40 likes | 55 Views
Door deze tips en trucs te gebruiken, kunt u uw productiviteit verhogen en meer gedaan krijgen in minder tijd. Vergeet niet om trefwoorden zoalsu00a0Bellen Gmail, Contact Gmail Nederland en Gmail Klantenservice Nederland te gebruiken wanneer u op zoek bent naar ondersteuning of hulp met betrekking tot Gmail in Nederland.
E N D
10 Gmail-tips en -trucs om uw productiviteit te verhogen Gmail is een populaire e-mailservice van Google, die wereldwijd meer dan 1,5 miljard actieve gebruikers heeft. Het is niet alleen een e-mailservice, maar ook een productiviteitstool waarmee u uw taken kunt beheren, vergaderingen kunt plannen en kunt samenwerken met uw teamleden. In deze blog bespreken we 10 Gmail-tips en -trucs die je kunnen helpen je productiviteit te verhogen. Gebruik Gmail-sneltoetsen Gmail-sneltoetsen zijn een van de meest onderschatte functies van Gmail. Door deze sneltoetsen te gebruiken, kunt u de meeste taken uitvoeren zonder een muis te gebruiken. Enkele van de meest gebruikte snelkoppelingen zijn: Nieuwe e-mail opstellen: druk op “C” Beantwoord de e-mail: druk op “R” Stuur de e-mail door: druk op “F” Archiveer de e-mail: druk op “E” Verwijder de e-mail: druk op “#” Om Gmail-sneltoetsen in te schakelen, gaat u naar Instellingen> Algemeen> Sneltoetsen en selecteert u de optie “Sneltoetsen aan”.
Gebruik Gmail-filters Gmail-filters zijn krachtige tools die u kunnen helpen uw e-mails automatisch te ordenen. U kunt filters gebruiken om e-mails te labelen, te archiveren, te verwijderen of door te sturen op basis van bepaalde criteria. U kunt bijvoorbeeld een filter maken om e-mails van een specifieke afzender of met bepaalde trefwoorden automatisch te labelen. Om een filter te maken, klikt u op de drie puntjes aan de rechterkant van de zoekbalk en selecteert u ‘Een filter maken’. Voer vervolgens de criteria voor het filter in en selecteer de actie die u wilt uitvoeren. Gebruik Gmail-sjablonen Als u regelmatig soortgelijke e-mails verzendt, kunnen Gmail-sjablonen u veel tijd besparen. Gmail-sjablonen zijn vooraf geschreven e-mails die u kunt gebruiken om snel een nieuwe e-mail op te stellen. U kunt uw eigen sjablonen maken of de sjablonen van Gmail gebruiken. Advertisements REPORT THIS AD Om een sjabloon te maken, stelt u een nieuwe e-mail op en klikt u op de drie stippen in de rechterbenedenhoek. Selecteer vervolgens “Sjablonen” > “Concept opslaan als sjabloon” en geef het een naam. Om een sjabloon te gebruiken, klik op de drie puntjes in de rechter benedenhoek en selecteer “Sjablonen” > selecteer de sjabloon die je wilt gebruiken. Gebruik Gmail Snoozen
Als je een e-mail ontvangt die je niet meteen kunt beantwoorden, kan de sluimerfunctie van Gmail je helpen om de e-mail uit te stellen tot een later tijdstip. Door snooze te gebruiken, verdwijnt de e-mail uit uw inbox en verschijnt deze op het opgegeven tijdstip weer. Om een e-mail te snoozen, plaatst u de muisaanwijzer op de e-mail en klikt u op het klokpictogram. Selecteer vervolgens het tijdstip waarop u de e-mail opnieuw wilt laten verschijnen. Gebruik Gmail Smart Compose Gmail Smart Compose is een door AI aangedreven functie die tekst voorstelt terwijl je typt. Het kan u veel tijd besparen door te voorspellen wat u vervolgens gaat schrijven. Als u bijvoorbeeld ‘Hallo’ typt, kan Smart Compose voorstellen ‘hoe gaat het met u?’ Om Smart Compose in te schakelen, gaat u naar Instellingen > Algemeen > Smart Compose en selecteert u ‘Schrijfsuggesties aan’. Gebruik Gmail Meerdere Postvakken IN Gmail Multiple Inboxes is een functie waarmee je meerdere inboxvensters in je Gmail-inbox kunt zien. U kunt het gebruiken om aangepaste weergaven te maken die e-mails tonen op basis van bepaalde criteria. U kunt bijvoorbeeld een inbox-venster maken dat e-mails toont met een bepaald label of e-mails die ongelezen zijn. Om Meerdere Postvakken IN in te schakelen, gaat u naar Instellingen > Geavanceerd > Meerdere Postvakken IN en selecteert u de optie “Inschakelen”. Gebruik Gmail-labels Gmail-labels zijn vergelijkbaar met mappen, maar ze zijn flexibeler. U kunt meerdere labels toewijzen aan een e-mail en zoeken naar e-mails met een bepaald label. Je kunt ook labels gebruiken om filters te maken of je inbox te ordenen.
Om een label aan een e-mail toe te wijzen, selecteert u de e-mail en klikt u op het labelpictogram. Selecteer vervolgens het label dat u wilt toewijzen. Gebruik Gmail offline Gmail Offline is een Chrome-extensie waarmee je zelfs wanneer je offline bent toegang hebt tot je Gmail-account. Het kan handig zijn als je geen internetverbinding hebt of als je internetverbinding traag is. Om Gmail Offline te gebruiken, installeert u de Chrome-extensie en opent u uw Gmail-account. Klik vervolgens op het instellingenpictogram en selecteer “Offline”> “Offline e-mail inschakelen”. Gebruik Gmail-taken Gmail Tasks is een takenlijstbeheerder die is geïntegreerd met Gmail. U kunt het gebruiken om taken te maken, vervaldatums in te stellen en uw voortgang bij te houden. U kunt ook taken maken van e-mails en deze toevoegen aan uw takenlijst. Om Gmail-taken te openen, klikt u op het Google Apps-pictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u ‘Taken’. Gebruik Gmail-add-ons Gmail-add-ons zijn tools van derden die de functionaliteit van Gmail kunnen uitbreiden. Er zijn add-ons voor verschillende taken, zoals het plannen van vergaderingen, het bijhouden van e-mails en het beheren van contacten. Enkele populaire add-ons zijn Boomerang, Trello en Dropbox. Om toegang te krijgen tot Gmail-add-ons, klikt u op het Google Apps-pictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u ‘Add-ons’. Kortom, Gmail is een krachtige productiviteitstool die u kan helpen bij het beheren van uw e-mails, taken en planning. Door deze tips en trucs te gebruiken, kunt u uw productiviteit verhogen en meer gedaan krijgen in minder tijd. Vergeet niet om trefwoorden zoals Bellen Gmail, Contact Gmail Nederland en Gmail Klantenservice Nederland te gebruiken wanneer u op zoek bent naar ondersteuning of hulp met betrekking tot Gmail in Nederland.