CASSIOPEE – SI RH

1. CASSIOPEE – SI RH module du PGI PLEIADE Processiel urbanisé © QUASAR Conseil 2010 – pleiade@quasarconseil.fr – www.quasarconseil.fr

2. CASSIOPEE – SI RH Une brique du système d’information de gestion de l’établissement En marron, les modules de Pléiade relatifs aux processus PEGASE PRO01Enseigne ment Formation Initiale PRO08 Budget & Comptabilité Collaboration étroite entre Services RH et Pilotage budgétaire PRO02 Enseignement Long Life Learning ALTEA PRO07 Ressources Humaines & Paie CASSIOPEE PRO03 Recherche SIRIUS IN SITU PRO09 Groupware PRO06 Gestion du patrimoine immobilisé NEPTUNE PRO04 Valorisation de la recherche PRO05 Processus Achats & Ventes sur commandes CENTAURE XXL © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr ORION-ZINIA

3. CASSIOPEE – SI RH Différents axes à prendre en compte Maîtrise de la masse salariale (réelle et prévisionnelle) Outils décisionnels (tableaux de bord et indicateurs) Gestion opérationnelle (dossiers du personnel, absences, congés, départs…) SI RH Cassiopée Les informations sont récupérées des données d’un autre logiciel RH, et peuvent être complétées dans Cassiopée GPEC et plan de formation © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

4. CASSIOPEE – SI RH Interaction avec les modules Web Cassiopée SIRH, l’outil du service RH Interaction avec Interaction avec Les composantes (module PLEIADE WEB) Le personnel (module ECLIPSE) Contrats de recherche, activités du chercheur, recrutements, fiches de postes, évaluation annuelle Demande de congés, gestion de l’emploi du temps © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

5. CASSIOPEE – SI RH Menu général Le menu général du module CASSIOPEE comporte des branches relatives aux différents axes du SIRH. Un menu dynamique concernant le bilan social s’affiche, si des requêtes ont été paramétrées dans ce domaine © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

6. CASSIOPEE – SI RH Menu Paramètres • De très nombreux paramètres sont disponibles : • pour tous les domaines du SIRH • dont certains sont synchronisés avec les applications tierces interopérables, notamment HARPEGE © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

7. CASSIOPEE – SI RH Menu Données L’objet pivot du SI RH est constitué par le Personnel. Un bouton d’accès rapide est d’ailleurs disponible à gauche du menu général. © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

8. CASSIOPEE – SI RH La fiche « Personnel » La fenêtre « Personnel » permet de centraliser toutes les informations sur la personne, quel que soit l’angle de vue. Les champs sur fond gris sont ceux qui sont en interaction, en temps réel, avec HARPEGE. Des onglets spécifiques correspondent aux points de vue SIRH © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

9. CASSIOPEE – SI RH La fiche « Personnel » L’onglet « Détail » de la fenêtre « Personnel » permet d’accéder à des fenêtres complémentaires de plusieurs sortes © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

10. CASSIOPEE – SI RH Menu Gestion • Le menu Gestion concerne les opérations de gestion opérationnelle relatives : • aux absences • aux congés • aux départs • aux visites médicales • Il peut être interopérable avec des outils de l’établissement. • Il peut déclencher des alertes • La gestion des congés est complétée par le module Web ECLIPSE (interaction avec le personnel) © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

11. CASSIOPEE – SI RH Gestion opérationnelle Exemples de fenêtres de gestion opérationnelle, concernant les absences et les départs © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

12. CASSIOPEE – SI RH Menu Masse Salariale Le menu Masse salariale permet de suivre et d’analyser toutes les données de la masse salariale. Il permet l’intégration des fichiers ASTRE et KA/KX, et l’intégration pour contrôle des fichiers GIRAFE ou la génération directe de leur équivalent selon le découpage standard © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

13. CASSIOPEE – SI RH Suivi mensuel de la MS L’analyse mensuelle globale compare la réalisation par rapport au budget mensualisé avec le détail par plafond et par enveloppe © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

14. CASSIOPEE – SI RH Suivi périodique de la MS Le suivi mensuel de la masse salariale offre une ventilation des grands éléments du brut et des charges répartis par plafond Etat , budget Université dotation ou autres ressources propres. Il fournit les 4 ETP. Les résultats enregistrés permettent un suivi cumulé annuel et une analyse par composante © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

15. CASSIOPEE – SI RH Suivi périodique de la MS par UB • Le suivi périodique de la masse salariale par composante offre une analyse • par plafond Etat , budget Université dotations ou autres ressources propres, en fonction de l’affectation budgétaire déterminée pour chaque individu • par type d’affectation aux structures de l’établissement • Dans le cadre des RCE, cela permet de concilier la gestion et la comptabilisation centralisée de la masse salariale au niveau de l’établissement et l’information des composantes © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

16. CASSIOPEE – SI RH Menu comptabilisation de la paie TG Le menu de comptabilisation de la paie TG permet d’effectuer les extractions et contrôles nécessaires des fichiers KX, pour la génération de fichiers CSV notamment destinés à l’intégration dans NABuCo © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

17. CASSIOPEE – SI RH Comptabilisation de la paie TG La comptabilisation de la paie à façon fait l’objet d’un contrôle préalable. Celui-ci permet de mettre en évidence les éléments KA/KX et les comptes d’imputation utilisés pour la période de paie, pour un contrôle d’intégration et de paramétrage avant la comptabilisation © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

18. CASSIOPEE – SI RH Comptabilisation de la paie à façon Fenêtre de comptabilisation de la paie à façon : Cassiopée effectue un traitement qui affiche les résultats sur 4 onglets, pour une période de paie Un fichier CSV sera généré pour le déversement de la paie à façon © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

19. CASSIOPEE – SI RH Menu Contrôles de régularité Le menu Contrôles de régularité permet de procéder aux contrôles de régularité, suite à l’intégration des fichiers KA/KX. Le menu propose un contrôle itératif, avec une information navigant entre le service RH et l’agence comptable. © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

20. CASSIOPEE – SI RH Contrôles de régularité de la paie • Cassiopée permet de paramétrer : • Les types d’évènements • Les types de pièces et de PV / arrêtés • Les motifs d’invalidation • Les plans de contrôle • Par la suite, les contrôles sont faits de manière itérative entre le SRH et l’agence comptable • Ces fenêtre facilite le travail collaboratif entre services, notamment par la création de mails automatiques pour des demandes d’actions correctives © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

21. CASSIOPEE – SI RH Menu GPEC La gestion des ressources humaines et la maîtrise à long terme de la masse salariale passent par la mise en place de la GPEC © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

22. CASSIOPEE – SI RH Enchaînement logique des fiches de la GPEC Thésaurus de compétences : REFERENS + SITE Fiche d’emploi type Fiche de compétences Association à des Niveaux de compétence Fiche de poste + Commentaires RTF paramétrables Fiche d’activités Ecarts entre le profil de la personne et le profil de poste Aides au recrutement interne et externe Aides à la conception du plan de formation © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

23. CASSIOPEE – SI RH Thésaurus des compétences • Le thésaurus des compétences peut être alimenté : • à partir d’HARPEGE • directement à partir de la base REFERENS • à partir de la saisie d’un référentiel de l’établissement. • Il permettra de comparer les besoins des postes avec les profils des individus © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

24. CASSIOPEE – SI RH Thésaurus des compétences Les commentaires RTF paramétrables sont présents dans toutes les fiches GPEC et les CV des personnels. Il peuvent faire l’objet d’indexation paramétrée pour les recherches © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

25. CASSIOPEE – SI RH Menu Formation • La gestion du plan de formation • peut se substituer à LAGAF • est, dans ce cas, en interaction avec la GPEC © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

26. CASSIOPEE – SI RH Gestion du plan de formation Conventions de formation, planning, facturation aux intervenants extérieurs… Le plan de formation fait l’objet d’une gestion complète (remplacement possible de LAGAF avec intégration des données existantes) . La partie pédagogique du plan de formation peut être gérée dans le module ALTEA. Les formations suivies sont rappelées dans la fiche d’entretien annuel Gestion de pédagogique du plan de formation dans ALTEA Gestion prévisionnelle du plan de formation et de son exécution dans CASSIOPEE Actions, Sessions, Demandes, Inscriptions… Fiche d’entretien annuel Prévisions de besoin en matière de formations © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

27. CASSIOPEE – SI RH Gestion du plan de formation • Dans Cassiopée, gestion : • Du paramétrage (axes, thèmes, priorités, courriers, commentaires…) • Des actions de formation • Des sessions de formation • Des stagiaires, partenaires et intervenants • Des demandes et inscriptions aux sessions © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

28. CASSIOPEE – SI RH Menu Exploitation • Le menu Exploitation permet d’obtenir des analyses de gestion, qui alimenteront les données de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion. Il s’agit : • du calcul des taux horaire des personnes et des grades • d’une analyse des besoins et disponibilités suivants les axes de la structure matricielle (pôles/ projets) © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

29. CASSIOPEE – SI RH Calcul des taux horaires Le calcul se fait par personne en fonction de 12 mois de paye d’un exercice, et il tient compte du prorata de présence dans l’année et de la quotité de temps de travail © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

30. CASSIOPEE – SI RH Menu Simulation Le menu Simulation est en interaction avec le module PEGASE qui permet de gérer la démarche budgétaire de l’établissement. A partir de l’évolution prévisionnelle des carrières, calculée dans l’option du menu données, et des informations de recrutement, la simulation de la masse budgétaire est effectuée en tenant compte des données de GVT © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

31. CASSIOPEE – SI RH Interaction avec PEGASE pour la partie budgétaire de la masse salariale Le module CASSIOPEE SIRH est en interaction avec PEGASE pour la préparation du budget de la masse salariale, qui est une des trois grandes masses du budget des établissements © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

32. CASSIOPEE – SI RH Définition des recrutements potentiels • L’interaction avec PEGASE se traduit notamment • par la saisie des recrutements potentiels pour le budget • par des états de suivi de l’exécution des recrutements . • Une fiche « personnel » est créée, provisoire, avec les informations de base, pour la simulation de la masse salariale. • Le suivi permet de lier les fiches personnel en mettant en concordance la fiche provisoire et la fiche définitive, éventuellement récupérée d’HARPEGE © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

33. CASSIOPEE – SI RH Simulation de la MS • La simulation prend en compte : • la ventilation par enveloppes budgétaires et plafonds d’emplois • et les données relatives au GVT • Elle peut être effectuée sur un horizon de pluriannuel. • Plusieurs simulations peuvent être réalisées avec des hypothèses différentes • Un calcul détaillé du Taux GVT est disponible © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

34. CASSIOPEE – SI RH Menu Bilan Social Le menu bilan social est paramétrable. Il s’affiche si des requêtes ont été paramétrées dans ce domaine (avec le module EIS) © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

35. CASSIOPEE – SI RH Requêtes Différentes présentations sont disponibles. Les requêtes donnent des résultats automatiques et directs, à partir de la base de données Pléiade. © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr