HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, TÌM THÔNG TIN, MINH CHỨNG

1. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, TÌM THÔNG TIN, MINH CHỨNG Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo ĐT: 04 39747108 Fax: 04 39747109 Email: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn

2. NỘI DUNG CHÍNH • Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm của tiêu chí. • Những câu hỏi đặt ra cho tiêu chí. • Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm của tiêu chí cần thu thập. • Nơi thu thập TT, MC. • Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC. • Phân tích, xử lý các TT, MC. • Ví dụ

4. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ • Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm của tiêu chí: • Nội hàm của tiêu chí có mấy yêu cầu? • Nội dung của từng yêu cầu? Lưu ý: Coi mỗi tiêu chí như một đề bài tự luận→ Phải chép đúng đề; đọc thật kỹ, hiểu đề, mới làm đúng yêu cầu của đề; không bỏ sót yêu cầu hay viết ra ngoài yêu cầu của tiêu chí

5. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ 2. Những câu hỏi cần đặt ra cho tiêu chí: Đối với từng yêu cầu: • Nhà trường có thực hiện không? • Nếu đã thực hiện thì thực hiện như thế nào? • Kết quả thực hiện ra sao? • Nhà trường có những TT, MC gì chứng tỏ đã thực hiện những công việc đó?

6. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ 3. Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm của tiêu chí cần thu thập: • Các TT, MC dạng văn bản; • Các bảng biểu, số liệu thống kê; • Các TT, MC khác (hiện vật, ảnh chụp, băng ghi âm, ghi hình…).

7. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ 4. Nơi thu thập TT, MC: • Nơi ban hành chủ trương, định hướng, chỉ đạo vấn đề này; • Nơi tổ chức, thực hiện việc này; • Nơi kiểm tra, đánh giá, tổng kết; • Nơi đầu mối tổng hợp, theo dõi, lưu trữ hồ sơ; • Những con người cụ thể đã tham gia thực hiện.

8. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ 5. Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC: - Sử dụng các phương pháp và kỹ thuật dùng trong đo lường, đánh giá CLGD; • Sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ: máy tính, photocopy,…; • Sử dụng các phương tiện đi lại,…; • Có kế hoạch thu thập TT, MC một cách khoa học, hiệu quả; quan hệ hợp tác, thân thiện với những nơi có TT, MC.

9. HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ 6. Phân tích, xử lý các TT, MC: -Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay không; • Lựa chọn MC: đủ số lượng và phù hợp ứng với mỗi yêu cầu/nội hàm của tiêu chí (phân biệt TT/MC); • Xây dựng các bảng biểu thống kê, tổng hợp (nếu cần); • Mã hóa các MC theo hướng dẫn; • Tin học hóa các MC để tiện cho việc sử dụng, tra cứu.

10. VÍ DỤ Tiêu chí 2.6: Có tổ chức đảm bảo chất lượng giáo dục đại học, bao gồm trung tâm hoặc bộ phận chuyên trách; có đội ngũ cán bộ có năng lực để triển khai các hoạt động đánh giá nhằm duy trì, nâng cao chất lượng các hoạt động của nhà trường.

11. VÍ DỤ Yêu cầu/nội hàm: • Có tổ chức đảm bảo chất lượng giáo dục đại học; • Có đội ngũ cán bộ có năng lực để triển khai các hoạt động; • Hoạt động của tổ chức này góp phần duy trì, nâng cao chất lượng các hoạt động của nhà trường.

12. VÍ DỤ Câu hỏi: • Trường đã thành lập tổ chức ĐBCL chưa? Khi nào? Tên gọi? Chức năng, nhiệm vụ? • Về số lượng: Tổ chức này có bao nhiêu người? • Về chất lượng: • Học hàm, học vị, trình độ ngoại ngữ, tin học của mỗi người? • Chuyên môn về đo lường, đánh giá, ĐBCL? • Số lượng cán bộ được tập huấn về kiểm định và ĐBCL (TĐG, ĐGN, ...) Nội hàm 1 Nội hàm 2

13. VÍ DỤ Câu hỏi: • Hoạt động: • Từ khi thành lập, tổ chức này đã có những hoạt động gì? • Các hoạt động đó có góp phần duy trì, nâng cao chất lượng của trường không? • Có tồn tại gì về cơ cấu của tổ chức, đội ngũ cán bộ, việc triển khai các hoạt động ĐBCL? Nội hàm 3 Để đề ra kế hoạch khắc phục, cải tiến

14. VÍ DỤ Những TT, MC: • Quyết định thành lập tổ chức và bổ nhiệm cán bộ chuyên trách ĐBCL của trường; • Chức năng, nhiệm vụ của tổ chức này; • Danh sách trích ngang các cán bộ chuyên trách; thông tin về độ tuổi, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ…; • Quyết định cử cán bộ đi dự học các khóa đào tạo về ĐBCL và KĐCL hoặc tập huấn về TĐG, ĐGN… • Các văn bản đánh giá các hoạt động của nhà trường nói chung hoặc đánh giá tổ chức này nói riêng; • Các quy định của nhà trường hoặc các văn bản hướng dẫn về đảm bảo chất lượng do tổ chức này tham mưu xây dựng; • Các kế hoạch từng năm, 5 năm gần nhất về đảm bảo chất lượng do tổ chức này tham mưu xây dựng;

15. VÍ DỤ Nơi thu thập TT, MC: • Tổ chức ĐBCL; • Văn phòng/Phòng TH-HC (bộ phận văn thư, lưu trữ); • Văn phòng Ban giám hiệu; • Các phòng ban khác (tổ chức cán bộ, kế hoạch…)

16. VÍ DỤ Phương pháp, phương tiện thu thập: • Phương pháp chính: Nghiên cứu hồ sơ, văn bản; • Sử dụng máy photo in sao, trích lục văn bản; • Sử dụng máy tính làm bảng biểu thống kê.

17. VÍ DỤ Phân tích, xử lý TT, MC: • Lập các bảng biểu cần thiết: lập danh sách trích ngang với những thông tin phù hợp với yêu cầu tiêu chí; • Sắp xếp thứ tự các minh chứng; • Mã hóa minh chứng: H2.2.5.1; H2.2.5.2… • Tin học hóa MC: scan, dùng phần mềm quản lý…

20. BÀI TẬP Yêu cầu: • Xác định nội hàm của tiêu chí • Xác định những công việc, hoạt động nhà trường đã thực hiện (liên quan đến từng nội hàm của tiêu chí đó) • Xác định những TT, MC (liên quan đến các hoạt động, công việc đã thực hiện)

21. Bài tập thực hành xin gửi về địa chỉ email: taphuankiemdinh2014@gmail.com • Subject: Bai tap phan tich tieu chi • Nội dung: • Tên trường: • Địa chỉ: • Tên các thành viên • Tên tập file: phantichtieuchi.(tentruongvietlien)

22. Trân trọng cảm ơn!