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项目 2 管理计算机文件

项目 2 管理计算机文件. 教学目标. 能构建一个合理的文件管理模式； 能通过操作系统查看电脑中存储的各种文件； 掌握文件、文件夹的创建、删除、更名、复制、移动等操作方法； 掌握快捷方式的创建方法； 掌握文件、文件夹的多种选择方法； 掌握文件、文件夹的属性设置方法； 掌握隐藏文件的查看方法； 能使用操作系统提供的搜索功能搜索文件和文件夹； 掌握局域网内计算机的搜索和查看方法； 掌握网络驱动器设置与取消的操作方法。. 2.1 任务要求.

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项目 2 管理计算机文件

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  1. 项目2 管理计算机文件 教学目标 • 能构建一个合理的文件管理模式； • 能通过操作系统查看电脑中存储的各种文件； • 掌握文件、文件夹的创建、删除、更名、复制、移动等操作方法； • 掌握快捷方式的创建方法； • 掌握文件、文件夹的多种选择方法； • 掌握文件、文件夹的属性设置方法； • 掌握隐藏文件的查看方法； • 能使用操作系统提供的搜索功能搜索文件和文件夹； • 掌握局域网内计算机的搜索和查看方法； • 掌握网络驱动器设置与取消的操作方法。

  2. 2.1 任务要求 小王到公司担任文秘职务，平时她把处理的文件都存储在F盘里，如图2-1所示。上午经理要她把前段时间整理的市场分析文件打印一份，送到他办公室。小王在查找文件的时候，发现自己存储的文件杂乱无章，随着存储的文件增多，今后的文件检索工作将会更加麻烦。于是，小王找到负责公司计算机和网络维护的工程师小刘，希望他帮助自己对F盘里的所有文件、文件夹进行归类整理，并构建一个简明、有序的文件管理模式。

  3. 在操作系统桌面上创建“工作”文件夹的快捷方式，方便直接从操作系统桌面打开该文件夹窗口。在操作系统桌面上创建“工作”文件夹的快捷方式，方便直接从操作系统桌面打开该文件夹窗口。 • “心情日记.doc”文件为隐藏属性，避免其他人员看到自己的隐私。 • “工作”文件夹里的内容在E盘中要有一个备份文件，提高数据的安全性。 • “工作”文件夹属性设置为共享，方便其他同事随时调用该文件夹里的文件。 • 查找“市场分析.doc”文件，完成经理交代的工作任务。 • 查找局域网内名为“computer1” 计算机的共享文件夹，并把该共享的文件夹映射为网络驱动器，简化进入服务器共享文件夹的过程。

  4. 2.2 解决方案 • 建立文件管理体系 ★分析文件

  5. ★计算机文件管理系统结构

  6. 阶段性实施方案 （1）创建文件夹 创建“工作”、“娱乐”、“私人”三个文件夹，其中“娱乐”文件夹中包含“影视”、“游戏”两个文件夹。在操作系统桌面上创建“工作”文件夹的快捷方式。 （2）归类整理文件和文件夹 归类整理F盘内文件，合并原来“工具1”、“工具2”所有的文件到“工具”文件夹中，且该目录下不设子文件夹。 （3）设置文件和文件夹属性 把“工作”文件夹设置为共享文件夹，并把该文件夹复制一份到E盘，作一个备份；把“私人”文件夹中的“心情日记.doc”文件设置为隐藏文件，然后打开查看该文件。 （4）搜索文件和文件夹 查找本机中的“市场分析.doc”文件；查找局域网内名为“computer1”计算机，并把其共享的文件夹映射为网络驱动器。

  7. 2.3 实现步骤 2.3.1 创建文件夹 1.认识WindowsXP桌面 2.打开F盘文件夹窗口 3.创建“娱乐”、 “工作”、“私人”文件夹 4.创建“影视”、“游戏”文件夹 5.创建桌面快捷方式

  8. 1.认识WindowsXP桌面 图标 背景 系统托盘 活动任务栏 快速启动栏 开始菜单 系统桌面

  9. 常用软件 计算机内部资源 计算机所有已 安装的软件 开始菜单

  10. 打开任务栏和【开始】菜单属性对话框 点击执行【属性】 命令 鼠标右键单击任 务栏空白区域

  11. 设置开始菜单显示模式。

  12. 2.打开F盘文件夹窗口 鼠标双【我的电脑】图标 鼠标双击F盘图标，打开F盘文件夹窗口 打开【我的电脑】窗口

  13. F盘文件夹窗口结构 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 任务窗口 工作区域 状态栏

  14. 3.创建“娱乐”、 “工作”、“私人”文件夹 点击【文件】命令 点击【文件夹】命令 文件夹命名 指向【新建】命令

  15. ⑴文件、文件夹名的构成：主文件名.扩展名。⑴文件、文件夹名的构成：主文件名.扩展名。 ⑵命名规则：①最多可由255个字符组成； ②不区分大小写； ③允许使用汉字； ④扩展名用于说明文件类型； ⑤文件名和扩展名之间用“.”隔开； ⑥不能使用“\ 、/ : * ? “ < > │”等特俗字符，可以有空格符。 ⑶使用规则：同一文件夹内不允许有相同的文件和文件夹名。

  16. 4.创建“影视”、“游戏”文件夹 指向【附件】 点击执行该命令 指向【所有程序】 鼠标单击开始菜单 打开资源管理器

  17. 4.创建“影视”、“游戏”文件夹 在“娱乐”右窗口空白区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，点击执行【新建】│【文件夹】命令 ，可完成文件夹的创建操作。 树形文件目录，“+”表示此文件夹下还有子文件夹，但还没有展开，“-”表示此文件夹下有子文件夹，但已在当前窗口中展开了。单击目录树中文件名前的方框，可实现“+”和“-”之间的切换。

  18. 5.创建桌面快捷方式 在操作系统桌面的空 白区域单击鼠标右键 点击【新建】命令 点击执行【快捷方式】命令 打开左图对话框操作方法

  19. 点击【浏览】，选定目 标文件存储位置。 设置好目标文件地址 后，点击【下一步】， 输入快捷方式名称， 点击【完成】即可。

  20. 鼠标右击目标文件图标，弹出的下拉菜单 指向【发送到】 点击执行【桌面快捷方式】命令 桌面快捷方式快捷创建方式：

  21. 2.3.2归类整理文件和文件夹 • 整理“娱乐”、“工作”、“私人”文件夹 ＊整理“游戏”文件夹 ＊整理“影视”文件夹 ＊整理“工作”文件夹 ＊整理“私人”文件夹 • 整理“工具”文件夹 ＊更改“工具1”文件夹名 ＊合并文件夹 ＊删除“工具2”文件夹 ＊彻底删除“工具2”文件夹

  22. ＊整理“游戏”文件夹 选中要移动的文件后，点击执行该命令 在打开的【移动项目】对话框中，设置文件移动目标地址

  23. ＊整理“影视”文件夹 按下“CTRL”键不松，用鼠标单击选择目标文件，可实现多个文件同时选中，然后执行移动操作。

  24. ＊整理“工作”文件夹 鼠标移至目标文件左上角空白区域，按住左键不松，拖动鼠标框选目标文件， 可实现多个文件同时选中。

  25. 单击选中文件不松，拖动到目标文件夹上，使目标文件夹处于高亮状态，松开鼠标，可实现文件的移动操作。单击选中文件不松，拖动到目标文件夹上，使目标文件夹处于高亮状态，松开鼠标，可实现文件的移动操作。

  26. ＊整理“私人”文件夹 先单击选中起始文件图标，然后按下“Shift”键不松，再单击截止文件图标，可实现区域分布连续的多个文件的同时选中，最后执行移动操作。

  27. ＊更改“工具1”文件夹名 鼠标右键单击目标文件图标，打开右键菜单 执行【重命名】命令

  28. ＊合并文件夹 把“工具2”文件夹中的文件，移至“工具”文件夹中即可。 ＊删除“工具2”文件夹 鼠标右击“工具2”文件夹，打开文件夹右键下拉菜单，单击【删除】命令，打开“确认文件夹删除”对话框 ，单击【是】按钮。

  29. ＊彻底删除“工具2”文件夹 点击菜单栏【文件】图标 点击执行【删除】命令 点击选中该文件图标

  30. 2.3.3设置文件和文件夹的属性 • 备份“工作”文件夹 • 共享“工作”文件夹 • 隐藏“心情日记.doc”文件 • 查看隐藏文件“心情日记.doc”

  31. 1.备份“工作”文件夹 选中文件夹后，点击执行该命令 设置文件夹复制目 标地址。

  32. 2.共享“工作”文件夹 鼠标右键单击目标文件图标，打开右键菜单 切换到【共享】选项卡 设置文件夹共享属性 点击执行【属性】命令

  33. 3.隐藏“心情日记.doc”文件 设置文件夹隐藏属性

  34. 4.查看隐藏文件“心情日记.doc” 鼠标右键单击目标文件图标，打开右键菜单 切换到【查看】选项卡 设置隐藏文件显示属性 点击执行【属性】命令

  35. 2.3.4搜索文件和文件夹 • 查找“市场分析.doc”文件 • 查找计算机“computer1”共享文件夹 • 映射网络驱动器

  36. 1.查找“市场分析.doc”文件 点击执行【搜索】命令 输入搜索文件名 设置搜索目标范围 点击【开始】菜单

  37. 2.查找计算机“computer1”共享文件夹 鼠标右击桌面网上邻居图标，打开右键菜单 输入搜索计算机名 或IP地址。 点击执行【搜索计算机】命令

  38. 3.映射网络驱动器 网络驱动器

  39. 映射网络驱动器命令 断开网络驱动器命令

  40. 映射网络驱动器 点击菜单栏【工具】下拉菜单 设置网络驱动器名 设置网络驱动器目标文件夹地址 点击执行【映射网络驱动器】命令

  41. 断开网络驱动器 点击菜单栏【工具】下拉菜单 选定需断开的网 络驱动器。 点击执行【断开网络驱动器】命令

  42. 2.4实践总结 ⑴文件管理体系的构建方式很多，可以按照文件内容来构建，也可以按照文件类型来构建，本案例是按照文件内容来构建的。读者在实际操作过程中，可以按照自己的使用习惯来构建自己的文件管理体系。 ⑵建立的文件管理体系，要相对稳定，且具有较强的可扩展性。这样，即便是今后存储文件的增多，同样可以保证管理体系的明晰化，降低文件整理难度。 ⑶现行的计算机等级考试，不包含多种操作方式考核内容。本章节介绍的部分简单操作方式，都是为读者介绍的最简单的操作方式。 ⑷本章节主要针对文件管理工作任务，对操作系统的部分操作方式作了重点阐述。因此，与之无关的的窗口、界面、知识点等内容，没有全面介绍。读者如果对这些内容感兴趣，可查阅操作系统方面的专业书籍。 ⑸本章节介绍的共享文件夹、映射网络驱动器可较好地优化现代化办公环境。但是，来自网络的各种威胁较多。因此，笔者建议，对机密性核心数据，建议不要在公用性计算机、开放性计算机、安全级别不高的计算机上存储或使用。

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