Presentasjon av prosjektsamarbeid og metodikk

1. EVRY Consulting AS 3 oktober 2013 Presentasjon av prosjektsamarbeid og metodikk

2. Prosjektstyringen er basert på PMI, en internasjonal standard for prosjektgjennomføring, som EVRY benytter. • Prosesser • Rutiner • Risiko • Endringshåndtering • Malverk Endringshåndtering • I hht prosess beskrevet i tilbud Prosjektstyring

3. Lage realistiske tidsplaner God planlegging gir økt sikkerhet Sikre at ressurser fra begge parter har tid til prosjektet Avstemt planverk Kunde og Leverandør, og tett oppfølging Risikostyring Risikostyring

4. Måten man gjennomfører et prosjekt på («Implementeringsmetodikk») Varierer med det enkelte prosjekt Leverandøren har en «best practice» modell Gevinstrealisering i hht. mål satt i forprosjekt Prosjektgjennomføring

5. EVRY’s implementeringsmodell

6. Hovedleveranser i de enkelte faser i leveransemodell • Initiering • Godkjente planer • Samordning av Kundens og Leverandørens planer • Etablering av infrastruktur • Opplæring prosjektgruppe • Kick off • Design • Etablere «mal-firma» for bygging av funksjonalitet • Gjennomføre workshops • Godkjente designdokumenter • Testplaner • Etablering testsystem basert på malbase • Oppstart produksjon • Godkjent driftssetting av løsning • Opplæring sluttbrukere • Oppfølging • Bistand kunde • Feilretting og oppfølging • Overlevering til support/linjeorganisasjon • Realisering • Konfigurere systemet • Integrasjoner • Konverteringsscript og konverteringsfiler • Godkjent systemtest • Opplæring av Kundens testere og superbrukere • Planer for konvertering • Planer for sluttbrukeropplæring • Test • Planer og script akseptansetest • Gjennomført akseptansetest • Planer driftssetting • Klargjøring produksjonsmiljø

7. Prosjekt/Fremdriftsplan

8. Prosjektets Organisering

9. Ett samarbeid mellom mottaksprosjekt og leveranseprosjekt er viktig for et godt sluttresultat. • Begrepet «integrert prosjektorganisasjon» innebærer at kundens og leverandørens fagressurser til daglig jobber sammen i prosjektets faglige fora. • En integrert prosjektorganisasjon innebærer at delprosjektlederne (her foreslått ved fagansvarlig) har regelmessige (f.eks. ukentlige) statusmøter og workshops • Prosjektledere Kunde og Leverandør har ukentlig statusmøter Samarbeidsform

10. Kunde og Leverandør er løsningsorientert og ikke problemorientert En åpen og fri dialog hvor begge parter er opptatt av å finne praktiske løsninger som sikrer fremdrift og kostnadsramme Kontrollert endringshåndtering Tett samarbeid Kundens mottaksprosjekt og Leverandørens leveranseprosjekt Ikke formalisme for formalismens skyld. Stjeler tid fra fremdrift • Et forhold basert på tillit gir mindre behov for formalisme Ressursene speiler hverandre Viktige parametere for et godt samarbeid og suksessfull leveranse • Humor og spøk er lov selv i tøffe tider

11. Leverandøren har mange kunder på løsningen Leverandøren benytter personell med lang erfaring i alle nøkkelposisjoner Kunden baserer seg på bruk av standard funksjonalitet • Gir lavere risiko God risikostyring • Tett samarbeid Kunde – Leverandør • Aktiv bruk av risikomatrise Godt samarbeid mellom Kundens og Leverandørens prosjektledelse Formelle godkjenningsrutiner for dokumenter og planer Bruk av kvalitetssystem for prosjektstyring Kvalitetsparametere i prosjektgjennomføringen

12. Opplæring av Kundens prosjektdeltakere. • Gjennomføres under initierings/designfasen og sikrer kvalitet i designarbeidet • Gjennomføres på Leverandørens standard kurssystem • Opplæring av kundens testere og superbrukere • Gjennomføres under realiserings/testfasen og sikrer at kunden får kvalitet i sin gjennomføring av akseptansetest og at kunden får brukere som kan lære opp kundens egne sluttbrukere • Gjennomføres på testsystem satt opp tilpasset kunden • Opplæring av kundens brukere • Utføres av kundens superbrukere • Som opsjon ligger mer bistand fra Leverandøren Opplæring som del av prosjektgjennomføringen

13. EVRY Consulting AS Presentasjon av prosjektsamarbeidSlutt