1 / 16

Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость?

Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость?. Шаврин A. В . , Заместитель генерального директора компании PM Expert. Характерные особенности управления проектами (программами) в госсекторе. Отсутствие менеджеров проектов (обычно «кураторство» проектов)

torgny
Download Presentation

Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? ШавринA.В.,Заместитель генерального директора компании PM Expert

  2. Характерные особенности управления проектами (программами) в госсекторе • Отсутствие менеджеров проектов (обычно «кураторство» проектов) • Большое количество согласований • Невозможность менять бюджет и сроки по ходу проекта • Низкая заинтересованность участников проектов в достижении запланированных результатов • Отсутствие или специфические особенности в части функций в управлении проектами • Преобладание исторически сложившихся норм и правил над положениями о проектной деятельности

  3. Основные проблемы / сложности в области внедрения проектного управления • Отсутствие унифицированной методологии проектного управления • Проектное управление не рассматривается как инструмент достижения стратегических целей • Жесткая организационная структура и система оплаты труда • Сопротивление орг. изменениям (как правило, скрытое) • Цикл планирования определяется бюджетным процессом • Нехватка квалифицированных специалистов по управлению проектами • Барьеры по использованию коммерческого ПО для сопровождения проектной деятельности • …

  4. Российские проблемы управления (И. Адизес) • Недостаток системного подхода • Недостаток дисциплины • Автократический стиль управления • Ориентация на контролирующие функции • Чрезмерная централизация • Страх • Безрезультатная эффективность • КАК, а не ЗАЧЕМ • Расточительство • Коррупция • Организация ради бюрократии • Поиск виноватых

  5. Мировая статистика по госпрограммам • Доля программ с существенными отклонениями от первоначальных целей • Доля программ, в которых произошло изменение содержания • Доля программ, чей бюджет был превышен • Доля программ, не завершенных в установленные сроки

  6. Управление программами недооценивается, недостает зрелости

  7. Соответствие проектов первоначальным целям

  8. Успешность по пяти критериям

  9. Внедрять или не внедрять?

  10. Цели внедрения проектного управления • Обеспечение достижения результатов, запланированных органами исполнительной власти • Повышение качества достигаемых результатов • Сокращение сроков достижения результата • Прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений в органе исполнительной власти • Повышение эффективности межведомственного взаимодействия при осуществлении совместной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления • Повышение эффективности взаимодействия с подрядными организациями, привлекаемыми органом исполнительной власти

  11. «Грабли», на которые не нужно наступать

  12. Факторы успеха

  13. Мнения с передовой линии (Белгородская область) Внедрение проектного управления позволило: • Выстроить прямую зависимость между результативностью деятельности государственных служащих и материальным и моральным их стимулированием • Обеспечить детализацию и прозрачность деятельности • Минимизировать перерасход бюджетных средств • Обеспечить оптимальное распределение временных, человеческих и материальных ресурсов • Повысить уровень качества межведомственного взаимодействия для достижения общего и понятного всем результата • Сократить время выполнения работ на 20–50 процентов • Привлечь в регион дополнительные инвестиции, в том числе и иностранные

  14. Мнения с передовой линии (Ярославская область) Внедрение проектного управления позволило: • Значительно улучшить межведомственное взаимодействие и, как следствие этого, - скорость и качество принятия решений • Ориентировать сотрудников ОИВ ЯО на достижение конкретных результатов. Плановые и фактические результаты деятельности каждого сотрудника в рамках реализации ОЦП отражаются в годовых планах подразделений, которые формируются на основании планов реализации ОЦП • Оптимизировать работу с внешними и внутренними потребителями результатов деятельности ОИВ на основе скоординированных и согласованных годовых планов реализации ОЦП • Сформулировать четкие стратегические приоритеты в деятельности сотрудников ОИВ ЯО

  15. Управление проектами в госсекторе Дань моде? Объективная необходимость?

  16. Благодарю за внимание! Шаврин Александр Васильевич, Зам. ген. директора компании PM Expert a.shavrin@pmexpert.ru

More Related