1 / 20

Bøle Borettslag

Bøle Borettslag. HMS/ Internkontroll. MÅL.

tramirez
Download Presentation

Bøle Borettslag

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bøle Borettslag HMS/ Internkontroll

  2. MÅL • I boligselskapet skal det skapes et trivelig og sikkert bomiljø for alle beboere. Vi skal ta vare på boligselskapets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø, og våre valg av produkter og tjenester skal ikke skade beboerne. Disse målene skal nås gjennom stadige forbedringer. Både styret og beboere skal delta aktivt i forbedringsarbeidet. • Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid skal bedre driftssikkerhet og lønnsomhet. Boligselskapets installasjoner og tjenester skal oppfylle beboernes krav til kvalitet og punktlighet, både i dag og i fremtiden.

  3. Ansvar • Styret har et særskilt ansvar for at det skal innføres og utøves internkontroll. Styrelederen i boligselskapet er pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt forsvarlig HMS-arbeid. • Beboerne plikter å rette seg etter instrukser gitt av styret/styrets leder.

  4. Styrende dokumenter De viktigste dokumentene for boligselskapet er: • Borettslagets vedtekter • Arbeidsavtaler og arbeidsbeskrivelser for de selskaper som det kjøpes tjenester fra.

  5. Sentrale HMS- handlinger

  6. Kartlegging og risiko • Boligselskapet har rutiner for å kartlegge og forbedre helse-, miljø- og sikkerhetsstandarden. Hensikten er å avdekke feil og mangler som ikke nødvendigvis blir fulgt opp i det daglige. . • Det er viktig å fange opp innspill fra beboerne. Det kan skje gjennom skriftlige og muntlige forslag til styret, som sak på boligselskapets generalforsamling og i møter med styret.

  7. Risiko • Boligselskapet bruker en enkel form for vurdering av risikoforhold: • Hva kan gå galt? • Hvilke negative forhold, skader og ulykker kan ramme beboere i vårt boligselskap? • Hva kan vi gjøre for å hindre dette? • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis noe skjer?

  8. Risikoforhold De mest kritiske aktivitetene/områdene i boligselskapet er: Trafikk:(konflikt mellom kjørende og gående og uoversiktlige veikryss) • Skilting/ Nedsatt hastighet (40km)/ Fartsdumper/ Enveiskjøring nedre del av Vardestien • Overvåke veikryss/ veiskulder mhht høyde på hekk/ trær o.l Lekeplassene: • Gammel sand med redusert støtdempende effekt, skarpe kanter på lekeapparater, mv. • Mangler:ref egen rapport fra Aktivareal datert 19.09.18 Brannfaren: (feil i el.anlegget, overbelastning, el.billading) • Sende ut sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i leilighetene 1.gang pr.år • Styre gjennomfører egenkontroll av elektrisk anlegg i fellesområdet 1. gang pr. år • Egen avtale vedr. utskifting/ kontroll av brannslukningsapp. • Egen instruks vedr. ladingav el. biler for boligselskapet Ut fra denne risikovurderingen har vi utviklet de sentrale HMS-handlingene

  9. Vernerunder/ Møter • Det gjennomføres vernerunder to ganger i året, innen 1. Juni og innen 1. Desember. Vi bruker egen sjekkliste. • Rapporten fra vernerunden blir forelagt til vurdering. • De som deltar er: Styre i borettslaget • I styremøter vil HMS jevnlig være sak på dagsorden. • Referater og handlingsplaner fra disse møtene er en viktig del av boligselskapets dokumentasjon av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. 

  10. Årlig gjennomgang • Styreleder gjennomgår hvert år boligselskapets helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. • Boligselskapets dokumentasjon gjennomgås punkt for punkt. Hensikten er å se om det som er skrevet stemmer overens med virkeligheten. Forhold som må rettes opp, føres opp i boligselskapets handlingsplan, se egen sjekkliste. • Gjennomgangen foretas hvert år innen 1. Desember.

  11. Våre rutiner • Boligselskapet har faste rutiner for informasjon og kommunikasjon • Boligselskapets rutiner for vedlikehold av maskiner og utstyr er styrets ansvar. • Årlig kontroll av at lekeplassene tilfredsstiller kravene i forskrift om lekeplasser og lekeplassutstyr. • Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. • Forskrifter om brannforebyggende tiltak og branntilsyn følges av boligselskapet.

  12. Avtaler/ kontrakter

  13. Sjekkliste for årlig gjennomgang av internkontrollarbeid

  14. Sjekkliste for lekeplasser

  15. Sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i fellesområdet.

  16. Sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i leiligheten

  17. Sjekkliste for vernerunde

  18. Handlingsplan

  19. Lover og forskrifter • Internkontrollforskriften: • https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-12-06-1127?q=internkontrollforskriften • Arbeidsmiljøloven: • https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62?q=arbeidsmilj%C3%B8loven • Lov om vern mot forurensning og om avfall: • https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1981-03-13-6?q=lov%20om%20vern%20mot%20forurensning • Lov om brannvern: • https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2002-06-14-20?q=lov%20om%20brannvern • Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester: • https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1976-06-11-79?q=lov%20om%20kontroll%20med%20produkter • Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr: • https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1929-05-24-4?q=lov%20om%20tilsyn%20med%20elektrisk • Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr: • https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-07-19-703?q=forskrift%20om%20sikkerhet%20ved%20lekeplassutstyr

  20. Rammeavtaler GOBB MALER- OG BYGGTAPETSERERARBEIDER: SKRIV UT

More Related