160 likes | 245 Views
Tidsskriftsmodulet. Tidsskriftsmodulet er en del af accessionsklienten Subskription Udgivelsesmønster (2 metoder) Beholdning Cirkulation Fremskrivning ændret. Subskription. Rykkermetoder: Send automatisk rykkere vha ser-44 (Ja) Send IKKE automatisk rykkere (Nej)
E N D
Tidsskriftsmodulet er en del af accessionsklienten • Subskription • Udgivelsesmønster (2 metoder) • Beholdning • Cirkulation • Fremskrivning ændret
Rykkermetoder: • Send automatisk rykkere vha ser-44 (Ja) • Send IKKE automatisk rykkere (Nej) • Udskriv rykker i rapport, men opdater ikke (Irregulær)
Udgivelsesmønster – 2 metoder • Man kan anvende begge metoder i sit tidsskriftsmodul. Man bestemmer metoden ved oprettelse af tidsskriftet • Fast mønster (’Den gamle metode’)
Anvendes ved FASTE mønstre, dvs. hvor et tidsskrift virkeligt udkommer regelmæssigt • Mønstret kan ikke beskrive afvigelser, dobbeltnumre, ekstrahefter etc.Disse fremskrives og kan reserveres • Afvigelser håndteres ved modtagelse
MARC21-metoden. Mønstre oprettes via maske i tidsskriftsmodulet og lagres i den administrative post (XXX50) • Metoden gør det muligt at importere og eksportere udgivelsesmønstre • Mønster beskrives i en MARC21-post medfelt 853, der anvendes til beskrivelse af mønster for hefterfelt 854, der anvendes til beskrivelse af mønster for suppl. materialefelt 855, der anvendes til beskrivelse af mønster for indexer • Et ALEPH-felt 853X / 854X / 855X beskriver hvert materiale
Først beskrives mønstret ved hjælp af en maske. Undtagelser (fx ingen udgivelser i sommerperioden) kan ligge i masken eller inddateres i den specifikke situation • Dernæst beskrives starttidspunktet for hver subskription (et mønster tilknyttes subskriptionen). Det er herudfra fremskrivning starter • Til slut opretter man alle hefter pr. subskription i indeværende årgang. Dette fremskriver hefterne
Eksempel på maske: DB L LOCAL SYSID L 0 FMT L AD LDR L ^^^^^nam^a22^^^^^^u^4500 853 L $$av.$$bno.$$u4$$vr$$i(year)$$j(season)$$wq 853X L $$a1$$b1$$i2004$$j24$$320040101 590 L $$aA quarterly publication that begins with v.1:no.1(2004:Winter) and uses seasons in the second level of chronology. Ledetekster til nummereringer Antal enheder (ift forrige niveau) Frekvens Genstartende/fortløbende nummerering Det første hefte
Fremskrivning ændret • FØR ver.16Næste hefte blev fremskrevet ved modtagelseDette gjaldt alle med et udgivelsesmønster – uanset om hefterne udkom dagligt, månedligt, årligt, hvert andet år ... • NU i ver.16Fremskrivning sker via et servicejob, hvor man fremskriver hefter indtil en given dato (max et år)Servicejobbet kan afvikles automatisk, fx dagligt