ISEntial

1. ISEntial ERP/Warenwirtschaftssystem, Finanzbuchhaltung, Projektverwaltung

2. Firmenprofil der Fa. ISE • Gründung: 1990 • Geschäftsfelder: • Entwicklung von Informationssystemen • Softwareentwicklung im betriebswirtschaftlichen und technischen Bereich • Consulting im IT-Bereich • Outsourcing (Planung, Installation und Wartung von IT-Infrastrukturen) • Netzwerk- und Sicherheitstechnik

3. Was ist ISEntial? ERP-System zur Unterstützung aller Geschäftsbereiche eines Unternehmens wie u. a. Planung, Einkauf, Produktion, Verkauf, Finanzbuchhaltung bis hin zum Post-Sales-Geschäft

4. Entwicklung von ISEntial 1/3 • Die Anfänge von ISEntial reichen bis zum Jahr 1990 zurück. • Damals wurde die erste Version als Ergänzung des ERP-Systems Navision (heute Microsoft Dynamics NAV) um ein Dispositionsmodul für den Fuhr-park von Baustoffwerken entwickelt. • Schon diese Version bot viele der heutigen Module wie ein leistungs-fähiges Fakturiersystem inklusive der Verwaltung vieler Stammdaten. • Eines der vielen Highlights war der automatische Datenabgleich mit dem ERP-System Navision über DFÜ; damals noch analog über Telefonleitung und Moden.

5. Entwicklung von ISEntial 2/3 • Kurze Zeit später wurde ISEntial um ein Modul für Sägewerke mit automa-tischer Anbindung an die Finanzbuchhaltung von Navision erweitert. Arti-kelverwaltung und Fakturierung wurden dabei entsprechend ausgebaut. • 1993 ist aus der gleichen Codebasis von ISEntial das Managementsystem zur Unterstützung der Qualitätssicherung für die Chemieindustrie QSMan entstanden. QSMan wird seitdem zusammen mit ISEntial stetig weiter aus-gebaut. • Bis 1996 wurde ISEntial als Informations- und Fakturiersystem weiterent-wickelt und in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Meistens wurde da-bei die Finanzbuchhaltung von Navision eingesetzt.

6. Entwicklung von ISEntial 3/3 • 1996 wurde ein eigenes Finanzbuchhaltungsmodul entwickelt, welches in das System komplett integriert wurde. Mit der eigenen meistens automa-tisch im Hintergrund laufenden Finanzbuchhaltung wurde das Gesamtsys-tem noch leistungsfähiger und komplett unabhängig von Fremdbuchhal-tungen. • Nach der Einführung der Finanzbuchhaltung im Jahre 1996 wird ISEntial ununterbrochen ausgebaut, um weitere Module erweitert und an die sich immer ändernden gesetzlichen Anforderungen angepasst. • Zu den zusätzlichen Hauptmodulen zählen u. a. das Projektmodul mit betrieblicher Datenerfassung, das Kalkulationsmodul, das Dispositionsmo-dul und die E-Shop-Schnittstelle. Alle Module selbstverständlich an die betrieblichen Gegebenheiten des jeweiligen Kunden angepasst.

7. ISEntial-Module 1/2 ISEntial verfügt über viele Module, welche Sie in allen betriebsinternen Arbeitsab-läufen begleiten. Aus Platzgründen können nicht alle vorgestellt werden. Wichtiger ist aber die Tatsache, dass neben der erprobten Leistungsfähigkeit, ISEntial einen entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Lösungen hat: Als Her-steller verfügen wir über den uneingeschränkten Zugriff zu allen Programmberei-chen. Das ermöglicht es uns, ISEntial gezielt auf Ihre Anforderungen anzupassen. Konkret heißt das, dass bei Fehlen einer von Ihnen benötigten Funktionalität, wir diese implementieren können. Sie müssen Ihre betriebsinternen Arbeitsabläufe nicht an ein System anpassen, sondern das System passt sich Ihren betrieblichen Gegebenheiten optimal an.

8. ISEntial-Module 2/2 • Artikelverwaltung inkl. Stücklisten und Rezepturen • Preisverwaltung inkl. Zeilen- und Rechnungsrabatte, Aktionspreise, Kombipreise • Lagerverwaltung mit permanenter Inventur • Kreditor- und Debitorverwaltung • Fakturierung • Produktionsmodul • Kalkulationsmodul • Dispositionsmodul • E-Shop-Schnittstelle • Projektverwaltung inkl. betrieblicher Datenerfassung • Finanzbuchhaltung • Kassenbetrieb • Auswertungen und Statistik mit mehr als 400 Berichten • Integration in andere Systeme • Beliebig anpassbar und erweiterbar

9. Artikelverwaltung 1/2 • Beliebig viele Artikel • Beliebig viele Lieferanten je Artikel mit Verwaltung eines Vorzugslieferanten • Unterschiedliche und beliebig viele Preislisten für den Ein- und Verkauf • Datums- und mengenabhängige Sonderpreise, Aktionspreise, Zu- und Abschläge, Kombipreise, Rabattsystem • Seriennummern- und Chargennummernverwaltung • Mehrstufige Stücklisten und Rezepturen • Verwaltung von Unterartikeln (auch Varianten genannt) • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Qualitätssicherung, Mindesthaltbarkeit • Garantieverwaltung • Statistiken und Auswertungen

10. Artikelverwaltung 2/2 Ob Sie ein Produktions-, Handels- oder Dienstleistungsunternehmen sind. Alles dreht sich um den Artikel. Immer aktuell, stets im schnellen Zugriff und ein enormer und seit vielen Jahren praxiserprobter Funktionsumfang. So lässt sich am Besten die Artikelverwaltung von ISEntial beschreiben. Ihre mannigfaltigen Möglichkeiten verschaffen Ihnen einen entscheidenden Vorsprung gegenüber Ihrem Wettbewerb. Mit ISEntial sind Sie immer einen Schritt voraus.

11. Debitorverwaltung 1/2 • Beliebig viele Debitoren • Verwaltung von Konzernen (Zuordnung von Debitoren zu einem Konzern) • Beliebig viele alternativen Lieferadressen und Ansprechpartner je Debitor • Beliebig viele Zahlungs-, Lieferbedingungen und Versandformen • Automatische Führung von Debitoren- und Kundenposten • Datums- und mengenabhängige Preislisten und Sonderpreise • Kreditlimit und Liefersperre • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Produkte- und Kontaktverwaltung mit Wiedervorlagefunktion • Formatierte Adressenübernahme in Textverarbeitung für Einzel- und Serienbriefe • Verwaltung von Fax- bzw. E-Mail-Massensendungen • Statistiken und Auswertungen

12. Debitorverwaltung 2/2 Kundenzufriedenheit generiert Umsätze. Kundentransparenz erkennt Tendenzen frühzeitig. Zahlungsüberwachung und Mahnwesen vermeiden Umsatzausfälle. Aktuell, schnell und leistungsfähig. Das Debitormodul von ISEntial ist das ideale Werkzeug für die moderne und innovative Kundenverwaltung.

13. Kreditorverwaltung 1/2 • Beliebig viele Kreditoren • Leistungsstarke Lieferantenbewertung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten • Beliebig viele alternativen Auslieferungsadressen und Ansprechpartner je Kreditor • Beliebig viele Zahlungs-, Lieferbedingungen und Versandformen • Automatische Führung von Kreditoren- und Lieferantenposten • Datums- und mengenabhängige Preislisten und Sonderpreise • Kreditlimit und Liefersperre • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Produkte- und Kontaktverwaltung mit Wiedervorlagefunktion • Formatierte Adressenübernahme in Textverarbeitung für Einzel- und Serienbriefe • Verwaltung von Fax- bzw. E-Mail-Massensendungen • Statistiken und Auswertungen

14. Kreditorverwaltung 2/2 Ein intelligenter Einkauf steigert den Gewinn. Ein leistungserprobter Funktionsumfang entlastet Ihre Mitarbeiter und schafft Freiräume Effizienz und Leistungsfähigkeit. Das Kreditormodul von ISEntial ist das optimale Vehikel zu einer einzigartigen Lieferantenverwaltung.

15. Fakturierung 1/3 • Verkauf • Angebot, Auftrag, Rahmenauftrag, Produktionsauftrag, Speditionsauftrag Lieferschein, Rückstandsliste, Rechnung und Gutschrift • Automatische Archivierung von Angeboten • Leistungsstarke Kopierfunktionen zur schnellen Erfassung ähnlicher Vorgänge • Teillieferung und -fakturierung • Verwaltung beliebig vieler Verkaufsgebiete inkl. Vertreterverprovisionierung • Zusammenstellung von Paketen (mehrere Artikel ad block zusammenfassen und ein Gesamtpreis dafür ausgeben) • Durchgängige Verwaltung von Serien- und Chargennummern • Kassenmodul inkl. Debitorkasse • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Terminüberwachung von Aufträgen zur Wiedervorlage • Liefertreue • Kombipreise • Statistiken und Auswertungen

16. Fakturierung 2/3 • Einkauf • Anfrage, Bestellung, Rahmenbestellungen, Speditionsauftrag, RMA-Lieferschein, Rechnung und Gutschrift • Automatische Archivierung von Anfragen • Leistungsstarke Kopierfunktionen zur schnellen Erfassung ähnlicher Vorgänge • Teillieferung und –fakturierung • Zusammenstellung von Paketen (Entbündeln von Artikeln) • Durchgängige Verwaltung von Serien- und Chargennummern • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Terminüberwachung von Bestellungen zur Wiedervorlage • Lieferantenbewertung • Kombipreise • Statistiken und Auswertungen

17. Fakturierung 3/3 Effizienz. Die mächtigen Instrumente des Fakturierungsmoduls versetzen Ihre Mitarbeiter auf die Überholspur. Besser und schneller sein. Der entscheidende Wettbewerbsvorteil.

18. Finanzbuchhaltung 1/2 • Beliebig viele Sachkonten durch Anwender frei definierbar • Kontenrahmen durch Anwender frei definierbar • SKR03 und SKR04 im Lieferumfang bereits enthalten. • Abstimmbare Sachkonten • Beliebig viele frei definierbaren Erfassungskladden • Schnelle und leichte Erfassung von Handbelegen und Bankkontoauszügen • Leistungsfähige und intelligente Eingabehilfen • Stapel- und Splitbuchungen • Buchungskorrekturen, Skontoverwaltung, Zinsrechnung • Überweisungen und Lastschriften • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Statistiken und Auswertungen

19. Finanzbuchhaltung 2/2 Finanzbuchhaltung muss weder kompliziert noch langweilig sein. Sie kann wirklich Spaß machen, wenn diese zum größten Teil während des täglichen Geschäfts vom System automatisch erledigt wird. Und auch da, wo manuelle Arbeit unablässig ist, werden Sie von ISEntial gezielt geführt. Vielfältige Hilfeinstrumente machen aus der Arbeit mit der integrierten Finanzbuchhaltung ein Kinderspiel. 1 + 1 = 2

20. Projektverwaltung und BDE 1/3 • Die Projektverwaltung dient der Zusammenfassung von Aufwendungen und Erlösen zum Zwecke einer ständigen und lückenlosen Kostenkontrolle, sowie der Vor- und Nach-kalkulation. • In Projekten steckt ein enormes Potential. Sie werden in die Lage versetzt, ohne merk-lichen Mehraufwand auch sehr komplexe Vorhaben von der Planung bis nach dem Ver-kauf präzise zu überwachen und so die Kostenentwicklung stets im Auge zu behalten. • Dieses leistungsfähige Modul kann entweder unabhängig von oder in ISEntial integriert arbeiten. • Ein Projekt kann eine herzustellende Baugruppe, ein einzelner Auftrag oder die Zusam-menfassung mehrerer Aufträge zu einem Gesamtprojekt sein. • Die Projektverwaltung lässt sich in die Fakturierung, Lagerverwaltung und Finanzbuch-haltung nahtlos integrieren. Im Zusammenspiel mit der integrierten Betriebsdatener-fassung (BDE) können z. B. Produktionsanlagen und Produktionsprozesse exakt erfasst und kostenseitig ausgewertet werden.

21. Projektverwaltung und BDE 2/3 • Vollständige Integration in ISEntial • Stand-Alone-Betrieb (ohne ISEntial) möglich • Einbindung von Zeiterfassungsterminals • Verwaltung von u. a. Mitarbeitern, Maschinen, Arbeitsschritten, Abteilungen, Projektgruppen und Projektstand • Projektvorlagen • Vor- und Nachkalkulation • Leistungsstarke Kopierfunktionen zur schnellen Erfassung ähnlicher Vorgänge • Produktionsunterstützung über Laufkarte • Übernahme von BDE-Stempelzeiten (Arbeitszeiten und Maschinenstunden) • Permanente und präzise Kostenkontrolle • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Statistiken und Auswertungen

22. Projektverwaltung und BDE 3/3 Ohne Überraschungen, Schritt für Schritt, unaufhaltsam in die Zukunft Wissen und ausgezeichnete Werkzeuge führen zu hervorragenden Produkten. Hervorragende Produkte sind der Schlüssel zum Erfolg. Die Projektverwaltung von ISEntial: Das Werkzeug

23. Kalkulation 1/3 • Das Kalkulationsmodul ist ein weiteres Highlight von ISEntial. Es erlaubt Ihnen unter Zuhilfenahme aller anderen Module und Programmbereiche eine extrem exakte und differenzierte Preiskalkulation. • Das Kalkulationsmodul kann zusätzlich für der Ermittlung von Einstands-preisen herangezogen werden. Das ermöglicht es Ihnen eine sehr exakte Deckungsbeitragsrechnung. • Das Kalkulationsmodul wird immer kundenbezogen implementiert. Es wird somit gewährleistet, dass die Kalkulation stets alle internen betrieblichen Abläufe zu Hundertprozent berücksichtigt.

24. Kalkulation 2/3 • Beliebig viele Kalkulationen je Artikel • Kunden- und preisgruppenbezogene Kalkulationen • Vollständige Integration in ISEntial • Unterstützung von Stücklisten und Rezepturen • Integration in die Deckungsbeitragsrechnung • Gruppenkalkulation als Vorlage für mehrere bzw. Zusammenfassung mehrerer Unterartikel/Varianten • Direkte Preispflege aus der Kalkulation heraus • Berücksichtigung vielfältiger Parameter wie z. B. Verpackung, Fracht, Finanzierung, Skonto, Ziel, Provision, Bonus, Amortisation u. v. m. • Leistungsstarke Kopierfunktionen zur schnellen Erfassung ähnlicher Vorgänge • Verwaltung von Bemerkungen, Textbausteinen, Dokumenten und Grafiken • Statistiken und Auswertungen

25. Kalkulation 3/3 Wissen ist Macht. Wissen Sie genau, was Sie ein Produkt wirklich kostet? Dann wissen Sie, ob das Produkt sich lohnt. Und wenn Sie es doch nicht ganz genau wissen? Das Kalkulationsmodul von ISEntial: Vorsprung durch Wissen

26. Fazit ISEntial wird seit Anfang 1990 konstant weiterentwickelt und an die geänder-ten gesetzlichen sowie Kundenanforderungen angepasst. Daraus ist ein sehr flexibles, leistungsfähiges und gleichzeitig hochgradig sicheres System ent-standen, welches maßgeblich für hohe Effektivität und Zuverlässigkeit in allen Geschäftsbereichen eines Unternehmens sowie für die damit verbundenen Kosteneinsparungen verantwortlich ist. ISEntial minimiert den Einsatz von qualifizierten Facharbeitskräften auf ein Minimum und sorgt somit für eine erhebliche Kostenreduzierung in vielen Bereichen. ISEntial steht für Effektivität, Leistungsfähigkeit und rationalen Umgang mit Ressourcen.

27. Schlusswort Als Hersteller des ERP-Systems ISEntial und Partner in allen IT-Angelegenheiten, besitzt ISE eine langjährige und ausgezeichnete Erfahrung sowohl im betriebswirtschaftlichen Sektor als auch mit IT-Infrastrukturen. Sie profitieren von diesem Know-how für ein Bruchteil der Kosten, die vergleichbare Systeme verursachen würden. Sprechen Sie uns einfach an! ISE in Pfullingen: Dipl.-Ing. Joachim Braun Uhlandstraße 46 72793 Pfullingen Fon: (07121) 972964 Fax: (07121) 972965 ISE in Trossingen: Dipl.-Ing. René Ketterer Kleinsteuber Egartenstraße 58 78647 Trossingen Fon: (07425) 91040 Fax: (07425) 91041