การปรับเปลี่ยนการดำเนินการ ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR

1. การปรับเปลี่ยนการดำเนินการการปรับเปลี่ยนการดำเนินการ ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR

2. ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (MU-ERP-HR) ส่วนงานดำเนินการบันทึกข้อมูลประวัติบุคลากรทุกประเภทและประมวลผลเงินเดือนผ่านระบบ

3. แผนการดำเนินการโครงการ MU – ERP – HR

4. ระบบบริหารเงินเดือนและค่าตอบแทน : PY เดือนที่ 2 เดือนที่ 1

5. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR • วางแผนและดำเนินการล่วงหน้า • ระบุผลผลิต แหล่งเงิน และศูนย์ต้นทุนของบุคลากร 1.1. การบรรจุและแต่งตั้งบุคลากรใหม่ ตัวอย่าง: พนักงานมหาวิทยาลัยบรรจุใหม่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2554 สิทธิในการสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพซึ่งดำเนินการได้ต่อเมื่อมีคำสั่ง

6. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR

7. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR ตัวอย่าง: กรณีดำเนินการตามข้อ 1.2, 1.3 และ 1.4 หลังจากการประมวลผลเงินเดือน

8. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR 1.5. การเบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยตำแหน่งประเภทผู้บริหาร • กรณีตำแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ระดับกลาง และระดับต้น (ตามประกาศมหาวิทยาลัย ฯ) • กำหนดให้เบิกจ่ายตรงที่ระบบการเงินและบัญชี (AP) เฉพาะกรณีสังกัดส่วนงาน แต่ไปดำรงตำแหน่งบริหารข้ามส่วนงาน ตัวอย่าง: อาจารย์ ก สังกัดส่วนงาน A ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยอธิการบดี ณ สำนักงานอธิการบดี

9. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR 1.6. การประมวลผลจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทน • จ่ายค่าตอบแทนบุคลากรทุกประเภทผ่านระบบ PY โดยเฉพาะรายการเงินได้หลักที่นำมาคำนวณภาษี ยกเว้นค่าตอบแทนบางประเภทจ่ายตรงที่ระบบการเงินและบัญชี (AP)

10. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR 1.7. รอบการประมวลผลจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทน • กำหนดไว้ 2 รอบ ได้แก่ รอบปกติ (Regular Run) และรอบพิเศษหรือการประมวลผลเงินเดือนนอกรอบ (Off-Cycle Run) • ส่วนงานสามารถกำหนดวันประมวลผลจ่ายเงินเดือนได้ตามความเหมาะสมให้สอดคล้องกับการวางฎีกาของมหาวิทยาลัย

11. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR 1.8. รอบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทน • เบิก 2 รอบ ได้แก่ รอบปกติ (Regular Run) และรอบพิเศษหรือการประมวลผลเงินเดือนนอกรอบ (Off-Cycle Run) • จ่ายเงินเดือน 1 ครั้ง –3 วันทำการก่อนสิ้นเดือน

12. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR 1.9. การเบิกเงินสวัสดิการของพนักงานมหาวิทยาลัย และพนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) • บันทึกข้อมูลเพื่อประมวลผลรอบพิเศษ (Off-Cycle Run) • จ่ายเดือนละ 1 ครั้งพร้อมเงินเดือน

13. แนวปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR 1.9. การเบิกเงินสวัสดิการของพนักงานมหาวิทยาลัย และพนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) ขั้นตอนการดำเนินการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการ ฯ • ตรวจสอบสิทธิ์ • บันทีกข้อมูลเข้าระบบ • ส่งเรื่องไปยังมหาวิทยาลัย • ภายในวันที่ 27 • ตรวจสอบสิทธิ์ • อนุมัติข้อมูลเข้าระบบ • ส่งเรื่องคืนส่วนงาน • ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป เสนอเรื่องขอเบิกเงิน ภายในวันที่ 20 • ตรวจสอบผลการอนุมัติ • ประมวลผลเงินเดือน • นอกรอบ (Off-Cycle Run) รับเงินสวัสดิการ ฯ พร้อมเงินเดือนผ่านบัญชี 3 วันทำการก่อนสิ้นเดือนในถัดไป

14. 2.การมอบอำนาจ - 14 -

15. แผนรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลัง PY Golive ตรวจสอบข้อมูล กรณีไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ • แจ้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบงาน PY ของส่วนงาน • แจ้ง Support Team • รับเรื่องจากส่วนงาน กรณีแก้ไขข้อมูลได้เอง กรณีไม่ต้องขอเบิก เงินสำรองจ่าย ตรวจสอบข้อมูล • ดำเนินการแก้ไขข้อมูล/ทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง • แจ้งส่วนงานให้แก้ไขข้อมูล • บุคลากรรับทราบ • แจ้งบุคลากรรับทราบ กรณีต้องขอเบิก เงินสำรองจ่าย จบ • แจ้งส่วนงานให้แก้ไขข้อมูลและทำเรื่องขอยืมเงินสำรองจ่าย

16. แผนรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลัง PY Golive • บุคลากรรับเงินเดือนไม่ถูกต้อง

17. แผนรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลัง PY Golive 2. บุคลากรรับค่าตอบแทนไม่ถูกต้อง

18. แผนรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลัง PY Golive 3. รายการเงินหักต่าง ๆ ของบุคลากรไม่ถูกต้อง -18-

19. แผนรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลัง PY Golive 4. บุคลากรจ่ายภาษีสูง -19-