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F. orcredit. 成都福克莱迪企业管理咨询有限公司. 办公自动化( OA)+ 法律风险管理( LM) —— 法律风险 OA 系统 (物业公司版). www.cdforcredit.com. 简单的失误可以酿成法律事件. “其实并不是 GE 的业务使我担心,而是有什么人做了从法律上看非常 愚蠢的事 而给公司的声誉带来污点并使 公司毁于一旦 ”。 —— 杰克 • 韦尔奇(美国通用电气公司原总裁) 乱扔的一个 烟头 就可以引起一场 森林大火 。 每一起严重事故的背后,必然有 29 次轻微事故和 300 起未遂先兆以及 1000 起事故隐患 。
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F orcredit 成都福克莱迪企业管理咨询有限公司 办公自动化(OA)+法律风险管理(LM) —— 法律风险OA系统(物业公司版) www.cdforcredit.com
简单的失误可以酿成法律事件 • “其实并不是GE的业务使我担心,而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点并使公司毁于一旦”。 ——杰克•韦尔奇(美国通用电气公司原总裁) • 乱扔的一个烟头就可以引起一场森林大火。 • 每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。 ——海恩法则
向万科学习——来自领跑者的启示 • “内部管理需要加强,管理好自己才能更好的服务于客户”。 • 建立“魔鬼出在细节”的专致心态,强调事前预防、注重过程控制。 ——万科物业
产品介绍 C 目 录 1 产品功能与价值 ONTENTS 2 产品特点 3 系统运行机制 4 维保信息
过渡页 C 目 录 1 产品功能与价值 ONTENTS 产品特点 2 3 系统运行机制 4 维保信息
产品功能 法律风险OA系统(LOA)将法律风险管理和业务审批管理融合在一起,是办公自动化与法律风险管理的有机结合。
OA办公自动化——实现业务审批和公文流转的信息化,减少中间环节、提升办公效率。OA办公自动化——实现业务审批和公文流转的信息化,减少中间环节、提升办公效率。 • OA办公自动化系统 • 办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
企业法律风险管理——实现了法律风险的提前识别、主动防控,建立起法律风险管理体系。企业法律风险管理——实现了法律风险的提前识别、主动防控,建立起法律风险管理体系。 • 企业法律风险管理系统 • 它是一种风险防控方法、一个风险防控体系、一个电子化信息系统以及物业公司至少700个法律风险点、110个制度规范等专业成果这四大部分的有机结合。
产品功能——企业法律风险管理 法律风险管理是对传统法律顾问工作的突破,将风险关口前移,提前识别、主动防控、全员参与,以事先控制为主,变被动应付为主动防控,通过梳理并纠正管理工作中的错漏粗疏,规范员工的操作行为、提升工作质量。
产品功能——企业法律风险管理 提前识别和分析公司经营管理过程中各个方面的法律风险,并通过规范和完善公司制度、标准和流程等有针对性的防控措施,建立起公司法律风险防控屏障,将法律风险给公司带来的损失降至最小程度。
LOA——将法律风险的防控融入企业经营管理各个方面日常事务的处理中,实现物业公司对日常工作中法律风险的内部控制。LOA——将法律风险的防控融入企业经营管理各个方面日常事务的处理中,实现物业公司对日常工作中法律风险的内部控制。 • LOA • 充分利用信息系统的特点,把办公自动化和法律风险管理融合在一起,将法律风险的防控融入企业经营管理各个方面日常事务的处理中,实现物业公司对日常工作中法律风险的内部控制。本系统将帮助物业公司在提高办公效率的同时,提高工作质量,从整体上提升物业公司的内部管理水平,节约办公成本,减少法律损失。
产品功能——LOA 在每一件涉及法律的日常事务审批管理中要求发文人从本系统法律风险数据库中提取法律风险信息,让操作者和审批人清楚掌握需审批处理的具体事项涉及哪些法律规范、处理不当会产生哪些法律责任和后果以及应该如何规避等,在提高工作效率的同时全面提升工作质量。
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与其他物业管理软件的不同点 做更多的事 效率和质量的综合提升
与普通OA系统的不同点 LOA 普通OA • 在业务审批信息化的基础上优化内部管理、防控法律风险、“净化”业务工作,实现管理效率以及工作质量的综合提升。 • 主要实现业务审批和办公管理的信息化、流程化、智能化,重在提高工作效率。
方便、安全 本产品适用于各种类型的物业公司。采用时下最方便、安全的B/S模式,软件系统部署在一套专业的服务器上。通过互联网访问,具有使用方便、安全性高的特点。
过渡页 C 目 录 1 产品功能与价值 ONTENTS 2 4 维保信息 产品特点 3 系统运行机制
系统运行机制 • LOA系统运行机制: • 法律风险内部控制工作由公司分管法务或品质的副总全面负责。归口管理部门是物业公司法务部或品质部,公司其他部门是执行部门。物业公司通过全员全过程的参与,从构筑法律风险防控屏障和对日常事务的工作处理进行法律意义上的“净化”两个方面实现对法律风险的整体防控。
系统运行机制 内部控制: 分管领导 归口管理: 主管部门 执行部门:其他部门 企业全员全过程的法律风险内部控制
→构筑针对法律风险的防控屏障 • →防控屏障:物业公司先行将经营管理过程中面临的法律风险由各个部门从经营管理的各个方面和各个环节识别排查出来,分析评估,针对法律风险的发生原因、风险级别以及内部管理要求制定相应的防控措施(制度、流程和标准等),从完善制度流程、优化操作规范、提升整体管理水平的角度构筑法律风险的防控屏障。
→构筑针对法律风险的防控屏障 识别排查 分析评估 识别排查经营管理的各个方面和各个环节中存在的法律风险 分析评估法律风险的成因、级别,以及内部管理需要 构筑针对法律风险的防控屏障 规范管理 防控措施 完善制度流程、优化操作规范、提升整体管理水平 制定相应的防控措施(制度、流程和标准等)
→“净化”日常工作 • →“净化”日常工作:法律风险管理和办公自动化的有机结合,让法律风险防控工作从务虚的层面,落实到具体的业务审批管理。在每一件涉及法律的日常事务审批管理中要求提取法律风险信息,让操作者和审批人清楚掌握需审批处理的具体事项涉及哪些法律规范、处理不当会造成哪些法律责任和后果以及应该如何规避等,对日常事务的工作处理进行法律意义上的“净化”,减少日常工作中法律意义上的错漏粗疏。一方面实现业务审批的信息化处理,另一方面达到风险防控目的,在提高工作效率的同时全面提升工作质量。
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研发团队 由成都福克莱迪公司组织四川五方律师事务所、北京金开律师事务所、四川汇西律师事务所专业律师以及软件开发人员参照我国国家标准《企业法律风险管理指南》,并结合企业办公自动化系统(OA系统)运行原理精心研制开发 。成都福克莱迪公司对本产品享有独立知识产权。
不断完善产品和服务——是我们永恒的追求 成都福克莱迪企业管理咨询有限公司 公司网站:http://www.cdforcredit.com/ 公司地址:成都市石灰街71号大华商厦20楼B座 电话:028-66612435、66612428 传真:028-66612439
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