DEĞİŞİM’e SEN DE KATIL !

1. DEĞİŞİM’e SEN DE KATIL !

2. ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARIBilgilendirme Toplantısı Sunumu SÜ Uluslararası İlişkiler Ofisi http://iro.sabanciuniv.edu/

3. Gündem: Neden Erasmus/Değişim Programı ? Öğrenci Değişim Programları: Erasmus ve İkili Anlaşmalar SÜ’de Değişim Programları- Uluslararası İlişkiler Ofisi –Değişim Komitesi- Akademik Danışmanlar Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar Mevcut Anlaşmalar

4. Değişim programına katılmanız için 10 iyi neden: • İş dünyasına göze çarpan bir CV ile adım atacaksınız • Döndüğünüzde daha bağımsız ve kendine güvenen kişiler olduğunuzu farkedeceksiniz • Ekstra bir okul ücreti ödemeyeceksiniz ve Erasmus hibesi alma şansınız olacak • Burs alıyorsanız değişim döneminde de almaya devam edeceksiniz (Lisans Öğr. için) • Aldığınız derslerin tamamını SU’da saydırabilecek, zaman kaybetmeyeceksiniz.. • Sınıflarda alamayacağınız yaşam derslerini tek tek deneyimleyeceksiniz • Farklı bir akademik ortamda eğitim şansı bulacak, değişik ders seçeneklerine sahip olacaksınız • Yabancı dilinizi geliştirme imkanı bulacaksınız • Farklı ülkelerden bir sürü arkadaşınız olacak ve farklı kültürler tanımanız size uluslararası bir perspektif katacak • Geleceğe dönük akademik/profesyonel çalışmalar için deneyim sahibi olacaksınız (Multiculturalism) Ve bunları yaparken Çok eğleneceksiniz 

5. ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI • Erasmus Değişim Programı AB Eğitim programları bütünü , Avrupalı yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Programın Amacı: • Avrupa'dayükseköğretiminkalitesini arttırmakveAvrupaboyutunugüçlendirmek • Yeniliği teşvik etmek • Avrupahalklarınınbirbirlerinialgılamasındakiönyargılarınyükseköğretimçevrelerindekırılması

6. Erasmus Hibeleri: • Avrupa Komisyonu tarafından Ulusal Ajans ve Üniversite kanalıyla değişime katılan öğrencilere, bu değişimden kaynaklanan ek maliyetlerin karşılanması maksadıyla verilen destektir. Miktarlar ülkelerin pahalılık endeksine göre hesaplanmıştır. • 2010-2011 Akademik Yılı için aylık hibe dağılımı yandaki gibidir (Euro): • *** İsviçre, Norveç, İzlanda hibe kapsamı dışındadır!

7. ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI 2) Diğer İkili Anlaşmalar: • Genelde Avrupa dışındaki kurumlarla yapılan öğrenci değişimi anlaşmalarıdır. • Üniversite-Fakülte veya program düzeyinde olabilir. • Giden öğrenciler için Erasmus programında belirtilen prosedür uygulanır. • Erasmus Programı’ndan farklı olarak ikili anlaşmada aksi belirtilmedikçe bu kapsamda giden öğrencilere SÜ tarafından ek bir burs sağlanmaz. • Önemli : La Trobe Üniversitesi(Avustralya) lisans öğrencilerine 5000 AUD burs sağlacaktır. Detaylar için : http://iro.sabanciuniv.edu/partners/bilateral/la-trobe • UIO Seyahat Desteği: 2010-11 akademik yılında ‘ikili anlaşmalar’ kapsamında Singapur, Hong Kong ve ABD’ye giden 6 öğrencimiz 750 Euro’ya kadar uçak bileti desteği aldılar. 2011-12 senesi için de destekler mevcut !

8. SÜ’DE ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI • İdari Yapılanma: • Değişim programları Rektörlük’e bağlı olan Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından koordine edilir. • Uluslararası İlişkiler Ofisi: • E. Burak Arıkan • Evrim Güngör • Seda Sözügeçer (Giden SU Öğrencilerinden Sorumlu) • NursenKaramahmut (Giden SU Öğrencilerinden Sorumlu) • Zeynep Ergin (SU’ya Gelen Öğrencilerden Sorumlu) • Ebru Koç

9. SÜ’DE ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI • İdari Yapılanma: • Öğrenci Değişimi ile ilgili karar alma süreçlerinde Erasmus Komitesi/Değişim Komitesi aşağıdaki başlıklarda Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne destek verir: • Değişim programlarına başvuru ve seçim kriterlerinin belirlenmesi, • Fakülte ve birimlerin değişim programları tarih ve gündemi konusunda bilgilendirilmesi, • Değişime katılacak öğrencilerin seçimi • Kredi ve Not dönüşümleri ile ilgili önerilerin geliştirilmesi, • Değişim prosedürlerinin denetlenmesi • SU’nun ilgili ulusal ve uluslararası toplantılarda temsil edilmesi • İlgili diğer işlemler

10. SÜ’DE ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI Erasmus/ Değişim Komitesi • Burak Arıkan, Değişim Programları Kurumsal Koordinatörü • Kürşat Şendur, MDBF Koordinatörü • Cem Öztürk, MDBF Koordinatörü • İnci Gümüş, SSBF Koordinatörü • YoongWahAlexWong, SSBF Koordinatörü • Ronan de Kervenoael, YBF Koordinatörü • DavidHill, Diller Okulu Koordinatörü

11. SÜ’DE ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI Değişim Programı Danışmanları: SSBF: • Cultural Studies: Hülya Adak • Economics: İnci Gümüş • VA/VACD: Erdağ Aksel • SPS: Işık Özel YBF: • MAN: Ronan Kervenoael MDBF: • Computer Science: Yücel Saygın/Hüsnü Yenigün • Electric Engineering: Cem Öztürk • Manufacturing Systems Engineering: Güvenç Şahin • Material Science: Mehmet Yıldız • Mechatronics: Kürşat Şendur • Biology: Hikmet Budak

12. SÜ’ye Gelen Değişim Öğrencileri Mundus: 07-08:11; 08-09:18; 09-10:21

13. * Yaz dönemi değişim öğrencileri dahil değildir

14. Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar • Lisans Öğrencileri İçin Başvuru Kriterleri: • Bir diploma programına kayıtlı olmak ya da dönem sonu itibarıyla / değişim dönemi öncesinde diploma programı seçebilecek kredi yükümlülüğünü (58 ve üstü) sağlayabiliyor olmak • En az 2,0 (CGPA) ortalamaya başvuru anında sahip olmak . Master ve doktora öğrencileri en az 2,5 ortalamaya (CGPA) sahip olmalıdır. • Gidilecek ülkede/kurumda İngilizce dışında yapılan eğitimi takip edebilecek dil bilgisi yeterliliğine aşağıda belirtilen durumlardan birini sağlayarak sahip olmak: • Söz konusu dilde eğitim veren bir liseden mezun olmak. • SÜ'de söz konusu yabancı dilde en az 4 dönem ders alıp en az B notu ile geçmiş olmak veya başka yerde başladığınız kursa SÜ’de devam edip B notu ile orta düzeyde yeterlilik belgesine sahip olmak • Konsolosluklara bağlı olarak söz konusu dilin eğitimini veren Kültür Merkezleri'nden orta düzeyde yeterlilik belgesi almış olmak. • SÜ’ye karşı herhangi bir borcun / sorumluluğunun olmaması • SÜ'den ‘uyarı’ dışında bir disiplin cezası almamış olmak.

15. Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar • Yerleştirmeler değişim başarı puanlarınıza göre yapılacaktır. • Değişim Puanı= CGPA * %50 + İngilizce sınav sonucu * %50 • Gidecekleri üniversitenin eğitim dili ne olursa olsun tüm öğrenciler yazılı İngilizce sınavına girerler. • Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri İçin Başvuru Kriterleri: Değişim programına katılmak isteyen SÜ lisansüstü öğrencileri için Üniversite genelinde uygulanacak standart başvuru kriterleri belirlenmemiştir. Her Fakülte kendi kriterlerini belirler ve başvuru dönemi öncesinde öğrencilerine duyurur.

16. Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar • Son başvuru tarihi: 6 Nisan Çarşamba , 24:00 • İngilizce Sınav Tarihi: 7 Nisan Perşembe 17:30 (YBF L014) • Başvuru Formunuzu Sunarken.. • Değişime gidilecek dönemin ve (gerekirse) anlaşma alanının belirtilmesi: Öğrenci değişim programına katılmak istediği dönemi tercih listesini yaparken belirtecektir. Tercih edilen üniversitelerin yanına parantez içerisinde, gidilmek istenen dönem belirtilir. Birden daha fazla anlaşmamız bulunan partner üniversiteler için yerleştirilmenizin hangi alanda yapılmasını istiyorsanız lütfen belirtin! Örneğin: 1. PREFERENCE: UppsalaUniversity (SpringSemester) 2. PREFERENCE: FreieUniversität Berlin (FallSemester- EuropeanStudies )

17. Hatırlatmalar.. • MDBF 4. sınıf öğrencileri bitirme projelerini tamamlamadıkları takdirde öğrenci değişim programlarına son yıllarında katılamazlar. Ancak bitirme projelerini yurtdışında yapmayı ayarlayabilirlerse fakülte onayı ile bu imkândan faydalanabilirler. • Çalışma bursu alan master ve doktora öğrencileri değişim döneminde çalışmadıkları için bu bursu almaya devam etmezler. • Her öğrenci mezuniyet koşullarını göz önünde tutarak programını ayarlayabildiği takdirdeher anlaşma için başvurusunu sunabilir. Burda önemli olan öğrencinin o partnerda alabileceği derslerin ne şekilde (kaç SU kredisi, hangi havuza..?) sayılacağını gitmeden değişim danışmanı onayı ile ayarlamasıdır. • Yerleştirmelerde anlaşma hangi fakülteye aitse o fakülte öğrencilerine öncelik tanınır. • Tüm lisans öğrencileri tamamlanması gereken kredi sayısına- 58 SU kredisi- değişim dönemi öncesi ulaştıkları takdirde başvurularını sunabilir..

18. Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar Başvuruda Dikkat Edilecek Hususlar: • Başvuru kriterlerine kesin uygunluk • Vaktinde başvuru (Gerekli belgelerin teslimi dahil) • Üniversite seçerken partner üniversitelerin bilgilerinin dikkatlice incelenmesi, • Başvuru tarihleri içinde akademik danışmanla görüşülmesi • IRO web- sitesinde yer alan ‘Daha önce değişime katılmış öğrencilerin aldıkları ders listesi’nin dikkatlice incelenmesi: İletişim dosyasından ilgilenilen partnera giden öğrencilerle iletişime geçilmesi.. • Başvuru adımları: • Online başvuru formu (Finansal Taahhüt Belgesi ve -hazırsa- Dil Yeterliliği Belgesi ) • Akademik Danışman ve Değişim Danışmanı ile görüşme (kesinlikle tavsiye edilir) • Mart başında diller okulu tarafından yapılacak yazılı İngilizce sınavına katılım ! Yazılı sınava katılmayan öğrenciler başvuru işlemlerini tamamlamamış sayılacaktır. Öğrenci seçimi: • Değişim Komitesi, değişime katılacak öğrencileri ve tercihlerine göre gidecekleri üniversiteleri belirler ve sonuçlar ilgili web sitesinde duyurulur. • Seçim kriterleri: • Akademik başarı: %50 (GPA) • Dil yeteneği: %50 (%50 yazılı)

19. Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar • Seçim Sonrası • Katılım Teyit Dilekçesi • Öğrenim Anlaşması: Değişim Dönemi Ders Kayıt Belgesi • Öğrenim anlaşması öğrencinin değişim ile gideceği kurumdan alacağı dersleri, bu derslerin SU kredilerini, SU ders türü karşılığını gösteren ve 3 taraflı olarak imzalanan bir anlaşmadır. ÖA öğrenci değişime gitmeden Değişim Danışmanının bilgisi ve onayı dahilinde hazırlanır, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanır. • Öğrenci Sözleşmesi (Erasmus Öğrencileri için) • Vize için başvuru • Sağlık sigortası • Burs ödemeleri (Erasmus kapsamındakilere Erasmus bursunun; SÜ’den yurt ve nakit burs alanlara bu bursların peşinen ödenmesi )

20. Başvuru, Seçim ve Sonrası ile ilgili Kurallar • ECTS • (European Credit Transfer System / Avrupa Kredi Transfer Sistemi) • Erasmus programı kapsamında değişime katılan öğrencilerin kredi ve not transferini garanti altına alan bir sistemdir. • ECTS kredisinin SU kredisi karşılığı öğrencinin ders yüküne göre, Değişim Danışmanı tarafından hesaplanır. Ulusal Ajans her değişim öğrencisinin bir dönemde 30 ECTS alması gerektiğini belirtir. (Bir dönem için en az 24 ECTSkredisi alınabilir.) • ECTS Notu öğrencinin sınıftaki başarı yüzdesine göre hesaplanır.

21. ECTS? • Öğrencilerin yurtdışında aldıkları ve başarılı oldukları ders kredilerinin bir yükseköğretim kurumundan diğerine transfer edilmesini sağlayan bir sistem

22. Mevcut Değişim Anlaşmaları • Değişim Anlaşmaları • Öğretim üyelerinin girişimi ile başlar. • Değişim anlaşmaları genelde Program/Alan bazında yapılır ve bu programa kayıtlı öğrencilere uygulanır. Anlaşma alanı öğrencinin programına uyar ve öğrenci değişim danışmanının onayını alırsa anlaşma alanı ne olursa olsun başvurusunu sunabilir. • Yerleştirmeler açısından anlaşma hangi fakülteye aitse o fakülte öğrencilerinin yerleştirilme önceliği olacaktır. • (Ortalama rakamlar verilmiştir; güncellenebilir)

23. INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE WEBSİTESİ: SÜ’de Değişim Programları ile ilgili en güncel bilgi ve duyuruların yer aldığı ve online başvuruların yapıldığı web adresleri aşağıdaki gibidir: http://iro.sabanciuniv.edu/ • EXCHANGE STUDENTS  OUTGOING STUDENTS • Motives for going abroad (Neden değişim programı?) • Agreements (Anlaşmalar – Exchange & Bilateral) • Cost and Grants ( Erasmus grants and IRO travel support) • Credit and Grade Transfer (Değişim dönemi notlarınız ne şekilde sayılacak?) • Sharing Experiences(Değişime katılan öğrenciler ne diyor? Paylaşımlar & Fotoğraflar..) • How to Apply( Başvuru adımları..) • Pre-Departure (Seçim sonrası değişim programı ile ilgili sorumluluklar ..) • Upon Your Return( Değişim dönemi sonrası yapılacaklar ..) • FAQ(Değişim Programı ile ilgili ‘Sık Sorulan Sorular’) • Important Dates ( Önemli tarihler – Başvuru Dönemi ve Seçim Sonrası) • Useful Documents( Başvuru Adımları, Değişimde Alınan Ders Listesi, Öğrenci İletişim Bilgileri..) • Checklist( Kontrol listesi )

24. Başvuru Formuhttp://myweb.sabanciuniv.edu/iro/?page_id=29#Application • Görüşmeler ve bilgi içinsuoutgoing@sabanciuniv.eduadresine email atabilirsiniz. • Ofis saatleri: Ptesi, Salı, Çarş: 10:30-12:30 Perş: 14:30-16:30 • Seda Sözügeçer & NursenKaramahmut • # YBF 1162

25. Yeni anlaşmalara dikkat ! • LazarskiUniversity Country: Poland Scopeof Agreement: Economics, Management (2UG) • State University of New York-Oswego**** Country: USA Scopeof Agreement: SPS (1 UG/PG) • University of Florida Country: USA Scopeof Agreement: BusinessAdm. (1 UG)

26. Yeni anlaşmalara dikkat! • The Hong Kong University of Science and Technology Country: China Scope of Agreement: Life Sciences (5 UG/PG) EngineeringTechnology(2UG) • Universita’ Degli Studi di Modena e Reggio Emilia Country: Italy Scope of Agreement: Engineering & Eng.Trade (3UG,1PG,1 D) • DoshishaUniversity Country: Japan Scope of Agreement: Allfields ( 2UG) (suitableonlyforthestudentswhowouldliketotakecourses in Japaneseliteratureandculture.)

27. Yeni anlaşmalara dikkat ! • NationalUniversity of Singapore Country: Singapore Scope of Agreement: MBA (1PG) Business (1UG) • La TrobeUniversity Country: Australia Scope of Agreement: Allfields 1 UG/PG (Scholarshipavailablefor 4 UG students) • UlmUniversitat Country: Germany Scope of Agreement: ElectronicEngineering ( 2 UG/PG)

28. Yeni anlaşmalara dikkat ! • Dun Laoghaire Institute of Art, Design & Technology Country: Ireland Scope of Agreement: VisualArts (2 UG/PG) • Ulsan National Institute of Science and Technology (UNIST) Country: Korea Scope of Agreement: Allfields ( 2 UG/PG) (Engineering & Managementcoursesavailable) • Queen’sSchool of Business Country: Canada / Kingston /Ontario Scope of Agreement: Management ( 2UG)