Система электронного документооборота НЛМК. Опыт и перспективы Олег Ассовский

1. Система электронного документооборота НЛМК. Опыт и перспективы Олег Ассовский руководитель направления компании КРОК

2. Задачи системы документооборота • ускорение процессов документооборота • повышение прозрачности движения документов и эффективный контроль исполнительской дисциплины • повышение эффективности поиска документов, упорядочение архива документов • обеспечение требуемого уровня разграничения доступа к информации • исключение дублирования документов

3. Выбор решения: Documentum • индустриальная система с возможностью масштабирования • возможность охвата всех задач документооборота от делопроизводства до управления ПКД • мультиплатформенность, включая поддержку операционной системы Linux

4. Выбор исполнителя: КРОК • лучший партнер Documentum в России: КРОК — Серебряный партнер Documentum (высший в России статус) • опыт масштабных внедрений • лучшее качество работы по результатам предварительного обследования

5. Опыт: проблемы Ожидаемые (риски) • новизна продукта • привычка пользователей к бумажным документам • интеграция в информационной пространство комбината Неожиданные • ошибка при предварительной оценке нагрузки • отсутствие средств централизованного управления и мониторинга

6. Опыт: решение • продуманная стратегия • постоянная работа на территории заказчика • комплексное решение: сочетание российского и западного подхода к управлению Результат: • старт промышленной эксплуатации через полгода • охвачены все подразделения, 1300 документов в день • при этом сокращение объема регистрируемых документов — в 2,5 раза

7. Перспективы развития СЭД на НЛМК • электронный архив (в том числе — автоматическая рубрикация документов) • договорооборот • документооборот СМК • управление проектно-конструкторской документацией

8. Спасибо за внимание! Вопросы? Олег Ассовский руководитель направления компании КРОК OAssovsky@croc.ru (495) 974-2274 # 6913