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參展經驗分享. 演說者:張元蓉女士 經歷:晨方股份有限公司 董事長 國立台灣科技大學 96 級 EMBA 畢. 自我介紹. 出生 : 1952.1.07 生肖 : 兔子 星座 : 魔羯座 家庭 : 一男二女 婚姻 : 一般 學歷 : 研究所 : 台科大 (96)EMBA 企管系畢業 大學 : 銘傳商專畢業 ( 三年制 ) 高中 : 省立苗中 初中 : 苗栗女中第一屆 小學 : 大同國小. 工作經 歷. 參展經歷.
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參展經驗分享 演說者:張元蓉女士 經歷:晨方股份有限公司 董事長 國立台灣科技大學96級EMBA畢
自我介紹 • 出生: 1952.1.07 • 生肖: 兔子 • 星座: 魔羯座 • 家庭: 一男二女 • 婚姻: 一般 • 學歷: 研究所: 台科大(96)EMBA 企管系畢業 大學: 銘傳商專畢業(三年制) 高中: 省立苗中 初中: 苗栗女中第一屆 小學: 大同國小
參展經歷 以美國為例1997年五月參觀美國亞特蘭大的窗簾、窗飾-IWCE展覽(International Window Coverings EXPO)。每一年展出的地點將由美國窗簾協會投票決定展出的地方。可能每年都不一樣也可能兩,三年才換一次。曾經參觀過1989、1992、1997 ~ 2004 等多次的展覽。SWF 美國公司於1997、1999 及 2000年都有參加展覽。SWF在美國窗簾、窗飾企業裡是居於領導之地位。因展覽費用支出太大,展出成果不如預期的理想。自2001年起不再登記加入為參展者,僅派代表展場見客戶或為工廠見面收集新產品資料。
中國大陸 • 深圳2000年至今每年4月15日 ~ 4月30日春季交流會展。每年10月15日~10月30日秋季交流會展。 • 上海 R&T SHANGHAI 2008 才開始成立中國大陸上海之展場。每年都展出. • 德國及中東 • 法蘭克福 Heimtextil Show 每年一次,自2000年~2010年年都與供應商Syn Yao一起以參展廠商的身份參加台灣館展出。 • 德國Stuttgart R&T Show每3年一次,1997、2003及2006以參訪者身份參加。 • Dubai Domestic 杜拜 2006 年與當地代理商以美商”Springs”的品牌- GRABER 參加展覽及自行設計商品展示和場地佈置。
會展意義 會展:即 MICE Industry 包括 集會 Meeting 獎勵旅遊 Incentives 會議 Conventions 展覽 Exhibitions 目的 1. 推廣新產品 2. 產業創新趨勢 3. 新舊客戶 4. 合作供應商
參展摘要 • 參展大綱 • 個案研討 – 參展行前計劃與研商 • 其他 - 危機意識
A. 參展大綱 資料來源 參展目的 參展考量 展區攤位
客戶端 政府/民間 往來客戶提供訊息,直接與代辦中心聯繫。 參展後,主辦單位每年度會主動詢問是否繼續參展 政府單位─國貿局 民間單位─紡拓會 1.資料來源
資料來源– 政府單位-國貿局 公布時間:每年9月時會邀請各工會來填寫明年度的展覽,11、12月審件,約年底或次年一月初會公布明年度所有展期和補助金額。 補助單位:如列表的單位及提供的補助金額。將匯入受補助之公會。受補助之公會必須提撥五成以上的補助金額,來資助參展的廠商。 報名方式:可依自己公司的屬性,跟所屬公會報名參展。國貿局不經手報名過程,只負責審查各公會呈上的資料,乃因各工會可能因參展的廠商家數,而變更原本所舉辦展覽。
資料來源– 紡拓會http://ttf.textiles.org.tw/market/exhib.htm
資料來源– 紡拓會http://ttf.textiles.org.tw/market/exhib.htm
資料來源– 紡拓會http://ttf.textiles.org.tw/market/exhib.htm
2.參展目的 了解目前其他工廠的展品。 了解產業技術升級、突破。 了解產業界創新的產品別。 了解產業界成本的變化量。 協助合作夥伴英文的溝通。 蒐集各主要客戶群的需求。
3.參展考量 • 舉辦年次如:R+T為三年舉辦一次;Heimtextil為一年一次;Motexha為一年一次 • 效用:邊際效用>成本(?) • 區域:分五大洲:美、歐、亞、非、澳 • 當年全球經濟狀況 • 繁榮:參展人數愈多。越早訂位,攤位價格越便宜。 • 低迷:參展人數較少。越晚訂位,攤位價格越便宜。
參展考量—BUYER 要求 三角貿易 宣示之目的:有可能因為有一段時間沒在此展場曝光,藉此展場的機會,告知潛在客戶或既存客戶,這家公司及其產品又回到市場。另一可能為:有仿冒品充斥在市場上。 提供客戶展場免費通行證
4.展區攤位 • 依國家或區域分類 • 攤位大小及設備 • 攤位擺設 • 樹、花…等 • 數位化簡報 • 產品目錄與報價單 • 名片
1.展區攤位—依國家或區域分類 • 以五大洲分類例如美洲區 、 歐洲區、亞洲區、非洲區、澳洲區 • 以國家分類 • 例如台灣館、中國館…等。 • 台灣廠商約80%選擇“台灣館”。 • 台灣廠商約20%選擇其他場館。
2.攤位大小及設備 • 攤位大小(最小租用面積16平方公尺) • 標準裝潢及配備 公司招牌 投射燈7盞 展示版4片 吊桿4組 會議桌1張 整體攤位造型 可鎖展示櫃3個 (100*50*90) 會議椅4個 木層板5組 紙屑筒 電源線插座 或延長線 網路線或 無線網路帳號
B.個案研討 參展行前計劃與研商 自行參展-2006 杜拜 Motexha 參加展團-2008/2009和2010法蘭克福 Heimtextil
1.參展行前計劃與研商 參展- 以法蘭克福的展覽為例 • 應透過代辦中心、國貿局或紡拓會? • 幣值與費用的考量如:幣別 -1 歐元/台幣=47元為準
1.參展行前計劃與研商 以”每平方米”為成本計價 • 代辦中心426(EU)*47(兌換匯率)=20,022(NT/平方米) • 紡拓會345,000(NT)/15=23,000(NT/平方米) 由上可得知透過代辦中心較為便宜
1.參展行前計劃與研商 自行參加 參加展團 佈置彈性高 可自行發揮 參展效益高 攤位制式化 設計較單調 規格變化少 效益待評估
1.參展行前計劃與研商-財力評估 • 參展人數的層級 • 參展人數的數量 • 參展行程的安排 • 報名參展的方式 • 展場的設計佈置
杜拜2006 Motexha • 以杜拜的展場為例 • 經由代理商代為報名參展 • 展場安排---空地攤位 • 僅附網路線或無線網路帳號 • 展場自行設計
2010 GRABER 產品展示 正面+盆栽
2010 GRABER 產品展示 側面+裝飾
C.其他 - 危機意識 去一個陌生的地方參展: 你會先上網查看天氣嗎? 你會先上網查看其他資訊嗎?機場距市區多遠? 選擇什麼樣的交通工具?什麼時間?什麼旅館? 重要證件護照、簽證、機票、現金及參展證等有沒有特別收好? 金錢有沒有分開放? 信用卡有沒有分開放? 當地有沒有代理商或客戶? 特殊裝備有沒有帶?