Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

1. Bygg- och fastighetssektornsElektroniska Affärsstandard

2. Agenda Kort om BEAst Aktuellt inom standardisering: - E-Tendering - Project management - Security

3. En mötesplats för hela sektorn Leverantörer Producenter Återförsäljare Grossister Råvaru- producenter IT-leve- rantörer Entrepre- nörer Projektörer Fastighets- ägare

4. Medlemmar • Knauf Danogips • Marbodal • Maxit • NCC • Optimera Bygghandel • PEAB • Pergo • PRI Handel • Saint-Gobain Isover • Setra Group • Skanska Sverige • Svensk Byggtjänst • Svenska Rörgrossistföreningen • Sveriges Byggindustrier • Systeam Retail • Tickstar • Tyréns • VVS-fabrikanternas råd • Vägverket Produktion • Ahlsell • Arkitektkopia • Beijer Byggmaterial • Byggbeslag • Byggherrarna • Data Interchange International • Electrolux Hemprodukter • Elit Fönster • Expert Systems • Finfo • Formica Skandinavien • Freesourcing • Gustavsberg • Hogia Byggsystem • Ifö Sanitär • Industrins Byggmaterialgrupp • InfoData • Interpares • JELD-WEN Sverige

5. Projekt 2008 • Nordiskt samordningsprojekt • Byggsektorn i Sverige, Norge och Danmark driver ett projekt för samordning av EDI-meddelanden i Norden (Edifact och XML) • Pilotprojekt • Svenskt-norskt samarbete. Implementering, utvärdering • SMSI-fakturan • BEAst, Odette och Transport • Processbeskrivning • Samsyn på hur e-handel ska fungera • UNSPSC • Standardiserade produktklasser • Vilma – Varuinformation • Samarbete med Bygg- och Järnhandlarna om artikelinformation • RFID i byggsektorn • Med i referensgrupp • e-fakturasamordning • Under uppstart

6. BEAst principer för standarder • Internationella grundstandarder är basen • BEAst anvisningar (rekommendationer) ger branschanpassning och samordning Innehåll: Process - Scenario Affärsinformation Meddelandebeskrivningar EDIFACT-meddelanden XML-meddelanden

7. BEAst och standardisering • UN/CEFACT • Är del av TBG6, internationell utvecklingsgrupp för processer och meddelanden inom bygg och fastighet • EDIBuild Europe • Tillämpningar på europeisk nivå (under uppstart) • Harmonisering • Internationell nivå: EDI Build Europé och TBG6 • Nordisk nivå: Nordic e-Building • Nationell nivå: SMSI-fakturan • Samverkan • NEA, Odette, Transport, Vilma, GS1

8. E-Tendering

9. e-Tendering • Upphandling av varor och tjänster • Utvecklat av TBG6 (bygg) men generellt • Standarden klar, del av UN/Cefact D.07A • Består av 19 affärsmeddelanden • Endast som XML schema • Både ”one point entry” och meddelande-utväxling

10. Ex Japan: eTendering in Public sector • Adoption of the eTendering system • 9 ministries/ 41 prefectures/ 16 big cities/ 425 small cities and towns • Portal Site of Public Tender information • Prospect of tender • Prior tender information notice • Result tender notice • eContracting is now developing

11. Ex Japan: eProcurement in Private sectorCI-NET • Between General contractors and Subcontractors • Based on CII (Japanese Standard) • Secure Mail (SMIME) and ASP (HTTPS) • The Procurement processes covered by CI-NET • Invitation to Tender/ Tender/ Contract/ Progress Payment valuation/ Invoice

12. Ex Japan: Transition of CI-NET users

13. Ex: Indien • Lag från 1 mars 2008: • All offentlig upphandling elektronisk • Redan hög aktivitet • Bygg prioriterat område 5 5 7 7

14. FRA/UK: Objectives of the implementation project • Validate part of the standard • Involve developers in the validation process • Launch real pilot operations • Collect maintenance requirements • Prove the benefits of interoperability • Give developers a better vision of • What is a UN/CEFACT standard • How it must be implemented

15. FRA/UK: Scope of the Edibuild implementation project: 3 business documents • Registration Application • Examination Result Notification • Prior Information Notice • Invitation to Tender • Pre-qualification Application (+ reception of…) • Letter of Invitation to Tender • Request for Tender Information (+ reception of…) • Tender Information • Tender Guarantee (+ reception of…) • Response of Tender Guarantee (+ reception of…) • Tender (+ reception of…) • Qualification Application • Qualification Result Notice • Tender Result Notice • Bill of Quantities (reusable ABIE)

16. PSCPM – Project Schedule and Cost Performance Management

17. Om standarden • Startpunkt när kontrakt etablerats • Ska ge uppdragsgivaren periodisk uppdatering av projektstatus (vecka, månad..) • Uppdatering av tidsplaner och ekonomi • Ska kunna bedöma om ett projekt är i fas med tidsplan och budget • Ska kunna identifiera risker och problemområden • Ska användas även av underleverantörer

18. Innehåll i standarden • Periodiska data och ackumulering • Kvantiteter, t.ex. arbetstimmar, kostnader • Följa upp aktiviteter och milstolpar • Relationer mellan plan och utfall

19. Status • Framtaget 10 XML schemas • Del av UN/Cefact katalog D.07A • Flera systemleverantörer som stöder standarden • Används i pilotprojekt i USA, bl.a. DoD

20. CFEM – Contract Financial Execution Management

21. Identified processes • Contract initialization • Invoicing • Interim Payment Request • Verification • Guarantee management • Contract change

22. Status • Samarbete med systemleverantörer • Deltek, PlanView, Primavera, Pertmaster, m.fl. • Standarden planeras vara klar 2008 • Piloter på gång slutet 2008 i USA och Frankrike

23. Security

24. Om standarden • Payload (document) layer only, not message or network layer • Confidentiality • Link to e-archiving project • Non-repudiation (sender and receiver) • Authentication • Integrity • Availability • Generic for use all TBGs