DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

1. Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Instructivo del módulo de bajas del SINI

2. 1.- Se ingresa al INTRANET

3. 2.- Se teclea la clave para ingresar al INTRANET: intra02 y se da click en el botón “Ingresar”

4. 3.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en SIIG

5. 4.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en Acceso a los Sistemas de Registro Nacionales del INIFAP

6. 5.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en el botón del SINI.

7. 6.- Teclear el usuario, contraseña, escoger la opción de INIFAP y dar Un click en el botón “Iniciar sesión”

8. 7.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en el botón del REGISTRO.

9. 8.- Aparece esta pantalla y dar un click en el botón de: DESINCORPORACION

10. Acceso: Todos. • En esta pantalla podemos distinguir que existen seis (6) • Botones: • Captura de bienes: Este botón nos sirve para realizar • programación de los bienes que vamos dar de baja y • determinar el tipo de desincorporación. • 2) Programa Anual: Este botón consolida en forma auto- • mática la información del botón anterior. • 3) Reporte de solicitud: Esta opción se escoge cuando • ya se comienza con el proceso de desincorporación • y se imprime la solicitud previamente capturada • en el punto 1. Acceso: Todos. Acceso: Todos. Acceso: CIR y CENID Acceso: Todos.

11. Acceso: Todos. 4) Dictamen: En esta opción se imprime el Dictamen de No Utilidad, esta opción solo la pueden imprimir los CIR y los CENID porque ese documento y su anexo son la autorización de desincorporación patrimonial. 5) Nota de crédito: Una vez que ha realizado el proceso de enajenación, defunción, etc. dar un click en este botón y se escogen los bienes que se van a dar de baja para poder imprimirla. 6) Status: Es para darle seguimiento a cada una de las solicitudes capturadas en el sistema.

12. 9.- Para empezar tenemos que capturar los bienes que • vamos se van a desincorporar, por lo que damos • click en el botón: CAPTURA DE BIENES.

13. 10.-Aparece esta pantalla y hay que dar un click en la liga NUEVA para comenzar.

14. 11. Aparece esta pantalla y hay que escoger el tipo de desincorporación entre • cinco opciones: Enajenación, siniestro, defunción, reposición y consumo o • Sacrificio. Después dar un click en: BUSCAR.

15. 11.- Si escogimos la opción de Enajenación, aparece esta pantalla en donde hay que poner la fecha de la solicitud; el tipo de enajenación: venta, donación, dación en pago y permuta; la causa de No Utilidad (Ley General de Bienes Nacionales); el mes en el que se piensa llevar a cabo el proceso; y la justificación de porque decimos que cae en la causa de no Utilidad, finalizamos dando un click en: ACTUALIZAR.

20. 12.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en la liga CAPTURA DE BIENES A DESINCORPORAR, para poder Empezar a capturar cada unos de los bienes muebles.

21. 13.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en la liga NUM. INVENTARIO

22. 14.- Aparece esta pantalla y hay que escribir el número de Inventario del bien mueble que queremos desincorporar y dar un click en el botón ACTUALIZAR.

23. 15.- Aparece nuevamente esta pantalla, pero con la relación de los bienes muebles que ya capturamos (así por cada uno los bienes muebles a desincorporar). Una vez que ya terminamos de capturar todos, dar un click en la liga ACEPTA SOLICITUD.

24. 16.- Aparece esta pantalla y hay que escoger una de las tres opciones: • » Avaluó: Cuando los bienes que se van a vender no son desecho y van a ser • valuados por un valuador. • » Guía EBC: Cuando vendamos vehículos y estén en aceptables condiciones y • no hayan sido modificados. • » Lista de precios mínimos: Cuando los bienes son considerados desecho se • tendrá que utilizar la lista bimestral de la SFP.

25. 17.- Dar un click en SI o NO, si deseamos guardar en forma definitiva la solicitud que estamos capturando. Y finalmente damos un click en el botón de ACTUALIZAR.

26. 18.- Al final del registro nos aparece esta pantalla que nos indica que ya se guardo la solicitud. Posteriormente de acuerdo a la programación hecha en la solicitud se imprimirá el formato Solicitud Única de Desincorporación

27. 15.1.- En caso de que exista un error en el registro de los bienes a desincorporar, se procede a dar un click en la liga 19301392 / 001, para poder borrarlo.

28. 15.2.- Nos aparece esta pantalla, y nos pregunta si deseamos borrar el bien mueble para su desincorporación, posteriormente damos un click en el botón de ACTUALIZAR (Regresamos al punto 13).

29. 19.- Una vez que ya tenemos todo programado y registrado podemos revisar el reporte del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles, está consulta la podemos hacer a nivel de campo, regional y a nivel nacional y a la fecha que deseemos.

30. 20.- Aparece esta pantalla, en donde podemos escoger que nivel de información queremos campo, regional o nacional.

31. 21.- Aparece esta pantalla, y hay que escoger la fecha a la que deseamos tener la impresión del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles, y al final dar un click en SIGUIENTE.

32. 22.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en la liga VER O IMPRIMIR PROGRAMA ANUAL (AL DIA), entonces aparece una pantalla en PDF, en donde podemos revisar e imprimir el Programa Anual.

33. 23.- El siguiente paso comienza cuando se realiza la petición formal de la “Solicitud de desincorporación patri- monial de bienes muebles no útiles”, por lo que con este paso se imprime la solicitud.

34. 24.- Aparece esta ventana y hay que dar un click en el número de la liga y en este caso es 003/001.

35. 25.- Aparece esta pantalla y hay que llenar los datos de las firmas de la solicitud con nombre y cargo; adicionalmente se escoge el tipo de venta: Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas o Adjudicación Directa. Finalmente hay que dar un click en el botón BUSCAR.

36. 26.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en el liga SIGUIENTE, para poder revisar e imprimir la “Solicitud de desincorporación patrimonial de bienes muebles no útiles”

37. 27.- Aparece esta pantalla en la cual se tienen dos funciones, la primera consiste en la liga IMPRIMIR O VER SOLICITUD DE DESINCORPORA- CION, en la cual se puede revisar la solicitud e imprimirla.

38. 28.- Aparece esta ventana en la cual se puede revisar la información y las firmas al calce de la solicitud, y si se encuentran correctos los datos se procede a imprimirla y firmarla (Se necesita tener instalado Acrobat). Se cierra la ventana para pasar al punto siguiente.

39. 29.- Aparece nuevamente esta pantalla y se ejecuta la segunda función que es el botón SALIR, una vez ejecutado ya no se puede realizar ningún cambio. En el caso de los campos experimentales adicionalmente pide el nombre y cuenta de correo electrónico del Director Regional o Director de Administración, para avisarle que ya se encuentra lista la solicitud y se genere el “Dictamen de No Utilidad”, en el caso de un CENID, es en forma automática.

40. 30.- Aparece esta pantalla indicando que ya podemos imprimir el Dictamen de No Utilidad.

41. 31.- Los CIR y CENID son los únicos que pueden acceder a este botón, ya que de aquí se emite el “Dictamen de No Utilidad” que es la autorización para desincorporación de los bienes muebles.

42. 32.- Aparece esta ventana y hay que dar un click en el número de la liga y en este caso es 003/001.

43. 33.- Aparece esta pantalla y hay que llenar los datos elaboración, oficio de Autorización; y nombres y cargos de quien elabora y autoriza. Finalmente hay que dar un click en el botón SIGUIENTE.

44. 34.- Aparece esta pantalla y hay que dar un click en el liga SIGUIENTE, para poder revisar e imprimir el “Dictamen de No Utilidad”

45. 35.- Aparece esta pantalla en la cual se tienen tres funciones, la primera y la segunda consisten ligas IMPRIMIR O VER PORTADA DICTAMEN e IMPRIMIR O VER DETALLE DEL DICTAMEN en la cual se puede revisar el Dictamen e imprimirlo.

46. 36.- Aparece una ventana nueva en PDF, en donde se puede revisar la portada del Dictamen de No Utilidad (ubicación, causa de no utilidad, excepción art. 131 LGBN, etc.). Se imprime y si esta correcto se cierra la ventana y se continua con el detalle del Dictamen de No Utilidad.

47. 37.- Aparece una ventana nueva en PDF, en donde se puede revisar el detalle del Dictamen de No Utilidad (inventario, descripción, valor, Firmas, etc.). Se imprime y si esta correcto se adjunta a la portada del Dictamen de No Utilidad y se cierra la ventana.

48. 38.- Aparece nuevamente esta pantalla y se ejecuta la tercera función que es el botón SALIR, una vez ejecutado ya no se puede realizar ningún cambio.

49. 39.- Cuando aparece ya quedo totalmente registrado en el sistema el Dictamen de No Utilidad, mismo que deberá ser remitido a las unidades administrativas en el caso de los CIR. Una vez que se cuenta con la autorización soportada con el Dictamen las unidades administrativas pueden llevar a cabo el evento de venta y una vez realizado ingresarán nuevamente al SINI para elaborar la nota de crédito.

50. 40.- Una vez que ya se llevó a cabo el procedimiento de venta, se procede a elaborar la nota de crédito, dando un click en el botón NOTA DE CREDITO.