久其通用数据管理平台

1. 久其通用数据管理平台 2008年度部门决算 报表软件 13622334467（王生） 15818799391（蒋生） 0755－82925057 北京久其软件股份有限公司

2. 网址: http://czj.baoan.gov.cn 通知公告栏 下载填报说明、分析报告文档、演讲PPT、更新参数 北京久其软件股份有限公司

3. 参数更新 参数更新: 第一步: 使用“传出”功能备份已有的数据； 第二步：“高级”---系统选项---”参数装入时，是否完全覆盖原有参数”打勾 第三步：任务选择08年部门决算---点“装入”，选择更新的参数（装入目标选择“装入到当前任务”）---下一步---开始。 北京久其软件股份有限公司

4. 讲解内容 第一部分 软件系统操作 第二部分 报表关系介绍 北京久其软件股份有限公司

5. 讲解内容 一、软件系统操作 北京久其软件股份有限公司

6. 系统流程图 北京久其软件股份有限公司

7. 安装 将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如图所示。如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“cdface.exe”文件也可打开安装界面。 在安装界面中选择“系统安装”按钮，系统自动启动安装标准版的向导程序； 根据向导提示选择好安装路径进行安装； 安装过程中，会弹出任务参数安装窗口，同样可选择安装路径； 任务安装完毕后，单击“完成”按钮，结束安装。 北京久其软件股份有限公司

8. 安装简图 北京久其软件股份有限公司

9. 选择任务 • 打开软件会出现一个任务管理的窗口，需要我们选择一个任务作为当前任务进行操作。 北京久其软件股份有限公司

10. 关联任务定义 目的：关联2007年度部门决算 进行封面代码提取、上年数据核对 操作：“高级”－“参数设置”－“关联任务定义” 方法一：事先将07年决算数据添加到任务列表中 方法二：自己到电脑中找到07年的数据 方法三：重新装入07年的数据 北京久其软件股份有限公司

11. 界面介绍 • 弹出上图的菜单，我们选择2008年度部门决算报表作为当前任务； 快捷键按扭 主菜单 系统设置 北京久其软件股份有限公司

12. 系统设置 • 点击系统左下角的系统设置可以弹出以下窗口： 北京久其软件股份有限公司

13. 主界面的主要菜单 北京久其软件股份有限公司

14. 任务管理 • 任务对应一套报表及报表数据。如下图所示的任务管理器包括任务列表，任务信息，任务编辑按钮等等； • 在任务简介栏里“√”勾选的为当前任务，如果需要更换当前任务，用鼠标左键点击要作业的任务然后点击 或者直接双击； • 隐藏任务，取消任务在任务列表中的显示，但任务数据仍在电脑里。隐藏后的任务，可使用“搜索” 将其再加入到中。 • 点击“搜索”将任务添加到任务列表中。 北京久其软件股份有限公司

15. 数据录入－录入主界面 • 装入任务参数，并进入当前任务后，下一步的工作就是进行数据的填写。 • 单击【录入/数据录入】或单击主界面中的快捷编辑按钮，进入数据录入界面，如图 所示： 北京久其软件股份有限公司

16. 录入界面菜单 • 单位数据包括封面代码信息和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据填写一般的操作步骤为：新增→填写封面代码→审核封面→选择报表进行数据填写→审核数据→保存数据→报表打印。 • 对期限任务在进行数据录入之前应选择当前期； • 录入界面主菜单介绍 数据：增加、删除、保存数据操作。 编辑：对单元格数据进行编辑，如复制、粘贴、查询等。 表格：对表格的处理，如显示比例、行列锁定、导出文本等。 工具：数据处理工具，如审核、运算、金额转换及导出功能。 应用：对浮动表数据的特殊应用。 打印：当前单位报表的打印。 提供右键菜单：方便报表数据的编辑。 单击“关闭”菜单，退出数据录入界面。 北京久其软件股份有限公司

17. 数据录入－封面代码录入 • 封面代码是用来储存每个单位基本信息的，是软件用来区分不同单位的主要手段，封面代码中的所有代码信息，也是后期对于数据进行汇总和分析的主要依据。 • 封面代码的录入方法是：选中“封面代码”页签后按“新增”快捷键。封面代码中最重要的是企业代码、上级企业代码和报表类型。对于有下属企业的企业用户，您可能不仅要填录本企业的数据（单户表），有可能要做一套合并表数据。 北京久其软件股份有限公司

18. 报表数据录入－行列固定表 • 可以根据个人习惯，选择录入向导（光标跳转的方向，选择【表格/录入向导】），开始录入数据； • 每录完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格上； • 固定表是不能对表进行行或列的增减变化的表。如（资产负债简表） • 报表中所有绿色底的单元格的数据都是通过计算得到，用户可以在【高级/系统选项】菜单中关闭自动运算功能； • 数据录完后，可以通过“工具”菜单中的“运算”与“审核”菜单对数据进行运算和审核，也可以在退回主界面后进行所有数据的运算和审核； • 如果审核数据没有通过，则会在窗口的下方出现出错提示，点击出错的信息，系统会把与此公式相关的出错单元格以不同的颜色标出以方便用户修改； • 修改数据，再次进行审核，审核通过后，单击“保存”按扭，对录入数据进行保存； • 完成后选择下一张报表进行录入，已有数据的报表在表格切换区会显示“★”的标记。 北京久其软件股份有限公司

19. 报表数据录入－行列固定表 选表 报表名，有星号表示填有数据 运算公式显示 单位树形结构 自动运算单元格 单元格行次，公式用 北京久其软件股份有限公司

20. 数据录入－浮动行表 • 录入浮动表数据时，首先要确定输入的记录条数，请增加至需要的行数，然后可以直接在表格中输入数据，也可以使用浮动行编辑器进行录入。 • 删除行：光标定位于要删除的行，单击按钮或选择【数据/删除选中行】，删除当前行；拖动鼠标，选中要删除的行，单击删行按钮，可删除多行。 • 增加行：单击工具栏中的快捷按钮，会在当前光标定位的行下插入一行；如果选择【数据/插入多行】菜单，将弹出“插入数量”的对话框，如图所示，在此框中选择或输入要插入的行数后，单击确定按钮，则插入的行将自动添加到光标定位的单元格下； • 数据录入完成后，应该进行数据的审核及保存，其操作同行列固定表。 • 某些非编码浮动表会根据录入的记录数，进行自动编序号。 北京久其软件股份有限公司

21. 数据录入－浮动行表 浮动表中删除1行 浮动表中插入多行 以窗口模式埴录某一浮动行 上级单位直接编辑下级单位的浮动数据 上级企业汇总下级企业的浮动数据 浮动表排序 北京久其软件股份有限公司

22. 运算、审核、全审 • 系统提供的审核、运算方式非常灵活，可以在数据录入的同时对数据进行审核、运算，数据保存时会对录入数据自动进行审核，也可在完成数据录入后，进行多户数据的批量审核、运算。 • 表内审核是供用户在录入数据过程中进行逐表审核的，它只对当前表内的数据进行审核。数据填写完成后，单击按钮，或选择【工具/表内审核】菜单，系统对当前表数据进行审核，如果数据审核通过，将提示“表内数据审核完全正确，否则提示出错信息，要求用户进行数据修改。 • 相关表审核供用户在录入数据时，对当前录入数据的报表的表内公式以及与此表相关表间公式进行审核。操作：选择【工具/相关表审核】菜单即可，审核完成后，会提示审核结果。 • 套表审核是提供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，套表审核功能将执行整套报表的所有表内和表间审核公式。操作：当一户数据填写完成后，单击按钮，或选择【工具/套表审核】即可。 北京久其软件股份有限公司

23. 运算、审核、全审 • 单张报表填报完毕后要立即进行的工作： • 按“运算”，然后再“审核” • 本企业的报表都填报完毕后立即进行的工作： • 在编辑界面工具菜单先“运算所有报表”，然后再“套表审核”，如果没有报错，就可以进行上报前的综合审核，否则，请修改数据 北京久其软件股份有限公司

24. 打印方案 • 打印方案选择 在主界面左下方点击打印：默认，界面自动弹出窗口 根据各自的情况，选择默认打印方案。 北京久其软件股份有限公司

25. 上报－打印纸质报表 • 在主菜单里面选择打印按钮→报表打印→封面汇总打印→树形结构打印→自定义打印。 北京久其软件股份有限公司

26. 上报－传出JIO并寄送 • 填完审核完正确的数据，点击主菜单传送 → 数据传出，或者快截键传出，选择要传出的数据或者参数或者汇总数，点击下一步，选择修改名称JIO文件及地址，确认。 • 选择要传的JIO文件,通过网络或内部传输方式,上报。 北京久其软件股份有限公司

27. 讲解内容 二、报表关系介绍 北京久其软件股份有限公司

28. 业务介绍——自动生成 15张主表，10张附表，1张上报文档 6张补表 自动生成的报表有五张： 1、财决01表-收入支出决算总表 2、财决05表-支出决算明细表 3、财决06表-项目收入支出决算表 4、财决07表-财政性资金收入支出决算表 5、财决09表-非税收入征缴情况表 北京久其软件股份有限公司

29. 自动生成表的数据来源—2 收入支出决算总表（财决01表）从以下表取数： 1、财决02表-收入支出决算表 2、财决03表-收入决算表 3、财决04表-支出决算表 4、财决05_1表-基本支出决算明细表 5、财决05_2表-项目支出决算明细表 6、财决06_1表-行政事业类项目收入支出决算表 7、财决06_2表-基本建设类项目收入支出决算表 8、财决07_1表-一般预算财政拨款收入支出决算表 9、财决07_2表-政府性基金收入支出决算表 财决01表留到最后来做 北京久其软件股份有限公司

30. 自动生成表的数据来源—3 支出决算明细表（财决05表）从以下表取数： 1、基本支出决算明细表（财决05－1表） 2、项目支出决算明细表（财决05－2表） 项目收入支出决算表（财决06表）从以下表取数： 1、行政事业类项目收入支出决算表（财决06－1表） 2、基本建设类项目收入支出决算表（财决06－2表） 北京久其软件股份有限公司

31. 自动生成表的数据来源—4 财政性资金收入支出决算表（财决07表）从以下表取数： 1、财决07_1表-一般预算财政拨款收入支出决算表 2、财决07_2表-政府性基金收入支出决算表 3、财决07_3表-预算外资金收入支出决算表 非税收入征缴情况表（财决附09表）从以下表取数：1、财决09_1表-非税收入征缴情况明细表 北京久其软件股份有限公司

32. 报表之间关系—1 资产负债简表（财决08表） 跟下列报表有关： 1、财决02表-收入支出决算表 2、财决03表-收入决算表 3、财决04表-支出决算表 基本数字表（财决附06表）跟下列报表有关： 1、财决附07表-机构人员情况表 2、财决附08表-学生学员统计表 北京久其软件股份有限公司

33. 报表之间关系—3 非税收入征缴情况明细表（财决附09－1表）跟下列报表有关： 1、财决附05表-国有资产收益情况表 2、财决附06表-基本数字表 3、财决附09表-非税收入征缴情况表 北京久其软件股份有限公司

34. 深圳久其联系电话 08年度部门决算到此为止 谢 谢！ 深圳久其软件 13622334467（王生） 15818799391（蒋生） 0755－82925057 北京久其软件股份有限公司

35. 谢 谢！ 北京久其软件股份有限公司