CDSware CERN DOCUMENT SERVER SOFTWARE

1. CDSwareCERNDOCUMENTSERVERSOFTWARE Ανέστης Σίτας Ιόνιο Πανεπιστήμιο Κέρκυρα Ιαν. 2004

2. Αναπτύσσεται από το : CERN(Ευρωπαϊκός Οργανισμός Πυρηνικής Έρευνας)στο CERN διαχειρίζεται : - 400 συλλογές δεδομένων - 648.000 βιβλιογραφικές εγγραφές - 250.000 τεκμήρια πλήρους κειμένουΚαλύπτει:- προδημοσιεύσεις, άρθρα, αναφορές, εργασίες, παρουσιάσεις και πρακτικά συνεδρίων, βιβλία, περιοδικά, φωτογραφίες, βίντεο

3. Χρονολόγιο 1993: ξεκίνησε ο πρώτος preprint server στο CERN 1996: μετεξελίχθηκε στον server“weblib” 2000: ο “weblib” έγινε ο CERNDocumentServer (συμβατός με OAI) 2002: ονομασία CDSware, έκδ. 0.0.9 (τμήμα ολοκληρωμένων εκδόσεων) (GNU license) 2003 (4 Δεκ.): εκδ. 0.1.0 (τμήμα ανάπτυξης) 2003 (21 Δεκ.): εκδ. 0.1.2 (τμήμα ανάπτυξης)

4. Η αρχιτεκτονική του CDSware Τα υποσυστήματα (modules) (1) • WebSubmit: Υποβολή δεδομένων (Submittingdata) • BibHarvest: Συγκομιδή αποθετηρίου OAI (harvestingOAIrepository) • BibConvert: Συγκομιδή μη-OAI συλλογών (harvestingnon-OAIcollections) • BibFormat: Μορφοποίησηκαισύνδεσηεγγραφών (Formatting and linking records)

5. Η αρχιτεκτονική του CDSware Τα υποσυστήματα (2) • WebSearch: Αναζήτησημεταδεδομένων/ομοειδώνστοιχείων/πλήρουςκειμένου (Searching metadata/citations/full text) - BibWord: Ευρετηριασμόςμεταδεδομένωνκαιπλήρουςκειμένου (Indexing metadata and full text) • WebAccess: Διαχειρίζεταισύνθετηιεραρχίασυλλογών (Managing complex collection hierarchy) • WebPerso: Εξατομικευμένηπρόσβασηweb (Personalizing web access) • BibData: Τροποποίηση εγγραφών (μόνο για βιβλιοθηκονόμους) (Modifyingrecords)

7. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΤεχνικές προδιαγραφές Πρότυπα • ΟAΙ-PMH • Z39.50 : δεν είναι συμβατό • Ελεύθερο λογισμικό GNUGPL

8. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΤεχνικές προδιαγραφές Hardware • Εξαρτάται από τις επιμέρους συνθήκες (μέγεθος συλλογών, αριθμό χρηστών, πλατφόρμα βάσης δεδομένων, κτλ

9. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΤεχνικές προδιαγραφές Λογισμικό • Λειτουργικό: Linux ή Solaris • Γλώσσα προγραμματισμού: Python και PHP • Βάση δεδομένων: MySQL • Webserver: Apache • Μηχανή αναζήτησης : CDSware • Χρησιμοποιεί δική του τεχνολογία ευρετηρίασης (indexing) και μηχανή αναζήτησης που είναι σχεδιασμένη για μεγάλες συλλογές δεδομένων • Άλλο: WML (websiteMETAlanguage)

10. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΤεχνικές προδιαγραφές • Υποστηριζόμενοι clients Όλοι οι clientsHTML 4.0 και νεώτεροι • Απαιτήσεις προσωπικού UNIXsystemsadministrator και προγραμματιστής για python

11. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διαχείριση αποθετηρίου και συστήματος Set-up/εγκατάσταση • Διαθέτει script (σενάριο) αυτόματης εγκατάστασης • Διαθέτει script αναβάθμισης του συστήματος • Αναβάθμιση συστήματος: επιτρέπει την αναβάθμιση από νεώτερες εκδόσεις χωρίς να καταργούνται οι προεπιλεγμένες τροποποιήσεις

12. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διαχείριση αποθετηρίου και συστήματος • Module-levelAPI (ApplicationProgrammerInterface) Επιτρέπει τους προγραμματιστές να τροποποιήσουν τη λειτουργικότητα του συστήματος με βάση συγκεκριμένες ανάγκες, με την χρήση API (με τη χρήση γραφικών διεπαφής) και εργαλείων γραφής εντολών

13. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διαχείριση αποθετηρίου και συστήματος • Διαχείριση passwords • Εγγραφή χρηστών, αυθεντικοποίηση (εξακρίβωση ταυτότητας) και διαχείριση passwords (κλειδάριθμων) • Προσδιορίζει πολλαπλές συλλογές μέσα στο ίδιο και το αυτό σύστημα • Passwords επιλεγμένα από τους χρήστες • Λειτουργία υπενθύμισης passwords • Κάνει έλεγχο/επαλήθευση (verification) εγγεγραμμένων χρηστών και διαθέτει και άλλους μηχανισμούς ασφαλείας, με την χρήση MySQLtable και ApacheACL (AccessControlList) • Επεξεργασία προφίλ χρηστών • Περιορισμοί πρόσβασης κατά τύπο χρηστών

14. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διαχείριση αποθετηρίου και συστήματος • Πολλαπλές μέθοδοι αυθεντικοποίησης • πρόσβαση τεκμηρίων σε όλους • πρόσβαση με βάση διευθύνσεις ip • Περιορισμοί πρόσβασης κατά επίπεδο Αρχείου/Αντικειμένου να περιορίσει την πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα ενός αρχείου • να περιορίσει την πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα ενός αρχείου, π.χ. σε συγκεκριμένα τμήματα μιας διατριβής • Πνευματικά δικαιώματα υποβαλλομένων τεκμηρίων • δυνατότητα διαφορετικής πολιτικής διαχείρισης πνευματικών δικαιωμάτων για κάθε ξεχωριστή συλλογή

15. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΔιαχείριση υποβολής με βάση το περιεχόμενο • Καθορίζει πολλαπλές συλλογές μέσα στο ίδιο και το αυτό σύστημα (εγκατάσταση), καθορίζονται με ποικίλα κριτήρια: • κατά θέμα, • τύπο περιεχομένων, • σκοπό ή κοινό στο οποίο απευθύνονται • Υποστηρίζει την ιεραρχία των συλλογών (κάθε δενδροειδή μορφή), • Υποστηρίζει Εικονικές συλλογές (Virtualcollections) με οριζόντια λειτουργία • Καθορίζει διαφορετικούς παραμέτρους υποβολής για κάθε συλλογή • με βάση το περιεχόμενό τους • διαφορετικές παραμέτρους επιθεώρησης/έγκρισης για κάθε μια από τις συλλογές ή για διαφορετικές ομάδες χρηστών. • Ειδική αρχική σελίδα (homepage) για κάθε συλλογή που μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες της

16. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΔιαχείριση υποβολής με βάση το περιεχόμενο • Καθορίζει διαφορετικούς παραμέτρους υποβολής για κάθε συλλογή • με βάση το περιεχόμενό τους • διαφορετικές παραμέτρους επιθεώρησης/έγκρισης για κάθε μια από τις συλλογές ή για διαφορετικές ομάδες χρηστών • Ειδική αρχική σελίδα (homepage) για κάθε συλλογή που μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες της

17. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΥποβολή, Μετατροπή, Αναθεώρηση, Αποδοχή, κτλ. • Ειδικό περιβάλλον εργασιών υποβολής • η ηλεκτρονική υποβολή των τεκμηρίων γίνεται σε διαδοχικά στάδια με έλεγχο ροής των τεκμηρίων (dataflowcontrol) • αποθηκεύει ανολοκλήρωτες υποβολές και όσες βρίσκονται στο στάδιο της αποδοχής ή της έγκρισης από τους διαχειριστές του συστήματος

18. Χαρακτηριστικά και λειτουργίεςΥποβολή, Μετατροπή, Αναθεώρηση, Αποδοχή, κτλ. • Ρόλοι υποβολής - διαφορετικοί και διαμορφώσιμοι ρόλοι στην διαδικασία υποβολής των τεκμηρίων: • Υποβάλλοντες (Submitters): οι χρήστες που υποβάλλουν τις εργασίες τους • Μεσολαβητές (Moderators): οι εργαζόμενοι στον οργανισμό/βιβλιοθήκη που κάνουν τον αρχικό έλεγχο του περιεχομένου των υποβληθέντων τεκμηρίων • Επιθεωρητές-αξιολογητές (Reviewers): οι ειδικοί επιστήμονες που αξιολογούν την επιστημονική αξία του περιεχομένου (peerreviewing) • Approvers (αυτοί που εγκρίνουν) : αυτοί που αποφασίζουν για την τελική έγκριση του τεκμηρίου • Διαχειριστές (Administrators): οι υπεύθυνοι της λειτουργίας και συντήρησης του συστήματος

19. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Υποστήριξη υποβολής • Ειδοποίηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) • στους υποβάλλοντες • στους διαχειριστές των περιεχομένων (π.χ. ελεγκτές, κτλ) • Εξατομικευμένο (Personalized) σύστημα πρόσβασης εγγεγραμμένων χρηστών • Κάθε χρήστης μπορεί να δει, να επιθεωρεί /ελέγχει όλα όσα έχει υποβάλει στο αποθετήριο • Κάθε χρήστης μπορεί να ολοκληρώσει εκκρεμείς ανολοκλήρωτες υποβολές • Επιτρέπει τους διαχειριστές (ελεγκτές, κτλ.) να επιθεωρήσουν τις υποβολές που βρίσκονται σε αναμονή

20. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Στατιστικές χρήσης συστήματος Για τις στατιστικές χρήσης συστήματος, χρησιμοποιεί εξωτερικά εργαλεία, π.χ. Webalizer

21. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διαχείριση περιεχομένου Εισαγωγή/Εξαγωγή (import/export) περιεχομένων • Ανέβασμα (upload) συμπιεσμένων αρχείων • Ανέβασμα (upload) από υπάρχον URL • Μαζική εισαγωγή αντικειμένων (volumeimportforobjects) - Εισαγωγή υπάρχουσας ψηφιακής βιβλιοθήκης ή άλλου ψηφιακού υλικού • Μαζική εισαγωγή μεταδεδομένων (volumeimportformetadata) - Εισαγωγή μεταδεδομένων από μια υπάρχουσα ψηφιακή βιβλιοθήκη • Μαζική εξαγωγή / μεταφερσιμότητα περιεχομένου (Volumeexport/contentportability) - Μαζική εξαγωγή περιεχομένου για εισαγωγή σε νέα συστήματα

22. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Μορφότυπα τεκμηρίων/αντικειμένων • Λειτουργία αρχείων εγκεκριμένων μορφοτύπων • ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να περιορίσει τα μορφότυπα των υποβαλλομένων αρχείων • Αποδοχή αρχείων όλων των μορφοτύπων • έχει την δυνατότητα να δεχθεί αρχεία όλων των μορφοτύπων, η υποβολή τους μπορεί να ρυθμιστεί κατάλληλα ώστε να δέχεται όποια από τα μορφότυπα επιθυμούμε (π.χ. .doc, .ps, .pdf, .jpeg, .xls, .gif, .tex, .html) • Τα τεκμήρια μπορούν να αποτελούνται από πολλαπλά αρχεία

23. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Μεταδεδομένα • Βασικό σχήμα μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται είναι το MARC21 • υποστηρίζει επίσης και την δημιουργία μεταδεδομένων με το βασικό (basic) DublinCore. Το πρωτόκολλο OAI δίνει επιπρόσθετα την δυνατότητα αναζήτησης και σε μη πιστοποιημένα πεδία μεταδεδομένων του DublinCore • Δυνατότητα χρήσης και άλλων μεταδεδομένων • Το βασικό DublinCore συχνά δεν είναι επαρκές για να υποστηρίξει τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Γι’ αυτό επιπρόσθετα με το DC, το πρωτόκολλο OAI υποστηρίζει την παράλληλη χρήση συνόλων μεταδεδομένων (metadatasets), επιτρέποντας έτσι στα αποθετήρια να χρησιμοποιούν πρόσθετα μεταδεδομένα ειδικά για κάθε συγκεκριμένη συλλογή

24. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Μεταδεδομένα • Επιθεώρηση υποστήριξης/αποδοχής άλλων μεταδεδομένων • Εξαγωγή μεταδεδομένωνσε OAI – MARC21 • Επιτρέπει την εξαγωγή μεταδεδομένων σε XML ώστε να υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής και ενσωμάτωσής τους σε κάποιο μελλοντικό σύστημα • Δυνατότητα απαγόρευσης συγκομιδής μεταδεδομένων • Πρόσθεση/αφαίρεση πεδίων μεταδεδομένων • Δυνατότητα προκαθορισμένων τιμών μεταδεδομένων • Τα μεταδεδομένα εμφανίζονται με διάφορους τρόπους • HTMLformat, MARC21 HTML, MARCXML και σε DublinCore • Υποστήριξη χαρακτήρων Unicode για τα μεταδεδομένα

25. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Ενημέρωση και ευρετηριασμός αποδεκτού περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο

26. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διεπαφή χρήστη και λειτουργίες αναζήτησης • Διεπαφή χρήστη • Προσαρμογή περιβάλλοντος εργασίας (διεπαφής) • Εφαρμογή προσαρμοσμένων κεφαλίδων και υποσέλιδων για την δημιουργία στατικής ή δυναμικής σελίδας • Δημιουργία ξεχωριστής επαφής για κάθε μία από τις συλλογές • Υποστήριξη πολύγλωσσων διεπαφών • Δυνατότητα ύπαρξης φακέλων (folders) των τελικών χρηστών

27. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διεπαφή χρήστη και λειτουργίες αναζήτησης • Δυνατότητες έρευνας • Πλήρους κειμένου • Λογική boolean (Δυαδική λογική) • Αποκοπής (truncation) / wildcards (* = πολλαπλοίχαρακτήρες, ? = ένας χαρακτήρας) • Αναζήτηση σε όλα τα πεδία μεταδεδομένων • Λογική boolean • Αποκοπής (truncation) / wildcards • Αναζήτηση σε επιλεγμένα πεδία μεταδεδομένων (π.χ. μόνο στο πεδίο τίτλου ή συγγραφέα) • Ξεφύλλισμα (Browse) • Κατά συγγραφέα • Κατά τίτλο • Κατά χρονολογία έκδοσης • Κατά θεματικό όρο • Κατά συλλογή

28. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Διεπαφή χρήστη και λειτουργίες αναζήτησης • Παρουσίαση αποτελεσμάτων αναζήτησης • Κατά συγγραφέα • Κατά τίτλο • Κατά χρονολογία έκδοσης • Κατά σχετικότητα • Άλλη (κατά οποιοδήποτε πεδίο μεταδεδομένων)

29. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Αρχειοθέτηση Μόνιμος/διαρκήςπροσδιορισμόςτεκμηρίου (Persistent document identification) Η μόνιμη ονομασία (persistentnaming) επιτρέπει σε ένα αποθετήριο να αλλάξει το εσωτερικό μηχανισμό ανάκτησης και/ή την φυσική μετακίνηση του περιεχομένου χωρίς να επηρεάζονται οι παραπομπές ή οι διάφορες συνδέσεις που έχουν δημιουργηθεί. Οι μόνιμοι προσδιοριστές (persistentidentifiers), παραμένουν σε ισχύ ακόμη και όταν το περιεχόμενο του αποθετηρίου μεταφερθεί σε κάποιο νέο σύστημα ή ο διαχείρισή του δοθεί σε κάποιον άλλον • Προσδιοριστές (identifiers) δοσμένους από το σύστημα

30. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Αρχειοθέτηση Υποστήριξη διατήρησης δεδομένων • Καθορισμένη στρατηγική ψηφιακής διατήρησης • Χρησιμοποιεί την αυτόματη μετατροπή σε PDF γεγονός που προσφέρει ασφάλεια ως προς την πιθανότητα μακροχρόνιας διατήρησης και μελλοντικής μετατροπής τους • Υποστήριξη διατήρησης μεταδεδομένων • Χρησιμοποιεί το πρότυπο MARC21 για την εξασφάλιση της μεταφερσιμότητας αλλά και την μελλοντική χρήση των μεταδεδομένων μέσω των μετατροπών που μπορούν να επέλθουν • Εγγραφές που έχουν διαγραφεί από το CDSware ουσιαστικά μετακινούνται σε “μη καθορισμένες-πρόχειρες συλλογές”. Αυτό σημαίνει πως δεν εμφανίζονται κατά την αναζήτηση αλλά δεν εξαφανίζονται εντελώς

31. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Αρχειοθέτηση Ιστορία αντικειμένων / έλεγχος εκδόσεων (versioncontrol) Σύστημα ελέγχου νέων βελτιωμένων ή επαυξημένων εκδόσεων (versioningsystem) των καταχωρημένων αντικειμένων

32. Χαρακτηριστικά και λειτουργίες Συντήρηση συστήματος Σύστημα υποστήριξης • Τεκμηρίωση / εγχειρίδιο • για την εγκατάσταση του συστήματος υπάρχουν (αρκετά περιληπτικές) οδηγίες στην ιστοσελίδα του • οι απαιτούμενες πληροφορίες και επεξηγήσεις βρίσκονται διασκορπισμένες στην ιστοσελίδα του συστήματος • Περιοχή “NEWS” - παρουσίαση νεώτερων εκδόσεων • Περιοχή “ANNOUNCE”- ηλεκτρονική λίστα όπου οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί για να λαμβάνει μηνύματα που αφορούν νέες εκδόσεις • Ηλεκτρονική λίστα αποστολής αλλά και ανάγνωσης παλιότερων ερωτήσεων και των απαντήσεών τους • Κρατείται κατάλογος των αναφερθέντων προβλημάτων που αφορούν στην εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος (Bugtrack), καθώς και για απαιτήσεις για προσθήκες, αλλαγές ή βελτιώσεις υπαρχόντων υπηρεσιών και εργαλείων (featurerequestsystem) και φροντίζουν για την μελλοντική επίλυσή τους

33. Υπηρεσίες και προϊόντα του CDSware • Αναζήτηση (Search) - Είναι ο OPAC του συστήματος • Υποβολής (Submit) - Ηλεκτρονική υποβολή τεκμηρίων • CDS Conversion Service - Μετατροπή υποβληθέντων τεκμηρίων από κάποιο μορφότυπο σε κάποιο άλλο (π.χ. από MSWord σε PDF) • SCAN- Σκανάρισμα χαρτώων τεκμηρίων. Υπηρεσία που προσφέρεται με χρέωση • CDS Agenda (v4.2). Επιτρέπει την οργάνωση και σχεδιασμό συναντήσεων, συνεδρίων κτλ. • CDSWebCast. Προσφέρει το αρχείο των βίντεο με τις παρουσιάσεις που έγιναν στο CERN και έχει την δυνατότητα εκπομπής μέσω web (webcasting) σε πραγματικό χρόνο • CERNBulletin. Η ηλεκτρονική έκδοση του CERNWeeklyBulletin

34. Έκδοση 0.1.0 CDSware • Επανασχεδιασμένη μηχανή αναζήτησης - βελτίωσης της ταχύτητας αναζήτησης μέχρι και πέντε φορές γεγονός (WebSearch, BibWords) • Δυνατότητα μαζικής αλλαγής τρόπου εμφάνισης συλλογών και αυτοματοποίηση ευρετηρίαση νέων στοιχείων (BibWords, BibFormat, WebSearch) • Αλλαγή τεχνικής και εμφάνισης διαχείρισης χρηστών (WebSession) • Διεθνοποίηση διεπαφής χρήστη (Γαλλικά, Αγγλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Ρώσικα, Τσέχικα, Σλοβάκικα, προστέθηκαν τα Νορβηγικά στην έκδοση 0.1.1) και ετοιμάζεται στα Ελληνικά • Εύκολος τρόπος αλλαγής της εμφάνισης της ιστοσελίδας χωρίς την εγγραφή κώδικα (WebStyle) • Παροχή βοήθειας/τεκμηρίωσης στους προγραμματιστές και στους άλλους τεχνικούς (WebHelp) • Άλλαξε τη δομή του κώδικα στα περισσότερα τμήματα και τη μετέτρεψε σε mod_python

35. Κόστος • Ελεύθερο λογισμικό υπό τους όρους της GNUGeneralPublicLicense • Επίσημη τεχνική υποστήριξη γίνεται κατόπιν χρέωσης

36. Οργανισμοί που χρησιμοποιούν το CDSware • CERN, Ελβετία • EPF Lausanne, Ελβετία • ETH Zurich, Ελβετία • PERO: Consortium de toutes les bibliotheques publiques de Suisse Romande, Ελβετία • ISDN-ENSSIB, Γαλλία • Bologna University, Ιταλία • Casalini Libri, Ιταλία • HBZ-NRW, Γερμανία • Instituto de investigacions Electricas, Μεξικό • Fundao Oswaldo Cruz (Ministry of Health) Rio de Janeiro, Βραζιλία • University of Missouri-Columbia, ΗΠΑ • UN Population Fund, New York, ΗΠΑ • San Diego Supercomputer Center, ΗΠΑ • Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, Ελλάδα

37. Πλεονεκτήματα • Εφαρμόζει σύγχρονα πρότυπα • Χρησιμοποιεί την τεχνολογία XML στο πλαίσιο του ΟΑΙ-PMH • Τα μεταδεδομένα μπορούν να διατεθούν σε διάφορα μορφότυπα που ορίζονται από το Σχήμα XML • Το προκαθορισμένο μορφότυπο βασίζεται στο DublinCoreElementSet και υποστηρίζει και το MARC21 • Συχνότητα νέων εκδόσεων • Πολλαπλές δυνατότητες συμβατότητας, διαλειτουργικότητας, μεταφερσιμότητας και εξέλιξης • Ελεύθερο λογισμικό

38. Μειονεκτήματα • Μικρή βάση χρηστών • Ελλιπής βοήθεια/εγχειρίδια • προβληματική παρουσίαση του υποπεδίων ενός πεδίου στο MARC21, π. χ. αντί για το σωστό : • 100 1- #a Καβάφης, Κ. Π. #q (Κωνσταντίνος Π.), #d 1863-1933το μετατρέπει σε: • 100 1- #a Καβάφης, Κ. Π. #d 1863-1933 #q (Κωνσταντίνος Π.), • Διασπά τα υποπεδία ενός συγκεκριμένου πεδίου και τα παρουσιάζει ως ξεχωριστούς όρους, π.χ., αντί για • 651 -4 #a Ελλάδα #x Ιστορία #y Εμφύλιος Πόλεμος, 1944-1949 παρουσιάσει ξεχωριστά και ανεξάρτητα στην δική τους αλφαβητική σειρά τα υποπεδία “Ελλάδα”, “Ιστορία”, “Εμφύλιος Πόλεμος, 1944-1949”

39. Συμπεράσματα • τοCDSware είναι ένα ελκυστικό λογισμικό που μπορεί να εφαρμοστεί εύκολα από βιβλιοθήκες και άλλους οργανισμούς που ενδιαφέρονται για την οργάνωση ψηφιακών συλλογών

40. ΕΦΑΡΜΟΓΗ CDSWARE ΣΤΟ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ • Έναρξη: Μάρτιος 2003 • α) Βάση ψηφιοποίησης άρθρων εφημερίδων και περιοδικών • β) Βάση διδακτορικών διατριβών του Α.Π.Θ • Παραδοτέα (έως 2006): 9000 άρθρα & 100 διδακτορικές διατριβές • Επιπλέον έχουν προγραμματιστεί να καταχωρηθούν και οι εξής συλλογές (στο πλαίσιο του Επιχειρισιακού προγράμματος “Κοινωνία της πληροφορίας” (2004-2005): • α)Δωρεά Τρικόγλου (συνολικά 5000 τεκμήρια που αποτελούνται από φωτογραφίες, γκραβούρες, υδατογραφίες, πίνακες ζωγραφικής, γελοιογραφίες, χαρακτικά) • β) Χειρόγραφα νεοελλήνων λογοτεχνών (περίπου 2000 επιστολές)

41. ΕΦΑΡΜΟΓΗ CDSWARE ΣΤΟ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ: • Καταχωρούνται σε μορφή PDF • Σκανάρονται και αποθηκεύονται ως JPEG, ακολουθεί η επεξεργασία τους με το PaintShop Pro 8 και κατόπιν η μετατροπή τους σε PDF με την χρήση του Fine Reader • Οι διδακτορικές διατριβές παραδίδονται από τους συγγραφείς τους σε οποιαδήποτε ψηφιακή μορφή επιθυμούν και μετατρέπονται σε PDF από το προσωπικό της βιβλιοθήκης • MARC21 • Σύνολα χαρακτήρων Unicode UTF-8 και ISO 8859-7

42. ΕΦΑΡΜΟΓΗ CDSWARE ΣΤΟ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ: καθιερώσεις • Ελληνικά ονόματα φυσικών προσώπων :“Αρχείο καθιερωμένων επικεφαλίδων” της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, έκδ 2003 • Ξενόγλωσσα: Library of CongressAuthorities • Θεματικοί όροι: Library of Congress Subject Headings: • για τα άρθρα: ελληνικά • για τις διατριβές: ελληνικά και αγγλικά, και επιπλέον λέξεις κλειδιά των ίδιων των συγγραφέων σε οποιαδήποτε γλώσσα θελήσουν (πεδίο 653 MARC21)

43. ΕΦΑΡΜΟΓΗ CDSWARE ΣΤΟ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ: καθιερώσεις • Ελληνικά ονόματα φυσικών προσώπων :“Αρχείο καθιερωμένων επικεφαλίδων” της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, έκδ 2003 • Ξενόγλωσσα: Library of CongressAuthorities • Θεματικοί όροι: Library of Congress Subject Headings: • για τα άρθρα: ελληνικά • για τις διατριβές: ελληνικά και αγγλικά, και επιπλέον λέξεις κλειδιά των ίδιων των συγγραφέων (πεδίο 653 MARC21)