Familie Vereniging Pergamijn Jaarvergadering

1. Familie Vereniging Pergamijn Jaarvergadering Echt 25 juni 2011

2. Agenda van vandaag Opening en mededelingen door de voorzitter. Verkiezing secretaris. Jaarverslag van de secretaris. Financieel overzicht van de penningmeester over 2010. Tevens verslag kascommissie 2010 en verkiezing kascommissie 2011 Medezeggenschap/Verwantenoverleg op woongroepniveau en discussie (Cliëntenraad) Uitleg over de dienst cliëntservices door de heer Hans Kersten Rondvraag en mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de raad van bestuur. Sluiting.

3. De voorzitter dhr. Hans Schaaf

4. Bestuurszaken familievereniging Verkiezing secretaris. Voorgesteld wordt door het bestuur mevrouw Honings. Jaarverslag van de secretaris. Financieel overzicht van de penningmeester over 2010. Tevens verslag kascommissie 2010 en verkiezing kascommissie 2011

5. Medezeggenschap/ Verwantenoverlegdoorde Cliëntenraad.Dhr. Frans van der Leeuw

6. Wat is de aanleiding om er nu over te beginnen? Deconcentratie nagenoeg afgerond Pergamijn reorganiseert: Self-supporting, er komen meer mogelijkheden voor de Teamleiding om zelf de zorg in de woongroep te kunnen regelen. Toelichting mevr. Lilian Hanssen* Er is een nieuwe wet in de maak (WcZ), die cliënten meer rechten geeft De Cliëntenraad heeft het initiatief genomen om e.e.a vorm te gaan geven

7. Waarom voor U? Als U wilt, kunt U meepraten (inspraak) over de zorg aan uw familielid Er zal rekening met U worden gehouden U kunt deelnemen aan inspraakoverleg (bijv. 2 x per jaar) op woongroepniveau: het is echter geen verplichting. Wij noemen dit : Verwantenoverleg.

8. Wat zegt de nieuwe wet? Verstevigen van de rechtspositie van de cliënt Voor de cliënt meer waarborgen voor goede zorg Het bestuur van de zorginstelling is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de zorg Controle op naleving van alle verplichtingen van de zorginstelling door de Inspectie voor de gezondheidszorg En last butnotleast: Een grote mate van medezeggenschap! N.b. Nieuwe wet is samenvoegen van een aantal oude wetten, met aanpassingen en verbeteringen

9. Mevr. Lilian Hanssen ManagerCliënten Dienst Verlening (CDV)

10. Waarom veranderen? Visie Structuurverandering Units, unitmanager en staf Teamleiders cliëntbegeleiding Senior cliëntbegeleiders Cliëntbegeleiders Assistent cliëntbegeleiders Huishoudelijk medewerkers

11. Wat willen we bereiken? Wat betekend dit voor u? Rol teamleider en senior

12. Stand van zaken nu Nieuwsbrief Contact met teamleider. (kennismaking, verwantenbijeenkomst)  

13. Overleg en inspraak hoe ? • Cliëntenraad • Pergamijn Raad van Bestuur + MT • Unit overleggroep Units (Dat zijn er 9) • VerwantenoverlegWoongroep Woongroepen Dat zijn er ca. 60

14. Algemeen beleid Wet&regelgeving/ Inspecties/kwaliteit/ Financiën/organisatie/ Continuïteit/communicatie Overleg en inspraak wat ? Raad van Bestuur + MT • Cliëntenraad • Pergamijn Reilen en zeilen in de unit en de groepen Facilitaire hulp Budget en bezetting Kwaliteit van de zorg Units (Dat zijn er 9) • Unit overleggroep • VerwantenoverlegWoongroep Woongroepen Dat zijn er ca. 60 Reilen en zeilen in de groep Voor meer zie bij:Wat zijn de onderwerpen?

15. Wie kunnen deelnemers aan het overleg zijn? Cliënten Individuele cliëntvertegenwoordigers Leden uit Unitoverleg of Verwantenoverleg Verder maken leden van de RvB of het MT deel uit van een deel van de reguliere (maandelijkse) vergadering • Cliëntenraad • Pergamijn

16. Wie kunnen deelnemers aan het overleg zijn? • Cliënten • Individuele cliëntvertegenwoordigers • Leden uit Verwantenoverleg. • Unitmanager neemt ook deel aan de reguliere bijeenkomst • Unit overleggroep

17. Wie kunnen deelnemers aan het overleg zijn? • Cliënten • Heel graag alle cliëntvertegenwoordigers/verwanten van cliënten in de woning/groep • Teamleider woongroep, organiseert samen met verwanten het overleg en neemt ook deel. • Verwantenoverleg • woongroep

18. Verwantenoverleg woongroep Wat kunnen de onderwerpen zijn ? (1) Huisvesting onderhoud Hygiëne en veiligheid Personele bezetting voor de dag/nacht Nachtzorg Voeding Bewassing Vervoer en parkeren Vakantie en uitstapjes

19. Verwantenoverleg woongroepWat kunnen de onderwerpen zijn ? (2) Gezamenlijke activiteiten/recreatie Vrije tijdbesteding Dagbesteding Communicatie/huisregels Jubilea Uitwisselen ervaringen Etc. Wat niet: Individuele problemen c.q. klachten

20. Hoe nu verder? (1) Doel van de cliëntenraad is het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de cliënten op woonlocatie en centraal niveau. Daarin past het stimuleren van beter onderling overleg De Cliëntenraad wil vandaag het draagvlak peilen voor het oprichten van een Verwantenoverleg per woongroep Er zijn enkele woningen waar al een goed functionerend Verwanten overleg is o.a. Euro-palaan in Obbicht en het “Perron” in Geleen

21. Hoe nu verder? (2) Om de organisatie van de verschillende overleg en inspraakgroepen goed te verankeren in de gehele organisatie wordt er: Een werkgroep ingesteld met deelnemers van Pergamijn en van de cliëntenraad Een reglement opgesteld en daarna: Informatie en uitleg gegeven, daar waar nodig

22. Hoe nu verder? (3) Als cliëntenraad willen wij hulp bieden het Verwantenoverleg in de woongroepen op te starten Cliëntvertegenwoordigers zoeken die hieraan willen meedoen en ook het initiatief willen nemen dit samen te doen met de Teamleider van de woongroep Streven dat er in 2012 in het merendeel van de woningen een Verwantenoverleg is. Van elkaar gaan leren

23. Hoe nu verder? (4) Wil je ook meedoen om mee te werken aan een Verwantenoverleg? Neem dan contact op met de Teamleider of Neem contact op met een lid van de Cliëntenraad Ga naar de website van de Cliëntenraad: www. clientenraadpergamijn.orgen stuur een E-mail. Je kunt daar deze presentatie ook nog eens terugzien.

24. Dhr. Hans Kersten over:“Dienst Cliëntservices”

25. Rondvraag en event. vragen voor de raad van bestuurAanwezig dhr. Wim Visschers

26. Dank voor jullie aandacht en wel thuis.