Digitális kommunikáció a XXI. századi közoktatásban

1. 1 Digitális kommunikáció a XXI. századi közoktatásban Petróczi Gábor igazgató tanügy-igazgatási szakértő c. főiskolai docens Ságvári Endre Gimnázium 3700 KazincbarcikaJószerencsét út 2. Tel: 48-510-050, Fax: 48-510-056 E-mail: direktor@sagim.hu www.sagim.hu, www.petroczi.eoldal.hu Eszterházy Károly Főiskola

2. A digitális kommunikáció összetevői A digitális kommunikáció a XXI. század nélkülözhetetlen információ átadási és átvételi módszere, hiányában az információhoz jutás hatékonysága jelentősen csökken Legfontosabb motívumai: az internetes információszerzés képessége elektronikus levelek küldése és fogadása a belső informatikai hálózat működtetése és használata csoportmunka szoftver használata a munkahelyen és vezetésben korszerű digitális rendszerek (pl. digitális napló) használata felhőben történő megosztott munkavégzés (WindowsLive,SkyDrive) 2 Eszterházy Károly Főiskola

3. 3 A korszerű informatikai hálózat • Az iskolai számítógépeket hálózatba kell szervezni annak érdekében, hogy a pedagógusok és a diákok munkája könnyebben szervezhető legyen! • A szerveren minden felhasználó rendelkezésére állnak olyan tárhelyek, amelyeken dokumentumait tárolhatja, típusai • posta könyvtár: bárki láthatja és módosíthatja a tartalmát • saját könyvtár: csak a felhasználónak vannak jogai • közös könyvtárak: pl. dokumentumok, közös iratok, munkaanyagok tárolására és elérésére • minden könyvtárhoz jól definiált felhasználói jogosultságok tartoznak, amelyeket a rendszergazda állít be és módosít • a szerver tartalmát periodikusan menteni és archiválni szükséges Eszterházy Károly Főiskola

4. 4 Elérhetőség a hálózaton • A jól működő iskolai hálózatban minden pedagógusnak saját (iskolai) e-mail címe van, amely nyilvánosan elérhető • A munkahelyeken (így az iskolában) nem elegáns a freemail, gmail, stb. ingyenes levelezőrendszerek és fiókok használata • a Sulinet minden iskola számára biztosít megfelelő tárhelyet, elfogadható sávszélességet és egy hivatalos sulinetes címet • amennyiben több iskolai mail-címet igényelünk, akkor egy internetes szolgáltatást kell előfizetnünk az iskola számára • előfizetési díja is megoldható havi10.000 Ft nagyságrendű összegből • ezért a saját levelezőrendszer biztosítása csak vezetői igényesség kérdése • újra kell gondolni az iskolák és a pedagógusok e-mail címét is • riasztó példákat találni a gyakorlatban, néha csak célszerűtleneket • iskola@benedekelekiskolaheves.sulinet.hu Eszterházy Károly Főiskola

5. 5 Munka az informatikai hálózaton • A hálózaton tárolt információ egy része minden pedagógus, minden diák számára elérhető • a jogok definiáltak, pl. a Tanárok mappát csak pedagógusok érhetik el, a Gazdasági mappát csak a feljogosított alkalmazottak • a saját mappákat pedig csak a tulajdonos érheti el és szerkesztheti, kivétel a saját mappába történő dokumentum-elhelyezés • Alkalmazási lehetőségek • a dokumentumok tervezetét nem nyomtatjuk ki, hanem a Tanárok/Posta könyvtárban helyezzük el • a dokumentumokat nem kell minden kolléga számára e-mail-ben megküldenünk, mert – ha akarja – láthatja és olvashatja • ha pedig nem akarja, akkor úgyis hiába küldjük meg. Eszterházy Károly Főiskola

6. 6 Az iskolai hálózat távoli elérése • Lehetőség van az iskolai hálózat távoli elérésére is • a felhasználók saját mappájukat otthonról is elérhetik interneten az ftp alkalmazásával, amely a Total Commander program egyik szolgáltatása • ilyenkor a weben az iskolai szerver és a felhasználó otthoni gépe összekapcsolódik, és a felhasználó privát mappája elérhetővé válik • hátránya:a többi mappa nem látható, a winchestereken tárolt adatok természetesen nem érhetők el • ezért praktikus az iskolai hálón elhelyezni saját dokumentumainkat • legalábbis akkor, ha az iskolai hálózat eléggé stabilnak és biztonságosnak tekinthető Eszterházy Károly Főiskola

7. 7 Csoportkommunikációs szoftver • Sokkal fejlettebb eljárás valamely csoportkommunikációs szoftver rendszerbe állítása és alkalmazása, • ehhez kiváló lehetőséget nyújt az oktatási intézmények számára ingyenesen letölthető a Novell GroupWise csoportkommuniká-ciós szoftvere, • amely közepes méretű szervezetek kommunikációs igényeinek kiszolgálására készült korszerű csoportmunka-szoftver • az iskola regisztrációját követően ingyenesen letölthető és használható • bevezetése azonban időt és energiát kíván a vezetőktől és a pedagógusoktól • szolgáltatásaiból: • saját munkafelület és mapparendszer, a mappák megoszthatók, webes elérhetőség, saját digitális naptár, stb. Eszterházy Károly Főiskola

8. 8 A GroupWise levelezőrendszere • A GroupWise csoportkommunikációs szoftver levelezőrendszere jól követhető adatokat tárol a ki- és bejövő levelekről, amelyek tetszés szerint rendezhetők • követi a kimenő levelek állapotát (átadott, késleltetett, probl., stb.) • a ki- és bemenő levelek dátum, címzett, tárgy szerint rendezhetők • a bejövő levelek eleve kijelölt mappába kerülhetnek • a mappák megoszthatóak a rendszerben szereplő más felhasználókkal • a levélszemét-szűrés hatékony, beállíthatók a szemétforrások, engedélyezhetők a megbízható forrásból származó anyagok • a levelező rendszer webes felületről (internetről) távolról is elérhető • lehetőség van távolról vagy otthonról a hivatali mail használatára Eszterházy Károly Főiskola

9. 9 A levelezőlista kényelmi szolgáltatásai • A címzettek tetszőleges adatai tárolhatók, rendezhetők • Könnyen képezhetők a levelezésben használatos csoportok • pedagógusok, osztályfőnökök, mk-vezetők, stb. • ezeknek a csoport nevének rövid beírásával küldhető levél • a levelekhez többféle előre gyártott aláírás is rendelhető • az aláírások között prioritás határozható meg vagy választhatóak • a címzettek csoportokba szervezhetők munkahelyük, beosztásuk, a kapcsolat minősége vagy bármely szempont alapján • a kapcsolatok, csoportok színnel,háttérrel kiemelhetők • beállítható a levelek tetszőleges idő múlva történő törlése • beállítható a levelek prioritása: sürgős, fontos, átlagos, nem fontos, stb. Eszterházy Károly Főiskola

10. 10 Használjuk bátran az IKT-módszereket! • A pedagógusok közötti kommunikációban és a vezetői információ-biztosításban tudatosan IKT-eszközöket kell használni. • Túl kell lépnünk azon, hogy csak e-mail-ben tudunk információt és dokumentumokat küldeni egymásnak! • Tanítványaink számára lehetővé kell tenni, hogy informatikai eszközökkel készítsék egyes házi feladataikat, dolgozataikat. • biztosítani kell azt, hogy bizonyos információkat digitálisan kérünk és adunk tanítványaink számára • aktív vagy passzív tanári honlapokat kell készítenünk és működtetnünk • minél több esetben digitális tananyagokat kell használnunk az órákon Eszterházy Károly Főiskola

11. 11 Információ és jogszabályok a világhálón • Ha sürgős és megbízható információra van szükségünk, azt az interneten érdemes megkeresünk! • A szörfölés technikája erre alapvetően nem alkalmas (időrabló) • a keresést a megbízható keresőmotorokkal érdemes kezdeni • ezek ugyanis többnyire megbízható prioritási sorrendben adják meg a találatokat, így kevesebb időt fordíthatunk a haszontalan lapok kiszűrésére • a leghasznosabb lapokat a „kedvencek” menüben érdemes mentenünk • Jogszabályok keresésére kizárólag digitális jogforrást alkalmazzunk, a nyomtatott jogszabályok használhatatlanok! • megbízható a CompLex DVD jogtár, www.complex.hu • még frissebb a webes elérésű Opten jogtár, www.opten.hu • alkalmazható a magyarorszag.hu jogszabály-gyűjteménye, bár nehézkes Eszterházy Károly Főiskola

12. 12 Segítségemre sietett néhány kolléga • A felhő típusú alkalmazások (cloud computing) az informatika legújabb módszere, kifejlesztése a Microsoft 2010-es eredménye • A SkyDrive módszer bemutatásában segítségemre siettek a következő kedves kollégáim: • mindenekelőtt: Üveges László, akivel „belőttük” a programot • Máténé Ujváry Zsuzsanna, akivel kevésszer jöttünk össze • Kurucz Gábor, akivel esténként együtt csaptuk agyon az időt • köszönöm szíves segítségüket • és felkérem őket a gyakorlati bemutatón való közreműködésre Eszterházy Károly Főiskola

13. 13 A legújabb módszer: cloud computing • Cloud computing: felhő informatika • Napjaink egyre többet emlegetett informatikai fejlesztése, amely megváltoztatja az egész IT iparágat • (Microsoft: Windows Live – 2010) • Afelhő informatika (SkyDrive) ugyanúgy működik, mint a telefonhálózat vagy az áramszolgáltatás: • a kiszolgáló infrastruktúra helyéről, felépítéséről nem sok tudomásunk van, és ez nem is lényeges • csupán az a lényeges, hogy rendelkezésünkre áll az, amire a rendszerre csatlakozva számítunk, pl.: • „felhő” tárterületet biztosít a felhasználói fájlok számára, • lehetőség a felhőben tárolt fájlok megosztására ismerősökkel: • http://cid-2199148d6de0b4d4.office.live.com/documents.aspx • a dokumentumok mentése, az információk archiválása, változatok tárolása Eszterházy Károly Főiskola

14. 14 A cloud computing előnyei • Hálózati típusú kommunikáció megosztási lehetőségekkel. • Nincs szükség saját számítógépünk szoftvereire, winchesterére és kapacitására (bár azok is használhatók), • mert a felhőben lévő hálózati erőforrásokkal dolgozunk • a felhőben lévő szoftverek (Word, Excel, PowerPoint, Acces) a gépünktől függetlenül rendelkezésünkre állnak bárhol és bármikor • szolgáltatási környezetben dolgozunk, amely egyszerűen, a lehető legnagyobb fokú automatizáltság mellett, szabványokat követve és alkalmazva működik, • a felhő erőforrásait a szerverek, a hálózat és a tárolóeszközök szintjén is kihasználhatjuk, az erőforrások rugalmasan, a mindenkori igényeknek megfelelően oszthatók ki a felhasználók között • így a felhőszerverek 80%-os hatásfokkal működnek (vállalati szerverek: 10%) Eszterházy Károly Főiskola

15. 15 Hogyan kell regisztrálni a Microsoft Windows Live rendszerébe? • Regisztráció: http://login.live.com felületen, belépés jelszóval • A felhőben 25 GB tárhely és szoftverek állnak rendelkezésünkre • Javaslatok: Mivel Microsoft fejlesztésről van szó, az Explorer böngésző használata a célravezető • az Explorer 8-as verzióját kell letölteni és használni • a számítógépen legalább Office2007 vagy 2010-es verzió szükséges • jól be kell állítani a személyes profilunkat, • http://cid-2199148d6de0b4d4.profile.live.com/ • ezen belül javasolt magyar nyelvre állítani (a név mellett a lefelé nyílnál) • mivel a szoftver még jellemzően csak az angol nyelvterületen működik, gond lehet a felhőben megosztott dokumentumok olvasásával is, • ekkor a böngészősor végére azt kell beírni: ?knp=en-us Eszterházy Károly Főiskola

18. AZ ÜRES MEZŐK ÉRTELEMSZERŰ KITÖLTÉSE

32. 32 A digitális naplózás alkalmazása • A közoktatási jogszabályok nem írják elő az oktatásban alkalmazandó napló formátumát, csupán tartalmi jegyeket rögzítenek, • így lehetőségünk van a szokásosnál jóval egyszerűbben és hatékonyabban alkalmazható digitális napló alkalmazására • amely számos könnyebbséget jelent az osztályfőnökök és a pedagógusok számára, • jelentős statisztikai és adminisztrációs terhektől mentesíti az iskola vezetőit, • azonnali és hatékony információs felületet biztosít a szülők és a diákok számára, • tehát minden érdekelt számára előnyös! • Azt gondolják, hogy még nincsenek meg a feltételek? Szerintem tévednek! Eszterházy Károly Főiskola

33. 33 A digitális napló alkalmazása • Be kell szerezni egy korszerű, jól funkcionáló digitális naplót • ehhez az informatikai normatívából kötelezően megvásárolt tanügy-igazgatási szoftver (többnyire Taninform) is használható • utóbbi „ingyenesen” és kötelezően áll minden iskola rendelkezésére • A digitális naplóban digitális úton történik: • a haladási és osztályozó napló bejegyzése • a hiányzások igazolása és automatikus összegzése • a félévi bizonyítványok kinyomtatása (az év végi egyelőre nem) • az iskolalátogatási, nagy mértékű hiányzásról, bukásra állásról, stb. értesítő dokumentumok előállítása • A digitális napló web-es felületen vagy az iskolában elhelyezett szerveren rögzítheti és tárolhatja az adatokat! Eszterházy Károly Főiskola

34. 34 Az adatbeviteli teendők • A digitális naplóba mindenekelőtt föl kell tölteni az iskolai alapadatokat, a pedagógusok nevét, az órarendet • az órarend órarendkészítő programokból is importálható • fel kell továbbá tölteni a tanulók személyi adatait és címét, a választható tantárgyakat és az esetleges csoportbeosztást • a tanulói és szülői adatok Excel-táblából is importálhatók • az adatokat csak egyszer kell bevinni, mert a személyi és csoportadatok a következő tanévre átemelhetők • a tanév elején csak a legfontosabb adatok kitöltése szükséges, a diákigazolvány szám, anyakönyvi szám, TAJ-szám a későbbiekben is hozzáadható Eszterházy Károly Főiskola

35. 35 A digitális napló és a statisztika • A jó digitális naplók a statisztikai adatokat tetszőleges napra vonatkozóan sokféle csoportosításban adják ki: • tanulók száma, életkor és nemek szerinti eloszlása • a bejáró tanulók száma, kollégisták száma • sni-s és veszélyeztetettségi adatok, az sni-s csoport rögzítése • az egyes osztályok és tanulócsoportok létszámadatai • a testnevelési adatcsoportok állománya (pl. felmentett) • a szakközépiskolai és gimnáziumi, vagy a négy, öt és hat évfolyamos oktatás szerinti csoportosítás • a jó digitális napló minden pedagógus esetében automatikusan kiszámítja a tanítási időkeretet és a túlórák számát Eszterházy Károly Főiskola

36. 36 A hiányzások kezeléséről • A digitális naplóban a hiányzások minősítése és összegzése is automatikus: • nincs havi zárás, az összegzés mindig az egész évre vonatkozik, • külön jelenik meg az igazolt és igazolatlan órák száma, • a magas igazolatlan órát elérő tanulókat a rendszer kiemeli, • a hiányzó beírása az órát tartó pedagógus kötelessége és jogköre, • a hiányzás igazolására kizárólag az osztályfőnök jogosult, • az általa beírt hiányzás és az igazolás minősítése nem módosítható, • lehetőség van az időszaki igazolásra is (pl. egész heti hiányzás) • ha az osztályfőnök előre beírja az időszaki igazolást, akkor a hiányzást nem kell írniuk a szaktanároknak • a rendszer gyenge pontja az, hogy a tanárok elmulasztják a hiányzó beírását Eszterházy Károly Főiskola

37. 37 A továbbfejlesztés lehetőségei • Álláspontom szerint nem állunk messze a digitális naplózás általánossá válásától, hiszen • már digitálisan tartjuk nyilván a KIR-ben a tanulói és pedagógus adatokat, a TAJ-számokat, az érettségi vizsgaeredményeket, digitális a középiskolába való jelentkezés • a Ságváriban 2010 november 10-én chipkártyás beléptető-rendszert helyeztünk üzembe az iskola bejáratánál, • ugyanez a kártya funkcionál a hónap végétől ebédjegyként, tartalmazva az A vagy B menü választására vonatkozó adatokat, • a beléptető rendszert összekapcsoljuk a digitális naplóval, így a beléptető rendszer kezelni tudja majd a tanítás kezdésével, befejezésével vagy a lyukasórákkal kapcsolatos adatokat is • ezzel komplex digitális rendszert hozunk létre Eszterházy Károly Főiskola

38. 38 Tisztelt Hallgatóim! Ne feledjék, most nem tananyagot tanultak, hanem a XXI. század korszerű információs módszereit tekintettük át együtt! A korszerű pedagógusnak ezeket az eszközöket most kell hatékonyan alkalmaznia! Eszterházy Károly Főiskola