Le Plan de Leadership Du Club Assemblée de District de Belfort

2. Le Plan de Leadership Du Club Assemblée de District de Belfort

3. Le Rotary International DANS LE MONDE Le fondateur du Rotary Paul Harris crée le premier Club à Chicago le 23 Janvier 2005, aujourd’hui en 2008 : • 1 225 000 membres • 32 700 clubs • 532 districts • 170 pays EN FRANCE • Zone 11 France, Monaco, Andorre 34 000 rotariennes et rotariens • 1011 clubs • 18 districts • 1er club créé : Paris en 1921 District 1680 ∙ 1er Club en 1928 Strasbourg, puis Mulhouse 1930 et Besançon 1932 . 56 clubs et 2060 rotariennes et rotariens

4. PLAN STRATEGIQUE • Le Rotary International s'est doté en 2007 d'un plan stratégique pour la période 2007/2010. • Il comprend 7 priorités : • 1) Eradiquer la polio • 2) Promouvoir l'image publique du Rotary • 3) Accroitre la capacité du Rotary à servir autrui • 4) Augmenter les effectifs en quantité et en qualité • 5) Souligner l'engagement exceptionnel du Rotary envers l'action professionnelle • 6) Optimiser l'utilisation des talents des dirigeants au sein du Rotary • 7) Garantir la continuité

5. la performance d’un club se mesure à certains éléments concrets: Maintenir/augmenter son effectif Initier des actions répondant à des besoins Soutenir la Fondation Former des dirigeants capables d’assumer des responsabilités au-delà du club Plan de leadership de club Les quatre domaines d’action

6. LE PRESIDENT • le président doit: • Fixer les objectifs annuels de son club. • Travailler avec le club • Collaborer avec l’équipe du district • Assurer la continuité en collaborant avec son successeur et ses prédécesseurs

7. Pour bien fonctionner, un club doit : Maintenir/augmenter son effectif Initier des actions répondant à des besoins Soutenir la Fondation Former des dirigeants capables d’assumer des responsabilités au-delà du club Plan de leadership de club Les quatre domaines d’action

8. LE CLUB EFFICACEMise en place du PLC Pour mettre en place un PLC les dirigeants (anciens et nouveaux) doivent: • Développer des objectifs à long terme (3-5 ans) • Utiliser le Document de planification pour fixer les objectifs • Organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer

9. LE CLUB EFFICACEMise en place du PLC (suite) 4. Maintenir une bonne communication entre les membres du clubs, ses dirigeants et les dirigeants du District. • Amender le règlement intérieur afin de refléter la structure du club, le rôle et les responsabilités de chacun. • Favoriser la participation active de chacun à la vie du club. Le PLC sera revu une fois par an et les dirigeants de club travailleront en étroite collaboration avec les dirigeants du District et en particulier avec l’ADG qui leur est désigné

10. LE CLUB EFFICACELes nouvelles commissions permanentes* selon le PLC Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Dans un souci de continuité, il est recommandé de nommer les membres des commissions pour des mandats de trois ans.

11. Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary LE CLUB EFFICACE Le soutien du district: correlation PLC et PLD Comité du club Adjoints du gouverneur Commission Relations publiques Commission Développement de l’effectif Commissions Programmes Commission Fondation Rotary Soutien au niveau du district

12. L’ADMINISTRATION DU CLUB Quelques reflexions sur • Les textes statutaires. • Responsabilités administratives envers le district et le Rotary. • Le soutien apporté par le gouverneur et son adjoint. • Des idées pour les réunions de club.

13. Le Club et la Loi de 1901 Le Rotary est caractérisé par son obédience aux règles du Rotary International. En France, le club est soumis au fonctionnement des associations Loi 1901 . Si le club est AUTONOME… Il n’est pas INDÉPENDANT !...

14. Premières obligations lors de l’entrée en fonction du nouveau Comité • Préfecture ou Tribunal d’Instance : déposer les noms des membres du nouveau Comité du Club • Banque : déposer les signatures • Assurances : vérifier que le contrat est OK et comment sont garanties les manifestations publiques du club • Dès le mois de Juillet 08 !!

15. rotary.org manuel de procédure 2007 = Ouvrage de référence • Documents statutaires • • Statuts du Rotary International • • Règlement intérieur du Rotary International • • Statuts types du Rotary club • Autres documents juridiques • • Règlement intérieur recommandé au Rotary club • • Règlement intérieur de la Fondation Rotary • • Acte de constitution en association de la Fondation – Extraits

16. L’ADMINISTRATION DU CLUBRapports à établir • Qui s’en occupe? Ce sera le sujet d’un atelier réservé aux Secrétaires et Trésoriers lors des Ateliers • - Le Secrétaire du club en collaboration avec le président pour s’assurer que toutes les informations sont bien transmises. • Au district- Rapport mensuel d’assiduité et les effectifs AU PLUS TARD LE 5 DU MOIS M+1 (mieux: après dernière réunion du club) • Au Rotary- Rapports semestriels/paiement des cotisations- Changements d’effectif, de dirigeants, date de réunion- Renseignements requis pour l’Official Directory

17. Obligations comptables • Définir le Budget • Faire voter en AG (cotisations) • Assurer l’appel des cotisations • Suivre le Paiement des Taxes Sujet développé en atelier

18. L'assemblée générale du club • L'assemblée générale annuelle du club est la réunion privilégiée où nous devrions pouvoir dynamiser celui-ci et recentrer nos préoccupations sur le Rotary. Elle est prévue par le Manuel de procédure: • On peut constater qu'il ne s'y trouve que deux obligations : - L'élection des dirigeants et du comité. - La date buttoir, rappelée deux fois : le 31 décembre. • Au cours de cette assemblée, étant donné l'inertie régnante, le règlement intérieur est rarement évoqué. Il n'est d'ailleurs pratiquement jamais modifié et parfois il est perdu matériellement. Ceci correspond au poids des habitudes installées dans presque tous les clubs avec leurs oukases ancestraux, leurs décisions prises entre anciens et le respect sacré des "traditions". Et pourtant ! Au-dehors le monde, les lois, les métiers changent et la vie économique qui domine la vie professionnelle se modifie.

19. L’ADMINISTRATION DU CLUBLA VISITE de l’Adjoint du GOUVERNEUR visite du club par l’ADG // Visite officielle du Gouverneur • Lors de sa visite du club , l’ADG:- Evalue les progrès du club.- Evalue l’efficacité des stratégies retenues.- Suggère des solutions aux problèmes rencontrés,- puis communique au Gouverneur la situation de chaque club (Effectifs, Assiduité, Actions, participation à la Fondation).

20. L’ADMINISTRATION DU CLUBLA VISITE DU GOUVERNEUR • LA VISITE EST OBLIGATOIRE - Une des principales responsabilités du Gouverneur - Une visite officielle par an • BUT DE LA VISITE - Motiver les rotariens à participer à des actions- Mettre l’accent sur certains points importants touchant le Rotary- Porter une attention particulière aux clubs en difficulté- Reconnaître les contributions remarquables des rotariens aux actions

21. " L’ AVENIR de notre Organisation est entre les mains de ceux qui dirigent nos Clubs… "

22. CONCRÈTEMENT • LE PRÉSIDENT DÉFINIT SES OBJECTIFS ET FAIT PARTAGER : • LES OBJECTIFS PRÉSIDENTIELS du RI • LES OBJECTIFS DU DISTRICT • LES CHOIX DU CLUB

23. OBJECTIFS ET ACTIONS SERONT EFFICACES S’ ILS SONT : • DÉFINIS • PARTAGÉS • AMBITIEUX mais RÉALISTES • MESURABLES • PLANIFIÉS et déterminés dans le temps

24. UN CLUB EFFICACE EST : Accueillant Actif Amical Attractif Altruiste

25. Quelques clés pour réussir • CULTIVER L’AMITIÉ • RESPONSABILISER • ORGANISER AVEC SOIN • PRÉPARER SES RÉUNIONS • BÂTIR DES ACTIONS GRATIFIANTES • RECONNAÎTRE, REMERCIER "DES RÉUNIONS ATTRAYANTES"

26. dans les documents que vous a remis l’ Adjoints du Gouverneur les documents remis ce jour rotary.org Année 2008-2009Où trouver des ressources ?

27. Conclusion: Mission des dirigeants Rendre le Rotary • Compréhensible par laFORMATION • Visible par laCOMMUNICATION • Attractif par lesACTIONS