23.04.2013

1. Endring i rutiner for innlegging av grunnlagsdata (forhåndsstemmesteder) og mottak av forhåndsstemmer 23.04.2013 Else Muri

2. Nye rutiner for innlegging av grunnlagsdata (forhåndsstemmesteder) • Alle forhåndsstemmesteder i kommuner (faste og institusjoner) skal legges inn i EVA og konfigurert med forhåndsstemme i urne. • Ett forhåndsstemmested i hver kommune konfigurert til å ta imot forhåndsstemmer i konvolutt. • ”Sentral registrering av konvolutter”

3. Forhåndsstemmested med forhåndsstemme i urne

4. Sentralt forhåndsstemmested med forhåndsstemme i konvolutt

5. Mottak av forhåndsstemmer • Forhåndsstemmested konfigurert uten ”Forhånd i urne” skal registrere (forhånd i konvolutt – sentral registrering): • Forhåndsstemmer fra velgere ikke i manntall • Forhåndsstemmer fra velger som har stemt tidligere • Forhåndsstemmer tilsendt kommunen fra andre kommuner eller fra utlandet • Beredskapsstemmer • Forhåndsstemmested konfigurert med ”Forhåndsstemme i urne” skal ta imot: • Ordinære forhåndsstemmer fra velgere i egen kommune som skal rett i urnen • Forhåndsstemmer fra velgere i annen kommune som skal sendes til valgstyret i annen kommune (utenbys stemmer)

6. Vise i EVA

7. Forhåndsstemme rett i urne- Velger tilhører egen kommune

8. Forhåndsstemme rett i urne- Velger tilhører egen kommune

9. Forhåndsstemme til annen kommune • Velger er manntallsført i annen kommune enn der vedkommende avgir forhåndsstemme

10. Forhåndsstemme til annen kommune

11. Forhåndsstemme til annen kommune

12. Sentral registrering av forhåndsstemmer i konvolutt • Grunner til å ta imot forhåndsstemmer i konvolutt • Velger finnes ikke i manntallet • Velger har avgitt forhåndsstemme tidligere • Velger har avgitt forhåndsstemme i annen kommune • Velger har avgitt forhåndsstemme i utlandet • Velger har avgitt forhåndsstemme per brev • EVA er ikke tilgjengelig – stemme i beredskapskonvolutt Alle konvolutter skal registreres i EVA fra sentralt hold i kommunen – forhåndsstemmested konfigurert til å registrere konvolutter.

13. Stemmetype • Ved sentral registrering – husk å velge stemmetype:

14. Stemmetype • Forhåndsstemmer innenriks = • Forhåndsstemmer tilsendt fra andre kommuner • Andre ordinære forhåndsstemmer i kommunen som er tatt imot i konvolutt (dobbelstemme, velger ikke i manntall) • Forhåndsstemmer utenriks = • Forhåndsstemmer tilsendt kommunen fra ambassader eller konsulat • Brevstemmer utenriks = • Forhåndsstemmer tilsendt kommuner per post fra utlandet • Stemmer i beredskapskonvolutt = • Forhåndsstemmer mottatt når EVA har vært utilgjengelig

15. Forhåndsstemme tilsendt fra annen kommune- sentral registrering- stemmetype FI

16. Forhåndsstemme tilsendt fra annen kommune- tilbakemelding fra EVA etter registrering- løpenummer

17. Forhåndsstemme tilsendt fra utlandet- sentral registrering- stemmetype FU

18. Forhåndsstemme tilsendt fra utlandet - tilbakemelding fra EVA etter registrering- løpenummer

19. Velger har avgitt forhåndsstemme tidligere- sentral registrering- stemmetype FI

20. Velger har avgitt forhåndsstemme tidligere

21. Velger finnes ikke i manntallet- sentral registrering

22. Velger finnes ikke i manntallet- stemmetype avhenger hvor man har mottatt forhåndsstemmegivningen fra

23. Velger finnes ikke i manntallet

24. Oppgaver • Lokale forhåndsstemmemottak: • Ta imot 5 forhåndsstemmer til egen kommune rett i urne • Ta imot 3 forhåndsstemmer til annen kommune • Bytt til sentral registrering av konvolutter og registrer: • 3 forhåndsstemmer tilsendt fra annen kommune • 2 forhåndsstemmer fra utlandet • 2 forhåndsstemmer fra velger som ikke finnes i manntallet • 2 forhåndsstemmer fra velger som har stemt tidligere