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1. 寻钢论铁网 OA软件系统使用说明

2. 2 3 1 5 4 6 目录 我的首页 计划任务 事项管理 日程管理&即时通讯 邮件管理&文件管理 客户关系管理

3. OA系统操作讲解 第一讲 我的首页

4. 我的协作是与工作流相关的任务处理。 适用对象：公司有权限操作的人员 • 待办事宜 • 已办事宜 • 分配任务 • 签收任务 • 委托来的任务 • 流程业务委托 (一) 我的协作

5. 列出登陆者所有个人的待办任务，这个业务是个人待办事宜的统一入口，个人所有待办任务都显示在这个页面中，如果这个页面中没有记录，也意味着个人所有工作流中相关任务都已经办结。可以可视化地跟踪流程运转状态，可以选择单项任务委托，把任务委托给其他人，也可以取消委托。列出登陆者所有个人的待办任务，这个业务是个人待办事宜的统一入口，个人所有待办任务都显示在这个页面中，如果这个页面中没有记录，也意味着个人所有工作流中相关任务都已经办结。可以可视化地跟踪流程运转状态，可以选择单项任务委托，把任务委托给其他人，也可以取消委托。 待办事宜

7. 执行：双击鼠标左键或点击【执行】按钮进入相执行：双击鼠标左键或点击【执行】按钮进入相 关任务的执行页面，进行相关业务处理，不同的 业务执行页面也不一样，一个典型的执行页面如 下图所示：

8. 委托：任务执行人可根据自己需求委托他人来帮自己处理，一次只能委托一个人，不能委托多个人。委托页面如下图所示：委托：任务执行人可根据自己需求委托他人来帮自己处理，一次只能委托一个人，不能委托多个人。委托页面如下图所示： 选择好被委托人后，直接点击【确定选择】即可。 如果需要集中把某些工作委托给某个人，可进入菜单【我的首页】－【我的协作】－【流程业务委托】。

9. 跟踪：查看当前公文发起后的流程图以及其执行人、执行时间、执行结果等信息，跟踪页面如下图所示：

10. 取消委托：把某项任务委托给其他人后，在此可以取消委托，不让别人来帮自己办理业务。取消委托：把某项任务委托给其他人后，在此可以取消委托，不让别人来帮自己办理业务。

11. 所有已经办理过的任务，可以进行流程跟踪。 已办事宜

12. 撤回：根据具体情况，针对已经办理完的任务进行撤回操作，恢复到不能办理的状态 。 跟踪：查看当前 业务的流程图及 其执行人、执行 时间、执行结果 等信息，有颜色 标注的都表示已 经执行过的，跟 踪页面如右图所 示：

13. 分配任务 需要登陆者手工单独指定执行人的任务，通过手工指定把未分配的任务指定给某个(些)人。

14. 分配任务：对列表中的业务进行分配，在分配的时候必须注意在有执行人的情况下任务才可以分配出去，可根据自己的情况修改执行人。执行人页面如下图所示：

15. 跟踪：查看当前分配的任务正处在流程中的那一个环节，其执行人、执行时间、执行结果等信息均可查看到，跟踪页面如下图所示：跟踪：查看当前分配的任务正处在流程中的那一个环节，其执行人、执行时间、执行结果等信息均可查看到，跟踪页面如下图所示：

16. 保存：修改完执行人或者添加完执行人后，进行数据提交。保存：修改完执行人或者添加完执行人后，进行数据提交。

17. 签收任务 有的任务可以有多个人执行，但只要其中一个人执行即可，此时系统不需要直接指定具体的执行人(或者系统找不到具体的执行人时)，而是把这个任务放到待分配的任务列表中等待有执行权限的人签收确认，即签收任务。 可以查看登陆者所在岗位的待签任务、所在部门的待签任务、所在组的待签任务。

18. 签收任务：先勾选需要签收的任务，进行签收任务操作。也可以查看我所在岗位的待签任务、我所在部门的待签任务、我所在组的待签任务，签收页面如下图所示：签收任务：先勾选需要签收的任务，进行签收任务操作。也可以查看我所在岗位的待签任务、我所在部门的待签任务、我所在组的待签任务，签收页面如下图所示：

19. 委托来的任务 领导或其他人委托给登陆者的任务列表。

20. 执行：对委托来需要办理的业务进行一系列的核搞、审批等操作。详情请参阅《待办事宜》业务 。 跟踪：查看当前委托来的业务正处在流程中的那一个环节，其执行人、执行时间、执行结果等信息。详情请参阅《待办事宜》业务 。

21. 流程业务委托 根据时间段把流程中的相关业务委托给别人来处理。

22. 基本类型： 被委托人：代表我要将任务委托给谁，通过此处可选择委托人 是否生效：代表我委托的任务，在开始和结束时间内是否有效。勾选中的为有效，没有勾选中的为无效 基本操作： 添加：新增委托信息 删除：删除当前委托信息记录 保存：在【添加】或者修改数据后，需要提交数据

23. 选择工作流程及节点： 在添加了委托信息后， 就可以将需要委托的工 作流程及节点勾选，委 托给选择好的委托人， 选择工作流程及节点页 面如右图所示： 保存设置：将勾选好委托 的工作流程及节点进行保存提交数据

24. (二)活动日志 活动日志是记录每天个人行为的工作日志。 适用对象：公司所有人员 活动登记 活动日历 我的活动 活动指导

25. 活动登记 维护、录入活动信息，可以记录本周内的工作日志，活动可跟任务挂钩，这样就可以了解每个任务下的详细活动信息。

26. 活动登记日：根据个人的需要，可以进行下拉选择，选择7天以内的某一天来进行登记，如下图所示：

27. 查看：查看登记好的详细信息，详细信息页面如下图所示：查看：查看登记好的详细信息，详细信息页面如下图所示：

28. 编辑：针对当前登记的活动，可进行修改编辑。 删除：删除当前记录。

29. 活动日历 查看个人每天的活动情况，可以具体到小时段。 点击活动标题后，可以查看活动的详细信息。

30. 日期选择：可以通此下拉，来选择自己需要的日期，可以查看选中当天的活动情况。

31. 查看：通过【鼠标双击】日程信息，进行查看日程的详细信息，查看页面如下图所示：

32. 我的活动 查看个人的活动信息。

33. 日期选择：可以通此下拉，来选择自己需要的日期，并且可以查看选中日期的活动情况。日期选择：可以通此下拉，来选择自己需要的日期，并且可以查看选中日期的活动情况。

34. 查看：通过【鼠标双击】标题信息，进行查看日程的详细信息，查看页面如下图所示：

35. 活动指导 对下属活动提出指导意见，可以通过消息工具向活动执行者下达指导意见。

36. (三)沟通管理 管理个人通讯录、公共通讯录信息，查看内部通讯录，查询个人与他人之间发送、接收的消息。 适用对象：公司所有人员 个人通讯录 公司通讯录 公共通讯录管理 公共通讯录查询 内部消息查询

37. 个人通讯录 管理、维护个人通讯录信息，通讯录可分组，如同事、朋友、家庭等。

38. 公共通讯录管理 管理、维护公共通讯录信息，通讯录可分组，如员工、供应商、合作伙伴等。

39. 公共通讯录查询 查看公共通讯录 信息。

40. (四)个人信息 维护个人基本联系信息、个人印签信息。 适用对象：操作人员 我的信息 我的印签

41. 我的信息 维护个人联系信息，查看个人相关基本信息。

42. 我的印签 维护个人印签信息，印签调用实现密码控制。

43. (五)我的配置 用户可以自定义皮肤风格、常用工具栏、常用快捷菜单及个性化门户等配置。 适用对象：操作人员 我的门户 皮肤配置 工具栏配置 快捷菜单

44. 皮肤配置 系统提供多套皮肤可供用户选择。几种典型的皮肤风格如下：

45. 工具栏配置 定义屏幕右下角工具菜单。

46. 快捷菜单 定义快捷菜单，其位置在【门户入口】处，从左往右排列，可以定义栏目和子栏目(下拉菜单)。

47. 便签 便签是随手记录的个人备注信息，包括录入、查询等功能。 为了提高效率，便签录入不必到菜单中去操作，直接在工具栏中点击便签图标，即可录入便签信息。

48. 操作技巧 △双击鼠标： 在列表上双击鼠标左键可以直接进入编辑或查看页面。 △右键菜单： 在列表上单击鼠标右键弹出通用快捷操作菜单。 △回车键： 在编辑(或列表)页面上按《回车键》(Enter键)后，可直接跳转到下一项(字段)。△Tab键： 在编辑(或列表)页面上按《Tab键》后，可直接跳转到下一项(字段)。

49. OA系统操作讲解 第二讲 计划任务

50. 计划管理 • 任务管理 一、计划任务