Структура и возможности электронной библиотеки диссертаций РГБ

1. Структура и возможности электронной библиотеки диссертаций РГБ Нина Авдеева avdeeva@rsl.ru

2. Обоснование целесообразности создания ЭБД в РГБ: • роль РГБ как единственного депозитария печатных отечественных диссертаций с 1944 г.; • проблемы сохранности и доступности фонда печатных диссертаций; • высокий спрос на диссертации в читальном зале и в электронном каталоге.

3. Действующая ЭБД РГБ – результат разработки трех проектов: • Электронная библиотека диссертаций в теледоступе (при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), проект № 01-07-90310); • Проект сканирования диссертаций из фонда РГБ для пользователей РГБ в ее стенах и виртуальных филиалах (Российская Государственная Библиотека расходует 8 млн. рублей в год); • Интегрированная библиотека электронных диссертаций (при поддержке РФФИ, проект № 04-07-90154).

4. Отсканированные диссертации из РГБ Источники формирования базы данных ЭБД РГБ Электронные диссертации из организаций и/или метаданные Электронные диссертации от авторов

5. Варианты структуры ЭБД: • Электронный каталог с библиографическими записями в формате MARC 21 + PDF; • Формат RDF(язык XML) + PDF.

6. 4 возможности доступа к ЭБД: • в электронной библиотеке отсканированных диссертаций в зале РГБ; • в виртуальных читальных залах электронной библиотеки РГБ, создаваемых в других организациях по договорам (уже создано 75 виртуальных читальных залов); • в открытой электронной библиотеке OREL на сайте РГБ; • в экспериментальной открытой ЭБД на основе ИСИР РАН.

7. В зале Интернет и электронных документов РГБ, а также виртуальных читальных залах предоставлен доступ к электронным версиям диссертаций, защищенных: • в 1998 – 2003 гг. - по специальностям: «Экономические науки», «Юридические науки», «Педагогические науки», «Психологические науки» и «Философские науки» (всего около 28000 полных текстов) – стартовый пакет, наиболее спрашиваемая тематика; • с начала 2004 г. - по всем специальностям, кроме медицины и фармации, по мере их оцифровки (около 25000 диссертаций в год); • в другие годы и по иным специальностям – отдельные работы.

8. Общий объем базы данных электронной библиотеки на май 2005 года составляет60000диссертаций. К сожалению, к этим диссертациям невозможен свободный доступ по Интернет в соответствии с Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» (1993 г.) и поправками 2004 года.

9. Количество диссертаций и авторефератов, переданных авторами в открытую ЭБД по договорам непосредственно с РГБ или с вузами – около550.

10. В электронных каталогах РГБбиблиографические и нормативные записи представлены в формате MARC 21. Соответственно, поиск ведется по всем элементам данных этого формата.

11. Открытая ЭБД ORELhttp://orel.rsl.ru/

12. Библиотека отсканированных диссертаций в РГБ и филиалахhttp://diss.rsl.ru/

13. Экспериментальная ЭБДhttp://195.178.214.136/jetspeed/portal/content

14. Экспериментальная ЭБД поддерживается на основе программного обеспечения ИСИР (Интегрированная система информационных ресурсов) РАН. Метаданные представляются с помощью языка XML, а не в MARC – формате.

15. ЭБД на основе ИСИР разрабатывается как перспективная технология поддержки базы данных и поиска информации.

16. Структура ЭБД на основе программного обеспечения ИСИР РАН: • электронные версии диссертаций и авторефератов -PDF-файлы; • экстракты диссертаций и авторефератов, данные об авторах, оппонентах, руководителяхи организациях в формате RDF.

17. Экстракт диссертации и автореферата включает в себя: • все элементы титульного листа; • оглавление; • средства тематического поиска; • список используемой литературы.

18. Поисковые признаки в ЭБД на основе ИСИР: • заглавие; • код специальности, название специальности (+ просмотр классификатора ВАК); • содержание (оглавление); • ФИО автора, научного руководителя, оппонента; • год подготовки диссертации или публикации автореферата; • организация, в которой готовилась диссертация, и ведущая организация; • географические названия (в перспективе); • словесная формулировка индекса ББК – тематическая рубрика; • список литературы к диссертации.

19. РГБ приглашает вузы и научно исследовательские учреждения, библиотеки и их объединения к созданию виртуальных филиалов ЭБД в своих организациях, чтобы обеспечить доступ к отсканированным диссертациям своим пользователям, а также принять участие в созданной открытой ЭБД, чтобы предоставить труды своих диссертантов в свободном доступе.

20. Преимущества создания виртуальных читальных залов: • возможность привлечения большого количества читателей; • существенное уменьшение командировочных расходов.

21. Порядок создания виртуального читального зала производится по договору с организацией, эта услуга платная (96170 рублей в год). Исполнитель (РГБ) по договору предоставляет: • уникальное имя и пароль для доступа к статистическим показателям использования Услуги и управления процессом регистрации виртуального читателя РГБ; • доступ к ЭБД РГБ виртуальному читателю РГБ через виртуальный читальный зал на территории заказчика.

22. Библиотека, передающая все текущие диссертации своих авторов в открытую ЭБД РГБ в электронном виде, получает ежегодную скидку за поддержку виртуального читального зала. Размер скидки определяется в зависимости от переданного материала.

23. Для создания виртуальных читальных залов обращаться по адресу - diss@rsl.ruПо вопросам участия в проекте создания открытой ЭБД -lavr@rsl.ru;avdeeva@rsl.ru

24. Ведущие участники проекта ЭБД ИСИР в настоящее время: • Российская государственная библиотека; • Уральский государственный университет; • Ярославский государственный университет; • Геологический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова; • Библиотека естественных наук; • Пущинский научный центр; • Ставропольский государственный университет.

25. Формы договорного участия организаций в создании базы данных открытой ЭБД: • Организация заключает договоры с авторами и обеспечивает передачу данных через свой FTP-сервер, на котором помещает полные тексты диссертаций и/или авторефератов в форматах DOC, PDF и метаданные в XML-разметке; • другой вариант передачи данных в РГБ – по электронной почте; • если организация настаивает при заключении договора с РГБ на хранении только текстов только в своей электронной библиотеке, в базу данных РГБ передаются структурированные метаданные в XMLи адреса полных текстов в открытом доступе на соответствующих сайтах.

26. Каждый автор, защитившийся в России или СССР, может опубликовать диссертацию и/или автореферат на Web-сайте РГБ в открытой электронной библиотеке диссертаций. РГБ гарантируетавтору выполнение тех условий использования электронных копий авторефератов и диссертаций, которые будут указаны в договоремежду Библиотекой и автором.

27. Основные адреса: • Библиотека отсканированных диссертаций в РГБ и виртуальных филиалах) – http://diss.rsl.ru/ • Договор о создании виртуального читального зала - http://diss.rsl.ru/dogovor1.doc/ • Перечень работающих виртуальных читальных залов - http://diss.rsl.ru/ru/rooms/open/ • Для создания виртуальных читальных залов обращаться по адресу -diss@rsl.ru

28. Открытая электронная библиотека диссертаций в рамках электронной библиотеки РГБ OREL - http://orel.rsl.ru/ • Экспериментальная открытая ЭБД на основе ИСИР РАН – http://195.178.214.136/jetspeed/portal/content • Форма договора с автором - http://www.rsl.ru/text/pub/10_4.doc • Форма договора с организацией о передаче диссертаций и авторефератов в открытую ЭБД - http://www.rsl.ru/text/pub/10_5.doc • По вопросамучастия в проекте создания открытой ЭБД -lavr@rsl.ru, avdeeva@rsl.ru