103 學年度上學期 交換生暨實習生出訪行前會

1. 103學年度上學期交換生暨實習生出訪行前會 國際暨兩岸合作處

2. 今日流程

3. 103學年度上學期出訪概況 共計98名交換生(含5名系級、2名ACUCA及1名俄羅斯獎學金交換生)及7名實習生 • 亞洲(37名/5國14校) • 日本/韓國/泰國/越南/大陸 • 美洲(13名/2國6校) • 美國/智利 • 歐洲(55名/7國11校) • 英國/法國/比利時/德國/波蘭/捷克/ 西班牙/俄羅斯

4. 103學年度上學期交換生介紹 亞洲

5. 103學年度上學期交換生介紹 亞洲

6. 103學年度上學期交換生介紹 美洲

7. 103學年度上學期交換生介紹 歐洲

8. 103學年度上學期交換生介紹 歐洲

9. 103學年度上學期交換生介紹 歐洲

10. 返國交換生分享 (102學年度下) 英文系許家寧 (XE5A) 交換學校：美國西來大學

11. BVU, USA • 學習 • 語言專業 • 生活適應 • 文化交流 • 國民小尖兵 • 負責 • 自己 • 家人 • 學校 • 國家 Mainz, Germany

12. Don’t take something you can’t handle as a problem but a CHALLENGE. • Step out of your comfort zone to learn, to grow and expand possibilities.

13. 重要叮嚀!! 抵達國外後務必記得 先連絡家人報平安 出國期間請務必與國合處保持聯繫 注意安全及保重身體!!

14. 小叮嚀!! 護照遺失？ • 盡速報案 • 準備下列文件至駐外館處辦理補發 • 護照遺失報案證明文件(或書寫一份遺失護照說明來代替) • 護照用照片二張 • 身分證明文件 (赴大陸地區者，須另附台胞證。) • 具有我國國籍的證明文件 • 駐外館處所規定折合當地幣別辦理護照的費用 • 有些駐外館處會要求提出特別規定的相關文件 出國前先上外交部網站，查詢前往國家的駐外單位聯絡方式。

15. 小叮嚀!! 在大陸證件遺失 1.須另檢附身份證明、臨時居住證明及照片 2.有時公安會要求登報遺失 目前澳門尚無法補發護照，僅能申請「入國證明書」，並持憑返國。

16. 小叮嚀!! 金錢處理建議 (P7) • 現金要分裝，可換一些旅支分散風險。 • 證件、提款卡及信用卡分開攜帶比較好。 • 帶一部分現金，等開了銀行帳戶，再請家人匯款。 但不是所有學生都可在當地開戶，依國家規定不同。

17. 師長致詞

18. 合影留念

19. 國合處時間

20. 就學貸款辦理事宜 • 就學貸款 第一學期8/1-9/30 第二學期1/15-2/28 至高雄銀行各地分行辦理對保。注意事項請至生輔組網頁下載詳閱。 *出國前務必辦妥或委託家長辦妥所需手續(如:對保、線上登錄、繳件) *若於上述時間之前出國，須先至會計室申請繳費單，再去前金分行辦對保。

21. 海外研修貸款申請注意事項 • 申請資格 • 須為學海飛颺/惜珠受獎生 • 出訪學校有收取學雜費 • 貸款金額 • 一學期最高可貸22萬元新台幣(含學雜費) • 一學年44萬元新台幣(含學雜費) 拿到繳費單後，需先至國合處簽註身分證明及海外研修費金額。

22. 今天須完成事項 • 登錄匯款資料(實習生免，請填寫領據。) • 繳交存摺封面影本(含分行名稱及代碼) • 若非本人帳戶，請務必於空白處加註姓名。 • 於「獎助學金清冊」簽名&填寫身分證字號 • 匯款帳號填寫欄位不需填寫 • 飛颺受獎生有分兩張清冊要簽名 • 繳交行前程序單(裝入提供之透明資料套) • 護照影本、簽證影本、入學許可影本、電子機票或行程表影本(實習生務必繳交機票收據) • 行政契約書(學海飛颺受獎生) • 程序單上所列欄位務必完成，文件缺一不可。

23. 行前程序單注意事項 *特別提醒： • 「與所屬系所討論學分抵免事宜」欄位，無論有無海外修課資料，皆需先向系上報備，並且於抵達姐妹校、取得選課資料後另提供一份資料報備系所(系主任)。 • 行政契約(領取學海飛颺者)： • 準備一式三份，最後一頁務必簽名蓋章。 • 契約封面左上角請寫上名字。 • 獎助期限:1學期→寫 “0年6月” 1學年→寫 “1年0月”

24. ※若無法於今日繳交資料者，繳交期限: ◎匯款資料─請於7月底前繳交，可Email掃描檔或郵寄。(實習生於出國前同行前程序單繳交即可) ◎行前程序單資料─最遲務必於出國前一週繳回本處。可親自繳交或郵寄，但請務必確認文件齊全。 ※獎助學金匯款說明： ◎提供台灣中小企銀/玉山銀行帳戶→免匯款手續費 ◎其他他行帳戶→將由銀行收取匯款10元手續費 ◎本處預訂於2月統一請款，會計系統審核約需1個月~1.5個月，撥款後將另以email通知，請大家自行確認是否入帳。

25. 國合處報告(學期交換生)

26. 國合處報告(學年交換生)

27. 國合處報告(學期實習生)

28. 國合處報告(學年實習生)

29. *最重要提醒* • 出訪前 • 繳費註冊(學年出訪生第二學期務必記得繳納) • 所有繳費單上所列項目都是需要繳納的，除了學生會費(250元)。 • 學生證註冊章可回國後再加蓋 • 與系上討論及確認選課/學分抵免(免修) ◎交換生若無法於行前提出欲修課程相關資料，請務必於選課後e-mail相關資料回所屬科系。 ◎ 出國期間請密切注意學校行事曆： (選課日程/開學日期/缺曠缺考等) ◎ 若有問題，請與國合處聯繫。(oicc@mail.wzu.edu.tw)

30. *最重要提醒* • 交換學期結束/返國後： • 辦理學分抵免(免修)等相關程序 • 返國報告書(返國一個月內) *實習生免 • 成果報告(返國一個月內) *若為飛颺受獎生，成果報告繳交期限為返國一星期內。 • 國外成績單/修課證明(自行收件/寄回系所) *實習生請交實習評核表 ◎返國前，請先提早向所屬系所詢問學分抵免(免修)流程與所需文件。部分系所有規定「辦理的期間」，請務必自行注意，勿逾期辦理。 *若有輔系或雙主修，需另經該系所主任同意。 ◎交換生完成抵免後，請告知本處所修科目學分數&抵免科目學分數。

31. *最重要提醒* • 其他相關提醒 • 如因其他私人因素無法於開學日起返校接續課程者，請務必自行事先妥善辦妥請假事宜(不得請公假)。

32. *最重要提醒* • 成果報告書寫注意事項： • 請務必依附件規定內容撰寫，繳交時只留標題並把說明刪掉。 • 請務必注意報告撰寫的格式、標點符號、錯字及分段。這是正式的中文報告，請勿用英文的標點符號。 • 請勿寫得好像在FB和朋友聊天或寫日記一樣，避免贅字或濫用標點符號。 (尤其是飛颺受獎生) • 請各位務必用心撰寫，報告內容要合宜，你們不是在聊天，而是在報告及經驗傳承。

33. *飛颺受獎生注意事項* • 成果報告 • 成果報告上傳期限更改為返國後兩星期內 • 請務必於返國後一星期內將電子檔寄給OICC，我這邊會抽時間閱讀，沒有問題的話，我會轉成PDF檔給各位上傳，並記得還要另外填寫問卷。 • 報告內容請勿呈現個人基本資料 • 成果報告若評選為佳作，將受邀發表並表揚，另外發給獎金以資鼓勵。 • 出返國日期 因結案需登錄各位出返國正確日期，故若機票有更改，也務必將更新之日期回報給OICC。

34. *飛颺受獎生注意事項* • 經費 結案時也需另登錄實際經費項目，故請將費用依下列項目回報給我。(生活費預估大概支出費用即可) • 學費 • 生活費 • 來回機票

35. *其他小提醒* • 寫信務必署名並加註交換/實習學校 • 美國衛斯里安學院XXX • 所有檔案回傳，請務必在檔名後，加註交換/實習學校及姓名。 • 成果報告書_中國人民大學XXX

36. Q&A