Как правильно и безопасно «резать» фонд оплаты труда и сокращать штат сотрудников:

1. Как правильно и безопасно «резать» фонд оплаты труда и сокращать штат сотрудников: оптимизация служб бухгалтерского учета. Опыт ГК «КорпусГрупп»

2. Выступает Андрей Похозяй E-mail: pokhoziayav@corpusgroup.ru • финансовый директор ГК «КорпусГрупп»

3. Индустриальное питание Эксплуатация объектовнедвижимости Концепция«Единыйподрядчик» Прачечная-химчистка Обслуживание удаленныхобъектов Профессиональная уборкапомещений и территорий

4. Группа расчетов оплаты труда • Группа учета материальных ценностей • Группа учета расчетно-кассовых операций • Группа производственного учета • Группа расчетов с поставщиками и заказчиками • Группа учета доходов и расходов • Группа финансовых вложений и обязательств • Группа бухгалтерского делопроизводства

5. Сложности при управлении бухгалтерскими службами: • Географическая распределенность • Отсутствие единой организационной структуры у бухгалтерских служб юридических лиц • Неоднородность услуг, предоставляемых юридическими лицами холдинга Обусловленная необходимость изменений: • Неконтролируемый рост сотрудников бухгалтерской службы • Необходимость унификации с целью повышения контроля за деятельностью бухгалтерской службы и оперативностью предоставления информации

6. Подготовка инструмента нормирования Шаг 1. Приведение бухгалтерских служб к единой организационной структуре В «КорпусГрупп» было произведено разделение бухгалтерской службы на 8 учетных групп: • Группа расчетов оплаты труда • Группа учета материальных ценностей • Группа учета расчетно-кассовых операций • Группа производственного учета • Группа расчетов с поставщиками и заказчиками • Группа учета доходов и расходов • Группа финансовых вложений и обязательств • Группа бухгалтерского делопроизводства

7. Шаг 2. Определение функциональных обязанностей и трудозатрат для каждой группы учета • Для каждой группы учета определены функциональные обязанности бухгалтера • Для каждой функциональной обязанности определены трудозатраты в часах за месяц • Определены показатели, влияющие на объем трудозатрат

8. Шаг 3.1. Распределение трудозатрат по функциональным обязанностям на постоянные и переменные Трудозатраты были распределены на постоянные и переменные: –Объем переменных трудозатрат прямо зависит от показателей филиалов – Объем постоянных трудозатрат не зависит от показателей филиала Например, в группе расчетов с поставщиками и заказчиками формирование книг покупок и продаж – постоянная трудозатрата, а сверка с контрагентами – переменная трудозатрата

9. Кол-во сотрудников Кол-во предприятий питания Кол-во документов Кол-во предприятий питания Выручка Шаг 3.2. Определение универсальных показателей Для возможности использования инструмента нормирования при планировании, когда количество данных о будущем юридическом лице ограниченно, было принято решение определить универсальные показатели. В качестве универсальных показателей были выбраны: – количество сотрудников организации – количество ПП Кол-во сотрудников Кол-во контрагентов

10. Шаг 4. Инструмент для расчета количества сотрудников

11. Применение инструмента нормирования Контроль численности сотрудников бухгалтерских служб в действующих юридических лицах При возникновении новых услуг в действующем юридическом лице позволяет точно определить, насколько должен быть увеличен штат бухгалтерской службы Инструмент «Расчета инвестиционного проекта» предполагает необходимость расчета численности бухгалтерской службы. Инструмент нормирования позволяет определить структуру бухгалтерской службы уже на стадии планирования

12. Спасибо за внимание!