把工作變 簡單

1. 把工作變簡單 報告人：訓導主任卓裕國

2. PART1 工作簡單化

3. 丟掉包袱 • 拋棄完美主義 • 革除拖延的習慣 • 拋棄過度的不安與擔心－樂觀思考 • 建立計畫性－設定時間表 • 拋棄過去的自己

4. 工作的節奏與效率 • 自己該作的工作 • 可以和別人合作的工作 • 暫時不用作的工作

5. 思考工作的全貌 • 園藝公司的老闆，有時會放下手邊的工作，從遠方眺望其他園藝師傅的工作。 • 看到結果，再決定過程。 • 一生一專長的思考邏輯。

6. 不懂別裝懂 • 該問就問。 • 方向比努力重要。

7. PART2 時間管理

8. 千金難買早知道 • 世界最平等的資源－時間。 • 該做不做，難以挽回。

9. 這件事值得投資時間嗎 • 要求太完美，反而拖延效率。

10. PART3 速度革命

11. 勇敢學習 • 向能者學習，模仿能使你快速進步。

12. 設定專注時間 • 勇敢設定-專心工作中，勿打擾。

13. 重點式報告 • 報告說重點，講結果。 • 不是說書人，不必讓主管追問。 • 先講結論，再說明理由。 • 簡單扼要，三個理由無法讓人理解，再多100個也沒用。 • 壞消息優先報告。

14. 高效率的會議 • 訂定明確的截止期限 • 短時間內有效率進行 • 有決定權的人物主導會議 • 當機立斷，快速決策 • 無法做出決策時，主席應指示下屬取得必要資訊 • 主席應有明確要求

15. PART4 行動思考

16. 工作流程 • 何時開始 • 何時結束 • 如何去做 • 和誰一起做 • 照什麼順序做

17. 重要VS緊急 • 先做重要的工作 • 緊急工作，因為流程有誤。 • 不要誤中再誤，錯上加錯。 • 1.思考是否能兩者兼顧。 • 2.先做重要工作，再做緊急工作。 • 3.向主管確認、商量。

18. 標準待辦事項 • 每日確認待辦事項 • 設定優先順序 • 8020法則

19. 活用科技，排序待辦事項 • 便利貼 • 電子文字檔

20. 早早開始，慢慢來

21. 一邊行動，一邊思考 • 深謀遠慮，原地踏步 • 有行動，才有前進

22. 早有腹案 應變危機 • 兩國論的18套劇本 • 好、中、壞3套劇本 • 希望會如此的樂觀劇本 • 應該會這樣的合理劇本 • 搞不好會這樣的最壞打算

23. PART5 創意用不完

24. 刺激大腦 好點子源源不絕 • 知識和資訊累積在腦海中一段時間後，就會轉換成想法。 • 接觸新資訊越多，吸收能力越強。

25. 腦筋要轉彎 不要複製貼上 • 好的點子要轉彎，不能拿來就直接套用。

26. 想法一直說 答案自然浮現 • 集思廣益 • 不提負面意見 • 好點子近在眼前 • 最單純的需要-N次貼的開發

27. 自己做判斷 • 專家推薦？美鳳有約？食尚玩家？中華民國消費者協會？ • 三人成虎