určeno pro žádosti na rok 2015 (a dál)

1. určeno pro žádosti na rok 2015 (a dál) http://is-prevence.msmt.cz Informační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních programů - oblast prevence rizikového chování Mgr. Radek Maca, NIDV

2. Cíle prezentace • Seznámit vás s novinkami v elektronickém informačním systému pro podávání projektových žádostí • Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází

3. Obsah I. Úvodní informace o systému II. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektů IV. Založení a vyplnění projektové žádosti V. Uzavření projektu a podání žádosti VI. Potřebujete pomoc? 3

4. I. Úvodní informace o systému • Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy prevence rizikového chování • Informační systém je webová aplikace • Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou • Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla • Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do systému (pouze jednou na začátku)

5. I. Úvodní stránky = AKTUALITY 1. Anotace úvodní stránky 2. Nejnovější aktuality 4. Prostor pro registrace 5. Uživatelská podpora 3. Archiv aktualit 5

6. 1. Začněte zde Metodika 3. Prezentace 2. Úvodní stránka Metodiky 4. Prezentace ze seminářů ke prohlížení i ke stažení 5. Ovládací prvky prezentace

7. Vstup do systému a registrace Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“ Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko Pokud zapomenete (ztratíte) jméno a heslo, klepněte na tlačítko „OBNOVENÍ HESLA“

8. II. Registrace nové organizace (žadatele) obsahuje několik částí: • Základní údaje o žádající organizaci • přístupové údaje (jméno, heslo) • potvrzení registrace mailem • Údaje o organizaci (žadateli) • základní údaje • působnost • typ poskytovaných služeb • kontaktní údaje • statutární zástupce pro vstup do systému společná data pro všechny projekty

9. Registrace 1 – vložení přístupových údajů Vložte Oficiální název organizace a IČ vaší organizace …a jméno a e-mail zadavatele dat o organizaci - na tento mail vám přijdou informace k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla)

10. Registrace 2 – potvrzení záměru registrace Text mailu obsahuje internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím aktivovat Váš účet

11. Registrace 3 – aktivace účtu Text mailu obsahuje • uživatelské (přihlašovací) jméno • heslo Pomocí kterého se můžete přihlásit do systému 11

12. Obnovení hesla 1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO 2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail zašle žádost na dokončení změny … internetový odkaz 3. Zadáte a potvrdíte nové heslo 12

13. Přihlášení do systému Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo … …a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“ 13

14. Úvodní obrazovka po přihlášení do systému Nová záložka PROJEKTY …Aktualizace údajů o organizaci 14

15. Nastavení údajů o organizaci …údaje z registrace (budou již načteny) …ukážete-li myší na editační pole, systém vám napoví žlutou „bublinovou“ nápovědou Položky dat o organizaci (vkládají se JEDNOU za organizaci a platí PRO VŠECHNY vámi podávané projekty) …zadané údaje je třeba VŽDY „ULOŽIT“ 15

16. Změna hesla Heslo musí splňovat základní bezpečnostní pravidla: 1. Zadáte a potvrdíte nové heslo … 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 16

17. Nastavení organizace Korespondenční údaje… obec, ulice, PSČ, kraj, okres, … Fakturační údaje … IČ, finanční úřad, právní subjektivita – nové formy dle obč. zák.!!! Údaje o bance… kam vám přijde (po schválení:-) ) dotace Kontaktní údaje organizace Osoba jednající (zodpovídající) za organizaci – ŘEDITEL!!! – bude uvedena v Rozhodnutí 17

18. Dokumenty organizace - 1 1. Začněte zde … 2. Vyberte typ souboru 3. Zadejte jeho název v systému 4. Vyberte příslušný Soubor na disku 5. Nezapomeňte „VLOŽIT DOKUMENT“ 18

19. Dokumenty organizace - 2 Pokud se Dokumenty organizace NEZMĚNILY, NENÍ třeba je vkládat znovu a ani je následně tisknout a přikládat do žádosti. V žádosti, kterou budete tisknout, se automaticky zobrazí stávající. Garanci správnosti potvrdí statutární zástupce podpisem čestného prohlášení (je součástí písemné žádosti) 19

20. 1. Klepněte na Projekty III. Správa projektů Rozpracované projekty… Podané projekty… 3. …lze je • Editovat • Smazat 2. Založení nového projektu: • V oblasti protidrogové politiky • V oblasti prevence kriminality Podpořené projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni

21. Podané, resp. projekty vrácené Rozpracované projekty… Projekty vrácené k přepracování = doplnění správných příloh do uvedeného data (do 7 dnů nutno vrátit) PDF žádost k tisku 21

22. IV. Založení a vyplnění projektové žádosti Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol): • Základní údaje o projektu • Základní idea a stručný obsah projektu • Cílovou skupinu • Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP) • Neinvestiční výdaje (ONIV) • Zdroje financování • Kontaktní osoby projektu • Další přílohy PROJEKTU ve formě připojených souborů

23. Založeníprojektu 1. Zvolíme oblast zaměření projektu 2. a) Pokud budete navazovat na loňský (podpořený) projekt, vyberte ho, b) Zadejte název projektu 3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový projekt“ vznikne v systému nový projekt a můžete editovat jeho obsah 23

24. Struktura projektové žádosti Název aktuálně upravovaného projektu Návrat na tuto úvodní obrazovku projektu Tiskový náhled aktuálně upravovaného projektu Aktuální stav vyplňování „kapitol“ projektu … všechny kapitoly musí mít nakonec „zelenou fajfku“ Návrat na úvodní přehled všech projektů (rozpracovaných i uzavřených)

25. Základní údaje o projektu - 1 • Realizace projektu (Od: min 1.1.2015 Do: max 31.12. 2018) Zde se rozhoduje o víceletém projektu U navazujícího projektu nelze měnit! • 2. Cílová skupina z • vlastní organizace • i jiné organizace 3. Je li projekt i pro jiné organizace – NUTNO VYPLNIT a) Certifikace Ano b) Vložit soubor s certifikátem nebo žádostí o něj c) Nebo dokument s popisem typu programu (dle Metodika část V, čl. 1 c) resp. d) 25

26. Základní údaje o projektu - 2 2. Působnost projektu včetně kraje Pokud je Cílová skupina z vlastní organizace, pak: Certifikace Ne a není třeba vkládat soubory, pokud certifikaci máte, klidně ji přiložte. 3. Spádová PPP (u celostátních projektů se nevyplňuje, PPP taky ne) 4. Číslo akreditace (pro vzdělávající organizace povinné) 5. Prohlášení o bezdlužnosti – NUTNO VYPLNIT! Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 26

27. Základní idea a stručný obsah projektu • Vyplňte jednotlivá pole … žlutá bublinová nápověda vás bude provázet … co je kam potřeba napsat a v jakém rozsahu. U navazujících projektů bude předvyplněno z loňské žádosti  NUTNO AKTUALIZOVAT Pokud vám pole nebudou stačit, můžete rozšiřující informace vložit do kapitoly Připojené soubory (nevkládat sem dokumenty o organizaci!!!) 27 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

28. Cílová skupina 1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen (u navazujících projektů nelze měnit) 2. Kvantifikace cílové skupiny (žáci, pedagogičtí pracovníci), pro kterou je projekt určen 3. Sem vložte soubor se seznamem škol (název, adresa, kontaktní osoba), ze kterých budou členové cílové skupiny (žáci či pedagogové) POZN.: Pokud je cílová skupina z vlastní organizace, soubory se NEVKLÁDAJÍ (pole zde nebude) 4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 28

29. Mzdové prostředky (MP) CELKEM max. 250 000 Kč 1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka činnosti v projektu, finanční požadavky z dotace včetně odvodů na ZP a SP – nutno ručně vyplnit!) 2. DPČ (funkce, …) – nově samostatně, Odvody na ZP a SP se počítají automaticky (34 %) 3. HPP (funkce, …, platový stupeň, délka praxe, …) Odvody se počítají automaticky (34 %) 4. Souhrny všech MP v projektu i v požadované dotaci včetně odvodů 29

30. Neinvestiční výdaje (ONIV) PROJEKT DOTACE Dotace na materiál může být max. 25 % celkového rozpočtu projektu Materiálové náklady (potraviny, kancelářské potřeby, majetek do 40 000 Kč, pohonné hmoty, ostatní) Nemateriálové náklady - služby Opravy a udržování (budov, aut, jiné) Cestovné (zaměstnanců, klientů) Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní spoje, nájemné, právní a ekn. služby, školení a vzdělávání, jiné provozní služby) Jiné provozní náklady Dotace na služby může být max. 40 % celkového rozpočtu projektu Jiné mzdové náklady 30 LIMITY - souhrn materiálových nákladů a služeb

31. Přehled projektu – rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a zdrojů 1. Klikněte na Přehled projektu… 2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je třeba v kapitole „Zdroje financování“ na straně zdrojů, resp. v kapitole MP či ONIV na straně výdajů, dorovnat, aby byl rozpočet vyrovnaný – jinak NEPŮJDE projekt uzavřít! POZN.: Pokud je cílová skupina z vlastní organizace, je maximální výše dotace 80 000 Kč a systém vás při překročení ZDE upozorní: 31

32. Zdroje financování 1. Do pole MŠMT se částky načtou z jiných „kapitol“ – MP a ONIV 2. Do ostatních polí v případě vícezdrojového financování doplňte ve struktuře • Neinvestiční (ONIV) • Mzdové náklady (MP vč. odvodů) Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu… Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu… 3. Uložit 32 MP + ONIV = CELKOVÉ NÁKLADY PROJEKTU

33. Kontaktní osoba projektu 1. Zadáte požadované kontaktní údaje na osobu, která bude garantovat a koordinovat realizaci projektu … 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 33

34. Připojené soubory 1. Pomocí tlačítka „Procházet“ vyberte na svém disku vhodnou přílohu (jako příloha k mailu) 2. Zadejte vypovídající název přiloženého souboru 3. Klikněte na tlačítko „PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více souborů, např. popis realizace na různých školách) 34

35. V. Uzavření projektu a podání žádosti Projektová žádost se odevzdává v elektronické i písemné verzi: • Finální kontrola projektové žádosti • náhled projektu – věcná kontrola • zdroje financování – finanční kontrola • Odevzdání elektronické verze = uzavření projektu • Odevzdání tištěné verze projektu • tisk žádosti ze systému (je identická s elektronickou verzí) • zaslání (doručení) na NIDV

36. Náhled projektu v průběhu psaní Souhrnně se zobrazí všechny položky žádosti v podobě, ve které bude po kompletaci všech povinných položek projekt uzavřen a převeden do PDF formátu. Nejedná se o finální žádost, ale POUZE o náhled!!!

37. Uzavření projektu Vše by mělo být „zelené“… a Rozdíl (náklady – zdroje) = 0 …teprve pak půjde „Uzavřít a podat hotový projekt“…

38. Správa projektů …a stáhnout a vytisknout si finální žádost ve formátu PDF… Stažení finální žádosti ve formátu PDF, Tuto žádost vytisknete, necháte podepsat „statutárem“, orazítkujete a pošlete včetně požadovaných příloh o organizaci (živnost, …) a o projektu (seznam škol) na sběrnou adresu na NIDV (dle Metodiky MŠMT)!!! 38

39. VI. Potřebujete pomoci? Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte: • Nápovědu • Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“ • NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ KONZULTACE!!!

40. Uživatelská podpora - Nápověda Na úvodní stránce je základní nápověda… Ve vnořeném menu pak další kapitoly…

41. Uživatelská podpora  Potřebuji pomoc Když jste kdekoliv dříve klepli na kruh…objeví se tento formulář: • Vyplníte • své kontaktní údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat • Údaje o projektu – nově IČ + evidenční číslo projektu 2. Konkretizujte dotaz (rychleji se najde řešení) … kvůli špatnému zobrazení češtiny přes různé prohlížeče pište BEZ DIAKRITIKY 3. Odešlete na helpdesk

42. Shrnutí prezentace I. Úvodní informace o systému II. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektů IV. Založení a vyplnění projektové žádosti V. Uzavření projektu a podání žádosti VI. Potřebujete pomoc? 42

43. Příjem žádostí:NIDVSenovážné náměstí 25Praha 1110 00 Důležité kontaktní údaje NIDV – potřebuji pomoc http://is-prevence.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/ MŠMT – odbor 21 – oddělení 212 - vyhlašovatel Děkujeme za pozornost, ať se vám podaří vytvořit samé kvalitní a úspěšné projekty  Mgr. Radek Maca, NIDV