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臺灣科技大學機構典藏系統建置經驗分享

臺灣科技大學機構典藏系統建置經驗分享. 鄧惟中 臺灣科技 大學 圖書館 系統資訊組 組長. 臺科大機構 典藏重要歷程. 96 年 9 月參與台灣大學 IR30 計畫 97 年 5 月購入機構典藏系統專用伺服器並完成系統安裝 97 年 11 月圖書館委員會議通過「國立臺灣科技大學機構典藏系統作業規則 」 規則中提出單位聯絡員協助業務協調與資料上傳之維運模式。 98 年 3 月正式上線 98 年 5 月行政會議通過於 「 國立臺灣科技大學最佳專題獎設置辦法 」 增列

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臺灣科技大學機構典藏系統建置經驗分享

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Presentation Transcript

  1. 臺灣科技大學機構典藏系統建置經驗分享 鄧惟中 臺灣科技大學 圖書館系統資訊組 組長

  2. 臺科大機構典藏重要歷程 • 96年9月參與台灣大學IR30計畫 • 97年5月購入機構典藏系統專用伺服器並完成系統安裝 • 97年11月圖書館委員會議通過「國立臺灣科技大學機構典藏系統作業規則」 • 規則中提出單位聯絡員協助業務協調與資料上傳之維運模式。 • 98年3月正式上線 • 98年5月行政會議通過於「國立臺灣科技大學最佳專題獎設置辦法」增列 • 『第八條：獲獎各組應於畢業離校前，備妥授權同意書及實務專題報告電子檔案，交由所屬單位聯絡員上傳至本校機構典藏系統，俾利永久典藏。』 • 98年5月開始由系所聯絡員協助上傳最佳專題等資料

  3. 國立臺灣科技大學機構典藏系統作業規則 圖書館得以徵集校內資料 提出本校機構典藏系統維運模式 臺科大特色文獻

  4. 臺灣科技大學最佳專題設置辦法 增列項目

  5. 臺灣科技大學最佳專題授權同意書 由該組學生及指導老師自行勾選是否需要延後公開。 本授權書需掃描後放入專題報告電子檔最後一頁。

  6. 臺科大機構典藏維運模式 只能對所屬單位的資料進行維護 電機系聯絡員 電子系聯絡員 資工系聯絡員 設計系聯絡員 其他單位聯絡員… 圖書館協助為各單位聯絡員建立機構典藏系統帳號，系所聯絡員可協助上傳最佳專題等資料。 圖書館

  7. 臺科大機構典藏維運模式(現況分析) • 優點： • 圖書館不需承擔透過聯絡員上傳資料的風險。 • 減少圖書館徵集資料的負擔。 • 缺點： • 除每年最佳專題強制要求提交，實際上少有資料是由單位聯絡員主動上傳。 • 聯絡員擔心著作權問題而減少上傳意願。 • 聯絡員誤將保密資料公開。 • 現況：99%以上的資料仍由圖書館徵集上傳。

  8. 函請各系協助資料徵集 職務變動才需填寫 每年4月發文各系提醒聯絡員職責，另以回覆單掌握聯絡員職務變動情況。

  9. 臺科大機構典藏主要資料來源 • 碩博士論文：每學期自學位論文系統轉入 • 國科會計畫：由GRB系統轉入，暫不更新 • 校內出版品：技術學刊、人文社會學報、英語語言與文學學刊(無全文連結至館藏目錄) • 專利：中華民國專利資訊網及本校專利商品網 • 期刊論文及會議論文：少部分系所提交，WOS、SCOPUS、IEL資料庫轉入書目及DOI連結或館藏目錄 • 實務專題報告：每年5月教務處公布最佳專題名單後開始繳交

  10. 各類資料徵集現況 累積全文筆數/總筆數:24971/30871筆

  11. 歷年累積典藏資料量

  12. 歷年到訪人次 累積到訪總數為：5503821人次

  13. 宣傳機構典藏辦理概況 • 每2個月寄送大宗郵件告知機構典藏辦理概況 帶有機構典藏系統網址

  14. 臺科大機構典藏成效1 網路大學排名 世界：605 臺灣：13 機構典藏系統排名 世界：386 臺灣：8

  15. 臺科大機構典藏成效2 ◎本校在全文筆數及總筆數典藏量約3萬筆

  16. 臺科大機構典藏成效3 ◎造訪次數表現超乎預期

  17. 系統更新記錄 ◎掌握系統更新資訊享受最新功能 2012年4月 2011年1月 2010年1月 2010年1月 • 配合RC5新增功能 • [資料類型]之查詢與瀏覽： • 原資料透過文件管理功能補填type欄位 • 引用資料顯示ISI(Web of knowledge)介接API • 透過資料庫轉入的期刊論文及會議論文補填DOI欄位 2008年5月

  18. RC5新增功能呈現 以資料類型瀏覽 WOS引用資料顯示

  19. 臺科大機構典藏現行困難 • 資料蒐集不易 • 圖書館人力資源有限 • 協助教師、聯絡員釐清著作權問題 • 新技術不見得願意被揭露

  20. 臺科大機構典藏未來目標 • 增加台科大特色資料典藏(如校園佈置競賽作品)

  21. 感謝聆聽，敬請指教

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