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榮民醫院醫學資源數位化合作網. 報告人 台北榮總圖書館 胡豫湘 101.07.27. 簡 報 綱 要. 壹、合作網之現況 現有之電子資源 各院資料庫使用統計 參考服務之現況 館際複印服務之現況 貳、圖書館聯盟 參、經費之運用 肆、合作網之績效 伍、未來之發展. 合 作 網 運 作 現 況. 合作網現況之電子 資源 -1. 訂閱之資料庫( 101 年共 12 種 : ※ 續訂 ◎ 新訂 ) ※ UpToDate 實證醫學 資料庫 ※ CEPS 中文電子期刊 ( 醫學版 )
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榮民醫院醫學資源數位化合作網 報告人 台北榮總圖書館 胡豫湘 101.07.27
簡 報 綱 要 壹、合作網之現況 現有之電子資源 各院資料庫使用統計 參考服務之現況 館際複印服務之現況 貳、圖書館聯盟 參、經費之運用 肆、合作網之績效 伍、未來之發展
合作網現況之電子資源-1 訂閱之資料庫(101年共12種:※續訂 ◎新訂) ※ UpToDate 實證醫學資料庫 ※ CEPS中文電子期刊(醫學版) ※ CEPS中文電子期刊(社會科學版) ※ Lexi-comp Online藥學資料庫 ※ Psychiatry Online精神醫學線上資料庫 ◎ ProQuest Medical Library (with Medline)醫學期刊全文資料庫 ◎ ProQuest Nursing and Allied Health Source護理學暨保健期刊全文資料庫 ◎ Micromedex (Drugdex & Drug-reax & IV index & Identidex) ◎ Stahl’sEssetial Psychopharmacology online精神藥物醫學資料庫 ◎ Karger Biomedical Online電子期刊、電子書 ◎ Wiley-Blackwell 電子期刊 ◎ MD Consult (with First Consult)臨床醫學資料庫 免費使用:C.E.P.S.中文電子期刊服務(人文版)、 Medical Evidence Matters Archive實證醫學資料庫。
合作網現況之電子資源-2 • 免費之資料庫(共22種) CEPS中文電子期刊(人文版) Medical Evidence Matters Archive實證醫學資料庫 MEDLINEplus PubMed Free Medical Journals HINT (醫藥衛生研究資訊網) 考科藍實證醫學資料庫 遠距圖書服務系統 Open Access -arXive -CogPrints ……
合作網現況之電子資源-3 • 醫學電子期刊: 共8309筆 (至101年7月4日止) (含訂閱6172筆、免費2137筆) • 醫學電子書: 共996筆 (訂閱667筆、免費329筆) • 其他資源:免費210種 WHO資源 生物醫學 百科全書 線上醫學辭典(如: 榮陽數位化醫學辭典) 健康資訊網
統 計 說 明 1、C.E.P.S.醫學+社科+人文版、CINAHL、中英衛教資料庫、Medline with Full Text、RSMS復健與運動醫學資源、Lexi-Comp ONLINE、PsychiatryOnline之使用次數為 Session、Search 及 Fulltext 三部份加總之次數。 2、CINAHL、中英衛教資料庫、Medline with Full Text、RSMS復健與運動醫學資源、AgeLine、SMART Imagebase除了三家榮總可獨立統計使用次數,5分院、7榮院及關渡醫院僅能輸出共同使用之次數,故各院之統計數據為總數除以13之結果。 3、UpToDate 之使用次數僅 Fulltext 之次數。 4、UpToDate 僅5分院、7榮院採購 (三家榮總自行採購),故無三家榮總之使用統計。 5、PsychiatryOnline僅北榮、5分院、7榮院及關渡醫院訂購,故無中、高榮之使用統計。 6、CEPS人文版、AgeLine老人醫學研究資料庫、SMART Imagebase為免費使用之資料庫。
統 計 說 明 1、C.E.P.S.醫學+社科+人文版、ProQuest Medical Library & Medline、ProQuest Nursing and Allied Health Source、Lexi-Comp ONLINE、PsychiatryOnline之使用次數為 Session、Search 及 Fulltext 三部份加總之次數。 2、Micromedex除登入次數可個別統計外,於資料庫內之使用量僅能輸出共同使用之次數,故各院之統計數據為Docs by Accnt總數除以13再加上個別登入次數之結果。 3、UpToDate、Karger、Wiley-Blackwell 僅 Fulltext 之次數。 4、UpToDate 僅12榮、分院採購 (三家榮總自行採購),故無三家榮總之使用統計。 5、PsychiatryOnline僅北榮、12榮、分院及關渡醫院訂購,故無中、高榮之使用統計。 6、Stahl's Essetial Psychopharmacology online精神藥物醫學資料庫因系統問題,1-2月無法提供使用統計。 7、CEPS人文版為免費使用之資料庫。 8、玉里榮院101年1月Lexi-Comp ONLINE使用統計之session次數15900次為系統統計錯誤,因此改以其他月份session之平均數代替。
以電話、E-mail 及線上參考諮詢等方式,提供即時諮詢服務。 合作網現況-參考服務
合作網現況之館際複印服務 • 合作網館際合作文獻複印服務 • 統計時間自94年6月至101年6月止,共1474件,歷年服務量統計如下:
臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況 • 榮民醫院醫學資源數位化合作網(自93年始至今) • 行政院衛生署電子圖書館—衛生署、衛生署所屬醫院、衛生署山地離島衛生所、高雄市立聯合醫院及其他授權使用機關同仁(有7個資料庫、517種西文期刊) • 臺北醫學大學數位圖書館聯盟(TMU DiLib) (縮小:95年市立聯合醫院及大里仁愛醫院陸續退出;99年會員:李綜合醫院、童綜合醫院、阮綜合醫院、雙和醫院) • 聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫(僅有micromedex 一種.99年起停止) • 國軍醫院數位圖書館聯盟 • 臺灣地區醫學電子館藏資源共享聯盟(MERIT)中南部電子資源聯合採購聯盟
95年訂「榮民醫院醫學資源數位化合作網」經費分攤原則95年訂「榮民醫院醫學資源數位化合作網」經費分攤原則 說明一:編制數指該年度之編制數 說明二:實際數、契約人員人數、專任主治醫師及 兼任主治醫師人數,以該年度十二月三十一日 之人數計算 說明三:各項電子資源費用係依廠商計費方式計算: (1).例如:Blackwell M&N Collection是三家榮總 各以一個 site license 計算,14家榮院則依 廠商 實際收費分攤; (2).其餘費用皆是17家(含宜蘭醫院) 榮院共同分攤 說明四:系統費用則依各院佔現有醫事人員總人數百分比 分攤
合作網的經費來源 98年六月底時,在輔導會『榮民醫療作業基金管理 委員會98年第1次會議』經由台北榮總提案:研討 「榮民醫院醫學資源數位化合作網」未來發展與永續經營, 並獲通過 議決:1.每年「固定支出」之軟硬體維護費、人事費 及業務費等支出,經管委會秘書單位審議後由統籌款 支應, 2.「非固定支出」之電子資源及圖書採購費用。由 各級榮院(含關渡醫院)醫療基金依醫事人員比例共同 分攤,以維合作網之永續經營。 展望未來希望在既有的合作基礎上,各榮院能持續的共同努力 醫療資訊的使用上能更為便捷,使我們榮院體系各醫院在醫療 水準的提昇上均能有更好的表現。
合作網績效---具效率及效能的醫學圖書館聯盟 • 醫學資源共享:榮民醫院醫學數位資源合作網」由退輔會六處主導交台北榮總圖書館規劃執行,自民國93年8月開始設置,以最有效能的合作方式,讓所有榮民醫療體系的醫護技同仁能快速有效的獲得資訊以提供更好的病患服務;各榮院醫療同仁對於合作網的資源已充分利用,故合作網之發揮了極大的功用,成效卓著,對本會各榮院之醫療同仁的尋找資訊是極為有用的助力及時提供醫療資訊數位化之專業需求-提昇醫療水準及競爭力 • 彌補榮院專業圖書館人力不足-提供館員專業課程、館員代訓服務 • 提供多樣化資料類型-電子資料庫、電子期刊、電子書等 • 節省了公帑之支出:將有限經費做最佳的運用 1.聯合採購共同議價 2.16家共用一位研究助理提供單一窗口負責各項業務之聯繫 • 提供館際合作服務解決資源之不足-提供全文文獻傳遞服務 • 縮短城鄉數位落差 -所有榮院同步分享獲取醫學資訊, 獲取整體服務,提高病人安全
館際合作之實踐-北榮提供各級榮院圖書借閱服務館際合作之實踐-北榮提供各級榮院圖書借閱服務
垂直整合效應 (三) 另依行政院核定之「新世代健康領航計畫─榮民醫療體系整合與功能再造」所載,各區域管理會垂直整合之預定進度則為: 1、99年預定進行臺中榮總與埔里榮院之垂直整合。 2、100年預定進行高雄榮總與永康及龍泉榮院之垂直整合。 3、101年預定於:臺中榮總與嘉義榮院及灣橋榮院、臺北榮總與桃園榮 院、竹東榮院、宜蘭榮院(蘇澳及員山)及花東榮院(鳳林、玉里、台東)之垂直整合。 (四) 綜上,目前3所榮總與12所榮院間雖具垂直整合雛型,卻仍未進入實質整合階段,進度已然落後
持續加強培育館員的圖書與資訊素養 網路時代的來臨使醫學圖書館員的角色產生了更多樣化的面貌。 • 除需要了解網路資訊的運用外,需認識合作網的電子資料庫、電子期刊等資源,以便對讀者利用教育訓練,並對讀者的詢問提出回答。 • 對於理論與實務的差距,透過資深或具工作經驗館員的經驗傳承,建立館員的『領航制度』。 • 提供館員圖書館各類新穎之資訊與知識。
持續進行電子資源的採購與資訊環境的整合 • 透過合作網的聯盟合作關係向資訊供應商爭取更優惠的價格、折扣與服務,由於合作網的機制,使執行小組與資訊供應商應由雙方協商後,電子資源之內容以及所使用的期限和限制條件、其它優惠條件均為協商之重點 • 為積極推展合作網各項業務進而提升使用率,未來將繼續輔導各榮院圖書館資訊之能力,實施教育訓練或電子資源試用等活動訊息。 • 配合數位學習與行動通訊的未來發展規劃
全力配合本會之績效評估 • 每月統計各級榮院所需之重要醫學電子期刊、資料庫等電子資源之使用量。 • 平均每月每人上線使用次數8次以上:達成率100% • 平均每月每人上線使用次數5-7次:達成率80% • 平均每月每人上線使用次數2-4次:達成率60% • 平均每月每人上線使用次數1次:達成率40% • 每年舉辨研討會、教育訓練或數位學習(E-Learning)等課程 4堂以上:達成率100% 2-3堂:達成率80% 1堂:達成率50% 註:「堂」的定義為:一個主題(研討議題、電子資源課程等)於既定時間內完整之內容介紹。 • 建立各榮院圖書館館際合作機制,以加強醫學資訊資源之利用,滿足醫護人員對醫學文獻之需求。 • 建立參考諮詢服務之機制,協助各榮院處理電子資源連線、使用及疑難問題之解決。合作網為評選各院所需之電子資源,每年定期舉辦工作研討會,務必選派代表出席。 • 合作網為提昇各院圖書館工作同仁之專業知識與技能,每年定期舉辦在職教育訓練,務必選派代表出席。 • 積極參與並配合合作網辦公室交辦之事項。
謝謝聆聽 敬請指教