onthaaldag

1. onthaaldag 30 september 2004

2. decaan prof. Daniël De Zutter

3. hoe de decaan bereiken? • bereikbaar via e-mail: decaan.FTW@UGent.be • kantoor aan het decanaat (naast PC-klassen A en B)

4. onderwijsdirecteur prof. Ronny Verhoeven

5. Welkom aan de FTW vanwege de Onderwijsdirecteur Ronny Verhoeven Onderwijsdirecteur FTW-UGent 30 september 2004

6. Decaan Academisch Secretaris Onderwijsdirecteur Ombudspersonen 150 ZAP 400 AAP 250 ATP ~2300 studenten De organisatie van de FTW Sleutelfiguren Populatie Structuren • FACULTEITSRAAD • 13 Opleidingscommissies • ~20 Permanente Commissies • Kwaliteitscel Onderwijs (KCO) • Studentenaangelegenhedencommissie (SAC)

7. De onderwijsdirecteur • Is directeur van de Logistieke Dienst Onderwijs • Is voorzitter van de Kwaliteiteitscel Onderwijs • De KCO zorgt voor • Organisatie van de onderwijsevaluaties • Advies bij aanstellen van lesgevers • Sturing in de evolutie van de onderwijsstructuren • Advies over andere onderwijsaangelegenheden, ook aan studenten

8. Hoe contacteer je de onderwijsdirecteur? • Kantoor is rechtover Auditorium A • Bereikbaar per e-mail op onderwijsdirecteur.FTW@Ugent.be • Je kan altijd contact opnemen met de KCO-medewerkster Ine Deprouw (zijgang kant Magnelstraat, naast Auditorium A)

9. Hoe raak je aan informatie? Maak gebruik van de facultaire website http://www.ftw.ugent.be

10. Hoe raak ik aan informatie? Onder studenten vind je o.a.: • Lesroosters en studieprogramma’s • Examenreglement • Studiebegeleiding eerste Bachelor • Examenkalender • Alles wat met studeren aan de FTW te maken heeft

11. Wat ‘wijze’ raad bij het begin… • Maak gebruik van de geboden faciliteiten • De studiebegeleiding • De bibliotheek • De PC-klassen • Werk actief mee in oefeningenzittingen en hou de stof bij vanaf het begin • In geval van moeilijkheden, contacteer snel de lesgever, de ombudsmannen of de onderwijsdirecteur • Hou contact met je medestudenten en de VTK (studentenvertegenwoordigers) • En, voor alles, probeer te genieten van je studie!

12. Ik wens ieder van jullie een schitterend en succesvol studiejaar toe!

13. ombudspersonen prof. Joris Degrieck

14. wie ? • prof. Joris Degrieck vakgroep Mechanische Constructie en Productie Sint-Pietersnieuwstraat 41 (Technicum) tel 09 264 34 33 joris.degrieck@UGent.be • prof. Bart Dhoedtvakgroep InformatietechnologieKuiperskaai 55 (Urbis)tel 09 264 99 66bart.dhoedt@intec.UGent.be

15. rol • ontvangen, onderzoeken en behandelen vanklachten • informatie verstrekken (examenreglement, IAJ, …) • als waarnemer deelnemen aan • vergaderingen van KwaliteitsCel Onderwijs (KCO)(onderwijsevaluties !) • vergaderingen van StudentenAangelegenhedenCommissie (SAC) • faculteitsraad (met agendarecht) • deliberaties

16. typische tussenkomsten • ongunstig examenrooster • informatie : • wegens (liefst) wettelijke reden afwezig op examen • hoe IAJ, combinatiejaar samenstellen ? • melden problemen (familiaal, ziekte, …) die examenresultaat kunnen beinvloeden • conflict student(en) - lesgever • onbillijk/oneerlijk behandeld op evaluatie • conflict i.v.m. afstudeerwerk (begeleiding – evaluatie)

17. wat niet ? • informatie/klachten vanwege ouders/verwanten • inhoudelijke uitspraken i.v.m. examenquotering • psychologische begeleiding: StudieloopbaanadviesAdviescentrum voor StudentenSint-Pietersplein 7 tel 09 264 70 00fax 09 264 35 79acs@UGent.be

18. raadgevingen • ken uw rechten en plichten: bekijk onderwijs- en examenregeling • bij conflict : • communiceer eerst met lesgever • als groep bereik je meer (studentenvertegenwoordigers) • meld problemen zo vroeg mogelijk ! • neem deel aan onderwijsevaluaties !

19. praktisch • signaleren van problemen: best via e-mail • voor een gesprek maak je best een afspraak (via e-mail) • beide ombudspersonen houden elkaar op de hoogte • GARANTIE op vertrouwelijke behandeling !

20. sociale dienst mevr. Nathalie Samaes

21. voorstelling VTK