Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola

1. Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Úprava tabulek Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA2.903 Datum vytvoření: 28. prosince 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace Ročník: druhý – obchodní akademie, první – masér sportovní a rekondiční, třetí – sociální činnost Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

2. Anotace • Tento učební materiál seznamuje žáky se základními pravidly pro úpravu tabulek vytvořených v programu WORD nebo Excel. Předpokládá se, že žáci umí tabulku v daném programu vytvořit.

3. Metodické pokyny • Tento materiál je určen k výkladu. • Určeno pro výuku v počítačové učebně vybavenou dataprojektorem.

4. Zdroje ČSN 01 6910, Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Praha: Český normalizační institut, 2007, 48 s.

5. Úprava tabulek

6. Název tabulky • Jde o stručné vyjádření obsahu tabulky. • Píšeme tučně a doprostřed nad tabulku. • Neděláme za ním tečku. • Nesmí přesahovat okraje tabulky. Může být ve více řádcích pod sebou. • Nemá obsahovat slova „Přehled“, „Tabulka“, „Informace“ apod. • Jednotku (je-li pro všechny údaje v tabulce stejná) píšeme na střed pod nadpis, do kulaté závorky, nezvýrazňujeme. • Mezi názvem a tabulkou uděláme dva volné řádky.

7. Záhlaví tabulky • Jednoduché nebo složité. • Vysvětluje obsah jednotlivých sloupců. • Šířku sloupce určuje nejdelší údaj v tabulce nebo nejdelší název sloupce či podsloupce. • Pokud je to možné, volíme sloupce stejně široké. • Záhlaví tabulky oddělujeme od ostatních údajů silnější nebo dvojitou čarou, tabulka je tak přehlednější.

8. Názvy sloupců • Umísťujeme na střed. • Začínají velkým písmenem. • Uvádíme v prvním pádě. • Vyhneme se zkratkám a opakování stejných slov. • Mezi svislou čarou a názvem musí být alespoň 1 mezera.

9. Názvy podsloupců • Umísťujeme na střed. • Začínají malým písmenem. • Uvádíme v gramaticky správném čísle a pádě. • Vyhneme se zkratkám a opakování stejných slov. • Mezi svislou čarou a názvem musí být alespoň 1 mezera.

10. Textový sloupec • První sloupec bývá obvykle textový. • Vyjadřuje obsah řádků. • Text začíná velkým písmenem. • Zarovnáváme vlevo (svisle na střed). • Mezi svislou čarou vlevo a textem musí být minimálně jedna mezera.

11. Číselné sloupce • Číslice v číselných sloupcích zarovnáváme tak, aby byly řády pod sebou! • Nejdelší číslo ve sloupci zarovnáme na střed sloupce, ostatní čísla zarovnáme podle něj. • Všechny údaje musí mít shodný počet desetinných míst. • Chybějící desetinná místa doplníme nulami. • Součtový řádek oddělíme zvýrazněnou čarou, stejně jako záhlaví.

12. Poznámky pod tabulkou • Objasňují zdroj údajů v tabulce nebo podrobnější informace k nim. • Začínají pod levou svislou čarou. • Nepřesahují okraje tabulky, je možno rozdělit je na více řádků. • Tvoří-li poznámka celou větu, nezapomeneme na tečku. • Mezi poznámkou a tabulkou je jeden volný řádek. • Například: Pozn.: Údaje jsou vztaženy k 2. Q.

13. Značky v tabulce • V tabulce by měla být vyplněna všechna políčka. • Pokud neznáme všechny údaje, použijeme následující značky: pomlčku - hodnota není známa, nevyskytuje se písmeno x - nesmyslný zápis nula - je-li číslo menší než polovina zvolené měrné jednotky

14. Umístění tabulky • Tvoříme-li tabulku v programu Excel, začínáme v buňce A1. • Tiskneme-li tabulku, umístíme ji mírně nad střed stránky, opticky bude na středu stránky.

15. Zadání • Vytvořte tabulku obsahující následující údaje převzaté z Bulletinu V lavicích 2013 o počtu studentů gymnáziích v následujících krajích (počet gymnázií, počet studujících chlapců a děvčat): • Jihomoravský 42; 4 877; 10 566 • Olomoucký 23; 2 135; 3 713 • Vysočina 17; 927; 3 020 • Zlínský 23; 2 550; 3 024 • Pardubický 18; 2 357; 3 970 • Moravskoslezský 24; 3 441; 5 536 • V údajích jsou zahrnuta i osmiletá gymnázia.

16. Řešení