590 likes | 793 Views
بسمه تعالی. فصل 5 کنترل مدیریت - بودجه بندی استادارجمند:جناب آقای دکترنیکبخت ارایه کننده : عبداله مقدم خردادماه 91. مقدمه. حسابداری مدیریت کنترل مدیریت استفاده ازبودجه بجای ابزارهای نظارتی دیگر درکنترل کنترل مدیریت کنترل دیگران کنترل زیرمجموعه
E N D
بسمه تعالی فصل 5 کنترل مدیریت - بودجه بندی استادارجمند:جناب آقای دکترنیکبخت ارایه کننده : عبداله مقدم خردادماه 91
مقدمه حسابداری مدیریت کنترل مدیریت استفاده ازبودجه بجای ابزارهای نظارتی دیگر درکنترل کنترل مدیریت • کنترل دیگران • کنترل زیرمجموعه • کنترل مردم وفعالیتها • کنترلتوسط ارقام • کنترل جهت دستیابی به اهداف ازپیش تعیین شده . • کنترل افرادبااستفاده ازتکنیکهای مطمئن مثل اعداد. حسابداری مدیریت • کنترل مدیریت همه حسابداری مدیریت نیست . • تاآنجاییکه اعداددرگیرباشدحسابداری مدیریت است . • اعداددرحسابداری مالی کاربرددارد. • درست است که حسابداری بامالی عجین شده ولی حسابداری بدون توجه به کنترل معناندارد.ارزش اطلاعات غیرمالی رانبایددست کم بگیریم. کنترل مدیریت - بودجه بندی
چشم انداز فصل 5 • شرکتهابابودجه برنامه ریزی می شوند. • بودجه بندی عملیاتی مختلف • بودجه بندی یک ابزارمهم برنامه ریزی است که درآن هزینه هاودرآمدهای سازمان )بطورکلی (وزیرمجموعه اش مشخص می شود. • بودجه منطقی سلسه اهدافی رامحیامی کندکه می تواندجنبه های مالی فعالیتهای قابل برنامه ریزی شده راپوشش دهد. • بودجه یک نوع طرح وبرنامه است که مدیران سعی می کنند آنراانجام دهندوبه ان دست یابند. • شرح داستان بودجه بدون پرداختن به وظیفه کنترلی آن ناتمام است.این فصل دراین خصوص است . کنترل مدیریت - بودجه بندی
چشم انداز فصل 5 • به موضوعات عمومی درزمینه کنترل می پردازد. • مفهوم کنترل • بسط مفهوم کنترل باشناخت موضوعات فوق رابطه بین کنترل مدیریت وبودجه بدست می آید. • به بحث دررابطه بادامنه کنترل مدیریت می پردازد.که دربعضی مواقع ازعبارت حسابداری مدیریت استفاده می شودولی باتمرکزمتفاوت . • تعاریف ”سیستم های کنترل مدیریت ”درمکاتب فکری مختلف • تعاریف مختلف سیستم های کنترل مدیریت درعمل • ارزیابی کلی ازادبیات کنترل مدیریت • مشخص کردن نیازهای عملی که مدیران رابرای طراحی سیستم های کنترل مدیریت هدایت می کند. • ایجادارتباط بین کنترل مدیریت عمومی وکنترل بودجه ای • جنبه های کنترلی هزینه یابی استانداردوبودجه کنترل مدیریت - بودجه بندی
مفهوم کنترل • کنترل را نمی توان محدودبه حسابداری مدیریت نمودولی فهم حسابداری مدیریت ازجنبه های کنترل آسان است . • دامنه نامحدودکنترل شامل چندین سطوح مختلف تجزیه وتحلیل می باشد(ازافراددرون سازمان تامحیط های اجتماعی ).این محیط هابه ترتیب توسط روانشناسی,جامعه شناسی سازمانی وتئوری های اجتماعی وسیع اداره می شوند. • سوال اساسی مشترک بین آنها: چه کسی چه کسی راکنترل می کند؟وبرچه اساسی ؟ • باطرح این سوالات بامجموعه ای ازموضوعات تحقیقاتی بیشتری روبروخواهیم شد: مکانیزم کنترل ,نتایج کنترل واقدامات شفابخش برای مشکلات کنترل • باطرح عنوان این موضوعات عده ای به عوامل ریشه ای موضوعات کنترلی ( جامعه شناسان )وعده ای به طرح راه حل (مدیران )می پردازند. کنترل مدیریت - بودجه بندی
مفهوم کنترل • هردوجنبه مدیریتی وجامعه شناسی کنترل برای درک بهترحسابداری مدیریت درعمل وطراحی بهترسیستم های کنترلی مهم هستند . • جنبه جامعه شناسی بیشترمشکلات رابازگومی کندوآنهارابه عوامل اجتماعی وسیاسی ربط داده تااینکه راه حلی ارایه دهد.مثلاکارکردپایین کارگران رایاناشی ازفرهنگ کاری می دانندیافشارهای سیاسی اتحادیه های کارگری . • جامعه شناسان ازکنترل برای درک سازمان وجامعه استفاده می کنندنه اینکه بخواهندبوسیله آن آنهاراتغییردهند.(روسلندر,1992) • درمقابل جنبه مدیریتی بیشتربدنبال راه حل است مثل طرحهای انگیزشی . مدیران ازکنترل برای کشف اختلافات بین” چه هست ” و ” چه بایدباشد”استفاده می کنند.(راسه ,1960) باکشف این اختلافات ,مدیران سعی می کنندبرای اصلاح آنهاقداماتی که ممکن است یابه نتایج مثبت ختم شودیامنفی بکارببرند.(ویکرز,1972) کنترل مدیریت - بودجه بندی
مفهوم کنترل • سیستم کنترل بودجه یکی ازراه حل هاست . • کنترل خود به تنهایی هدف نیست بلکه وسیله است برای دستیابی به هدف : به عبارت دیگر سیستمهای عملیاتی را بهبود می بخشد.)ایورت,1992). • درمکانیزم کنترل ,نتایج وراه حل مشکلات بدست می آید. • هدف ازفرآیندکنترل ,دستیابی سیستم به عملکرددرست درجهت اهداف سازمانی است . کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل مدیریت • کنترل مدیریت ازایده کنترل نشات گرفته . • کنترل مدیریت :ایجادچیدمانهاواقدامات سازمانی برای دستیابی اعضاء آن به عملکردمطلوب وباحداقل نتایج ناخواسته.(انصاری ,1977) • کنترل مدیریت فرآیندی است که مدیران , سایراعضاء سازمان رابرای اجرای استراتژی شرکت تحت تاثیرقرارمی دهند. • کنترل مدیریت شامل کلیه روشهاودستورالعمل های لازم است که برای اطمینان یافتن ازانطباق آنهابااستراتژی هاوخط مشی های سازمانی مورداستفاده قرارمی دهد. • معمولاکنترل مدیریت به کنترل های رسمی درمحیط سازمانی رجوع می کندتابه کنترل های غیررسمی درمحیط اجتماعی . کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل مدیریت • درتاریخ نوآوری های کنترل مدیریت ,سیستم های کنترل رسمی به ايجاد(تربیت) “ مدیرحرفه ای ” و ” ساختاررسمی کنترل ” پیوندزده شد. تکمیل شده توسط تیلوروفایول . • مطابق نظرتیلور(1967)فرآیندکنترل بایدبراساس استانداردکار (تقسيم كار,كيفيت ابزارو.... )باشددرحالیکه فایولمعتقدبودکنترل های رسمی بایدازطریق نظارت مستقیم ایجادشود. • عملیات سيستم هاي كنترل رسمي ازطریق حسابداري است . • كنترل مديريت شاخه اي ازحسابداري است .(امرسون ,1912,چرچ1918) کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل مدیریت • سيستم هاي كنترل رسمي بايدبراساس مواردذيل طراحي شود: • چه عملي مهم وقابل توجه است . • ثبت دقيق وارايه منطقي وقايع. • بررسي وقايع. نگرش حسابداري كنترل مديريت ناشي ازارتباط حسابداري با روانشناسي اجتماعي ( آرگيريس ,1964) وتحليل سازماني وحسابداري است .( مارچ ,1958). تحقيقات مذكورمنتج به شكل گيري ” مدل هارواردكنترل مديريت ”(HMMC ) ,سايبرنتيك ,تئوري سيستم هاي عمومي وتئوري اقتضايي گرديد. مشكلات اساسي دراين تحقيقات ,نگرش سياسي – اجتماعي كنترل مديريت راشكل داد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
مدل هارواردکنترل مدیریت • هرسیستمکنترلي (سیستم کنترل مدیریت )بایدحداقل یکی از4اجزاء ذیل راداشته باشد: • یک ردیاب یامشاهده کننده که بتواندآنچه که اتفاق می افتدراکشف یامشاهده کند. • یک ارزیاب که بتواندعملکردراارزیابی کند. • یک مدیریاتعدیل کننده که درصورت نیازبتواندتغییریااصلاحات راانجام دهد. • یک شبکه ارتباطی که بتوانداطلاعات رابین ردیاب, ارزیاب ومدیرانتقال دهد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
مدل هارواردکنترل مدیریت سیستم کنترل مدیریت فرآیندارتباطی است که تمام اجزاءآنبایکدیگرعمل می کنند. کنترل مدیریت فرآیندی است که مدیران دربکارگیری تمام منابع به مااطمینان می دهندوآنهارا دراجراي اهداف سازمانی به طورموثروکارآمداستفاده می نمایند.( آنتوني 1965) کنترل مدیریت یک زیر-سیستم سازمانی است که بین برنامه ریزی استراتژیک وکنترل عملیاتی واقع شده . سيستم هاي برنامه ريزي استراتژيك ,استرتژي هاي سازمان ,رابوجودمي آوردوسيستم هاي كنترل عمليات ,موازنه وبازرسي روزانه راانجام ميدهد. سیستم هاي کنترل مدیریت برای حصول اطمینان ازاجراءصحیح استراتژی های برنامه ریزی شده ,آنها رابررسی میکند.بودجه بهترين مثال است . کنترل مدیریت - بودجه بندی
مدل هارواردکنترل مدیریت دراین مدل, سیستم کنترل مدیریت یک فعالیت برنامه ریزی شده است وشامل فرآیندبرنامه ریزی ,بودجه بندی ,عملیات واندازه گیری ,وگزارش دهی وتجزیه وتحلیل است. اين فعاليتهاوابسته به حسابداري هستند: يكي ازوظايف اصلي حسابداران كنترل هزينه هاي ورودي باانجام اقدامات ازپيش برنامه ريزي شده مي باشد.كه بودجه يك ابزار كنترلي برجسته درحسابداري است . مدل هارواردبه انسان توجه ویژه دارد.همانندروانشناسي اجتماعي ”دامنه توجه اصلي ” ”انسان ” است نه ”زيرسيستم هاي فيزيكي ”. موفقيت ياعدم موفقيت بستگي به مشخصه هاي شخصي دانش مديريت ,تفكرات وتوانايي تاثيرگذاري ايشان برديگران دارد. بعضي هامعتقدندHMMCبه عامل انساني تاكيدنمي كندوحتي بدليل عدم توجه به جنبه هاي فرآيندي كنترل مديريت موردانتقادمي باشد. HMMCچه به انسان توجه كندچه نكندروشن نيست . کنترل مدیریت - بودجه بندی
سایبرنتیک • سايبرنتيك كه درعلم كنترل وارتباطات توسعه داده شده ,توده اي ازجريانات متصل به هم مي باشدكه توانايي اصلاح انحرافاتش از برنامه های خودرادارد.( واينر,1948) • سایبرنتیک علم مربوط به چگونگي ارتباطات در انسان و ماشين است . • یک دانش جدیدی برای کنترل و تنظیم مجموعههای پیچیده است و بهطورخلاصه میتوان گفت که سایبرنتیک دانشی است که پویشهای کنترل و تنظیم را در نظامهای پیچیده مورد بررسی و مطالعه قرار میدهد و هدف اساسی آن یافتن سریعترین،مناسبترین و مؤثرترین شیوهی کنترل و تنظیم در سازمانها و نظامهای پیچیده است. • ازطريق اينگونه سيستم هاي كنترل سازماني ,عمليات وفعاليتهاي سازمان بايدبااستفاده ازفن آوري هاي روزدنيا,هم آهنگ شده ,سيستم اطلاع رساني قوي داشته وچك شده وبه موازنه رسيده باشد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
تئوری عمومی سیستم ها • درتئوری عمومی سیستم ها مفاهیم ,قوانین ومدلهابرای مشخص کردن ماهیت سیستم های کنترل درسازمان تشکیل شدند. • یک سیستم دارای چهارجزءمرتبط به هم : داده) درون داد(,ستانده (برون داد),پردازش وبازخورد(پیامد )می باشد. • سايبرنتيك وتئوري عمومي سيستم هاسعي داردسيستم كنترل مديريت راهمانندسیستم زیست شناسی ,شبه علم وارتباطات تعریف کند. • تحقیقات نشان داده که اهداف سازمانی باجمع اهداف نیروی انسانی برابرنیست :کارکنان انتظاراتی دارندکه موردتوجه مدیریت سازمان نیست .(آتلی,1983) کنترل مدیریت - بودجه بندی
تئوری اقتضایی • با بهبود تئوری عمومی سیستم ها و سایبرنتیک تئوری اقتضایی مدیریت (حسابداری )شکل گرفت. • براساس این تئوری : یک روش فراگیربرای سیستم کنترل مدیریت سازمانهای مختلف نمی توان طراحی کرد. • سازمان بایدساختارمخصوص خود رابا پیآمدهای اقتضایی خودمقایسه کند.(محیط سازمانی – تکنولوژی ) • سیستم های کنترل حسابداری باید با انطباق آنها با ماهیت محیط سازمانی وتکنولوژی توسعه یابند. • هرسازمانی بهترین سیستم کنترلی که منطبق برنوع تکنولوژی وصنعت خود می باشدانتخاب می کند. • مطالعات کمی درزمینه ارتباط بین میزان اقتضائیات وسیستم کنترل سازمانی صورت گرفته .وبدلیل محدودیتهای موجوددر تئوری اقتضایی : متغیرهای محدودتعریف نشده ,ارتباطات آماری ,عدم توجه به پیچیدگی های اجتماعی موردانتقادمی باشد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
نگرش سیاسی - اجتماعی • باتوجه به محدودیتهای موجوددرتئوری اقتضایی ,تحقیقات دامنه داری درسیستم های کنترل درسازمانها و محیط های اجتماعی –سیاسی بزرگترصورت گرفت. • دراین نگرش فرض براین است که مجموعه پیچیدگی متقابلی بین سیستمهای حسابداری ومقوله سازمانی وسیاسی-اجتماعی وجوددارد. • دراین نگرش مشکلات و موضوعات سیستم های کنترل تعیین شده وبدلیل اعتقادبه ”تعریف مشکلات بجای افزایش کورکورانه سیستم های جدید“ نسخه ای برای طراحی سیستم های بهترارایه نشده است . • نگرش سیاسی – اجتماعی تاکیدبرماهیت پیچیده کنترل داردوپیامدهای پیچیده سیاسی-اجتماعی راکشف می کند. کنترل مدیریت - بودجه بندی
چارچوب کنترل • چارچوب کنترل مجموعه ای ازکنترلهای اساسی هستندکه بایدبرای جلوگیری اززیانهای مالی واطلاعاتی درسازمان استفاده شوند. • اجزاء چارچوب کنترل : • شبکه های اطلاعات • ارتباطات اجتماعی درشبکه اطلاعات ,سیستم کنترل مدیریت, اطلاعات راجمع آوری ,پردازش وانتقال می دهد.این فعالیتهادرچنین شبکه ای باعث تسهیل درارتباطات سازمانی درراستای دستیابی به اهداف ,نتایج وکشف انحرافات بین آنهااست .به عبارت دیگراین شبکه ساختاری است که فهم مدیریتی انحرافات بین ” آنچه هست ” و“ آنچه بایدباشد“ رامشخص می کند. کنترل مدیریت - بودجه بندی
چارچوب کنترلشبکه های اطلاعات برای طراحی سیستم کنترل بهینه ازمنظرشبکه اطلاعات سوالات ذیل رابایددرنظرگرفت : • متغیرهای قابل کنترل کدامند,چگونه به چندمتغییرتقسیم شده وچگونه درسطوح مختلف اندازه گیری می شوند؟ • چه اختلالاتی بایدشناسایی واندازه گیری شوند؟ • کی وچندوقت یکباربایداخبارانحرافات به اطلاع مدیریت رسانیده شود؟ • کدام وچقدرتغییرات بایددراطلاعات درداخل شبکه ایجاد شود؟ • چه وهرچندوقت یکبارگزارش بازخوردی بایدبه کارکنان ارایه شود؟ کنترل مدیریت - بودجه بندی
چارچوب کنترلارتباطات اجتماعی • ازدیدگاه ارتباطات اجتماعی ,سیستم کنترل مدیریت سعی به طراحی فرآیندی داردکه مدیران ارشدمی توانندبررفتارکارکنان اثربگذارند. • درHMMCتوجهات اقتصادی ,ارتباطات بین کنترل کنندگان وآنچه که بایدکنترل شودرابهترمی کند.سایبرنتیک وتئوری سیستم های عمومی آن راتاییدمی کند,تئوری اقتضایی هم فرض داردکه یک راه بهتروثابت وجودندارد.درعوض ارتباطات بادرنظرگرفتن شرایط محیط وموقعیت می تواندبهبودیابد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل بودجه ای –تکنیک وروش • بودجه بندی یک روش مهم برنامه ریزی است که هزینه وسودسازمان(بطورکلی وبرای تمام واحدها)رامشخص می کند. • بودجه یک نوع برنامه ای است که مدیران سعی می کنندآنرااجراوبه اهداف آن دست پیداکنند. • بودجه یک وظیفه کنترلی هم دارد. • کنترل بودجه ای یکی ازاصلی ترین تکنیک های کنترل است که بصورت گسترده ای درسازمان استفاده می شود. کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل بودجه ای –تکنیک وروش • ازنظرتکنیکی کنترل بودجه ای فرآیندحصول اطمینان ازتطابق عملکردواقعی باطرحهاوبرنامه است .ازاین روعناصراصلی سیستم کنترلی شامل : • برنامه هاو/یا معیارهادرمقابل کدام عملکردواقعی مقایسه می شوند. • سیستم اطلاع رسانی وثبت عملکردواقعی – برای مقایسه بابرنامه. • سیستمی برای مقایسه عملکردواقعی بابرنامه برای تشخیص ,تجزیه وتحلیل وگزارش انحرافات ازبرنامه . • سیستمی برای تنظیم عملکردواقعی :دستیابی به عملیات صحیح بمنظورازبین بردن یاکاهش انحرافات. کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل بودجه ای –تکنیک وروش • نتایج عملیات برنامه ریزی مدیریتی: • بودجه بندی • سیستم اطلاعات حسابداری است که عملیات ووقایع راروزبه روزثبت وگزارش می دهد.(عموما) • بخش مرکزی کنترل سازمانی • کنترل بودجه ای وهزینه یابی استاندارد کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل بودجه ای –تکنیک وروش • شکل 1-5بخشهاي مختلف کنترل مدیریت و جایگاه بودجه بندی درکل سیستم رانمایش می دهد: • فعاليت بودجه دردوبخش برنامه ريزي وكنترل قابل مشاهده است. • دربخش برنامه ريزي ,بودجه اهداف ويژه مالي رابراي دستيابي سازمان وزيرمجموعه به آن تنظیم مي كندوبرنامه های عملیاتی واستراتژی رابه اهداف پولی درآمدهاوهزینه تبدیل می کند. • دربخش كنترل ,كنترل بودجه اي, عملكردواقعي بابرنامه براي مشخص شدن انحرافات مقايسه وعلل آنهاراتحلیل مي كند. کنترل مدیریت - بودجه بندی
کنترل بودجه ای – تکنیک وروش • حسابداري مديريت براي تحقق اهداف مذكور ازدوابزارذیل استفاده مي كند. • بودجه قابل انعطاف • هزينه يابي استاندارد - تجزیه وتحلیل انحرافات دراکثرکتابهاومنابع ازاین دوتکنیک بصورت مجزانام برده می شودبدون اشاره صحیح به ارتباط بین آنها.ولی ترکیب درست این دو,پتانسیل یکدیگررابرای تشخیص وتجزیه وتحلیل انحرافات هزینه وسودرابالامی برد. دربودجه بندی قابل انعطاف انحرافات قابل توجه درسطح تولیدانبوه مشخص ودربودجه بندی استاندارددلایل انحرافات کل سود,درآمدوهزینه هاتحلیل می شوندوجزییات انحرافات سودوهزینه هاکه دربودجه قابل انعطاف نشان داده می شودبه ترتیب مشخص می کند. کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطاف • بودجه به روزشده یک بودجه ثابت . این بودجه نمایشی ازپیش بینی آینده است و قبل ازاینکه آینده به وقوع بپیونددتهیه شده است . • بودجه قابل انعطاف انعکاسی ازاتفاقات گذشته است. • بیشتریک ابزارکنترلی بازخورداست تایک ابزاربرنامه ریزی . • می تواندیک داده (ورودی) مهم برای عملیات برنامه ریزی آینده باشد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطاف بودجه قابل انعطاف بااصلاح وتجدیدنظربودجه ثابت برای نمایش سطح واقعی عملیات انجام شده درخلال دوره بودجه تهیه می شود. دربودجه بندی قابل انعطاف بارساندن بودجه به سطح عملکردواقعی (قابل مقایسه ),بودجه رامی توان باعملکردواقعی مقایسه نمود. کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطاف • بکارگیری بودجه قابل انعطاف این فرصت را فراهم میسازد تا عملکرد واقعی با یک هدف واقعی مقایسه گردد. • بودجه قابل انعطاف بشكلي طراحی ميشود كه درآمد و هزینه را متناسب با سطح عملکرد واقعی برآورد خواهد نمود. • هزینه بایستی حتما” به دو جزء متغیر و ثابت قابلیت طبقهبندی داشته باشند. • تنها هزینههای متغیر نسبت به حجم فعاليت و تغییرات آن انعطاف نشان می دهد. • بودجه قابل انعطاف بیشتر برای کنترل بکار می رود تا برنامهریزی. کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • عملکردواقعی پس ازدوره بودجه بندی :تولید/فروش کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • عملکردواقعی پس ازدوره بودجه بندی:مصرف موادوقیمت کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • عملکردواقعی پس ازدوره بودجه بندی:موجودی پایان دوره : کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • عملکردواقعی پس ازدوره بودجه بندی :دستمزدوسربارمتغیر: • --- ساعت --------- ----سربار( £ )----- • نرخ دستمزدساعتی 12£برای تمام مراحل است . کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • عملکردواقعی پس ازدوره بودجه بندی:سربارثابت : کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • اصولاگزارش بودجه قابل انعطاف که اغلب گزارش عملکردنامیده می شودسه نوع اطلاعات مهم رانشان می دهد: • بازبینی بودجه ثابت که نشان می دهد هزینه هاودرآمدهابرای سطح واقعی عملیات که درخلال مدت بودجه تعیین گردیده چقدربایدباشد. • درآمدهاوهزینه های واقعی. • انحرافات بین درآمدهاوهزینه های واقعی وبودجه ای . کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • عموما سطح فعاليت براساس سطح توليداندازه گيري مي شود.دراين مثال مقاديرتوليدبرابراست با000ر790ر4و000ر640ر6بطري مگاوبودي. • اقلام توليدبراساس هزينه استانداردمحاسبه مي شوند. • اقلام محاسبه شده بودجه قابل انعطاف رابه نمايش خواهدگذاشت . • عناصرهزينه موادبراي بودجه قابل انعطاف براساس توليدواقعي درنظرگرفته مي شوند.هزينه استانداردهرواحدتوليدمگاوبودي به ترتيب 15و5ر7پني است . • 500ر718=15.*000ر790ر4£ • 000ر498=075.*000ر640ر6£ کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • مگابودی جمع £ • هزینه استاندارد کل تولید کل هزینه هزینه استاندارد کل تولید کل هزینه • هربطری ( £) (بطری ) ( £ ) هربطری (£) (بطری ) ( £ ) ماده اولیه 1 1. 000ر790ر4 000ر479 05. 000ر640ر6 000ر332 000ر811 • 2 03. // 700ر143 015. // 600ر99 300ر243 • 3 02. // 800ر95 01. // 400ر66 200ر162 جمع کل هزینه مواد 15. // 500ر718 075. // 000ر498 500ر216ر1 • شکل 1-5محاسبه هزینه استانداردموادبراساس تولیدواقعی کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • بایدتوجه کردکه دربوجه بندی قابل انعطاف فقط هزینه های متغییراستفاده می شوندوازآنجاکه هزینه های ثابت باسطح تولیدارتباطی ندارنددربودجه بندی قابل انعطاف بایدثابت بمانند. • بطورخلاصه بایدگفت : بودجه قابل انعطاف شامل آنچه که بایدهزینه هاودرآمدهادرسطح مشخصی ازتولیدباشند,تعریف شده ودرنهایت مقایسه آنهاجهت دستیابی به انحرافات باعملکردواقعی است. کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink • واقعی£ بودجه قابل انعطاف £ انحرافات • مگا بودی جمع مگا بودی جمع مگا بودی جمع موادمستقیم • 1 009ر513 656ر334 665ر847 000ر479 000ر332 000ر811 009ر34 A 656ر2 A 665ر36 A • 2 330ر129 568ر107 898ر236 700ر143 600ر99 300ر243 370ر14 F 968ر7 A 402ر6 F 3 775ر107 400ر66 175ر174 800ر95 400ر66 200ر162 975ر11 A 0 975ر11 A • 114 ر750 624ر508 738ر258ر1 500ر718 000ر498 500ر216ر1 614ر31 A 624ر10A 238ر42A ظرف 673ر252 411ر279 084ر532 475ر251 880ر278 355ر530 198ر1 A 531 A729ر1 A جمع مواد 787ر002ر1 035ر788 822ر790ر1 975ر969 880ر776 855ر746ر1 812ر32 A 155ر11A967ر43 A دستمزدمستقیم مرحله الف 700ر143 680ر79 380ر223 700ر143 600ر99 300ر243 0 920ر19F 920ر19 F مرحله ب 960ر114 680ر79 640ر194 800ر95 400ر66 200ر162 160ر19 A 280ر13A 440ر32 A مرحله ج 440ر172 440ر172 700ر143 700ر143 740ر28 A 0 740ر28A مرحله د 720ر318 720ر318 600ر265 600ر265 0 120ر53A 120ر53A جمع دستمزد100ر431 080ر478 180ر909 200ر383 600ر431 800ر814 900ر47 A 480ر46 A 380ر94A شکل 2-5گزارش عملکرد کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink سربارمتغیر مرحله الف 813ر89 560ر26 373ر116 998ر96 230ر67 228ر164 185ر7F 670ر40F 855ر47F مرحله ب 379ر48 936ر15 315ر64 253ر51 524ر35 777ر86 874ر2F 588ر19F 462ر22F مرحله ج 220ر86 220ر86 250ر91 250ر91 030ر5F 0 030ر5F مرحله د 080ر146 080ر146 533ر149 533ر149 0 453ر3 F 453ر3 F جمع 412ر224 576ر188 988ر412 500ر239 287ر252 787ر491 089ر15F 711ر63F 799ر78F جمع کل هزینه متغییرتولید: 298ر658ر1 691ر454ر1 989ر112ر3 675ر592ر1 767ر460ر1 442ر053ر3 623ر65 A 076ر6A 547ر59A + موجودی اول دوره :هزینه متغییراستاندارد 450ر86 398ر70 848ر156 450ر86 398ر70 848ر156 0 0 0 - موجودی آخردوره :هزینه متغییراستاندارد 550ر86 869ر78 419ر165 125ر83 198ر79 323ر162 425ر3 A 329 A 096ر3A هزینه متغییربهای تمام شده کالای فروش رفته : 198ر658ر1 221ر446ر1 419ر104ر3 000ر596ر1 967ر451ر1 967ر047ر3 198ر62 A 746ر5A 452ر56A فروش: 000ر304ر2 000ر980ر1 000ر284ر4 000ر000ر2 000ر800ر1 000ر800ر3 000ر304 F 000ر180F 000ر484F حاشیه سود: 802ر645 779ر533 581ر179ر1 000ر404 033ر348 033ر752 802ر241 F746ر185 F 548ر427F شکل 2-5ادامه گزارش عملکرد کنترل مدیریت - بودجه بندی
بودجه قابل انعطافمثال:شرکت Soft drink -هزینه های ثابت هزینه ای سربارثابت تولید(بودجه ) 000ر188 000ر170 000ر18 A هزینه های سربارعمومی 000ر272 000ر250 000ر22 A هزینه های بازاریابی وفروش 000ر416 000ر245 000ر171 A جمع کل هزینه های ثابت 000ر876 000ر665 000ر211 A سودخالص 581ر303 033ر87 548ر216 F شکل 2-5ادامه گزارش عملکرد کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • دراقتصادهزینه برابراست باارزش منابع اقتصادی مصرف شده درتولیدکالاوخدمات .این ارزش ازحاصلضرب مقادیرمصرف درقیمت بازاربدست می آید. • Cost = P*Q • همچنین درآمدبرابراست باارزش کالاوخدمات فروخته شده دربازار. • Revenue= P*Q • پس دوعامل قیمت ومقدار,درآمدوهزینه راتعیین می کند.تغییردرهرکدام درآمدوهزینه راتغییرخواهدداد.این منطق اساسی درتکنیک تجزیه وتحلیل انحرافات هزینه یابی استانداردبکارگرفته می شود. • هرانحراف هزینه وفروش می تواندناشی از انحراف قیمت ( نرخ دستمزد- تغییرمقدارمصرف ,کارآیی وحجم )وکیفیت باشد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • جدول 5-1مجموعه اصطلاحات انحرافات قیمت ومقدار • دربعضی مواقع انحراف قیمت یانرخ ناشی ازتغییرحالات بازاراست وخارج ازکنترل مدیریت می باشد.همچنین بدلیل (عدم )کارآیی مدیریتی و(عدم )تشخیص بهترین منبع مواداولیه یاتصمیمات قیمت گذاری ناآگاهانه است . کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • انحراف مقدار(انحراف مصرف ,کارآیی یاحجم)اکثرا ناشی از(عدم)کارآیی مدیریت دربخش فرآیندداخلی تولیدوبازاریابی است .درحالت خاص می تواندناشی ازعوامل بیرونی خارج ازکنترل مدیریت باشد. • نکته دیگرقابل توجه درخصوص مصرف ,انحرافات کارآیی وحجم است . زمانیکه برای تولیدمحصول ازچندماده خام استفاده می شودانحراف بهای تمام شده می تواندناشی ازاتفاق تغییردرنسبتهای هرکدام ازموادخام باشد.دراین حالت انحراف مقداربایددربیش ازدوانحراف تحلیل شود: انحراف ترکیبی وانحراف بازده .برای دستمزدهم همین حالت است اگردسته های مختلفی ازنیروی انسانی ( بانرخ های متفاوت پرداخت )بتواندجایگزین دیگری شود. کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • برای فروش هم همین حالت است.اگرچندمحصول به قیمتهای متفاوتی فروش برود, انحراف فروش می تواندناشی ازتغییردرترکیب فروش باشد.بنابراین انحراف حجم فروش بایدعلاوه براجزایش به انحراف ترکیب فروش وانحراف مقدارفروش تجزیه وتحلیل شود. • انحراف هزینه موادمستقیم : • انحراف هزینه موادبرابراست باتفاوت هزینه مواداستاندارد(SCm)وهزینه موادواقعی (Acm)تولید. • انحراف هزینه مواد=SCm-ACm • هزینه یابی استانداردیعنی هزینه آنچه که بایددرظرفیت واقعی تولیدکردمی باشد:000ر790ر4بطری مگاو000ر640ر6بطری بودی.این تعدادضربدرهزینه استانداردهرواحدتولید.باتوجه به هزینه های واقعی می توان انحراف رامحاسبه کرد. کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • درتجزیه وتحلیل انحراف هزینه دلایل انحراف مشخص شود.انحراف هزینه ناشی ازاختلاف قیمت واقعی موادازقیمت استاندارداست یامقدارواقعی تولیدازمقداراستانداردمغایرت داشته باشدیاهردو. • بنابراین : • انحراف مصرف مواد + انحراف قیمت مواد= انحراف هزینه مواد کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • انحراف قیمت موادمستقیم : • انحراف قیمت موادبرابراست باتفاوت بین بهای تمام شده واقعی موادمصرف شده (خریداری شده ) وبهای تمام شده مقدارمشابه آن درقیمت استاندارد. • مقدارواقعی * (قیمت واقعی - قیمت استاندارد) = انحراف قیمت کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • شکل 3-5انحرافات قیمت موادمستقیم • (sp- ap) * aq = انحراف قیمت • ماده خام 1 ( 21. – 2. ) * 500ر036ر4 = 365ر40£ ( A) • 2 (09. – 1. ) * 200ر632ر2 = 322ر26 (F) • 3 (10. – 1. ) * 750ر741ر1 = 0 • جمع کل 043ر14 (A) کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • انحراف مصرف موادمستقیم : • انحراف مصرف موادازطریق مقایسه مصرف واقعی موادبه نرخ استانداردموادبرای تولیدواقعی به نرخ استانداردمحاسبه می شود. • نرخ استاندارد*( مصرف واقعی مواد – مصرف استاندارد) = انحراف مصرف مواد کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • انحراف دستمزد: • انحراف هزینه دستمزدمستقیم برابراست بااختلاف بین هزینه دستمزداستانداردتولیدواقعی وهزینه دستمزدمستقیم واقعی. • Shp*sr)-(ahp*ar))=انحراف هزینه دستمزدمستقیم • ساعات استانداردتولیدواقعیShp= • نرخ دستمزداستانداردهرساعت = sr • ساعات واقعی صرف تولیدشده = ahp • نرخ دستمزدواقعی هرساعت = ar کنترل مدیریت - بودجه بندی
هزینه یابی استانداردتجزیه وتحلیل انحرافات • انحرافات مربوط بههزینه دستمزد به شرح زیراست : • انحراف نرخ دستمزد: ساعت کارکردواقعی *(نرخ دستمزدواقعی -نرخ دستمزداستاندارد)=انحراف نرخ دستمزد • انحراف کارآیی دستمزد نرخ دستمزداستاندارد*(ساعات کارکردواقعی – ساعات استانداردبرای تولیدواقعی ) = انحراف کارآیی دستمزد کنترل مدیریت - بودجه بندی