Региональная система межведомственного электронного взаимодействия smev.admsakhalin.ru

1. Региональная система межведомственного электронного взаимодействия smev.admsakhalin.ru Шаповалов Денис Юрьевич - администратор баз данных отдела развития и сопровождения АИС ГБУСО «Сахалинский областной центр информатизации» г. Южно-Сахалинск

2. Структура выступления 2009 год Организация работы в РСМЭВ (соглашения, заявки, сертификаты) Работа с межведомственными запросами Работа с заявлениями заявителя ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

3. РСМЭВ Организация работы в РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

4. Что необходимо для организации электронного межведомственного взаимодействия в РСМЭВ Заключить соглашение с оператором РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ» (если не заключено соглашение) 2009 год Удостоверяющий центр СО Получить ЭП для сотрудников участвующих в МВ, а также оказывающих услуги Оформить заявку Заявка на регистрацию пользователей и получения доступа к сервисам и услугам Настроить АРМ Установить программное обеспечение, сертификаты, настроить IExplorer (для сотрудниковответственных и работающих в РСМЭВ) Отправить заявку оператору РСМЭВ Скан-копия сопроводительного письма, Excel-файл и архив сертификатов rsmev@admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

5. Региональный удостоверяющий центр СО Перечень документов необходимых для получения ЭП размещен на сайте soci.admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

6. soci.admsakhalin.ru Оформить заявку согласно форме определенной письмом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области от 23.11.2012 № 02-959/12-0 2009 год ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

7. Оформление заявкидля федеральных сервисов Важно: в основаниях для получения сведений, указывается административный регламент предоставления услуги и конкретный пункт, определяющий необходимость получения сведений/информации в рамках межведомственного взаимодействия, если заявитель не предоставил документы/информацию самостоятельно. Список доступных сервисов, идентификатор сервиса, наименование поставщика сведений, наименование сведений,можно запросить по адресу технической поддержки: rsmev@admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

8. Оформление заявкидля направления универсальных запросов внутри Сахалинской области • Потребитель информации, согласовывает с поставщиком, что: • Поставщик владеет необходимой информацией • Поставщик (отдел) подключен к РСМЭВ • Поставщик готов предоставлять необходимую информацию посредством РСМЭВ A 2009 год • Потребитель информации: • Заполняет заявку установленной формы • Отправляет скан-копию сопроводительного письма и • заявку на адрес rsmev@admsakhalin.ru Б При оформлении заявок для направления запросов поСахалинской области, поле «Идентификатор сервиса» не заполняется. Важно: при заполнении поля «Наименование поставщика сведений» указывать конкретное ОМСУ/ОИВ и отдел, который будет предоставлять информацию. 8 ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

9. Распоряжение Правительства РФ от 29.06.2012 г. № 1123-р Заявка для Р-сведений Форма заявки и приложение с информацией, запрашиваемой федеральными органами исполнительной власти направляласьписьмом агентства по информационным технологиям и связи от 11.11.2013 № 02-1086/13-0 2009 год ID и наименование сведений заполняются на основании приложения №1 ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

10. Заявка на предоставление доступа к услугам Форма заявки на предоставление доступа сотрудникам, для обработки заявлений поступивших в электронном виде Важно: все заявки оформляются инаправляются в адрес оператора РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ». Согласно ПостановлениюПравительства Сахалинской области от 24.05.2011 №191(ред. от 28.05.2012) "О системе межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области“. Скан-копию сопроводительного письма и Excel-файлнеобходимонаправлять на адрес: rsmev@admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

11. Федеральные сервисы Создание и отправка федерального запроса ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 11

12. Структура каталогов Рабочая панель «Новости ППУ» Отображаются актуальные изменения в РСМЭВ «Заявления» область работы с входящими заявлениями «Региональные МВ запросы» область работы с запросами внутри субъекта входящими/исходящими «Федеральные МВ запросы» область работы с федеральными запросами входящими/исходящими ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 12

13. Федеральные сервисы 2. Кликнуть левой кнопкой мышки (ЛКМ) на словосочетание “Исходящие запросы” 1. Для создания федерального запроса (ФЗ) необходимо развернуть структуру папок “Федеральные МВ запросы” на треугольник ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

14. Федеральные сервисы 4. Появляется окно с доступными федеральными сервисами (ФС) 3. Вверху появится иконка “Создать объект” кликаем ЛКМ ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

15. Федеральные сервисы 6. ЛКП на “Отправить запрос” 5. Выбираем необходимый ФС и заполняем обязательные поля, помечены * Также внести необходимую дополнительную информацию в зависимости на кого создается запрос ЮЛ или ФЛ. Далее нажимаем “Сохранить” ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

16. Федеральные сервисы 7. Выходит сообщение “Отправить запрос. Проложить?” ЛКМ “Ок” 8. ЛКМ “Ок” ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

17. Федеральные сервисы 10. Рекомендуется 3 раза в день и более, проверять готовность ответа, нажимая ЛКМ на “Получить ответ”. Как ответ будет готов, информация отобразиться в соответствующем разделе. 9. ФС бывают: Синхронные – ответ приходит сразу Асинхронные – ответ приходи спустя какое-то время В данном примере приводится Асинхронный ФС, у подобных ФС появляется дополнительная кнопка “Получить ответ” ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

18. Федеральные сервисы 11. Информацию отправленную в рамках запроса и предоставленный ответ, возможно сформировать в pdf файл и распечатать Работа с другими ФС по аналогии. ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

19. Работа с заявлениями Как обработать поступившее заявление в “Личном кабинете служащего” smev.admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

20. Блок-схема оказания услуги 1 Подача заявления вместе с сканированными документами Первичная экспертиза пакета документов Регистрация заявления Документы предоставлены в полном объеме? Мотивированный отказ нет да Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Формирование отправка Запросов в ведомство Получение данных из ведомства Выписка из ЕГРП Проведение правовой экспертизы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

21. Блок-схема оказания услуги 2 Предварительное решение положительное? Мотивированный отказ нет Предоставление информации о днях приема и свободном для записи времени Сбор необходимых документов и явка к сотруднику ведомства да Оповещение гр-на о необходимости записи на прием к специалисту Проверка наличия всей необходимой информации и сверка полученных сканов с оригиналами Мотивированный отказ Предоставленные сведения подтверждаются? Информирование гражданина о принятом решении нет да ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

22. Работа с заявлениями 1. Новые заявление на оказание услуг в электронной форме поступившие с «Портала государственных и муниципальных услуг (функций)» находятся в меню “Заявления -> Новые”. Для того, чтобы увидеть перечень новых заявлений необходимо открыть нажать левой кнопкой мыши (далее – ЛКП) на пункт меню «Заявления», и выбрать в открывшемся подменю подпункт «Новые». (См. действие 1). 2. После открытия перечня новых заявлений необходимо нажать ЛКМ на пиктограмму «лист с карандашом» для открытия заявления. (См. действие 2). ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

23. Работа с заявлениями 3. После открытия заявления, необходимо выбрать «Ответственного сотрудника» (см. действие 1) и нажать кнопку “Сохранить” – (см. действие 2). ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

24. Работа с заявлениями 4. Далее необходимо заполнить поле «Регистрационный номер» (см. действие 1) и нажать кнопку “Сохранить” (см. действие 2). 5. После этого ответственный за работу с заявлением сотрудник должен нажать кнопку “Принять в работу” (см. действие 3). Важно: принять в работу может только тот сотрудник, которого назначили ответственным. ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

25. Работа с заявлениями 6. Если в рамках услуги нет необходимости делать межведомственные запросы, то переходим к принятию решения, для этого нажимаем на кнопку «К принятию решения по заявлению». ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

26. Работа с заявлениями 7. Далее необходимо создать резолюцию, для этого нужно нажать ЛКМ “Утилита создания резолюции”. ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

27. Работа с заявлениями 8. Выбираем необходимый вариант (см. действие 1) и нажимаем “Создать” (см. действие 2) ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

28. Работа с заявлениями 9. Вводим необходимую информацию для заявителя (информация будет отображаться в Личном кабинета гражданина), прикрепляем документ (если необходимо) и нажимаем “Сохранить” ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

29. Работа с заявлениями 10. Нажимаем ЛКМ кнопку, согласно принятому решению по заявлению Заявление обработано! ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

30. Контакты и материалы РСМЭВ: smev.admsakhalin.ru Сайт: soci.admsakhalin.ru Обучающий материал, инструкции по работе в РСМЭВи ПО размещены в разделе «Для ОИВ и ОСМУ» Имя пользователя: sakh_oiv Пароль: ON8xikc Региональный удостоверяющий центр Информация размещена в разделе «РУЦ СО» E-mail: ucso@admsakhalin.ru Тел: 8 (4242) 67-21-27 Соглашения, формы заявок, ТКМВ Размещены в разделе «СМЭВ» Служба поддержки и направление заявок по адресу: rsmev@admsakhalin.ru Тел: 8 (4242) 67-21-34, 67-21-41, 67-21-31 ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

31. Спасибо за внимание! Государственное бюджетное учреждение Сахалинской области «Сахалинский областной центр информатизации» 693000, Российская Федерация, Сахалинская область, г.Южно-Сахалинск, Коммунистический пр-т, 39, корпус В Тел: (4242) 67-21-00 e-mail: gbusocium@admsakhalin.ru http://soci.admsakhalin.ru