1 / 28

单元目标

单元目标. 本单元任务背景. 韩国广田百货批发公司也向河源市广晟百货有限公司表达了合作意愿，河源广晟百货有限公司决定前往韩国考察。. 实训工作任务. 任务 1 ：作为秘书，你将陪同总经理张志钢、市场部部长袁小键前往韩国广田百货批发公司考察，请你根据领导意图，制定详细的商务旅行计划。. 任务 2 ：根据商务旅行计划制定旅程表。 任务 3 ：办理相关出国手续。. 实训要求. 1. 实训项目分组完成，能够制定详细的商务旅行计划； 2. 拟一份本次去韩国的旅程表（三天）； 3. 每人扮演不同的角色，进行办理出国手续演示。. 2. 与对方联系商量日程；. 1. 收集资料；.

vielka-tucker
Download Presentation

单元目标

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 单元目标

  2. 本单元任务背景 韩国广田百货批发公司也向河源市广晟百货有限公司表达了合作意愿，河源广晟百货有限公司决定前往韩国考察。

  3. 实训工作任务 • 任务1：作为秘书，你将陪同总经理张志钢、市场部部长袁小键前往韩国广田百货批发公司考察，请你根据领导意图，制定详细的商务旅行计划。 • 任务2：根据商务旅行计划制定旅程表。 • 任务3：办理相关出国手续。

  4. 实训要求 • 1.实训项目分组完成，能够制定详细的商务旅行计划； • 2.拟一份本次去韩国的旅程表（三天）； • 3.每人扮演不同的角色，进行办理出国手续演示。

  5. 2. 与对方联系商量日程； 1. 收集资料； 步骤1： 制定商旅计划 3. 根据样本制定商旅计划。 实训步骤

  6. 例：商务旅行计划（李总）

  7. 步骤3：办理出国手续 准备工作 1 撰写出国申请 2 办理护照 3 办理签证 4 办理《国际预防接种证书》 5 办理出境登记卡 6 订购机票 7 办理保险 8

  8. 小 结：一、商旅计划的内容 • 1.出差时间、启程及返回日期，接站安排； • 2.出差路线、终点及途径地点和住宿安排； • 3.会晤计划； • 4.交通工具选择； • 5.要求携带的文件、合同、资料；

  9. 6.上司或接待人的特别要求； 7.上司旅行区域的天气状况； 8.与对方联系商量日程及行程安排，约会、会议计划，会晤人员名单背景，会晤主题； 9.差旅费用。

  10. 二、制作商旅日程表 日期 时间 地点 交通工具 具体事项 备注

  11. 例表：旅行日程表（李总）

  12. 制定日程安排表的要求 • 1.日程表至少复印三份，上司、秘书各一份，办公室存档一份； • 2.如果有多日参加活动，可以把每天日程各列一页，按先后顺序装订起来； • 3.安排日程时，在时间上要适当留有余地。

  13. 三、办理出国手续程序 1.出国申请 2.办理护照 3.办理签证 4.办“黄皮书” 5.办出境登记 6.订购机票 7.办理保险

  14. 1.出国手续（详细）： • （1）撰写出国申请：事由、路线（所在国名）、日程安排、人数、附相关说明。 • （2）办理护照：携相关证件和照片去公安机关或相关机构，填写有关卡片和申请表，仔细检查护照并签字。 • （3）办理签证：因公出国可不签证，但因私需签证（本次是因公去韩国，因私签证怎么办？ ）交护照并填签证表，检查签证。

  15. （4）办理《国际预防接种证书》（即黄皮书：凭护照和签证到当地卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种后领取黄皮书，仔细检查一遍）（4）办理《国际预防接种证书》（即黄皮书：凭护照和签证到当地卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种后领取黄皮书，仔细检查一遍） （5）办理出境登记卡：凭护照、户口簿、居民身份证办理。 （6）订购机票：需出示护照并仔细查对机票。 （7）办理保险：通过代理人直接由保险公司安排。

  16. 1 编制旅行方案，供上司选择 2 了解外汇信息，办理兑换 3 准备随身携带物品 4 根据旅行目的，准备文件 5 检查相关证件 6 2.出国准备 收集所到国的背景资料(韩国)及时差计算

  17. 时差如何计算 • 国际规定，以英国格林威治时间（GMT）为标准时间。 • 两个半球分为东八区和西八区，东八区比GMT时间早，西八区比GMT时间晚。 • 以经线划分，格林威治以东，每15°加一小时；以西，每15°减一小时。

  18. One Two 海关检查 边防检查 3.出入境手续 健康检查 安全检查 Three Four

  19. 附图：相关证件图片1.护照 • 护照是一个国家的公民出入本国国境和国外旅行或居留时，由本国发给一种证明该公民国籍和身份的合法证件。 • 凡是出国人员均应持有本国政府颁发的合法的护照。 • 我国护照分外交护照、公务护照、普通护照。普通护照分因公普通护照和因私普通护照。

  20. 2.签证 • 签证是一个主权国家在本国或国外公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过本国国境的证明。 • 签证一般可放在护照上，也可放在其他证件上。 • 我国的签证一般放在护照上。

  21. 这就是人们常说的绿卡

  22. 3.“黄皮书” • 即“预防接种证书”，因其封面为黄色而得名。 • 它是世界卫生组织为了保障入出国境人员的人身健康，防止某些传染病流行所要求的证明。

  23. 黄皮书的英文为：International certificate Of Vaccination

  24. 课后作业 作为飞扬国际集团总经理秘书，你将陪同总经理、市场部部长前往美国ABC公司考察，请你与对方秘书电话联系沟通，制定详细的商务旅行计划，并做好出国准备

More Related