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成绩通知单的制作

成绩通知单的制作. 知识点 邮件合并 制作过程 主控文档的制作：新建文档，并录入以下内容：. 案例 四：成绩通知单. 成绩通知单的制作. 制作过程 制作数据源：在 word 中制作以下表格. 案例 四：成绩通知单. 成绩通知单的制作. 制作过程 在主控文档中启动邮件合并功能： [ 工具 | 信函与邮件 | 邮件合并 ]. 前两步使用默认 设置. 案例 四：成绩通知单. 成绩通知单的制作. 制作过程. 设置数据源. 选择合并域. 案例 四：成绩通知单. 成绩通知单的制作. 制作过程. 将合并域插入到文档相应位置. 案例 四：成绩通知单.

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成绩通知单的制作

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Presentation Transcript

  1. 成绩通知单的制作 • 知识点 • 邮件合并 • 制作过程 • 主控文档的制作：新建文档，并录入以下内容： 案例四：成绩通知单

  2. 成绩通知单的制作 • 制作过程 • 制作数据源：在word中制作以下表格 案例四：成绩通知单

  3. 成绩通知单的制作 • 制作过程 • 在主控文档中启动邮件合并功能：[工具|信函与邮件|邮件合并] 前两步使用默认设置 案例四：成绩通知单

  4. 成绩通知单的制作 • 制作过程 设置数据源 选择合并域 案例四：成绩通知单

  5. 成绩通知单的制作 • 制作过程 将合并域插入到文档相应位置 案例四：成绩通知单

  6. 成绩通知单的制作 • 制作过程 案例四：成绩通知单

  7. 成绩通知单的制作 • 难点分析 • 数据源文档也可以使用excel、access等软件制作 • 结束语 • 邮件合并适用于批量制作文档 • 邮件合并可以用来设置打印请柬、邀请函、介绍信、证书等等 案例四：成绩通知单

  8. 网页的制作 • 知识点 • 表格的使用 案例五：网页的制作

  9. 网页的制作 • 制作过程 • 在文档中绘制如下表格 • 将光标停在表格的第一行，选择【插入|图片来自文件】，先插入images文件夹的图片70_black_tm.gif，再插入图片title.jpg 案例五：网页的制作

  10. 表 格 处 理 表格由一系列彼此相连的小方框组成，每一个方框称为“单元格”；单元格中可以填入文字、数字和图形等数据信息。 表格以实线(或虚线)表示，约定横为行、纵为列。 表格：由能够填入文字、数字及图形的单元格构成的行与列组成。

  11. 表 格 处 理 制作表格的一般步骤 • 创建和制作空表格 • 编辑表格内容 • 修改表格结构 • 设置表格格式 ，美化表格 • 打印输出表格

  12. 创 建 表 格 创建表格的常用方法： • “插入表格” • “绘制表格” 创建表格前 • 确定表格的行数和列数 • 将插入点定位于添加表格的位置

  13. 插 入 表 格 • 使用工具栏中的“插入表格”按钮 创建表格最快捷的方法 • 单击“插入表格”按钮，出现一个网格显示框。 • 在网格内拖动鼠标，选择拟创建表格的行数和列数。 • 当突出显示的网格的行、列数达到需要时，点击鼠标确定，就插入一个空表格。

  14. 插 入 表 格 • 选择“表格”—“插入表格” 创建表格最常用的方法 选择“表格”—“插入”—“表格”，在打开的“插入表格”对话框中，可以设置表格的行数和列数，选择一种定义列宽的方式。

  15. 编 辑 表 格 内 容 • 在表格中输入文本，实际上就是在单元格中输入文本。单击鼠标将插入点定位于指定的单元格，就可以输入了。 • 如果输入的表格内容有误，可按照一般文本的编辑方法，对表格中已填好的内容进行编辑修改。

  16. 修 改 表 格 结 构 • 利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框（横线或纵线）来改变表格大小 • 选择“表格”—“表格属性”，在打开的“表格属性”对话框中，可以精确设置表格或单元格的行高或列宽。

  17. 以光标所 在单元格 为准 • 插入或删除单元格、行、列或表格

  18. 修 改 表 格 结 构 • 插入或删除单元格、行、列或表格 • 插入单元格 单击要插入单元格的位置，再选择“表格”—“插入”—“单元格”，在打开的“插入单元格”对话框中选定一种方式进行插入。

  19. 插入单元格

  20. 修 改 表 格 结 构 • 删除表格、单元格、行与列 • 选中要删除的单元格、行(列)或表格，再选择“表格”—“删除”，在弹出的子菜单中确定删除的对象。 • 或使用快捷菜单删除选中的单元格、行(列)或表格。

  21. 删除列

  22. 修 改 表 格 结 构 注意 在Word表格中，“删除”与“清除”的区别 • “删除”针对行、列、单元格、表格的结构 • “清除”指删除表格中的内容， Del

  23. 单元格仍在 删除单元格 清除

  24. 设 置 表 格 格 式 • 自动套用格式 套用 Word 预置的表格格式 • 单击要设置格式的表格中的任何位置。 • 选择“表格”—“表格自动套用格式”，在打开的“表格自动套用格式”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。

  25. 不规则表格的制作 • 先按外框大小设计规则的表格 • 使用“表格”—“绘制表格”工具 画线 擦除

  26. 文本转换成表格 • 用鼠标选中要转换的文本； • 选择“表格” →“转换” → “文字转换为表格”

  27. 表格与文字位置关系 • 菜单“表格” →“表格属性”命令，打开表格属性对话框

  28. 网页的制作 • 制作过程 • 启动word，选择菜单【文件|新建】中选择新建一个网页文件 案例五：网页的制作

  29. 网页的制作 • 制作过程 • 将光标停在表格的第2行第1列，插入images文件夹的图片wxf.gif，适当调整单元格的宽度 • 将光标停在表格的第3行第2列，插入images文件夹的图片fdzm.gif。 案例五：网页的制作

  30. 网页的制作 • 制作过程 • 将光标停在表格第2行第2列，单击鼠标右键，选择“拆分单元格”，并按以下界面设置 案例五：网页的制作

  31. 网页的制作 • 制作过程 • 将光标停在拆分产生的单元格的第一行，插入图片。 • 将光标停在拆分产生的单元格的第二行，打开文本资料.doc文件，将文字使用复制方法复制到光标位置。（注意粘贴时选择“选择性粘贴” ） 案例五：网页的制作

  32. 网页的制作 • 制作过程 • 请删除多余的空行，如果需要调整行距，请使用（【格式|段落】）来设置 • 给该部分的文字加上任意项目符号（【格式|项目符号和编号】） • 将光标停在表格原来的第3行第1列，使用步骤7中相同方法设置， • 选择【格式|背景】将网页的背景颜色设置为黑色 案例五：网页的制作

  33. 网页的制作 • 制作过程 • 请将文件以“艺术中国”为名存盘。注意文件名和保存类型 • 请建立一个新文档，同样为网页文件 • 通过插入“超链接”的方式，将两个网页连接。 案例五：网页的制作

  34. 网页的制作 • 难点分析 • 表格的绘制与格式设置 • 选择菜单【表格|绘制表格】，使用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”来画表格 案例五：网页的制作

  35. 网页的制作 • 结束语 • 表格同样可以用来规划页面布局 案例五：网页的制作

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