1 / 43

Tradebroker Reiseseminar 2011

Tradebroker Reiseseminar 2011. Ekstern hjelp til møter og arrangementer – en kostnadseffektiv måte å løfte arrangementet noen ekstra hakk. Øivind R. Lie Congress-Conference AS. Agenda. Om meg og om oss Arrangementer i din organisasjon Hva gjør dere selv?

vivek
Download Presentation

Tradebroker Reiseseminar 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tradebroker Reiseseminar 2011 Ekstern hjelp til møter og arrangementer – en kostnadseffektiv måte å løfte arrangementet noen ekstra hakk. Øivind R. Lie Congress-Conference AS

  2. Agenda Om meg og om oss Arrangementer i din organisasjon Hva gjør dere selv? Når kan ekstern hjelp lønne seg? Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Konklusjon Congress-Conference AS

  3. En skipsingeniør har gått i land Utdannet ved NTH, 1981 som skipsingeniør, med spesialområde prosjektledelse og administrasjon 7 år i offshoreindustrien, 23 år i CC Eier av Congress-Conference AS sammen med Mimi Waage Lie, daglig leder Congress-Conference AS

  4. Congress-Conference AS Overtatt for 24 år siden Har bevisst satset på kvalitet i alle ledd som arrangør av møter og arrangementer Benchmarking mot utlandet: frem til nå eneste norske medlem av International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO) Har siden 1991 gjort alle de største vitenskapelige kongressene i Norge: 2010: 6.000+3000+2x2000 +++ Sertifisert Miljøfyrtårn 2011 11 meget dedikerte medarbeidere Congress-Conference AS

  5. Arrangementer i din organisasjon… Congress-Conference AS

  6. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer Congress-Conference AS

  7. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest Congress-Conference AS

  8. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality Congress-Conference AS

  9. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality • Generalforsamling • Investormøter Congress-Conference AS

  10. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality • Generalforsamling • Investormøter • Pressearr. • Jubileum Congress-Conference AS

  11. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality • Generalforsamling • Investormøter • Pressearr. • Jubileum • Produktlansering • Roadshows • Interne kampanjer

  12. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality • Generalforsamling • Investormøter • Pressearr. • Jubileum • Salgskonf. • Incentive kampanjer • Promotering • Produktlansering • Roadshows • Interne kampanjer

  13. Arrangementer i din organisasjon… • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality • Generalforsamling • Investormøter • Pressearr. • Jubileum • Salgskonf. • Incentive kampanjer • Promotering • Konferanser • Utstillinger • Kunde-arr. • Produktlansering • Roadshows • Interne kampanjer

  14. Gjør dere alt dette selv? • Kommunikasjon • Strategi • Endringer • Team building • Julebord • Sommerfest • Styremøter • VIP arr. • Hospitality • Generalforsamling • Investormøter • Pressearr. • Jubileum • Salgskonf. • Incentive kampanjer • Promotering • Konferanser • Utstillinger • Kunde-arr. • Produktlansering • Roadshows • Interne kampanjer

  15. Eller dette? • Julebord • Sommerfest • Styremøter • Generalforsamling • Investormøter • Pressearr. • Salgskonf. • Incentive kampanjer • Promotering • Utstillinger • Kunde-arr. • Produktlansering • Interne kampanjer

  16. Eller er dette nok? • Julebord • Sommerfest • Styremøter • Pressearr. • Interne kampanjer

  17. Når kan ekstern hjelp lønne seg? Tid er penger Det kan lønne seg å kjøpe hjelp fremfor å måtte gå hele veien selv Congress-Conference AS

  18. Kostnadseffektivitet Congress-Conference AS Har din bedrift regnet på intern ressursbruk ved planlegging av arrangement? Sparer man tid og penger ved å bruke bedriftens ansatte? Kvalitetssikring?

  19. Budsjett og regnskap Congress-Conference AS Detaljert budsjett Kontinuerlig kostnadskontroll Besparelser for din bedrift gjennom storbrukeravtaler med flere ulike samarbeidspartnere Nøye gjennomgang av alle fakturaer Regnskap inklusive mva-oppsett

  20. Logistikk • Prosjektplan • Program • Profilering av arrangementet • Optimal utnyttelse av møterom og teknikk • Bespisning • Pauser, lunsjer • Middag m/u underholdning • Transport Congress-Conference AS

  21. Logistikk: • Arrangementssted • Analyse av behov • Anbud • Bestillinger • Rapportering • Lister og statistikker Congress-Conference AS

  22. Påmelding & hotell • Hva er din kjernevirksomhet? • Hvilke systemer har du? Congress-Conference AS

  23. Påmelding & hotell • Dere får: • Fornøyde kunder/medarbeidere • Frigjort interne ressurser • Kjernekompetanse Congress-Conference AS

  24. Påmelding & hotell • Vi har: • Skreddersydde systemer • Håndtering og optimalisering av hotellbestillingen • Effektive betalingssystemer Congress-Conference AS

  25. Gjennomføring • Registrering ved ankomst • Navneskilt og billetter • Deltakerlister og program etc. • All koordinering • Teknikk • Dette gir dere vertskapsrollen mens vi ”står på kjøkkenet” • Gjennomføre spørreundersøkelse etter arrangementet Congress-Conference AS

  26. Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? • Hjulet er oppfunnet! • Gjennomfører utallige møter for mange forskjellige kunder • Henter kunnskap og inspirasjon gjennom internasjonalt samarbeid Congress-Conference AS

  27. Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Congress-Conference AS Riktig møteleder Trening av egne foredragsholdere Assistanse til taleskriving Eksterne motivatorer Rød tråd i kultur/underholdning Skjult teater

  28. Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Design/profilprogram Dekor/fargelegging Møteromsoppsett/interaktivitet Tekniske hjelpemidler Congress-Conference AS

  29. Konklusjon Spare tid og penger Frigjøre ressurser til kjernevirksomheten Øke kvaliteten og utbyttet for deltagerne Congress-Conference AS

  30. Congress-Conference AS

  31. Congress-Conference AS

  32. Congress-Conference AS

  33. Congress-Conference AS

  34. Congress-Conference AS

  35. Congress-Conference AS

  36. Congress-Conference AS

  37. Congress-Conference AS

  38. Congress-Conference AS

  39. Congress-Conference AS

  40. Congress-Conference AS

  41. Congress-Conference AS

  42. Congress-Conference AS

  43. Takk for meg Congress-Conference AS

More Related