การเรียกดูรายงานระบบ SAP – CO บุรินทร์ เลิศไพบูลย์

1. 9 กุมภาพันธ์ 2553 การเรียกดูรายงานระบบ SAP – COบุรินทร์ เลิศไพบูลย์

2. คณบดี รองคณบดี ฝ่ายการคลัง สำนักงานรองคณบดีฝ่ายการคลัง ผู้ช่วยคณบดี ฝ่ายการคลัง หัวหน้างานคลัง งานสารบรรณและตรวจสอบ 1 3 2 4 5 หัวหน้าหน่วย งบประมาณ หัวหน้าหน่วย การเงิน หัวหน้าหน่วย ประเมินต้นทุน หัวหน้าหน่วย บัญชี หัวหน้าหน่วย เงินรายได้ • การเรียกเก็บ • และติดตามหนี้ • การตั้งหนี้ • เบิกเงิน • การจัดทำ • รายงานการเงิน • การให้ข้อมูล • ด้านการเงิน • การรับเงิน • การจ่ายเงิน • การจัดเก็บ • และรักษาเงิน • ทุกประเภท • การบริหาร • และควบคุม • งบประมาณ • รายจ่าย เงิน • งบประมาณ • และเงินราย • ได้คณะฯ • การให้บริการ • ปรึกษา แนะนำ • รวมทั้ง คำนวณ • และวิเคราะห์ • ต้นทุน โครงสร้างงานคลัง

3. โครงสร้างหน่วยประเมินต้นทุนโครงสร้างหน่วยประเมินต้นทุน คุณสุรางค์ อัคนิโรจน์ หัวหน้าหน่วย ประเมินต้นทุน นักวิชาการเงินและบัญชี 7 + พยาบาล 1 + เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 1 สถานที่ตั้ง ตึกอำนวยการ ชั้น 3 โทร. 8868, 9596 E-mail : sicostctrl@diamond.mahidol.ac.th

4. หน้าที่ของหน่วยประเมินต้นทุนหน้าที่ของหน่วยประเมินต้นทุน • การคำนวณต้นทุนตามกิจกรรม, NPV • ดูแลระบบบัญชีต้นทุน SAP (CO) • รายงานสำหรับผู้บริหาร • รายงานเพื่อใช้ในการบริหารภายในคณะฯ

5. การ Download เอกสารของหน่วยประเมินต้นทุน http://www.si.mahidol.ac.th/th/division/finance/

6. การ Download เอกสารของหน่วยประเมินต้นทุน http://www.si.mahidol.ac.th/th/division/finance/ • NPV • การคำนวณต้นทุน • การเปลี่ยนแปลงรหัสหน่วยงาน

7. วัตถุประสงค์ของการอบรมวัตถุประสงค์ของการอบรม

8. วัตถุประสงค์ของการอบรมวัตถุประสงค์ของการอบรม • เพื่อให้ภาควิชา/หน่วยงานมีการตรวจสอบข้อมูลในระบบ SAP • เพื่อให้ภาควิชา/หน่วยงาน นำข้อมูลในระบบ SAP ไปใช้ประโยชน์ต่อได้ • เพื่อให้ผลการดำเนินงานของภาควิชา/หน่วยงาน ถูกต้องมากขึ้น ซึ่งก็จะส่งผลต่อผลการดำเนินงานของคณะฯ

9. โครงสร้างหน่วยงานภายในคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาลโครงสร้างหน่วยงานภายในคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล

10. โครงสร้างหน่วยงาน คณะแพทยศาสตร์ ศิริราชพยาบาล สำนักงาน คณบดี ภาควิชา โรงพยาบาล 45หน่วยงาน 25 ภาค,1ศูนย์, 4 สถาน ทั้งหมด295 หน่วยงาน 255หน่วยงาน รวมทั้งหมด 595หน่วยงาน

11. สัดส่วนค่าใช้จ่าย คณะแพทยศาสตร์ ศิริราชพยาบาล 10,609.82 ล้านบาท สำนักงาน คณบดี 505.56 (5%) ภาควิชา 5,379.65 (51%) โรงพยาบาล 4,724.61 (45%)

12. โครงสร้างรหัสหน่วยงานโครงสร้างรหัสหน่วยงาน 12XX ภาควิชา 12XX0000 ภาควิชา 12XX0001 สนง.ภาควิชา 12XXE000 12XXR000 12XXH000 12XXE001 12XXR001 12XXH001 พันธกิจการศึกษา พันธกิจวิจัย พันธกิจบริการ

13. ปีงบประมาณ 2551 ปีงบประมาณ 2552 มูลค่ารวม 5,379.65ล้านบาท มูลค่ารวม 4,814.13ล้านบาท สัดส่วนค่าใช้จ่ายที่บันทึกลงพันธกิจของภาควิชา ปี 2551 - 2552

14. ค่าใช้จ่ายที่บันทึกในระบบ SAP

15. Cost Center Accounting Cost Center HR-Payroll MM-IM เงินเดือน/ค่าแรง การเบิกใช้วัสดุ FI-FA ค่าเสื่อมราคา FI-AP ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

16. ข้อมูลค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับบุคลากรข้อมูลค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับบุคลากร • 512 ต้นทุนบุคลากรทางการแพทย์ • 621 ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร-บริหาร • 622 ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรทั่วไป • 623 ค่าใช้จ่ายด้านอาจารย์สายวิชาการ เงินเดือน, ค่าจ้าง, สวัสดิการ และค่าตอบแทน

17. ข้อมูลการเบิกของใช้จากระบบ MM-IM • กลุ่มวัสดุทางการแพทย์ : ยาและเวชภัณฑ์ ฯลฯ - การเบิกของจากห้องยา - การตัดจ่ายจากคลังวัสดุของภาควิชา • กลุ่มวัสดุสำนักงาน : กระดาษชำระ, ถุงขยะ แผ่น CD ฯลฯ - การเบิกของจากงานพัสดุ - การเบิกจากศูนย์คอมพิวเตอร์

18. ข้อมูลค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์ข้อมูลค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์ • 631 ค่าเสื่อมราคา - ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์สำนักงาน - ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ทางการแพทย์ • 632 ค่าตัดจำหน่าย - ค่าตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

19. ข้อมูลค่าใช้จ่ายอื่น ๆ • 624 ค่าใช้จ่ายในการพัฒนาบุคลากร • 625 ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการปฏิบัติราชการ • 626 ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสำนักงาน • 627 ค่าใช้จ่ายอื่นเพื่อการศึกษาและวิจัย • 628 ค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลภายนอก

20. การเรียกดูรายงานในระบบ SAP

21. รูปแบบรายงานใน SAP • รายงานเปรียบเทียบผลการดำเนินงานจริง – แผนที่มีการประมาณการไว้ - S_ALR_87013611 – Cost Centers : Actual/Plan/Variance • รายงานเปรียบเทียบผลการดำเนินงานจริง - S_ALR_87013623 – Cost Centers : Quarterly Comparison - S_ALR_87013624 – Cost Centers : Fiscal Year Comparison

22. การเรียกดูรายงานจากระบบ SAP-CO • การเรียกดูรายงาน • การ Download รายงาน • การพิมพ์รายงาน

23. การเรียกดูรายงาน S_ALR_87013611 – Cost Centers : Actual/Plan/Variance วัตถุประสงค์ เพื่อใช้ในการดูผลการ ดำเนินงานและ ตรวจ สอบข้อมูลทางการเงิน ของภาควิชาหน่วยงาน

24. การเรียกดูรายงาน การกำหนดเงื่อนไขในการดูรายงาน ในส่วน “Selection Value” Controlling Area ระบุ “SGRP” เสมอ Fiscal Year ระบุ ปี ค.ศ. ที่ต้องการดูข้อมูล: ปีงบประมาณ From Period ระบุ เดือนเริ่มต้นที่ต้องการ To Period ระบุ เดือนสุดท้ายที่ต้องการ Plan Version ระบุ “0” เสมอ หมายเหตุ: เดือนที่ 1 ของปีงบประมาณ คือเดือนตุลาคม เดือนที่ 12 ของปีงบประมาณ คือเดือนกันยายน

25. การเรียกดูรายงาน การกำหนดเงื่อนไขในการดูรายงาน ในส่วน “Selection Group” Cost Center Group ระบุ รหัสกลุ่มศูนย์ต้นทุน Or Value ระบุ รหัสศูนย์ต้นทุน Cost Element Group ระบุ กลุ่มรหัสบัญชี Or Value ระบุ รหัสบัญชี ระบุอย่างใดอย่างหนึ่ง ระบุอย่างใดอย่างหนึ่ง กดปุ่ม หรือ Enter เพื่อสั่งประมวลผล

26. การเรียกดูรายงาน การกำหนดเงื่อนไขในการดูรายงาน “SGRP” เสมอ ปีงบประมาณที่ต้องการดูข้อมูล งวดเริ่มต้น Plan Version “0” เสมอ งวดสิ้นสุด รหัสกลุ่มหน่วยงาน รหัสหน่วยงาน รหัสบัญชีในระบบงานต้นทุนที่ต้องการดูข้อมูล รหัสกลุ่มบัญชีในระบบงานต้นทุน

27. แถบเครื่องมือ ส่วนที่ 2 แสดงข้อมูล ที่กำหนด ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 3 แสดงข้อมูล รหัสหน่วยงาน แสดงข้อมูล รายได้-ค่าใช้จ่าย การเรียกดูรายงาน รายละเอียดในหน้าของรายงาน

28. การเรียกดูรายงาน สัญลักษณ์ต่างๆ ในรายงาน เมื่อต้องการแสดง(หรือไม่แสดง) ส่วน Nevigation เมื่อต้องการล็อค (หรือปลดล็อค) คอลัมน์แรกของรายงาน เมื่อต้องการให้รายงานแสดงค่าที่มีรายละเอียดมากขึ้น 1 ระดับ เมื่อต้องการให้รายงานแสดงค่ารวมเป็นกลุ่มมากขึ้น 1 ระดับ เมื่อต้องการเลื่อนข้อมูลส่วน Nevigation ขึ้น 1 ระดับ เมื่อต้องการเลื่อนข้อมูลส่วน Nevigation ลง 1 ระดับ

29. การเรียกดูรายงาน การดูรายละเอียดของข้อมูล โดยการ Drill Down

30. การเรียกดูรายงาน

32. การเรียกดูรายงานจากระบบ SAP-CO • การเรียกดูรายงาน • การ Download รายงาน • การพิมพ์รายงาน

33. การ Download รายงาน • รูปแบบของการ Download: Text File, Excel File • สามารถ Download ได้ทั้งหน้ารายงาน และ รายละเอียดของข้อมูล

34. การ Download รายงาน 1. กดปุ่ม หรือเมนู report> Export 2. ในส่วน Export Format เลือก “Spreadsheet” 3. ในส่วน Output File ระบุ ชื่อแฟ้มข้อมูลตามด้วย .xls 4. กดปุ่ม หรือ Enter เพื่อประมวลผลข้อมูล

35. การ Download รายงาน Export report (Shift+F2)

36. การ Download รายงาน

37. การ Download รายงาน

39. การเรียกดูรายงานจากระบบ SAP-CO • การเรียกดูรายงาน • การ Download รายงาน • การพิมพ์รายงาน

40. การพิมพ์รายงาน • กดปุ่ม หรือเมนู Report> Print • เลือก Current report ในกล่องข้อความ • กดปุ่ม หรือ Enter เพื่อยืนยัน • กดปุ่ม เพื่อยืนยันรูปแบบ • Output Device ระบุ “locl” • Window Printer ระบุชื่อเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ • กดปุ่ม หรือ Enter เพื่อประมวลผลการพิมพ์

41. การพิมพ์รายงาน Print (Ctrl+P)

42. การพิมพ์รายงาน

43. การพิมพ์รายงาน

44. การพิมพ์รายงาน

46. การเรียกดูรายงาน S_ALR_87013623 – Cost Centers : Quarterly Comparison วัตถุประสงค์ เพื่อดูผลการ ดำเนินงานเปรียบเทียบ รายไตรมาส ของปี งบประมาณเดียวกัน

47. การเรียกดูรายงาน การกำหนดเงื่อนไขในการดูรายงาน “SGRP” เสมอ ปีงบประมาณที่ต้องการดูข้อมูล รหัสกลุ่มหน่วยงาน รหัสหน่วยงาน รหัสบัญชีในระบบงานต้นทุนที่ต้องการดูข้อมูล รหัสกลุ่มบัญชีในระบบงานต้นทุน

48. การเรียกดูรายงาน รายละเอียดในหน้าของรายงาน

50. การเรียกดูรายงาน S_ALR_87013624 – Cost Centers : Fiscal Year Comparison วัตถุประสงค์ เพื่อดูผลการ ดำเนินงานเปรียบเทียบ รายปี