Решаемые задачи

1. Эффективный документооборот и автоматизация бизнес-процессов с помощью решения EOS for SharePoint 2010

2. Решаемые задачи • Подготовка и согласования договоров, расчётно-платёжных документов, организационно-распределительной документации , и других типов документов • Делопроизводство. Регистрация, классификация, хранение, архивирование и обеспечение доступа поиск документов • Контроль исполнения документов и поручений • Создание централизованного хранилища документов и организации общего доступа пользователей • Создание единой точки входа для доступа к к информации. Интеграция контента из различных информационных систем, • Создание рабочих пространств для взаимодействия сотрудников с помощью корпоративного портала • Управление совещаниями и заседаниями

3. Что такое SharePoint? • MicrosoftOfficeSharePointServer — это  бизнес-платформа для совместной работы на предприятиях и в интернете, позволяющая компании управлять информационными активами посредством создания корпоративного портала. • SharePointпозволяет компаниям • упростить совместную работу, • предоставить возможности управления информацией, • реализовать бизнес-процессы • и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы.

4. Microsoft SharePoint 2010Современная платформа управления информацией объединяет сотрудников и увели-чивает эффективность работы Сайты Конструктор приложений Сообщества и сети снижает затраты за счет единой инфраструктуры Бизнес-аналитика Управление контентом позволяет быстро реагировать на потребности бизнеса Поиск

5. Преимущества SharePoint • большой функционал уже в «коробке», не надо покупать доп.опции • большое количество сторонних решений, расширяющих возможности платформы • возможность обслуживать систему и развивать функционал силами штатных ИТ-специалистов • возможность работы на мобильных устройствах. Dashboardaccelerator BPEL ProcessManager BusinessForms Server CollaborationSuite Portal SearchUltra Search SharePoint OmniFind LotusConnections WebCenterSuite LotusQuickr Beehive WebSpherePortal WebLogicAS

6. EOS for SharePoint 2010 Современная платформа для автоматизации бизнеса • Поможет • организовать электронный документооборот, в том числе юридически значимый • осуществлять контроль исполнительской дисциплины • формировать отчёты из разных источников данных/систем • организовать централизованное хранение электронных документов • объединить работу удалённых филиалов • организовать прозрачный процесс работы всех подразделений компании • увеличить производительность работы сотрудников • организовать корпоративный портал • снизить затраты за счет экономии на сопровождении и управлении • оперативно реагировать на потребности бизнеса • получить доступ с мобильных устройств (КПК и мобильные телефоны) • защитить корпоративные данные от несанкционированного доступа

7. Объедините работу удалённых филиалов Прозрачный процесс работы сотрудников Система EOS for SharePoint 2010 позволяет организовать прозрачный процесс работы сотрудников, объединить работу удалённых филиалов, обеспечить безопасность и конфиденциальность данных.

8. Пользовательский интерфейс • Система EOS for SharePoint позволяет: • настроить дизайн корпоративного портала под ваш фирменный стиль • изменить расположение элементов (меню, расположения фильтров и т.д.) • настроить отдельный дизайн и структуру портала для руководителей, делопроизводителей, и других сотрудников, • более того можно настроить его отдельно и под мобильные устройства.

9. Пользовательский интерфейс • Система EOS for SharePoint позволяет высылать уведомления о разнообразных задачах посредством • электронной почты • иSMS • Сотрудники всегда будут в курсе предстоящих задач и их статуса исполнения.

10. Преимущества решения EOS for SharePoint Полноценная СЭД в среде Microsoft SharePoint: • Широкий функционал – набор базовых модулей СЭД • «Коробочное» решение • Адаптация к требованиям российского документооборота • Масштабируемость. Подходит для организаций любого масштаба, в том числе территориально-распределённых

11. Формирование и согласование документов • В EOS for SharePoint можно настроить любой тип документа в том числе: • нормативно-регламентную документацию (НРД) • договоры • расчётно-платёжные документы • проектную документацию по капитальному строительству и другим инвестиционным проектам • документацию по объектам имущества • техническую/технологическую документацию. • + интеграция системы с ERP-системой, системой банк-клиент, CRM-системой, САПР, ГИС и т.д.

12. Внешний документооборот • Возможность организации внешнего документооборота с поставщиками и другими контрагентами вашей компании.

13. Основные функциональные модули EOS for SharePoint Картотеки документов Справочники Персональное рабочее место Подготовка и согласование Исполнение и контроль Отчеты Политики доступа Поточное сканирование Электронная цифровая подпись Архив

14. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Подготовка и согласование • Готовые шаблоны и блоки для настройки процессов • Автоматизация от черновика до регистрации • Сложная маршрутизация • Оповещения о сроках • Фиксация результатов процесса в журнале согласования • Интеграция с SharePoint Designer

19. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Картотеки документов • Управление структурой картотек • Настраиваемые карточки (любые поля, таблицы, файлы, поручения, ссылки) • Управление шаблонами файлов • Создание карточки документа из файла • Статусы жизненного цикла документа • Журналирование обработки документа

20. EOSfor SharePoint Картотеки документов

21. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Справочники • Готовые справочники, адресные книги Outlook • Создание справочников и «справочных» полей • Независимость от иерархии узлов портала • Работа с большим числом записей • Поисковые фильтры • Связанные справочники

22. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Персональное рабочее место • Автоматическое создание и настройка интерфейса личных узлов • Общий список всех задач пользователя • Интеграция задач в Outlookи SharePoint Workspace(оповещения, синхронизация) • Личные папки

23. EOSfor SharePoint Рабочее место пользователя

24. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Исполнение и контроль • Выдача поручений (самостоятельных и по документу) • Проекты поручений • Переназначение поручений • Контроль исполнения (несколько контролеров) • Статистика по исполнительской дисциплине

25. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Отчеты • Готовый набор отчетов • Фильтры для выборки • Выгрузка данных в сводные таблицы MS Excel • Возможность детализации сводных показателей • Ограничение периода обновления результатов отчета • Настройка шаблона отчета

26. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Политики доступа • По группам документов – 15 видов разрешений • По ролям / контексту(для проектов и поручений, в рамках процессов) • Раздельный доступ на карточку и файлы • Возможность возврата к настройкам доступа по умолчанию

27. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Поточное сканирование • Поточное сканирование и распознавание • Автоматическое прикреп-ление к карточкам • Поддержка штрих-кодов (печать / стикеры) • Форматы сохранения • Профили сканирования • Работа с потоковыми сканерами

28. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) ЭЦП и шифрование:«КАРМА» и «EDSIGN» • Подписание / проверка ЭЦП в Windows, Word и в СЭД • Присоединенный / отсоединенный формат ЭЦП • Графическое факсимиле • Стикеры с ЭЦП для файлов • Шифрование файлов • Работа с PKI • Независимость от криптопровайдера • Быстрое встраивание в бизнес-приложения

29. EOSfor SharePoint ЭЦП и шифрование (КАРМА +EDSIGN)

30. EOSfor SharePoint Возможности системы (версия 3.0) Архив: «Архивное Дело» • Поточное сканирование • Поиск документов и дел • Веб-доступ к архиву • Формирование дел • Классификация документов • Топографирование архива • Учёт и контроль движения дел • Контроль сроков хранения; экспертиза ценности • Выделение дел к уничтожению • Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

31. Управление жизненным циклом документа • Поддержка полного жизненого цикла электронных документов • от создания, согласования и утверждения документа, его последующей регистрации, отправки, списания в дело и последующей архивации. • Создание документов на основе шаблонов • Журнал истории версий документа • Возможность организации архива документов

32. Поддержка форматов документов • Поддержка любых форматов электронных документов, вплоть до размещения видео и аудио файлов. • Бесшовная интеграция с Microsoft Office

33. Единое хранилище документов • Автоматизация передача документов из филиалов в единое хранилище данных • Обеспечен оперативный поиск и доступ к документам • Обеспечена безопасность информации за счет централизованного хранения и архивирования, а также за счет поддержания единого механизма ролей (прав) пользователей. • достоверность имеющихся данных, обеспечено поддержание «единой версии документа

34. Управление архивами документов • Организация архива средствами EOS for SharePoint • Использование специализированного программного продукта ЭОС «Архивное дело»

35. Разграничение прав доступа • Гибкие возможности платформы Microsoft SharePoint • Система EOS for SharePoint расширяет возможности платформы, добавляя 15 видов доступа

36. Безопасность и идентификация пользователей • Для единой авторизации и аутентификации можно использовать • аутентификацию на основании windows (AD), • single-sign-on (технология единого входа), • а также при желании аутентификацию на основе любого другого LDAP поставщика.

37. ЭЦП и шифрование данных • Подсистема "ЭЦП и шифрование" значительно расширяет функционал системы EOS for SharePoint, добавляя возможность электронно-цифровой подписи документов. • Поддерживаются любые крипто-провайдеры, использующие Microsoft CryptoAPI • Возможность шифровать данные, вплоть на уровне базы данных.

40. Поиск •  Используя функционал платформы SharePoint и решения EOS for SharePoint, вы можете организовать поиск • по атрибутам/полям карточки • по тексту прикреплённых документов, • по данным, хранящихся в других системах, • поиск сотрудников • и другие возможности поиска.

41. Уточнение области поиска Контент в контексте Связанные запросы Предпросмотр результатов Подробности о найденных документах Сортировка результатов по рейтингу и тэгам

42. Интеграция с внешними системами и СОА • Интеграция с внешними системами, как то ERP, CRM, BI, Project, OCR, так и с другими системами. • Microsoft SharePoint поддерживает принцип сервис ориентированной архитектуры (СОА). • Возможность создавать новые web-сервисы и расширения. • Готовая интеграция с SAP (Duet) • Сервер электронного взаимодействия от ЭОС (СЭВ) • Бесшовная интеграция с MS Office

43. Технологические возможности • Гибкие возможности по индивидуальной настройке системы, доработке функционала и дальнейшему обслуживанию силами штатных системных администраторов. • Объединение удалённых филиалов в единую информационную систему • Интеграция с другими бизнес-системами • Работа на мобильных устройствах • Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI), работе с показателями (KPI)

44. Результаты внедрения EOS for SharePoint • Экономия времени – не часы, а секунды на поиск документов • Не требуется передача и ожидание документов – они одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа • Процесс согласования и утверждения документов прозрачени происходит в реальном времени • Все важные задания под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач • Подготовка отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине делается одним нажатием кнопки • Отсутствие ключевых сотрудников в офисе не останавливает работу – возможность работы с документами удалённо

45. Удобно руководителям!

46. Простота обслуживания системы! Система отличается простотой обслуживания и развития силами штатного системного администратора

47. АРМ Руководителя Дополнительная опция • Все сценарии работы с документомна одном устройстве: • Рассмотрение документа, включающее работу с проектами резолюций • Согласование (визирование) документа • Подписание (утверждение) документа • Инициативное поручение

48. АРМ Руководителя Дополнительная опция

49. Решение для iPAD«Портфель руководителя» • Решение «Портфель руководителя»позволяет оперативно • получать документы на визирование, • согласование и подписание, • накладывать необходимые резолюции (в том числе и голосовые), • осуществлять поиск среди уже полученных документов, • а также использовать электронную подпись. • Работа возможна как при подключении к ЛВС или интернет, так и в автономном режиме.

50. EOS for SharePointvsдругие СЭД на SharePoint • Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок. • Возможность легко переходить на новые версиипродуктов Microsoft. • Поддержка SharePoint Foundation • Высокое быстродействие и масштабирование. • Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах. • Решение «Поточное сканирование» помогает легко и быстро перевести в элект. вид большой объем бумажных документов. Поддержка штрих-кодов. • Возможность организации юридически-значимого электронного документооборота с помощью электронной подписи (ЭЦП). • Приобретая коробку клиент получает полный комплект документации и обучающих видео-уроков. • Готовность системы к МЭДО и СМЭВ. • Более 260 партнёровпо России и СНГ. • Доступная цена и выгодные условияпоставки.