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報帳須知 - 單據 -

報帳須知 - 單據 -. 報帳須知 --- 單據. 依編列預算項目核銷。 發票日期最晚不可超過活動辦理日期。 一萬元以上之付款案件，依規定由學校將款項直接撥付廠商，若確須由同學代墊，請附上代墊理由說明。（原則上不可代墊） 廠商有提供發票者，不可以用收據代替。. JUST STREET. GO STRAIGHT. 報帳須知 --- 單據. 報支經費應取具 二聯式發票之收執聯 為主，若以三聯式發票應檢附收執聯及扣抵聯。 單據須有 本校統一編號 03734246 ，學校抬頭： 國立陽明大學. JUST STREET. GO STRAIGHT.

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報帳須知 - 單據 -

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Presentation Transcript

  1. 報帳須知 -單據-

  2. 報帳須知 ---單據 • 依編列預算項目核銷。 • 發票日期最晚不可超過活動辦理日期。 • 一萬元以上之付款案件，依規定由學校將款項直接撥付廠商，若確須由同學代墊，請附上代墊理由說明。（原則上不可代墊） • 廠商有提供發票者，不可以用收據代替。 JUST STREET GO STRAIGHT

  3. 報帳須知 ---單據 • 報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主，若以三聯式發票應檢附收執聯及扣抵聯。 • 單據須有 • 本校統一編號 03734246，學校抬頭：國立陽明大學 JUST STREET GO STRAIGHT

  4. JUST STREET GO STRAIGHT

  5. 合格發票樣式－(免用統一發票)收據 * 3000元以上不建議使用 JUST STREET GO STRAIGHT

  6. 合格發票樣式－三聯式發票 JUST STREET GO STRAIGHT

  7. 報帳須知 ---單據 • 若係國外收據或無法取得憑證時，請填附支出證明單。(例如比賽報名費,係指未能取得正式合格收據,尤其會計室在審查時會非常嚴格) • 支出證明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因，經單位主管核章後送校長或授權主管核准。(國外單據應註明折合率，必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表) JUST STREET GO STRAIGHT

  8. 101 06 26 陳OO O 台北市北投區立農街二段155號 參加大專盃自由搏擊比賽 2 1,600 3,200 無法取得正式合格收據(檢附報名收據備查) JUST STREET GO STRAIGHT

  9. 報帳須知 -物品及設備-

  10. 報帳須知 ---物品、設備 • 購買 10,000元 以上的器材稱為「設備」 • 購買 3,000元 ~ 10,000元 的器材稱為「物品」(也包含3,000元以下非消耗物品;不易損壞的) • 設備、物品上都應貼上學校財產標籤 • 社團可向社團輔導員反應所需器材 • 物品、財產如有遺失需立即向社團輔導員反應並報備賠償 JUST STREET GO STRAIGHT

  11. 報帳須知 -品項-

  12. 報帳須知 ---品項 • 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 • 影印費請檢附樣張，並請註明影印資料名稱。 JUST STREET GO STRAIGHT

  13. 報帳須知 ---品項 • 郵資 應以“購票證明＂報支，並註明收件人地址或附用郵清單(大宗郵件請附郵局開立之執據) JUST STREET GO STRAIGHT

  14. 報帳須知 ---品項 • 餐費應檢附當日“簽到單”及“議程”等資訊內容， 並在發票上面註明「早餐」、「午餐」、「晚餐」等字樣，單價與數量必項填寫完整，並以1人80元為上限。(有誤餐情況才能夠核准其餐費申請) JUST STREET GO STRAIGHT

  15. 報帳須知 ---品項 • 交通費應檢附“收據、票根、購票證明或開立團體購票證明等(並註明起迄地點)”及“乘車人員名單" 。 • 保險費應檢附“收據”及“受保人員名單" 。 JUST STREET GO STRAIGHT

  16. 報帳須知 ---品項 • 講師費應檢附“白綠單”(二聯式收據，課輔組有空白表格) ， 註明演講日期、時間(授課時間以每節為五十分鐘)、 鐘點費單價(外聘講師1,600元;校內講師800元)、 總價， 並佐證相關資料。 JUST STREET GO STRAIGHT

  17. 101 06 26 授課(主題:Money Money Money) 2012年6月26日(二)下午2點至3點 1,600 壹 陸 零 零 王小明 A123567898 台北 北投 立農 二 155 同上 02-2820-3701 02-2826-7000 JUST STREET GO STRAIGHT

  18. 報帳須知 ---品項 • 發票正本如有遺失，應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本相符之影本，註明無法提出正本之原因，並由經手人簽章註明未重複支領。 JUST STREET GO STRAIGHT

  19. 報帳須知 ---品項 • 建議各項收入支出都保留原始憑證 • 私人物品不要出現在單據中 • 總務交接（先到課輔組更改帳戶代理人後攜帶社團存摺及社團章、新代理人證件、私章至郵局辦理） JUST STREET GO STRAIGHT

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