圖書館經營管理實務分享

1. 圖書館經營管理實務分享 主講人 : 呂瑞蓮 lisaluu@mail.nctu.edu.tw ;lisaruu@gmail.com 2011/05/30

2. 國小圖書館經營管理大綱 1 圖書資料淘汰與整理 1 2 空間動線規劃 3 編前加工與分編政策 4 4 編後加工與順號上架 Q & A 5

3. 資料 整理 1. 圖書資料淘汰與整理 • 了解圖書館現況 • 館藏資料量 • 現有開放服務 • 決定開館/閉館進行 E化 • 制定汰書原則 • 圖書 • 非書資料 • 圖書整理原則 • 粗分十大類 • 套書集中處理 文字 文字 文字 文字 文字

4. 資料 整理 了解圖書館現況(1/2) • 館藏資料量 • 類型：圖書/期刊/錄音帶/錄影帶/VCD • 數量：粗估各類型資料冊數 • 現有的開放服務 • 現有服務時段 • 服務方式 • 服務對象 • 校內經營管理政策 • 經營理念：單純圖書館 vs.閱讀推動任務 • 支援角色：傳統圖書館 vs.教學資源中心

5. 資料 整理 了解圖書館現況(2/2) • 進行圖書館 e 化考量方向

6. 訂定淘汰原則 (1/13) 資料 整理 • 汰書範圍(請參考91.11.01 國小圖書館營運基準第12條http://www.ncl.edu.tw/bbs/libreglist.htm) • 依據條文:國民小學圖書館應定期清點、淘汰破舊及不合時宜之館藏。→圖書不再視為財產 • 簡易原則 • 1.資料老舊：年代久遠/殘破不堪 • 2.館藏不符：暴力/黃色書刊/不適宜圖書/漫畫 • 3.宣傳手冊：政令宣導手冊/小冊子(50/80頁)/出版社 • 4.複本過多：中華兒童叢書/小執法說故事 • 5.利用率低：人工流通量統計/灰塵？

7. 分析資料類型 在國小圖書館，您可能會常看到下列類型的資料： 資料 整理 訂定淘汰原則 (2/13) 1.圖書 2.期刊 3.錄音帶 2 1 3 • 4.錄影帶 5.VCD、DVD、 多媒體組件 6.教科書 4 5 6

8. 訂定淘汰原則 (5/13) • 什麼是多媒體組件？ 作品若含兩種以上 之資料類型，且其 中無任何一件為主 要作品，則標示為 「多媒體組件」。 From 　　中國編目規則

9. 淘汰圖書處理方式 資料 整理 訂定淘汰原則(11/13) 轉贈 轉置 9

10. 暫存倉庫 列清冊，以利更換館藏 移至其他空間使用(英語教學資源中心、自然科教室) 班級圖書 列清冊作轉移之據 以資料盒分類存放於圖書館 適用小冊子/經常性文宣/時常抽換(換掉者資源回收) 各館自訂小冊子之認定標準, 通以80頁或50頁以下者視之 資料轉置方式說明 資料 整理 訂定淘汰原則(12/13)

11. 資料轉贈方式說明 轉贈學生 資源回收 未蓋館藏章者分類後回收 已蓋館藏章者應加蓋「註銷」章 資料 整理 訂定淘汰原則(13/13)

12. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1-5劃 6-10劃 11-15劃 資料 整理 圖書資料整理原則(1/7) • 粗分十類 • 依據:中國圖書分類法依十大類分區陳放 • 每類套書於各類內集中管理(作法如下) • 套書集中管理 • 先依套書名筆劃分區放→再依冊次順序排列 • 無複本:依冊次順序貼/編/印 • 有複本:同冊次集中→依冊次順序貼/編/印 • 目的: • 結合系統複製上筆資料的功能,索書號控制 • 配合系統—冊次遞增/複本遞增的功能

13. 圖書資料處理原則(2/7) • 中國孩子的故事 • 全套100冊，共分20個系列，每系列5冊(如右圖所示) 。 • 先依系列排序，每系列內再依冊次排序。 • 採套分單編作法進行建檔 20個 系列 [分類號] 兒童故事：859 →特種文學 859.6 →兒童故事

14. 系列1 系列2 系列3 …… 系列20 台灣民間故事 中國民間故事 中國寓言故事 … 植物的故事 859.6 4157 v.1 859.6 4157-2 v.1 859.6 4157-3 v.1 859.6 4157-20 v.1 ….. 859.6 4157 v.2 859.6 4157-2 v.2 859.6 4157-3 v.2 859.6 4157-20 v.1 ….. …… …… …… …… 859.6 4157 v.5 859.6 4157-2 v.5 859.6 4157-3 v.5 859.6 4157-20 v.5 ….. 資料 整理 圖書資料處理原則(3/7)

15. 083.7 5420 v.271 083.7 5420-2 v.113 083.7 5420-3 v.7561 高年級 中年級 低年級 資料 整理 圖書資料處理原則(4/7) • 中華兒童叢書處理 • 單獨陳列 • 保存精裝2本 (含梅花平裝本) • 分低/中/高年級三系列 • 入同一類號 →以作者號及部冊號區別

16. 空間 規劃 空間動線規劃 • 館舍空間規劃 • 空間功能規劃 • 營運基準 vs. 全校現有班級數 • 動線規劃 • 定義、效益 • 動線規劃原則 • 空間配置原則 • 依功能分區規劃 • 圖例說明 • 現有設備規劃 • 書架、桌椅、資訊設備 • 照明、未來成長量

17. 空間 規劃 館舍空間規劃 • 國民小學圖書館空間配置，得視功能區分為 • 讀者區： • 閱覽區、參考書區、資訊檢索、書庫及視聽區 • 工作區： • 借還書區、分類編目區、 • 教學區 • 全校班級數、同時到館上課最大數

18. 空間規劃 教學空間規劃： 圖書館應提供適當的教學空間 根據「國民小學圖書館設立及營運基準」中規定： 空間 規劃

19. 動線規劃 定義 「動線」指連接各區塊或據點的路線，包含水平層面和垂直方向的聯繫 強調從使用者的角度出發，設計出最適合讀者利用與活動的空間(動線) 效益 提供到館讀者最大的便利與使用效率 便利圖書館人員工作經營與管理 發揮圖書館的服務功能 空間 規劃

20. 動線規劃原則 動線規劃原則 以一進館為起始點，依十大類採順時針方向由左向右進行之排放各類圖書 門 門 空間 規劃       

21. 空間配置原則 依功能分區配置 依資料類型分區排架(各類型獨立一區)， 如：參考書、非書資料（CD/VCD/DVD等）、教師用書區、繪本書區等分開放置 參考書：置三層櫃,並以近閱覽桌為佳 借還書櫃檯(工作區)以近門口為主 新書展示以近門口為主 電腦查詢及複印設備儘量靠近工作區，以利就近指導讀者使用 空間 規劃

22. 空間 規劃 現有設備規劃(1) • 書架陳列：利視覺穿透排列,易於管理 • 書架間距為70-90公分為佳 • 單面櫃/高櫃→靠樑 & 牆排列 • 雙面櫃/矮櫃→置於走道中間 or區隔各功能區使用 • 桌椅 • 合小學生高度(90-110cm)/人体工學/多形狀、多色彩書桌 • 資訊設備： • 臨近工作區：借還書區/編目區/查詢台 • 單獨成立一區：多媒體教學區 • 光源：儘量讓自然/人工光源落在書架走道間

23. 120-150cm 100-120cm 70-90cm 150-180cm 空間 規劃 現有設備規劃(2) 圖書館傢俱間理想距離

24. 分類 編目 TEXT TEXT 圖書加工與分編政策制定 • 編目前的加工 • 書殼(皮)處理 • 登錄號黏貼位置及張數 • 蓋館藏章、書側章、書內章 • 分類編目政策制定 • 特藏號設定 • 分類號取號位數 • 作者號設定 • 登錄號位數 • 套書編目政策

25. 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(1/15) • 書盒/皮處理 • 建議保留書盒/皮是否保留

26. 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(3/15) • 館藏章 • 書本(盒)處理完之後 蓋上館藏章 • 目的：證明此書為本校圖書館所有的館藏。 • 種類 • 館藏章→固定蓋在書名頁上 • 書側章→圖書內側 • 書內章→不一定要蓋此章，若要蓋請固定蓋某一頁。

27. 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(5/15) • 貼登錄號注意事項：圖書部份(一) • 用途：視為該書在館內的唯一號碼，主要是提供書目　　　建檔、借還書、書標列印及各項統計時使用。 • 樣式：建議一式兩份(封面、內頁各一張)。若經費不 　　　　足以貼封面為主。 • 材質：PVC材質，若無請以護膜或膠帶覆貼保護之。 • 套書建議整理過後再一次連號貼登錄號。 • 左翻書/右翻書： • 統一貼在圖書封面(隨書名頁走或固定一邊) • 利於流通時立即查核系統資料與所借圖書是否相符

28. 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(6/15) • 貼登錄號注意事項：圖書部份(二) • 張貼位置： • 建議黏貼在圖書封面下方置中 (離封底約2-5公分) ，且避開封面上的重要文字 • 內頁的第二張登錄號以貼在書名頁為優先，無書名頁時以不遮住內文為原則。 • 無法判斷哪一面是書的封面時 • 翻開圖書，若書皮靠近書名頁→封面 • 翻開圖書，若書皮靠近版權頁→封底

29. 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(9/15) • 貼登錄號注意事項：非書資料(一) • 依各類外殼包裝及數量決定 • 透明外殼：以貼內帶/光碟片為主(避開重要字) • 單品盒裝：除錄音帶受限於體積僅貼外盒、內貼手寫登錄號之標籤紙外，餘者均內外貼條碼 • 大型盒裝： • 盒面排貼內件所有登錄號，內件除錄音帶外，均貼登錄號。 • 另備透明外盒以備讀者借閱時使用。

30. 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(15/15) • 貼登錄號注意事項：非書資料(二) • 多媒體組件 • 建議使用一張登錄號時，並黏貼外殼。 • 另製一表格，條列內容物種類及數量。 • 建檔只建一筆，並於「附註項」 註記內容物。 • 資料以外盒或書上為主。 • （例） 書名：ＪｏＪｏ美語［多媒體組件］ 附註欄：書1本(登), 練習本1本(登), 錄 音帶1捲(登)…。

31. 分類 編目 TEXT TEXT 制定分類編目政策(1/8) [一般資料] • [視聽資料] • A→聽覺資料 • AC→卡式錄音帶 • AP→音樂CD片 • V→視覺資料 • VC→卡式錄音帶 • VD→影音光碟片 特藏號 • R→參考書 • J→兒童用書 • T→教師用書 • DF→電腦檔 • P→期刊 • G→政府出版品

32. 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(2/8) • 分類號 • 工具：中國圖書分類法(賴永祥,八版) • 原則：整數/小數點下一位，815.9 / 308.9 / 859.6 • 參考館：北市圖/高市圖/國中圖/各教育大學圖 • 避開：台師大/政大/中研院(係採何日章分類法) • 作者號 • 系統可設定：中文→選四角號，西文→科特號 • 系統無設定： • 中文自取→五筆檢字法 • 西文自取→作者姓氏前三個字母/書名第一個字(第一個字大寫) • 例： Wilson → Wil

33. 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(3/8) • 部冊號 • 先冊次號( v.) →後複本號( c.) • 標示冊次順序,依該書提供冊次標示，若無則從 v.1 開始 • 第一本複本書,從 c.2 開始 • 書標 • 顏色：一般無色 • 依十色分(紅-000,黃-100,綠-200,…），儘可能產生色差排列 • 依使用對象 or 使用功能分 • 顯示層次：特藏號/分類號/作者號/部冊號/登錄號 • 外殼處理：彩色廣告封面/盒子

34. 制定編目政策(4/8) (系統提供十色設定書標) (十色書標成品)

35. R 802.3 8564 v.1 c.2 000897 特藏號 分類號 作者號 冊次號 年代號 2005 登錄號 分類 編目 TEXT TEXT 書標層次介紹 制定編目政策(6/8)

36. 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(7/8) • 登錄號：號碼長度及前導碼設計(以下參考用) • 中文圖書 → 長度 6-7 碼，不使用前導碼 • 西文圖書 → 長度 5-6 碼，加前導碼〝 E 〞 • 視聽資料→ 長度 5-6 碼，加前導碼 • 錄音帶→5~6 碼，前導碼可為數字「1」 • 錄影帶→5~6 碼，前導碼可為數字「2」 • 光碟資料→ 5~6 碼，前導碼可為數字「3」 • 幻燈片→ 5~6 碼，前導碼可為數字「4」 • 多媒體組件→ 5~6碼，前導碼可為數字「5」 • 〞

37.  國小名稱部份 字型、字數、大小 標楷、7-10、12-14  登錄號部份 前導碼、大小、字型 資料類型、12-14、新細明體  Code39碼部份 碼長、高度、寬度 6-7碼、1cm佳、4cm內 制定編目政策(8/8)

38. 分類 編目 TEXT TEXT 實際分類編目介紹 • 編目流程介紹 • 自行分類 • 分類前的辨識 • 分類的目的 • 分類的目的由來、類別 • 分類步驟 • 原始編目 • 編目要件—書目頁 & 版權頁 • 編目項目—八大項(依各家系統欄位輸入資料) • 以清江系統為實例解說

39. 拿到書 本館系統有資料 網路無資料 網路有現成資料 查核複本 查NBInet 決定自行原編 加複本號 依系統欄位建檔 修改登錄號 檢查作者號 存檔 批次編目結束 進入書標列印 編目流程介紹 圖書資料編目流程圖 約2000冊以 館藏才進行

40. 分類 編目 TEXT TEXT 自行分類 (1/11) • 分類前的辨識 • 書名頁 → 蓋章 • 版權頁 • 辨識預行編目(CIP) • 辨識國際標準書號(ISBN) • 其他編碼(EAN、ISSN) • 確認讀取資料 • 在購買光罩機時要先測試，該光罩是讀取ISBN碼或是EAN碼。

41. 館藏章蓋在「書名頁」 （書名頁） 自行分類 (2/11) （版權頁）

42. 自行分類 (3/11) CIP ： 國 家 圖 書 館 預 行 編 目

43. 前三碼代表地區代碼，957表台灣地區 出版社代碼，數字愈 多出版社規模愈小， 遠流→32；華泰→609 ；經典傳訊→8302 EAN碼 註：2007/01/01，ISBN改成13 碼 自行分類 (4/11)

44. 分類 編目 TEXT TEXT 國內圖書館常用分類法

45. 分類 編目 TEXT TEXT 自行分類 (5/11) • 圖書資料分類目的： • 同類的書放在一起，方便讀者查詢使用。 • 方便管理 • 眾多的圖書資料，若有一套有效的組織方式，即能快速找尋到所需要的資料。 • 分類的由來、類別 • 由來：以人的一生為故事主軸，串成知識體系 • 特性：先有知識後有類表 • 類別：10大類 • 分類原則：如何進行基本圖書分類 • 分類號取法：類表→簡表→網目表→詳表

46. 分類 編目 TEXT TEXT 分類號位置 R 802.3 4022 分類號 索書號

47. 圖書分類法介紹(一) 自行分類 (9/11) • 100-思考人一生下來，是要做什麼?人生的意義、價值何在?我思故我在想方面的事就是哲學類。 • 200-人生無常，有些事，實在想不通，只好求救諸神、佛，來預測或解決，求神問卜是宗教類。 • 300-人一生下來，呱呱墬地，張眼所看到的是藍天白雲、土地、樹木、石頭，一切自然事物及現象是自然科學類。 • 400-人的生活要求安全方便，把自然的各項資源應用到日常生活當中，例如：架木為巢，棉花紡織成布再製成衣服，鐵礦冶治成工具的是應用科學類。 • 500-人不能獨居，要營群居生活，人與人相處需有秩序有規則，因此有教育、軍事、政治、法律等屬社會科學類。

48. 圖書分類法介紹(二) 自行分類 (10/11) • 600-人生經驗的累積，知識的增長，是靠見多識廣，古今中外的歷史、地理就是人類智慧和生存環境的紀錄，中華民族歷史悠久綿延五千年，地大物博，歸為中國史地類。 • 700-有關世界各國的歷史、地理資料，是可以分享和借鏡的，將其歸為世界史地類。 • 800-人們相處，要能傳達意見和溝通共識，就需要有語言和文字做媒介，這種語言與文學的表達就是語文類。 • 900-人生基本需求的滿足以外，各種音樂、建築才藝、休閒…等生活品質的提昇是大家所追求的，所以歸為藝術類。 • 000-那麼涵蓋人生之種種，包羅萬象的百科全書、字辭典、普通論叢、圖書館學的書，內容實在太多了，這方面的書籍就是歸在總類。

49. 進行分類(一) 自行分類 (11/11) • 如何決定作品主題(參照分類基本原則) 在分類時可依下列要項查看作品的各個部分,找出作品的主題。 1.書名—點出要旨,例:「西洋圖書館史」 2.目次表 3.篇章名—若無目次表,以此代之 4.導言—通常為作者以外的專家學者撰述,可協助了解主題。 5.序跋---通常會提供作者之作品寫作目的及心得 6.參考書目,附註 7.正文及書評 8.參考工具書或請教該領域的學者專家

50. 如何進行分類(二) 自行分類 (12/11) • 依分類表分入特定學科主題類號 1.認識各大類/各細目 2.步驟:類表 → 簡表 →綱目表 → 詳表 3.實例: 「古玉辨」 步一：類表 600, 700 → 考古 步二: 簡表 790—古物;考古 步三: 網要表 794—石 步四: 詳表 794.4—古玉