جامعة الملك فيصل مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

1. جامعة الملك فيصل مركز الوثائق والاتصالات الإدارية التعريف عن نموذج المعاملات الرسمية

2. حرصا من جامعة الملك فيصل على تطوير وتقنين وتوحيد أدوات وأوعية العمل بها والتزاما منها بتطبيق المعايير العالمية والوطنية الصادرة في هذا الخصوص ، • تم تقديم مقترح لتوحيد نموذج المعاملات الرسمية وذلك بعد إضافة بعض التحسينات والتغيرات على النموذج المعمول به سابقاً

3. إضافة بعض اللمسات الجمالية على النموذج مثل طباعة شعار الجامعة باللون الأخضر تمييزا للمعاملة الأصلية عن الصور • عدم ذكر الآية القرآنية الكريمة في الشعار على النموذج حتى لا تتعرض لسوء التصرف والامتهان

4. إضافة خانة الموضوع الذي يكتب بشكل مختصر في الركن العلوي الأيسر من المعاملة حيث كل معاملة لها موضوع وكتابته في أعلى الصفحة بشكل مختصر ييسر كثيرا على القارئ ويوفر الوقت في التعرف على موضوع المعاملة

5. نقل رقم المعاملة وتاريخها والمرفقات إلى أسفل النموذج وذلك لسهولة البحث عن المعاملات داخل الملف واسترجاعها بعد حفظها

6. إضافة الرابط الالكتروني لموقع الجامعة للوصول للجامعة على الشبكة العنكبوتية

7. توحيد بيانات الاتصال بالجامعة أسفل النموذج و إزالة كل ما يتعلق بشطر الدمام

8. وضع إطار لمحتوى النموذج محددا للحدود الأربعة العلوي والسفلي والأيمن والأيسر مما يؤدي إلى تحديد النص داخل المعاملة وسهولة حفظها في الملفات

9. تنسيق الحدود والهوامش الأربعة في إعداد الصفحة الالكترونية في برنامج معالج النصوص word file لتكون كالتالي : الأعلى (6سم) لتكون المعاملة مطبوعة ورقياً في الحاسب الآلي بشكل سليم ، وعدم خروج النص على حدود النموذج الأيمن (2.5 سم) الأيسر ( 2سم) الأسفل (2.5 سم) بالنسبة للغة العربية

10. تنسيق الحدود والهوامش الأربعة في إعداد الصفحة الالكترونية في برنامج معالج النصوص word file لتكون كالتالي : الأعلى (6سم) لتكون المعاملة مطبوعة ورقياً في الحاسب الآلي بشكل سليم ، وعدم خروج النص على حدود النموذج الأيمن (2 سم) الأيسر ( 2.5سم) الأسفل (2.5 سم) بالنسبة للغة الانجليزية

11. مكان وضع ”الباركود“ , روعي في استخدام النموذج الجديد الشفرة الخيطية للمعاملات

12. ختاماً ... بناءاً على تعميم مدير الجامعة رقم 426/2/38 وتاريخ 1433/6/1هـ يتم اعتماد النموذج وبدء العمل به رسمياً من تاريخه