Computer Software

1. Computer Software

2. Transactional Geographycal Analitical Peningkatan daya saing Automation INFORMATION TECHNOLOGY • Kecepatan • Ketepatan • Efisiensi • Produktivitas • Validitas • Pelayanan Information Sequencial Knowledge management Disintermediation Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya adalah bagaimana fungsi teknologi informasi tersebut mempunyai potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis atau perusahaan

3. Penerapan teknologi informasi cenderung semakin intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan kecil, menengah, atau besar

4. Semakin banyak jumlah karyawan perusahaan cenderung semakin intensif menggunakan internet Industri jasa, keuangan, dan manufacturing merupakan jenis perusahaan yg banyak menggunakan teknologi internet

5. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1) Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interactive bagi ekesekutif Menyediakan info, model, dan perangkat lunak penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan Executive Information System Top Decision Supoort System Middle Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan memantau kinerja bisnis Management Information System Transaction Processing System Lower Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi Management Level

6. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2) Menyediakan informasi bagi fungsi personalia misalkan informasi gaji, ringkasan pajak, dan tunjangan hingga kinerja pegawai Area/Fungsi perusahaan Menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi Pemasaran seperti ringkasan penjualan Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan misal : data bahan mentah, profil vendor baru Sistem Informasi Produksi Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash flow dan informasi pembayaran Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Akuntansi Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

7. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3) Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi Informasi Sistem dan Prosedur Pengembang (Developer) Pengguna (Operation) Internal Control/I T Audit Keuangan (Anggaran) Bagian-bagian tersebut tercermin dalam struktur organisasi, termasuk deskripsi tugasnya

8. Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling menyalahkan atau merasa benar sendiri Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4) DISKUSI : Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ? • Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna • Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-prinsip pengendalian internal • Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia • Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan • Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak memadai

9. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5) Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional Diskusi : Bagaimana jika perusahaan kecil ?

10. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (6)

11. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (7)

12. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (8)

13. Komponen dan Klasifikasi (1) Komponen Sistem Teknologi Informasi Peralatan fisik atau periferal Disebut juga program yaitu sekumpulan intruksi untuk menjalankan aktivitas. Merupakan jembatan antara hardware dengan brainware (pengguna) Printer Scanner Hardware Software Brainware

14. Komponen dan Klasifikasi (2) Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi 1. Menurut Fungsi: Embedded IT System Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya Dedicated IT System Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM (Automated Teller Machine) General Purpose IT System Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC (Personnel Computer) 2. Menurut Ukuran: Mikrokontroler (Embedded Computer) Mikrokomputer (PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA) Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM)) Minicomputer /Midrange (IBM AS 400) Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server) Supercomputer (IBM ASCI White)

15. Komponen dan Klasifikasi (3) Software Software Sistem Software Aplikasi Spesifik Software Manajemen Sistem Software Pengem-bangan Sistem Software Aplikasi Software Aplikasi Umum • Business-Accounting, Sales Management, Transaction Processing, • e-commerce • Science and Engineering • Education, Entertainment • OS (operating Systems), • Network Management Programs • DBMS • Systems Utilities • Performance Monitors • Security Monitors • Programming Language Translator • Programming Editors and Tools • CASE (Computer Aieded Software Engineering). • Software Suites • Web Browsers • Electronis Mail • Word Processing • Spreadsheet • Data Base Manager • Presentation Graphics • Personal Information Managers • Desktop Publishing • Integrated Packages • Groupware

16. Banking Finance Insurance Statistik Spreadsheet Accounting Manufactur Auditing Data Processing Word Processing Production Trading architecture Presentation Project managament Services Komponen dan Klasifikasi (4) Software Sistem (System Software): Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility Software Aplikasi (Application Software) Software yang digunakan untuk mendukung suatutugas aplikasi tertentu/spesifik

17. Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1) Pengembangan Perangkat Lunak • Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara berurtan • Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis • Peran pemakai terbatas • Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui percobaan • Proses cepat, tidak formal, dan berulang • Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan prototipe System Development Life Cycle Prototyping • Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan internal untuk mengembangkan program Package software • Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan perangkat lunak generasi keempat • Cepat dan tidak formal • Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit End User Development • Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak luar Outsourcing

18. Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2) Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak • 1. Hardware compatibility • microcomputer • memory • disks • printer • other peripherals • 2. Software compatibility • operating environment • other software required • 3. Software quality • capabilities • Stability, correctness, adherence to standards • ease for all users • adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output) • use of keys, mouse, and menus • online help Prinsipnya adalah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan (Dana, ketersediaan SDM bidang IT, budaya teknologi, komitmen dan keterlibatan semua pihak, dll)

19. Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (3) Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak • 4.Training and documentation • documentation • tutorials • training • 5.Vendor relations • charging • copy protection • warranty • maintenance • new releases • assistance with problems • 6.Other • reviews • references • market share

20. Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (4) Trend penggunaan/pemilihan software saat ini • Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif, automatic guidance & error detection (intelligence software) • Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi • Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video. • Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain • Mendukung aplikasi multiguna • Mendukung untuk multiuser dan networking • Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format, style • Icon-based & graphical menu/ interface

21. Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (5) ISO 9126 is the software product evaluation standard from the International Organisation for Standardisation. This international standard defines six characteristics that describe, with minimal overlap, software quality. ISO9126 Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi software yang tersedia Functionality Reliability Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk menjaga tingkat kinerja yang ditetapkan pada kurun waktu tertentu Usability Maintainability Portability Efficiency Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai software sesuai yang ditetapkan atau sesuai pamakai Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk dialihkan dari satu lingkungan Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya yang digunakan Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha untuk melakukan modifikasi tertentu

22. Pengaruh Software Akuntansi Dari aspekpemrosesan data bisnis, adabeberapakegiatanutama yang dapatdipenuhiolehsuatusoftware akuntansi, yakni : Merencanakankebutuhan material baikbahanmentahmaupunbarangjadi, sehinggadiharapkandayasaing Mempelajariapakahaktivatetapperusahaanmasihdapatdigunakansebagaialatuntukmendukungkegiatanoperasionalperusahaan Menyiapkandanacadangandiperlukanuntukmembayarkewajiban yang timbulsebagaiakibatperolehanaktivadan modal Mengadakanpemikirantentangbagaimanameningkatkankesejahteraananggota/karyawanperusahaan Mengadakanproyeksianggaran, yaitukegiatanmenggunakansatuan-satuanmoneteruntukmenterjemahkankapasitasdanabagikeperluanpengembangansumberdaya yang potensial.

23. Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts Cycles Revenue Expenditure Production Finance Financial Reporting Purchasing Inventory Cash General Ledger Sales Payroll Property Application Systems Accounts Receivable Consolidation Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system Sumber : Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business Publishing, 2001

24. Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus mampu mengakomodasitigahalutama, yakni : Keadaankeuanganberupahasilpendapatandanaruskasataumodal, Keadaanhubungandenganpihakluarbaikpelangganataupemasok, Analisislaporankeuangan.

25. Kualitas Informasi Akuntansi (1) Kualitasinformasiakuntansipadadasarnyaberisitigahalpokok, yakni : keakuratan, kepadatandanketelitian. Menurut Wilkinson, beberapakriteriauntukmemilih software akuntansi, yakni : Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini. Sifatperangkatlunak yang fleksibeluntukdimodifikasisecaraspesifik yang adadalam program aplikasitersebut. Hubunganterintegrasidenganmodul-modul lain dalamsistemakuntansi Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi Memilikitempat yang cukupuntukmenyimpan file-file data yang terintegrasi Kelengkapandankemudahanuntukdibacabagipembacalaporan

26. Kualitas Informasi Akuntansi (2) • Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang berkesinambungan • Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial • Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya • 10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak • 11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.

27. Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer : Sistemakuntansiberbasiskomputermemilikibeberapakeunggulan, antara lain : Dari segikecepatan, sistemkomputerdapatmenghasilkaninformasijauhlebihcepatdari manual dalamtenggangwaktu yang bersamaan. Volume hasil,volumetransaksi yang diolahjauhlebihbanyak Pencegahankekeliruan, pemakaiankomputerakanmencegahterjadinyakekeliruandimanahalinidibuktikandengantransaksiditolakjikasalahprosedur. Posting otomatis, pekerjaanpembukuanakandilaksanakanmenurutprosespengolahan data otomatismenurutteknologi yang dipakai. Penyusunanlaporanotomatis, komputermelakukanpemrosesan Pencetakandokumenotomatis, pekerjaankomputerdalammenghasilkaninformasimenurutprosedurpemrogramansistematissehinggamenjadilaporan yang diinginkan.

28. Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi (Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic , Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)

29. Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1) • Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti: • Multi User • Multi Company • Berbagai Bahasa • Database • Multi Cabang • Multi Currency • Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll

30. Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)

31. Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)

32. TERIMA KASIH