Модуль «Проведение ЕГЭ в ППЭ»

1. Модуль «Проведение ЕГЭ в ППЭ»

2. Изменения в Порядке проведения ЕГЭпроведение ЕГЭ в ППЭ • Аудитория не более 15 человек • ППЭ не менее 15 человек • Допуск участников ЕГЭ в ППЭ по спискам из программы рассадки • Общественный наблюдатель (1 на 15 участников)

3. Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена(ПРИЛОЖЕНИЕ 4 к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ) • Заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и ознакомиться со всеми формами, используемыми при проведении ЕГЭ. • Строго соблюдать меры информационной безопасности и защиты предоставленных персональных данных.

4. За день до проведения экзамена • Загрузка данных из МОУО; • Изменение аудиторного фонда (по необходимости); • Изменение сведений о работниках ППЭ (по необходимости; • Оформление протокола о готовности ППЭ к ЕГЭ (ППЭ-01) Запустить программу и нажать кнопку Выполнить. Создадутся отчеты: Протокол готовности, список работников, акты передачи в ППЭ, коды ОУ.

5. Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена(ПРИЛОЖЕНИЕ 4 к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ) • Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. • За1 час 30 минут до начала экзамена запустить программу автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям. • По указанию руководителя ППЭ назначить в каждой аудитории ответственного организатора. • Выполнить генерацию форм ППЭ • По указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы. • Находиться в штабе ППЭ во время экзамена.

6. Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена(ПРИЛОЖЕНИЕ 4 к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ) • Немедленно после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям передать уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.

7. Назначение Предназначен для проведения Планирования ЕГЭ на уровне ППЭ: • Распределения участников ЕГЭ по аудиториям и местам в ППЭ; • Распределения организаторов по аудиториям; • Создание отчетов, сопровождающих проведение рассадки и экзаменов.

8. Основные системные требования • ОС Windows 2000, XP, Vista, Windows 7; • Microsoft Excel 2000 или выше. Файлы: ppe-3.0.exe 59_PPE_Код ППЭ _служебная_информация.zip Необходимые данные

9. Установка и запуск модуля • Размещен на сайте kraioko.perm.ruв разделе «Сбор РБД» • Запустите самораспаковывающийся архив с дистрибутивом модуля (ppe3.0.exe) • Укажите не сетевую папку, куда следует распаковать приложение; • Нажмите кнопку «Извлечь»; • Запустите файл exec.bat. • Указать файл для загрузки.

10. Работа с модулем В день до проведения экзамена (за 1:30 часа до начала экзамена) • Изменение сведений об аудиториях (в случае необходимости); • Изменение сведений об организаторах(в случае необходимости); • Выполнение рассадки участников и организаторов по аудиториям; • Формирование отчетов ППЭ • Выгрузка данных для РЦОИ (на внешний носитель)

11. Загрузка данных из МОУО При первом запуске программа сама предложит выбрать файл для загрузки. При повторной загрузки в меню надо: • выбрать «Обмен данными – загрузка данных из РЦОИ/МОУО» • Указать путь в файлу для загрузки и нажать «Открыть»

12. Добавление и удаление работников в ППЭ( в случае, если информация о работнике не была передана из МОУО) Добавленные в ППЭ работники могут быть впоследствии назначены на экзамены в должности Организатор вне аудитории или Общественный наблюдатель. Важно!К Организаторам вне аудитории относятся: • помощники руководителя ППЭ; • оператор ПЭВМ в штабе ППЭ; • дежурные в коридоре и на входе ППЭ; • технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку;

13. Назначение работника на экзамен Выполняется в случаях: • Если сведения о работнике не были загружены из МОУО; • Если они не были назначены на экзамены в МОУО; • Если требуется переназначить работника на другой экзамен; Важно! Если работник не будет назначен на экзамен, то он не попадёт ни в один из отчётов ППЭ. Организаторы в аудиториях не будут участвовать в рассадке.

14. Назначение работника на экзамен(алгоритм) • В разделе Экзамены, принимаемые в ППЭ выберите экзамен, на который хотите произвести назначение работника; • Открыть вкладку Работники ППЭ; • Нажать Новый • Заполнить данные работника. Сохранить • Вкладка назначение работников. • Нажать Новый Добавить • Автоматически должность работника – организатор вне аудитории.

15. Снятие работника с экзамена Организаторы, не прошедшие обучение (инструктаж) или не явившиеся на экзамен, должны быть сняты с экзамена. Алгоритм • Выберите организаторов, которых требуется снять с экзамена (выделить их); • Нажмите на кнопку Действия; • В появившемся меню выберите Отметить неявку на экзамен выбранных организаторов; • Для возврата снятого работника на экзамен: • В меню Действия выберите Вернуть на экзамен выбранных организаторов.

16. Снятие работника с экзамена Важно! Функции снятия и возврата организаторов на экзамен доступны только для работников в должности Организатор в аудитории и Организатор вне аудитории. Снятые организаторы не участвуют в рассадке и не попадают в отчеты. Функции снятия и возврата организаторов на экзамены недоступны для организаторов, распределенных по аудиториям.

17. Перевод организатора вне аудитории в аудиторию Если не хватает организаторов в аудитории, то организаторы вне аудитории могут быть переведены в аудитории. Алгоритм • В разделе Экзамены, принимаемые в ППЭ откройте вкладку Назначение работников; • Выберите нужного организатора вне аудитории; • Нажмите кнопку Действия и выберите пункт Перевести выбранных организаторов в аудитории;

18. Вывод организаторов из аудитории При избытке организаторов в аудитории они могут быть выведены из аудитории. Алгоритм • Нажать кнопку Действия и выбрать Вывести выбранных организаторов из аудитории. Важно! Данные процедуры недоступны для работников, добавленных на уровне ППЭ, а также для работников, распределенных по аудиториям.

19. Изменение сведений об аудиториях ППЭ (в случае нехватки мест для участников ЕГЭ) Добавление аудитории • В разделе Аудиторный фонд нажмите кнопку Новый; • Выбрать из предложенного списка аудиторию. Удаление аудиторий Аудитории, добавленные по ошибке, должны быть удалены из системы. • В разделе Аудиторный фонд выберите аудиторию, которую необходимо удалить; • Нажмите кнопку Удалить; Важно! Удаление недоступно для аудиторий, в которые проведена рассадка.