Опыт внедрения системы электронного документооборота

1. Опыт внедрениясистемы электронного документооборота EOS for SharePoint

2. Enterprise Office Solutionfor SharePoint Возможности системы (версия 2.5) Хранилища документов Справочники Персональное рабочее место Процессы совместной работы Политики разграничения доступа Контроль исполнения Поточное сканирование Отчетные формы Поддержка ЭЦП

3. Основные возможности EOS for SharePoint • Поддержка любых карточек документов и справочников сложной структуры • Настраиваемые политики ввода документов: • права на регистрацию, автоматическое назначение прав доступа • автоматическая нумерация • шаблоны карточек • сканирование / распознавание (единичный и массовый ввод) • Совместная работа с документами: • полный цикл работы с проектами от подготовки до утверждения • автоматическая версионность и извлечение/возврат файлов • фиксация всех значимых действий пользователя • Создание сложных процессов на базе готовых шаблонов workflow • Контроль исполнения документов и поручений • Статистика по работе с документами и поручениями (отчеты) • Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)

4. Многоуровневый контроль исполнения Исчерпывающие сведения о документах: метаданные, файлы, поручения, ссылки, форум

5. Электронная цифровая подпись Удобное рабочее место сотрудника

6. Примеры внедрения EOS for SP Заказчик Исполнитель ЭОС Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства ЭОС Группа строительных компаний «ВИС»строительствопромышленных, энергетических и гражданских объектов Департамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ Партнер ЭОС «Сфера» Партнер ЭОС «Офис-Док» компания «ЭЛТЕХ»поставщик электронных компонентов Самостоятельное внедрение компания «Отели Украины»управление сетью отелей

7. Внедрения EOS for SP Статистика реализованных проектов: • География: 75% / 25% Россия СНГ • Сегмент рынка: 40% / 60% Государственные организации Коммерческие организации • Кастомизация под конкретного заказчика: 50% / 50% Доработка силами заказчика или партнера Только «коробочное» решение 70% / 30% Интеграция с другими системами Только СЭД

8. ГСК «ВИС»: О заказчике • 2000 г. • промышленное, энергетическое, гражданское строительство • 12 территориальных управлений по России • Ленинградская, Рязанская, Вологодская, Тюменская, Оренбургская и Астраханская области, Краснодарский край • группа «ГАЗПРОМ» • ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт» • ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» • Администрация г. Астрахани Год основания: Специализация: Структура: География проектов: Основные клиенты:

9. ГСК «ВИС»: О проекте • 200рабочих мест • Регистрация, контроль исполнения, согласование проектов • Планирование совещаний • Территориально-распределенная структура • Два решения на одной платформе • Разработка нового функционала в ходе проекта • Удаленная настройка системы • Масштабирование на все терр. управления • Создание защищенного хранилища данных • Организация ЮЗЭД с применением ЭЦП Масштабы: Основные задачи: Особенности: Направления развития:

10. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU Дмитрий Володин, аналитик e-mail: volodin@eos.ru Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru (495) 221-24-31 Москва, ул. Шумкина, д. 20а СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!