BIX BI для 1С

1. BIX BI для 1С Системы аналитикина платформе Microsoft Analysis Services & Reporting ServicesОписание решения Вадим Анцифоров Vadim.Antsiforov@bix.ru «БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397

2. Общий вид КИС, место аналитических систем Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

3. КИС небольших компаний Для небольших компаний и компаний на стадии бурного роста характерно отсутствия большого количества информационных систем, но при этом сохраняется позиционирование основных информационных, что дает возможность поддерживать растущий бизнес Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

4. Подход к автоматизации • Несмотря на разницу в уровне автоматизации внутренних процедур, бизнес сталкивается с похожими проблемами – недостаток аналитической информации • В зависимости от зрелости информационных служб в компании выходом может быть • построение комплексной аналитической службы учитывающей информацию из разных источников, • надстройка имеющейся базы данных 1С для получения быстрого результата и максимального эффекта в условиях роста бизнеса В обоих случаях компания BIX предлагает проанализировать проблематику и выбрать наиболее своевременный подход к решениям накопившихся задач. Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

5. Текущие проблемы аналитических служб • Классические проблемы аналитических служб в условиях отсутствия корпоративной аналитической системы • Низкая оперативность финансовых отчетов • Значительные ресурсы на сведение отчетов • Нет базиса для использования мощных аналитических методик и инструментов • В наличии разнообразные системы построения отчетов действующих нескоординировано • Нагрузка при составлении отчетов ложится на LOB/OLTP системы ухудшая их стабильность (проблема IT) • Правки прошлыми датами приводят к неактуальности отчетов • Невозможность за одну ночь восстановить границу последовательности Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

6. Вытекающие проблемы компании • Следствия нехватки полноценного инструментарии аналитических служб: • Низкая производительность трудааналитического отдела • Руководству не ясны причины неэффективности бизнеса • Нет способа достаточно точно измерить эффективность бизнеса и тенденций • Руководству недостаточно информации по результатам деятельности для принятия управленческих решений в реальном времени Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

7. Задачи • Для устранения проблем необходимо решить следующие задачи: • Определение стратегии, формулировка бизнес-целей • Выбор методологии и определение ключевыхпоказателей бизнеса (PKI) • Внедрение инструментов поддержки аналитической деятельности • Внедрение процедур сбора и очистки первичной информации • Обучение персонала работе в новых условиях Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

8. Функционал BIX BI • Многомерный анализ результатов деятельности • Централизация бизнес-процессов анализа • Повышение производительности труда Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

9. Описание BIX BI • BIX BI – это набор методик и настроек стандартных продуктов Microsoft, позволяющий получить мощный аналитический инструмент для базы данных 1С • Основные характеристики решения • Создание базы данных, содержащую всю информацию из 1С • Обеспечение регулярной автоматической загрузки информации из 1С в новую базу данных • Возможность получать отчеты любой сложности не нагружая 1С и не создавая помех в работе пользователям 1С • Создание нескольких путей предоставления агрегированной отчетной информации: • Автоматическая рассылка по email по расписанию • Возможность смоделировать принципиально новый отчет • Возможность загрузить отчеты в Excel для дальнейшей обработки • Возможность организации дополнительных пересчетов: торговая наценка, средняя скорость реализации и пр. • Поддержка исторических данных • Повышение на порядок скорости получения аналитической информации Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

10. Архитектура BIX BI Система в стандартной комплектации может загружать информацию из базы 1С версий 7.7 и 8.1 Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

11. Архитектура BIX BI • Кроме процедур автоматической загрузки настраиваются две службы Microsoft: • Reporting Services • Analysis Services • Первая отвечает за предварительно настроенные отчеты, обеспечивает их доставку • Вторая позволяет создавать отчеты «на лету» Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

12. Архитектура BIX BI • Существует 4 способа получения доступа к отчетам: • Просмотр стандартного набора отчетов, • Получение стандартного набора отчетов по email • Просмотр и моделирование новых отчетов • Загрузка отчетов в Excel Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

13. Архитектура BIX BI Загрузив отчет в Excel можно моделировать ситуации: например изменять число отгрузок за прошлое число и видеть каким образом это повлияет на общую картину, кроме этого, проводить множество других экспериментов Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

14. Состав BI решения • 1) Корпоративное хранилище данных Microsoft SQL Server 2005 • высокопроизводительная оптимизированная БД • процедуры загрузки, очистки и преобразования данных • поддержка исторических данных • 2) Система корпоративной отчётности Reporting Services • графические средства создания новых отчётов • автоматическая рассылка отчетов по почте • 3) Многомерные витрины данных Microsoft Analysis Services • Microsoft BI Portal • Microsoft Excel Pivot Table (сводная таблица Excel с внешним источником данных) • 4) Интранет-портал Sharepoint • Бесплатная версия Windows Sharepoint Services • Расширяемая платформа, способная визуально интегрировать различные информационные системы Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

15. Технические возможности платформы • Платформа Microsoft Analysis Services обладает следующими техническими характеристиками: • Измерения • иерархические справочники • подчиненные справочники • перечисления • дата документа (измерение «время») • Факты • документы • табличная часть документов • Вычисляемые факты • средние, экстремальные или любые другие математические или статистические величины • динамические, цепные коэффициенты • Прогноз • реализация моделей прогнозирования (forecasting) Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

16. Технические возможности платформы • Платформа Microsoft Reporting Services обладает следующими техническими характеристиками: • Таблицы • фильтрация • сортировка • группировка • Диаграммы • столбиковая • пирог • строчная • линия • пузырьковая • и прочие стандартные для Excel • Вычисления • создание вычисляемых полей • использование условий и выражений для дополнительного форматирования. Например, для выделения красным цветом наименования при каком-либо условии Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

17. Пример системы BIX BI • Анализ параметра «Сумма реализации» исходя из двух параметров: Номенклатура и Контрагент • Персонифицированные отчеты • Отчеты по email: «Поступления ТМЦ вчера», «Точки доставки по реализациям на завтра» Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

18. Пример: Измерение «Номенклатура» Таким образом информация по одному измерению «Номенклатура» попадает в сводную таблицу Excel для дальнейшего анализа. Загрузив в Excel несколько измерений мы сможем задавать системе сложные вопросы (далее…) Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

19. Пример: Измерение «Контрагент» • Выбрав несколько измерений (параметры, выделенные красным) мы можем видеть как меняются факты(параметры, выделенные синим) • Мы можем в построить новый отчет, например «Суммы возврата по самым продаваемым позициям среди десяти контрагентов с максимальным оборотом за этот период», мы может отыскать сезонные пики, найти корреляции между количеством заявок и дежурным менеджером и многое другое Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

20. Пример: Факт «Реализация Сумма» • На данном слайде мы видим каким образом происходит агрегация информации из 1С • С помощью Excel можно в течение минуты построить реестр по реализации, полностью идентичный 1С, а потом добавляя и убирая ненужные измерения получить принципиально новый срез информации из 1С Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

21. Использование нескольких измерений • Последовательное раскрытие измерений • Все итоги по всем возможным пересечениям измерений в системе уже посчитаны заранее (сервер это делает непрерывно в фоновом режиме) • Поэтому можно щелчком мыши открывать и закрывать группы и категории, углубляться в детали и видеть полную картину, не дожидаясь пересчета итогов Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

22. Использование нескольких измерений • Матрица пересечений • По столбцам может идти отчет не только по времени, но и по любому другому параметру. В данном случае показана реализация по контрагентам в зависимости от категорий. • Время в данном случае это фильтр (расположен вверху таблицы) Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

23. Пример: Персонифицированные отчеты • Информация для сотрудника только по «его» контрагентам Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

24. Пример: Reporting Services • Отчеты со сводной информацией • Информация в определенном формате для партнеров • Поступления ТМЦ вчера • Точки доставки по реализациям на завтра Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

25. Преимущества решения BI Преимущества решения BIX BI перед стандартным инструментарием построения отчетов 1С • При построении разных срезов отчетов в рамках созданных кубов учетная система не нагружается • Для получения актуальных данных не нужна «восстановленная ГП» • Полный пересчет кубов занимает, как правило, всего несколько часов вне зависимости от того каким «задним числом» были правки • Знакомый интерфейс Excel и механизм сводных отчетов и сводных диаграмм с внешними данными • Свобода конструирования отчетов Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

26. Стоимость решения • Стоимость решения BIX BI состоит из следующих статей: Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services& Reporting Services

27. Для получения дополнительной информации консультаций и организации презентации системы обращайтесь. Спасибо!!! Вопросы? Вадим Анцифоров Vadim.Antsiforov@bix.ru «БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397