MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA MANO DE OBRA Y EMPLEO.

1. MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA MANO DE OBRA Y EMPLEO. PARA INFORMANTES Maria Celeste Pino Uribe Rodrigo I. Adasme Lagos Subdepto. de Estadísticas de Remuneraciones. INE

2. Estructura del Material • Ubicación del formulario electrónico en la página del INE. • Nombre de Usuario y Contraseña • Ingreso a la Encuesta • Llenado Encuesta. • Envío de la Encuesta. • Beneficios.

3. Ubicación del formulario electrónico en la página del INE. • Usted debe ingresar a la página web www.ine.cl, y en la página principal usted encontrará el menú Formularios Electrónicos, ingresando a la opción Formularios Electrónicos Empresas.

4. Ubicación del formulario electrónico en la página del INE. • Una vez que ingrese a la sección Formularios Electrónicos Empresas, le aparecerá en pantalla el listado de formularios electrónicos de varias encuestas del INE para empresas, debiendo seleccionar usted la Encuesta sobre Costo de la Mano de Obra y Remuneraciones.

5. Ubicación del formulario electrónico en la página del INE. • Una vez que seleccione nuestro formulario, el sistema le abrirá una nueva ventana con la página principal de acceso a la encuesta IR.

6. Ubicación del formulario electrónico en la página del INE. Si usted lo prefiere, puede en este punto guardar un acceso en favoritos de esta página, con el fin de poder ingresar de forma directa al sistema IR, y así facilitar su uso para futuros ingresos. La página que usted debe guardar en favoritos es la siguiente: http://aromo.ine.cl/iricmo_coyuntural/

7. Nombre de Usuario y Contraseña Una vez que esté en la pantalla de ingreso de usuario y contraseña, usted deberá ingresar de la siguiente forma al sistema para llenar la encuesta de su empresa. Usuario: Nº de rol INE de su empresa, sin el guión ni el dígito verificador. Contraseña: si es primera vez que ingresa al sistema, la contraseña de partida es también su Nº de rol INE de su empresa, sin el guión ni el dígito verificador. Si usted es un informante que contestaba la antigua encuesta IR por sistema electrónico, la clave de acceso es la misma que usted usaba en el antiguo sistema.

8. Nombre de Usuario y Contraseña IMPORTANTE:Si usted desconoce cual es el Nº de rol INE que corresponde a su empresa, contáctese con su encuestador para que le informe cuál es el Nº de rol de su empresa.

9. Nombre de Usuario y Contraseña • Si usted ingresó por primera vez al sistema, éste le hará cambiar la contraseña de inicio por una que usted estime conveniente, es recomendable que utilice una contraseña segura de varios caracteres, pero que a la vez sea fácil de recordar por usted, la pantalla de cambio de contraseña es la siguiente: 1 2

10. Ingreso a la Encuesta Luego de haber cambiado su contraseña de ingreso, al acceder al sistema, aparecerá una página con las instrucciones generales de llenado de la encuesta, una vez leídas esas instrucciones, presione el vínculo Ingreso Encuesta de la parte superior izquierda de la página.

11. Ingreso a la Encuesta En la pantalla Ingreso Encuesta, aparecerá el período o mes de referencia a declarar en la encuesta, indicando el mes y el año, en el cuadro inferior vendrá ingresado por defecto el rol INE de su empresa, una vez seleccionado el período correcto a declarar, presione el botón Verificar estado. Acá debe aparecer el rol INE de su empresa

12. Ingreso a la Encuesta En la siguiente pantalla aparecerán los datos principales de su empresa, con el RUT, el nombre de la razón social, el nombre y rut del representante legal, etc. Una vez que verificó el estado de la encuesta de su empresa, presione el botón Ingresar a la Encuesta de la parte inferior derecha de su pantalla para así poder ingresar al formulario. Acá aparecerán los datos de la empresa.

13. Llenado Encuesta Secciones I y II Luego de presionar el botón Ingresar a la Encuesta, usted verá en pantalla la primera de las 4 caras de nuestra encuesta, en la sección I aparecerá el mes de referencia que se va a declarar en la encuesta, la sección II es para actualizar los datos que el sistema arroja de su empresa, actualice si es necesario la dirección de la empresa, el nombre del representante legal, los números telefónicos, el nombre del informante, direcciones de correo electrónico, etc. Una vez que estén todos los datos de su empresa, presione el botón validar, de la parte superior derecha de la hoja, el sistema le dirá si hay errores y donde están ubicados para corregirlos, si el sistema le dice que el formulario no contiene errores, presione el botón guardar al lado del botón validar, y luego presione el botón Sección III, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, para pasar a la segunda hoja del formulario.

14. Llenado Encuesta Secciones I y II 1 2 3 Actualice y complete si es necesario

15. Llenado Encuesta Sección III En esta sección, se declara el detalle de las remuneraciones y el costo de la mano de obra de las Mujeres contratadas por la empresa, el sistema le pedirá ciertos datos que son considerados validadores obligatorios, los cuales son: • El Nº de trabajadores en el cuadro 1 • El sueldo base en la componente 1 del cuadro 2 • Pago por horas extraordinarias en la componente 6 del cuadro 2 • Los Aportes patronales por seguros (Cesantía, accidentes laborales, etc) en la componente 12 del cuadro 2 • Las Deducciones legales (previsión, salud, impuestos) en el cuadro 3 • Las horas ordinarias (contractuales) de trabajo en la componente 1 del cuadro 4 • Las horas extras (remuneradas) de trabajo en la componente 2 del cuadro 4 • La correcta cuadratura de todos los totales en la suma de todos los montos declarados.

16. Llenado Encuesta Sección III 1 2 3

17. Llenado Encuesta Sección III Una vez que se llenaron todos los datos de remuneraciones de la sección III correspondientes a mujeres, usted debe presionar el botón validar para ver si la información declarada contiene errores o simplemente falta información, si no hay errores, presione guardar y luego el botón Sección IV, para pasar a la tercera hoja del cuestionario.

18. Llenado Encuesta Sección IV En la tercera hoja del cuestionario, se llena todos los datos de remuneraciones correspondiente a los Hombres contratados por la empresa, el sistema le exigirá los mismos validadores utilizados en la sección III del formulario. • El Nº de trabajadores en el cuadro 1 • El sueldo base en la componente 1 del cuadro 2 • Pago por horas extraordinarias en la componente 6 del cuadro 2 • Los Aportes patronales por seguros (Cesantía, accidentes laborales, etc) en la componente 12 del cuadro 2 • Las Deducciones legales (previsión, salud, impuestos) en el cuadro 3 • Las horas ordinarias (contractuales) de trabajo en la componente 1 del cuadro 4 • Las horas extras (remuneradas) de trabajo en la componente 2 del cuadro 4 • La correcta cuadratura de todos los totales en la suma de todos los montos declarados.

19. Llenado Encuesta Sección IV 3 1 2

20. Llenado Encuesta Sección IV Una vez vaciados todos los datos de remuneraciones de la sección IV correspondientes a hombres, usted debe presionar el botón validar para ver si la información declarada contiene errores o simplemente falta información, si no hay errores, presione guardar y luego el botón Sección V, VI y VII, para pasar a la cuarta y última hoja del cuestionario.

21. Llenado Encuesta Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III y IV Para poder llenar de buena manera las 15 componentes del cuadro 2 (desglose de las remuneraciones y costo de la mano de obra) de las Secciones III y IV (Mujeres y Hombres), le adjuntamos un explicativo que explica en que consisten dichas componentes. • Sueldo Base: Sueldo Base Fijo Mensual o por semana corrida • Otros sueldos y salarios básicos permanentes: Corresponden a gratificaciones sólo mensuales, asignaciones profesionales o por título, bonificaciones o asignaciones por antigüedad o años de servicio, por realización del trabajo en lugares apartados y/o adversos, (ejemplo: Asignaciones de zona), por responsabilidad o cargo y por uso permanente de maquinarias, herramientas y/o instrumentos peligrosos; asignaciones por turnos diurnos o nocturnos permanentes, de fiscalización y académica; asignaciones por Decreto Ley 2.411, 3.551, 18.717 (Art. 4°) y 3.058 (Poder Judicial) y otras bonificaciones o asignaciones básicas y permanentes. (BONOS COMPENSATORIOS) • Sueldos y salarios por funciones ocasionales del trabajador: Corresponden a bonificaciones o asignaciones por turnos diurnos o nocturnos eventuales, por uso ocasional de maquinaria, herramientas y/o instrumentos peligrosos o delicados, por suplencias o reemplazos y por otras causas que signifiquen el desempeño de funciones ocasionales del trabajador.

22. Llenado Encuesta Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III y IV • Incentivos y premios pagados al trabajador: Corresponde a bonificaciones, incentivos o premios de producción, productividad, asistencias, puntualidad y otros similares. • Pagos por trato sólo a trabajadores de la entidad: El trato, por ejemplo, en el sector Construcción, representa un acuerdo entre el contratista de la obra y una cuadrilla de su personal, mediante el cual se asigna un precio a un determinado tipo de trabajo, como por ejemplo, la colocación de cerámica de un baño. • Pagos por horas extraordinarias • Comisiones pagadas por ventas • Reembolsos de gastos del trabajador por causas del trabajo: Corresponden a reembolsos de gastos en que incurre el trabajador por causas del trabajo, es decir, bonificaciones o asignaciones por colación, por movilización (incluyendo el reembolso de las tarifas de transporte), por pérdida de caja, por traslado, viáticos y gastos de representatividad.

23. Llenado Encuesta Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III y IV • Participaciones, gratificaciones y pagos adicionales. No mensuales: tales como, primas de participación de los beneficios, gratificación de fin de año y de temporada, bonos por vacaciones, aguinaldos no mensuales y otros pagos no mensuales. Bono Término de Conflicto, Bono Modernización, Desempeño Colectivo. • Pagos en especies y gastos de vivienda del trabajador: tales como, productos del establecimiento, alimentos y bebidas no incluidas en la colación, luz eléctrica y agua potable. Gastos de vivienda del trabajador, efectuados por el empleador por viviendas propias o ajenas al establecimiento (asignaciones u otros pagos). • Pagos directos al trabajador por Seguridad Social: Corresponden a bonificaciones o asignaciones de educación y/o sala cuna, por matrimonio, de movilización para alimentación de lactantes y familiar a cuenta del empleador; cuota mortuoria; pagos directos al trabajador cuando este debe ausentarse por motivo de enfermedad, maternidad, accidentes del trabajo o enfermedad profesional; asignación por D.L. Nº 3.501 (Incremento de la remuneración imponible); bonificaciones compensatorias por Leyes Nº 18566 (Incluye la cotización adicional Art.8°) y 18.675 (Art.10° y 11°) y otros pagos directos por seguridad social.

24. Llenado Encuesta Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III y IV • Aportes patronales por seguros para sus trabajadores: corresponden a los aportes patronales por seguro social contra riesgo de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley Nº 16.744), por seguros de vida, seguros de cesantía y otros seguros similares. • Gastos de los servicios de bienestar y de capacitación del trabajador: Bienestar social: corresponden a los costos de los servicios de alimentación, culturales, de asistencia medica, de diversión, de educación, entre otras, se debe considerar también el costo de servicios externos a la entidad. Capacitación y perfeccionamiento del trabajador:se incluye el reembolso de matrícula del trabajador, honorarios y otros pagos por los servicios de instructores del exterior o instituciones de formación y pagos por material de enseñanza, se excluye la parte recuperable a través del Sence. • Indemnizaciones por término de la relación de trabajo: Bonos de Retiros, fondos de Retiros Ley 19882, 20212 (1,4%)

25. Llenado Encuesta Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III y IV • Otros costos de la mano de obra: Corresponden a gastos a cuenta del empleador por calzado y ropa de trabajo suministrado al trabajador, por contratación de personal y por el transporte de sus trabajadores (entre sus hogares u otro lugar de acercamiento y el lugar del empleo, o desde este y algún servicio de bienestar) y otros costos de la mano de obra. Cabe recordar que las componentes marcados con Rojo y con Azul, son los validadores obligatorios mencionados anteriormente, los rojos son obligatorios siempre y los azules están entrelazados entre sí, la presencia de 1 hace obligatoria la presencia del otro. El Cuadro 3 de la encuesta debe ser llenado con la información de las deducciones legales obligatorias de las remuneraciones, que corresponden solamente a pagos de impuestos y cotizaciones obligatorias de seguridad social. (lo que corresponde a AFP y Fonasa o Isapres).

26. Llenado Encuesta Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III y IV En el Cuadro 4, que consta de 2 componentes, se solicita lo siguiente. • Horas Ordinarias: Corresponde a la cantidad de horas pagadas acumuladas del mes pactadas según contrato de trabajo y proyectadas a 1 mes. Ejemplo: si un trabajador tiene según contrato 44 horas semanales pactadas, llevadas a un mes será: 44 x 4.3 = 189.2, se redondea y quedan 189 horas mensuales para 1 trabajador. • Horas Extraordinarias: Corresponde a la cantidad acumulada de horas trabajadas y solicitadas en exceso de las horas pactadas y remuneradas a tasa mayor que las horas ordinarias. Recordamos nuevamente que las componentes marcados con Rojo y con Azul, son parte del material a ser considerado validadores obligatorios por el formulario electrónico.

27. Llenado Encuesta Secciones V, VI y VII La sección V del formulario se divide en 3 partes, en la sección 5.1 se declara la cantidad de trabajadores desvinculados de la empresa, separados por grupo ocupacional y por sexo, en la sección 5.2 se declara la cantidad de trabajadores con nuevo contrato en la empresa y en la sección 5.3 se declaran los trabajadores con licencia en el mes de referencia. La sección VI del formulario se divide en 2 partes, en la sección 6.1 se declara la cantidad de trabajadores a honorarios de la empresa, separados por grupo ocupacional y por sexo, en la sección 6.2 se declara la cantidad de trabajadores subcontratados de la empresa, separados por grupo ocupacional y por sexo. La sección VII es para las observaciones que usted quisiera agregar. Una vez llenados todos los datos antes mencionados, se presiona el botón validar para ver errores y luego el botón guardar una vez que la encuesta esté sin errores de validación.

28. Llenado Encuesta Secciones V, VI y VII 1 2 Desvinculados Nuevos contratos Licencias Honorarios Subcontratados Observaciones

29. Envío de la Encuesta Una vez que estén las 4 hojas correctamente validadas y guardadas, usted podrá presionar el botón Enviar de la hoja 4, que está debajo de la sección 5.3 (personal con licencia). Una vez presionado el botón enviar, el sistema le avisará con un mensaje que “la encuesta ha sido enviada satisfactoriamente”, la encuesta es enviada por sistema al INE, cumpliendo usted así con el requerimiento de información estadística. 2 1

30. Beneficios • Es la forma más confidencial de hacer llegar la información al INE, la información solamente la ve usted y su Analista. • Es la forma más rápida de dar cumplimiento a la encuesta, ya que su Encuestador a cargo recibe de forma inmediata la información de que su encuesta fue ingresada al sistema • Le permite acceder al formulario desde cualquier computador conectado a Internet. • Puede enviar su encuesta a cualquier hora dentro del plazo de entrega, quedando recepcionada de forma inmediata.

31. ¡Muchas Gracias por su colaboración!