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昌江党政办公信息系统操作培训

昌江党政办公信息系统操作培训. 主讲人：闵英冠 26698616 13322081013. 培训内容. 办公系统简介 — 办公系统的价值. 1. 将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，消除信息孤岛。. 2. 构建一个信息资源的共享平台，使规章制度、文件、新闻、刊物、技术交流等能够得到广泛的传播。. 3. 实现机构内部公文、请示、汇报等各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。. 4. 对不仅仅针对公文，而且还对文件、会议等资源进行管理，随时调出查看相关信息。.

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Presentation Transcript

  1. 昌江党政办公信息系统操作培训 主讲人：闵英冠 26698616 13322081013

  2. 培训内容

  3. 办公系统简介—办公系统的价值 1.将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，消除信息孤岛。 2.构建一个信息资源的共享平台，使规章制度、文件、新闻、刊物、技术交流等能够得到广泛的传播。 3.实现机构内部公文、请示、汇报等各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。 4.对不仅仅针对公文，而且还对文件、会议等资源进行管理，随时调出查看相关信息。 5.公文、汇报等办公评审根据规定好的规则来实现无纸化办公。

  4. 登录办公系统 办公系统--个人帐号命名规则 【注意】 初始化密码为876543，首次登录必须修改个人密码。

  5. 登录办公系统 登录方式

  6. 登录办公系统 登录方式：VPN 访问地址：202.100.241.24 拨号账号：cjx + 单位简称首字母 cjxgxj （如：维护组——cjxwhz） 密码：用户名@0898（如： cjxwhz@0898） *前提：能访问互联网。 安装vpn插件时，请关闭杀毒软件。

  7. 登录办公系统 登录方式：indoe 下载地址：http：//59.212.198.173 拨号账号： *前提：能访问互联网。

  8. 登陆界面 登录办公系统 在登陆系统前请确认安装以下工具

  9. 快速通道 功能栏菜单 工作区域 此处添加公司信息

  10. 密码修改 此处添加公司信息

  11. 公文处理：公文拟稿 此处添加公司信息

  12. 公文处理：公文拟稿 自动生成 选择公文即将发送的办理人 单击正文进入正文编辑 此处添加公司信息

  13. 公文处理：公文拟稿

  14. 公文处理：公文拟稿

  15. 公文处理：公文收回 已发送，对方未查看的公文可以收回。

  16. 公文处理：公文核稿 首页自动推送待办或待阅的公文。 首页自动推送待办或待阅的公文。

  17. 公文处理：公文核稿

  18. 公文处理：公文核稿 正文所做的修改会自动有不一样颜色字标出来，并有标明。

  19. 公文处理：公文核稿 蓝色边框区域是可填写的。 继续发给下一步领导审批。

  20. 公文处理：生成红头文件

  21. 公文处理：生成格式文件 生成CEB格式文件，保证正文不能被修改。

  22. 公文处理：盖章 打开盖章界面，并插入电子公章。

  23. 公文处理：盖章 点击选取公章

  24. 公文处理：盖章 输入盖章口令:123456

  25. 公文处理：盖章 盖章成功的效果。查看后关闭该页面。

  26. 公文处理：结束办文 结束文件办理流程，准备发文。

  27. 公文交换：发送公文 选择收文单位。 可按住Ctrl键或Shift键，选择多个单位。

  28. 公文交换：发送公文 为收文单位分配打印份数。

  29. 公文交换：接收公文 进行收文登记，同时回执。 找到对应的来文记录。

  30. 公文处理：接收公文 收文登记后，可以进行传阅和转办。转办时会启动来文呈批单，操作类似于发文。 系统自动填写来文相关内容。

  31. 综合信息 通知公告：向单位发布通知公告信息； 动态信息：各部门发布本部门的最新动态； 工作交流（论坛）: 自由发表言论； 政策法规: 省内、市县的相关政策法规； 领导讲话： 发布领导的重要讲话。 ……

  32. 综合信息：通知公告 显示为红色，表明未阅读过。阅读后，显示为黑色。 动态信息，工作交流，领导讲话会在这个区域显示。

  33. 综合信息：通知公告

  34. 个人事务 即时通讯：系统用户之间的聊天工具 内部邮件：系统用户之间互相发送信息和资料； 个人日程：记录个人工作、生活安排； 密码修改：修改个人账户的密码。

  35. 即时通讯 单击在线人员名字会出现聊天窗口。

  36. 内部邮件

  37. 谢谢！ 联系电话：26698616

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