Покроковий План Створення Фонду

1. Покроковий План Створення Фонду Заснувати неприбуткову організацію або cтворіть фундамент – завдання не з легких. Як і багато інших корисних справ, створення неприбуткової організації або фонду вимагає критичного мислення, відданості справі, терпіння і багато важкої праці. Хоча весь процес може бути досить страшним, виснажливим, а іноді й непосильним через свою складність, систематичний поетапний підхід може сприяти досягненню успіху. Ми добре знаємо, що заснування фонду вимагає сміливості, тому ми, безумовно, захоплюємося вашою відданістю! Щоб допомогти вам, ми підготували детальний посібник з ключових кроків, яких ви можете дотримуватися, щоб заснувати неприбуткову організацію або фонд систематично, організовано і без стресу. Що Таке Неприбуткова Організація? Неприбуткові організації – це групи, які прагнуть принести користь суспільству в цілому. Вони можуть діяти по-різному, наприклад, реалізовувати проекти громадських робіт, надавати послуги з догляду за дітьми або програми з переробки відходів. На відміну від комерційних корпорацій, неприбуткові групи не розподіляють свої прибутки між акціонерами. Замість цього вони використовують свої доходи для підтримки своїх соціальних цілей та оплати своєї діяльності. Вони також відстоюють свої інтереси та створюють соціальний капітал. Неприбуткова організація зосереджується на багатьох соціальних питаннях, таких як : ● Добробут ● Культура ● Освіта, наука та дослідження ● Природа, навколишнє середовище та сталий розвиток ● Охорона здоров’я ● Добробут тварин ● Турбота про молодь та людей похилого віку

2. ● Співпраця з метою розвитку ● Релігія, філософія та духовність ● Сприяння демократичному правовому порядку ● Державне житло ● Підтримка суспільно корисної установи Громадські благодійні організації, фонди, групи соціального захисту та торгові організації є найпоширенішими типами неприбуткових організацій. Деякі приклади включають продовольчі банки, музеї, мистецькі колективи, аматорський спорт, коледжі, житлові організації для малозабезпечених та організації захисту тварин. Замість того, щоб виплачувати дивіденди, неприбуткові організації створюють соціальний капітал, який є різновидом фінансової вигоди, яку вони можуть дати суспільству. Ці організації прагнуть вирішувати проблеми та питання, які певним чином впливають на людство. Тепер, коли ми розуміємо, що таке неприбуткова організація, настав час вирушити в цю подорож. Приготуйтеся! У Чому Перевага Створіть Фундамент? Припустімо, що ваша організація ніяк не може виділитися і не може запропонувати чітке рішення існуючої проблеми. У такому випадку буде складно отримати фінансування для запуску фонду. По суті, також буде важче отримати підтримку, якщо ви просто дублюєте існуючі послуги, а не покращуєте чи доповнюєте їх будь-яким значущим чином. Створити фонд не так просто, як здається. Заснувати таку організацію може бути дуже складно, і експерти стверджують, що лише близько половини організацій існують п’ять і більше років. Якщо ви плануєте заснувати фонд, то ось кілька кроків, які допоможуть вам полегшити цей процес. Крок 1 Подумайте про цільову аудиторію/групу населення, якій ви хочете служити. Поки що вам не потрібно вдаватися в подробиці, але

3. обов’язково визначте потреби аудиторії, яким ви сподіваєтеся задовольнити. Подумайте про своє рішення і про те, чи створюєте ви додаткову цінність. Крок 2 Знайдіть демографічні дані про людей, які потребують ваших послуг, а також покажіть, що ці потреби не задовольняються. Крок 3 Визначте неприбуткові або прибуткові організації, які вже задовольняють ті самі потреби або орієнтовані на групу населення, яку ви хочете обслуговувати. Крок 4 Розгляньте інші альтернативи створенню фонду або заснуванню власної неприбуткової організації, приєднавшись до вже існуючої організації, ставши консультантом, заснувавши донорський фонд або звернувшись за податковою підтримкою. Крок 5 Тричі перевірте себе та інших, з ким ви працюєте. Подумайте над наступними питаннями: ● Маючи все це на увазі, чи хочемо ми все ще створити фонд? ● Враховуючи всі “за” і “проти”, заснування фонду чи створення фонду – найкращий спосіб виконати цю місію? ● Чи створюємо ми додану вартість, створюючи фонд, і чи маємо ми конкретне рішення для конкретної проблеми? Професійна порада 1: Щоб допомогти вам, ви також можете провести некомерційну оцінку потреб відповідної групи населення. Професійна порада 2: Переконайтеся, що ви зберігаєте всі якісні та кількісні дані, які збираєте протягом усього процесу дослідження. Вони

4. стануть у нагоді пізніше як “базові дані”, коли ви почнете проводити моніторинг та оцінювати роботу вашої організації в майбутньому. Як Створіть Фундамент? Ваша неприбуткова організація повинна бути побудована на міцному фундаменті та ясності. Чітке бачення та цінності забезпечують добре керовану та сильну організацію. Щоб мати під собою достатню основу, візьміть з собою наступні речі: ● Виберіть назву для своєї неприбуткової організації. ● Визначте та сформулюйте потребу/проблему. ● Придумайте та запропонуйте рішення цієї проблеми. ● Визначте популяцію. ● Визначте бачення та цінності. ● Придумайте відповідне формулювання місії. 1. Вибір Назви Для Вашої Неприбуткової Організації На початку вам також потрібно вибрати назву для вашої неприбуткової організації. Є багато способів назвати свою неприбуткову організацію. Однак можна з упевненістю сказати, що вам варто обрати унікальну назву, яка так чи інакше пов’язана з основною діяльністю вашої неприбуткової організації. Адже це рішення задаватиме тон і впливатиме на бренд вашої неприбуткової організації на довгі роки, тому варто витратити час на обдумування цього рішення. Як обрати назву для неприбуткової організації? ● Спробуйте провести мозковий штурм зі своєю командою або з друзями та знайомими. ● Подивіться, які імена надихають або запам’ятовуються. ● Пам’ятайте про місію вашої неприбуткової організації, основні види діяльності, хто є вашими членами і навіть де ви знаходитесь.

5. ● Переконайтеся, що назву вашої неприбуткової організації легко вимовляти та запам’ятовувати. Використовуйте описові слова, але намагайтеся не перестаратися і не робити назву занадто довгою. Не використовуйте технічний/галузевий жаргон. ● Скорочення – це добре, якщо ви використовуєте їх правильно. Примітка: Не зайвим буде перевірити доступність веб-доменів, оскільки це може вплинути на обране вами ім’я. Після того, як ви вибрали назву, перевірте, чи не є вона вже торговою маркою іншої компанії. Як уже згадувалося раніше, щоб залучити фінансування, ви повинні продемонструвати, що існує достатня потреба в послугах вашої організації, а також, що ваша організація здатна задовольнити цю потребу. Після того, як ви визначили потребу, рішення та групу населення (що ви, ймовірно, вже зробили в кроці 1), настав час перетворити їх на чітке та потужне формулювання місії. 2. Створення Великої Місії Хороша місія має велике значення. Це може допомогти вашій неприбутковій організації ще більше прояснити вашу мету і може бути дуже мотивуючим для персоналу та волонтерів. Вона посилає потужний сигнал про те, що ви відстоюєте, і коли вона чітко описана і донесена, вона спрямовує вашу енергію і фокус, а також допомагає вам приймати рішення пізніше. Ми написали цілу статтю про те, як написати чудову місію для неприбуткових організацій, але ось кілька основних принципів, які ми хочемо вам показати: ● Переконайтеся, що формулювання місії вашої неприбуткової організації є однозначним, простим і зрозумілим. ● Добре сформульоване формулювання місії також має бути коротким і по суті. ● Формулювання місії має насамперед інформувати інших про те, чим ви займаєтеся, і спрямовувати членів вашої команди та стейкхолдерів.

6. ● Хороше формулювання місії, яке вітає внесок кожного, регулярно переглядається і доводиться до відома всіх. ● Переконайтеся, що це не маркетинговий слоган, що він не використовує експертну мову, не містить модних слів і загальних формулювань. Гарне формулювання місії допоможе вам побудувати міцний фундамент для розробки плану і зорієнтує вас у залученні потрібних людей до вашої організації під час заснування фонду. 3. Визначте Своє Бачення Та Організаційні Цінності Перед Тим, Як Створювати Фонд Хоча ваше бачення може включати деякі елементи вашої місії, воно має бути ще більш прогресивним. Ваше бачення – це майбутнє, яке ви хочете створити; ваш грандіозний план – як ви збираєтеся змінити світ. Ось кілька прикладів великих некомерційних заяв про бачення: ● Червоний Хрест: Допомога людям, які її потребують. ● WWF: Підтримує тварин, що перебувають під загрозою зникнення, та їхнє середовище існування. ● Альцгеймер Європа: Допоможіть вилікувати хворобу Альцгеймера. ● KWF: Більше зцілення, менше раку та краща якість життя. ● Кордайд: Ми захищаємо людей, які цього потребують. Ваші цінності це ідеальні якості та властивості, які допомагають вам виконувати свою місію та реалізовувати своє бачення. Організаційні цінності для неприбуткової організації – це найтвердіші переконання, які спрямовують дії організації, об’єднують її працівників та визначають її бренд. Це абстрактні ідеї, які спрямовують мислення та дії організації. Наприклад, Повага – Ми ставимося до всіх людей з гідністю та повагою.

7. Керування – Ми шануємо нашу спадщину, будучи соціально, фінансово та екологічно відповідальними. Етика – Ми прагнемо відповідати найвищим етичним стандартам. Вчитися – Ми закликаємо один одного прагнути до досконалості та безперервного навчання. Інновації – Ми підтримуємо постійне вдосконалення, сміливу творчість та зміни. Тож не пропустіть цей крок! Може виникнути спокуса пропустити частину цієї роботи, оскільки ви можете подумати, що ваших початкових ідей достатньо і що робота над “практичними аспектами” має бути пріоритетною. Але це може бути пов’язано зі значними ризиками, оскільки ваша місія, бачення та цінності будуть найбільш важливими для прийняття багатьох важливих рішень, які матимуть довгостроковий вплив на вашу організацію. 4. Підготуйте Детальний Бізнес-План Деякі засновники неприбуткових організацій вирішують найняти або залучити волонтерів до створення плану, але ми рекомендуємо діяти навпаки. Тільки коли ви склали план, ви можете оцінити доходи, витрати і таланти, які вам потрібні і які ви можете собі дозволити. Тому, коли ви створюєте фонд, заздалегідь витратьте час на розробку детального плану. Такий план забезпечує структуру та дисципліну для розгляду критично важливих стратегічних та операційних питань. Перш ніж почати писати бізнес-план для вашої неприбуткової організації, доцільно провести додаткове дослідження ринку (на додаток до досліджень, які ви вже провели для аналізу ваших потреб і визначення цільової аудиторії). Зануртеся в демографічні дані. Наприклад, якщо ви створюєте неприбуткову організацію або фонд, який займається поширенням грамотності і, на вашу думку, задовольнятиме потреби молоді у вашому районі, вам, очевидно, потрібно знати, скільки шкіл є у вашому районі, скільки сімей у вашому

8. районі або громаді, і скільки молодих людей мають доступ до комп’ютера вдома. Відмінний некомерційний бізнес-план – це дорожня карта на наступні три-п’ять років вашої роботи. Незалежно від розміру чи фінансового стану, коли ви створюєте бізнес-план для неприбуткової організації, ви, по суті, створюєте схему того, як працюватиме ваша неприбуткова організація, хто за що відповідає і як ви хочете досягти поставлених цілей. Ось ключові складові некомерційного бізнес-плану: ● Резюме Управління Фондом Заснування Це має бути першою частиною вашого бізнес-плану, але писати її слід в останню чергу. У ньому слід описати місію та мету вашої неприбуткової організації, підсумувати аналіз ринку (який показує очевидну потребу) та пояснити, як ваша неприбуткова організація задовольнятиме цю потребу. Перш ніж описувати будь-які ваші програми чи послуги, напишіть про вашу місію, бачення та цінності. ● Продукти, Програми Та Послуги Використовуйте цей розділ, щоб детально описати продукти та послуги, які пропонуватиме ваша неприбуткова організація. Хто від цього виграє? Які ваші цілі, орієнтовані на результат, і як ви плануєте їх досягти? Як ваші програми та послуги сприяють позитивним змінам? ● Маркетинговий План Поясніть тенденції на вашому ринку та продемонструйте потребу в послугах вашої неприбуткової організації. Як ви будете популяризувати цю діяльність? Які канали ви будете використовувати для цього? ● Операційний План

9. Як виглядає ваша повсякденна діяльність? Визначте свою організаційну структуру. Структуруючи свою організацію, визначте, чого має досягти кожна роль. А де ви збираєтеся оселитися? ● Вплив Плану Опишіть зміни, яких ви хочете досягти. Яких конкретних цілей ви хочете досягти? Як ви збираєтеся вимірювати зміни, які ви робите? Як ви будете використовувати те, що отримали вчитися і ділитися цим з іншими? ● Фінансовий План Який ваш фінансовий стан? Включіть будь-які звіти про рух грошових коштів, баланси та звіти про прибутки і збитки (за наявності). Встановіть бюджет. Як гарантується дохід? Які потенційні потоки доходу? Скільки грошей вам потрібно, щоб почати, і скільки вам потрібно, щоб продовжувати? Які є стартові витрати? Чи є ще прогалини? Читайте тут нашу статтю про те, як написати бізнес-план некомерційного фонду для надійного старту. 5. Створіть Сильну Та Вмотивовану Команду Лідерів Хороші люди – це найважливіше для успішного управління неприбутковою організацією або створення фонду. Вам потрібно знайти партнерів, які поділяють вашу пристрасть до місії. Створення надійної лідерської структури та мережі пристрасних, відданих своїй справі людей – це єдиний спосіб забезпечити процвітання вашої неприбуткової організації. Давайте розглянемо три ключові групи людей, без яких не обходиться жодна неприбуткова організація. ● Члени Правління

10. Наймання чудових членів правління – один з найважливіших процесів при створенні фонду. Ваша рада відповідає за дотримання нормативних вимог, прийняття стратегічних рішень, підтримку повсякденної діяльності, підбір персоналу та виконання широкого спектру подібних завдань. Подумайте, якими знаннями, навичками, вміннями та іншими якостями повинен володіти хороший кандидат, щоб стати ідеальним керівником для вашої неприбуткової організації, і які з цих якостей є для вас найбільш важливими? Зверніть увагу: члени правління не можуть бути платними. Ви повинні вказати це у своєму статуті та заяві 1023. Засновник може отримувати зарплату, якщо він виступає в ролі штатного працівника, наприклад, директора або президента. Якщо вони працюють за наймом, вони можуть бути членами правління лише як “члени без права голосу”. ● Персонал Деякі з працівників, яких неприбуткові організації зазвичай наймають на початковому етапі, – це менеджер по роботі з членами, менеджер з комунікацій, менеджер зі збору коштів або івент-менеджер. Ролі, які ви обираєте, багато в чому залежать від вашого операційного плану та типу неприбуткової організації. Якщо одним з основних видів вашої діяльності є організація заходів, то івент-менеджер – це посада, про яку вам варто замислитися. Аналогічно, якщо ваша неприбуткова організація є клубом або асоціацією, менеджер по роботі з членами може бути необхідною посадою для найму. На відміну від правління та волонтерів, працівники зазвичай отримують зарплату. Ось чому вам потрібно визначити, скільки ви можете витратити на зарплати. Подумайте про різні переваги, які ви можете запропонувати своїм співробітникам. Щоб найняти найкращу команду, напишіть чіткі посадові інструкції з окресленими показниками успіху, ключовими обов’язками та основними шляхами навчання/зростання. Ваша місія повинна бути пронизана скрізь, тому ви наймаєте членів команди, які щиро захоплені роботою.

11. ● Волонтери Багато неприбуткових організацій покладаються на своїх волонтерів у проведенні заходів. Уважно подумайте про це, перш ніж набирати волонтерів: ● Скільки часу ви очікуєте від волонтерів щотижня? ● Скільки волонтерів вам потрібно для підтримки щоденної діяльності? ● Подумайте, чи потрібні вашим волонтерам спеціальні навички, і якщо так, то де ви можете їх отримати? ● Чи збираєтеся ви навчати своїх волонтерів? Якщо так, то скільки часу та зусиль ви готові витратити на навчання? ● Можливості для волонтерів будуть особистими чи онлайн? Всі ці питання допоможуть вам створити опис ролей волонтерів і просувати можливості. Не забудьте поділитися своєю місією з волонтерами та полегшити їм реєстрацію! Дізнайтеся більше про те, як залучати та утримувати чудових волонтерів. Порада професіонала: Перш ніж ви офіційно наймаєте людей (і навіть якщо ви не наймаєте нікого), ваша неприбуткова організація повинна отримати RSIN. Він також знадобиться вам для відкриття банківського рахунку вашої організації та заповнення багатьох необхідних реєстраційних форм, що вимагаються місцевими органами влади. Щоб подати запит на отримання RSIN, ви можете відвідати сайт Торгово-промислової палати. для отримання додаткової інформації :План Створення Фонду