190 likes | 343 Views
Årsoppgjør. Notat vedr. frister/rutiner årsoppgjør sendt 07.12.11. P360 200705205 ”regnskap avslutning” Dokument 200705205-34. Regnskap. Inntekter og utgifter (art) Hvilke oppgaver som er utført (funksjon) KOSTRA – sikrer enhetlig informasjon for kommuner og fylkeskommuner. Kontoplan.
E N D
Årsoppgjør • Notat vedr. frister/rutiner årsoppgjør sendt 07.12.11. • P360 200705205 ”regnskap avslutning” • Dokument 200705205-34
Regnskap • Inntekter og utgifter (art) • Hvilke oppgaver som er utført (funksjon) • KOSTRA – sikrer enhetlig informasjon for kommuner og fylkeskommuner
Kontoplan Obligatoriske dimensjoner i kontoplanen: • Ansvar • Funksjon • Art Valgfri dimensjon • Prosjekt
Kontoplan • Hefte for kontoplan for hvert år • Kontoplanen finnes også på ansattportalen • Veiledning til kostraarter og funksjoner er tatt inn i kontoplanen
Drift-/investering • Driftsmidler med verdi over kr. 100 000,- og med varighet 3 år eller mer skal regnskapsføres i investeringsregnskapet. • Kjøpekontrakt skal journalføres og scannes i p360, scannes og legges ved faktura
Drift-/investering(forts) Skille mellom drift og investering foretas på funksjon. • Første siffer 1 - drift • Første siffer 0 - investering • Første siffer 00 -investeringer finansiert av ansvarsstedets driftsrammer
Drift-/investering(forts) • For anskaffelser postert på funksjon 00… må det foretas en budsjettregulering mellom drift og investering. • Denne budsjettreguleringen foretas sentralt ved fagenhet økonomi i forbindelse med årsavslutningen
Anordningsprinsippet • Alle kjente utgifter og inntekter skal tas med i årsregnskapet • Kjent utgift og inntekt: Varen eller tjenesten er levert i regnskapsåret
Anordningsprinsippet • I h.t. bokføringsloven er det fakturadato som bestemmer når regnskapsføring skal foretas • Periodisering av utgifter/inntekter der fakturadato ikke samsvarer med leveringstidspunkt
Betingede/øremerkede tilskudd • Anbefaler bruk av prosjekt • Inntektsføres senest når midlene mottas • Utgifter som påløper før tilskuddet mottas, inntektsføring foretas i takt med at utgiften påløper
Betingede/øremerkede tilskudd • Ubenyttede midler ved regnskapsavslutningen avsettes til bundet fond
Bundne fond • Kun midler som fylkeskommunen ikke rår over som kan avsettes til bundne fond
Kassebeholdning • Alle balansekonti skal dokumenteres pr. 31.12. • Kassetelling – dokumenteres ved bruk av skjema ”kassetelling og avstemming av kasse”
UTLEGG/REFUSJONER Egne ansatte Andre
Bestilling 30 dager betalingsfrist Oppgi referansenummer Riktig fakturaadresse
Renteutgifter pr 13.12.11 Kr. 68.000
Fakturabehandling • Jeg har fått en faktura jeg ikke skal ha • Det er skannet inn feil beløp på faktura • Jeg har splittet faktura feil
Foreldelse av momskompensasjon • Fakturadato angir regnskapsperiode • Fakturadato angir når faktura er foreldet i forhold til momskompensasjon